131620 / 2010-05-14 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Lesznie (Leszno)

Organizacja i zapewnienie wypoczynku w okresie wakacji letnich dla dzieci w wieku szkolnym - w ilości do 120 dzieci (klas II - VI szkoły podstawowej oraz I i II klas gimnazjalnych).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i zapewnienie wypoczynku w okresie wakacji letnich dla dzieci w wieku szkolnym - w ilości do 120 dzieci (klas II - VI szkoły podstawowej oraz I i II klas gimnazjalnych).

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości dzieci i młodzieży - uczestników kolonii letnich, jednak nie mniej niż do liczby 80 dzieci.

Kolonie mają się odbyć, w turnusach 10-dniowych w okresie letnich wakacji szkolnych 2010 r. przy czym termin ten nie może być dłuższy niż do 29 sierpnia 2010r. Turnusy mogą rozpoczynać się jeden po drugim, a w przypadku zazębiania się terminów turnusów uczestnicy kolonii winni mieć zapewniony 10-dniowy pobyt zgodnie z niniejszą specyfikacją, zwaną dalej SIWZ.

Liczba uczestników kolonii pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać ilości, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (DZ. U. Nr 12 poz. 67 z późn. zm.).

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa uczestników kolonii, a w szczególności podczas kąpieli zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz. U z 1997 r. Nr 57, poz. 358).

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii osobom trzecim.

Szczegółowy zakres usług świadczonych przez wykonawcę w wykonaniu zamówienia w ramach organizowania kolonii obejmuje:

a) Transport uczestników kolonii w ciągu dnia, autokarem sprawnym technicznie wraz z dwoma kierowcami i odpowiednią ilością wychowawców (autokar ma być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego);
b) Stałą opiekę sprawowaną przez wykwalifikowanych wychowawców;
c) Zapewnienie ciekawego programu wypoczynku;
d) Stałą opiekę medyczną (pielęgniarka na miejscu, lekarz na telefon);
e) Opiekę ratownika w czasie kąpieli pozostającego do dyspozycji grupy przez cały czas trwania turnusów;
f) Ubezpieczenie wszystkich uczestników kolonii letnich od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie podróży i pobytu;
g) Zakwaterowane w jednej miejscowości i w jednym obiekcie tj. ośrodku wypoczynkowym mogącym składać się z kilku budynków, przy czym należy pamiętać, iż każdy z budynków musi spełniać wymogi określone w SIWZ
h) Zakwaterowanie w budynku murowanym posiadającym aktualną kartę kwalifikacyjną obiektu zatwierdzoną przez właściwe terytorialnie Kuratorium Oświaty.
i) Wyżywienie składające się z 4 posiłków dziennie wraz z napojami (tj. śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja). Dzieci muszą mieć stały dostęp do napojów, ponadto na czas podróży w obie strony oraz w czasie wycieczek: suchy prowiant i napoje;
j) Zapewnienie bezpłatnego dostępu uczestników kolonii do obiektów sportowych
i kąpielisk itp; Uwaga: Ośrodek wypoczynkowy powinien posiadać do stałej dyspozycji uczestników kolonii letnich przez cały czas trwania turnusów oraz udostępniać bez żadnych ograniczeń nieodpłatnie - sprzęt sportowy tj. piłki do różnego rodzaju gier zespołowych, rakietki i lotki do badmintona, stół do tenisa stołowego wraz z rakietkami i piłeczkami, piłkarzyki itp. w ilości zapewniającej swobodny dostęp do gier wszystkim uczestnikom kolonii letnich.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 131620

Data publikacji: 2010-05-14

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Lesznie

Ulica: ul. Korczaka 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Leszno

Kod pocztowy: 64-100

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 0-65 5207046

Numer faxu: 0-65 5299612

Regon: 41000607000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i zapewnienie wypoczynku w okresie wakacji letnich dla dzieci w wieku szkolnym - w ilości do 120 dzieci (klas II - VI szkoły podstawowej oraz I i II klas gimnazjalnych).

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i zapewnienie wypoczynku w okresie wakacji letnich dla dzieci w wieku szkolnym - w ilości do 120 dzieci (klas II - VI szkoły podstawowej oraz I i II klas gimnazjalnych).

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości dzieci i młodzieży - uczestników kolonii letnich, jednak nie mniej niż do liczby 80 dzieci.

Kolonie mają się odbyć, w turnusach 10-dniowych w okresie letnich wakacji szkolnych 2010 r. przy czym termin ten nie może być dłuższy niż do 29 sierpnia 2010r. Turnusy mogą rozpoczynać się jeden po drugim, a w przypadku zazębiania się terminów turnusów uczestnicy kolonii winni mieć zapewniony 10-dniowy pobyt zgodnie z niniejszą specyfikacją, zwaną dalej SIWZ.

Liczba uczestników kolonii pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać ilości, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (DZ. U. Nr 12 poz. 67 z późn. zm.).

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa uczestników kolonii, a w szczególności podczas kąpieli zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz. U z 1997 r. Nr 57, poz. 358).

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii osobom trzecim.

Szczegółowy zakres usług świadczonych przez wykonawcę w wykonaniu zamówienia w ramach organizowania kolonii obejmuje:

a) Transport uczestników kolonii w ciągu dnia, autokarem sprawnym technicznie wraz z dwoma kierowcami i odpowiednią ilością wychowawców (autokar ma być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego);
b) Stałą opiekę sprawowaną przez wykwalifikowanych wychowawców;
c) Zapewnienie ciekawego programu wypoczynku;
d) Stałą opiekę medyczną (pielęgniarka na miejscu, lekarz na telefon);
e) Opiekę ratownika w czasie kąpieli pozostającego do dyspozycji grupy przez cały czas trwania turnusów;
f) Ubezpieczenie wszystkich uczestników kolonii letnich od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie podróży i pobytu;
g) Zakwaterowane w jednej miejscowości i w jednym obiekcie tj. ośrodku wypoczynkowym mogącym składać się z kilku budynków, przy czym należy pamiętać, iż każdy z budynków musi spełniać wymogi określone w SIWZ
h) Zakwaterowanie w budynku murowanym posiadającym aktualną kartę kwalifikacyjną obiektu zatwierdzoną przez właściwe terytorialnie Kuratorium Oświaty.
i) Wyżywienie składające się z 4 posiłków dziennie wraz z napojami (tj. śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja). Dzieci muszą mieć stały dostęp do napojów, ponadto na czas podróży w obie strony oraz w czasie wycieczek: suchy prowiant i napoje;
j) Zapewnienie bezpłatnego dostępu uczestników kolonii do obiektów sportowych
i kąpielisk itp; Uwaga: Ośrodek wypoczynkowy powinien posiadać do stałej dyspozycji uczestników kolonii letnich przez cały czas trwania turnusów oraz udostępniać bez żadnych ograniczeń nieodpłatnie - sprzęt sportowy tj. piłki do różnego rodzaju gier zespołowych, rakietki i lotki do badmintona, stół do tenisa stołowego wraz z rakietkami i piłeczkami, piłkarzyki itp. w ilości zapewniającej swobodny dostęp do gier wszystkim uczestnikom kolonii letnich.

Kody CPV:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/08/2010

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na zorganizowaniu wypoczynku letniego dla minimum 100 dzieci.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje lub będzie dysponował w dacie wykonywania zamówienia w miejscu jego wykonywania kadrą spełniającą warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. nr 12 poz. 67 z późn. zm.).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) oświadczenie że Wykonawca zapoznał się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w
SIWZ oraz wzorem umowy i że akceptuje je bez zastrzeżeń (załącznik nr 5 do SIWZ)
b) oświadczenie że Wykonawca uważa się za związanego ofertą do terminu ważności oferty wskazanego w SIWZ i zobowiązuje się w przypadku wyboru jego oferty zawrzeć umowę (załącznik nr 5 do SIWZ),

c) oświadczenie o realizacji zamówienia siłami własnymi albo wspólnie z innymi podmiotami w formie konsorcjum lub z udziałem podwykonawców. W przypadku realizacji zamówienia w formie konsorcjum lub z udziałem podwykonawców wówczas do oferty należy dołączyć dokumenty, o których mowa w rozdz. 15 pkt. 6 odpowiednio do złożonego oświadczenia. (załącznik nr 6 do SIWZ),

d) jeżeli Wykonawca będzie polegać na potencjale innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków wówczas Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia poprzez złożenie pisemnego zobowiązania podmiotów udostępniających swoje zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,
e) Oświadczenie że Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu aktualną kartę kwalifikacyjną obiektu (wg załącznika nr 8);
f) Oświadczenie że Wykonawca przed wyjazdem uczestników turnusu przedłoży Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową uczestników na czas podróży i pobytu na kolonii (wg załącznika nr 8);
g) opis bazy lokalowej - miejsca wypoczynku dzieci, który winien obejmować:
- lokalizację obiektu (terenu),
- charakterystykę okolicy pod względem przydatności na cele wypoczynku,
- budynki - urządzenia wewnętrzne i zewnętrzne,
- pomieszczenia ich wyposażenie,
- urządzenia sanitarno-higieniczne, umywalnie,
- urządzenia sportowe.
h) szczegółowy program organizacji wypoczynku, który winien obejmować:
- ramowy program wypoczynku obejmujący zajęcia/działania z uczestnikami turnusu dostosowane do ich wieku i ich umiejscowienie w czasie przebiegu turnusu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że będą to zmiany wynikające z następujących przesłanek:
- w zakresie osoby pełniącej obowiązki kierownika placówki w przypadku jeżeli wskazana w ofercie osoba nie może pełnić swoich obowiązków ze względu na zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie składania oferty.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: baza lokalowa

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: program wypoczynku

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Lesznie, ul. Korczaka 5, 64-100 Leszno pok. 15

Data składania wniosków, ofert: 24/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Lesznie, ul. Korczaka 5, 64-100 Leszno (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi