68800 / 2011-04-07 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Turek (Turek)

Oryginalny toner KX-FA83X Czarny marki Panasonic

Cena: 169.74 PLN

ORGANIZACJA KOLONII LETNICH W MIEJSCOWOŚCI NADMORSKIEJ DLA DZIECI I MŁODZIEŻY SZKÓŁ PODSTAWOWYCH I GIMNAZJUM

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest jedno zadanie, które polega na organizacji kolonii letnich dla dzieci i młodzieży szkół podstawowych i gimnazjum. Kolonie letnie mają być zorganizowane w formie dwóch turnusów 12 - dniowych tj. 11 noclegów i 11 pełnych dni żywieniowych, (terminy następujące po sobie) dla łącznie 160 dzieci i młodzieży uczniów szkół podstawowych i gimnazjum (po 80 kolonistów na turnus). Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii oraz kadry wychowawców i kierownika. Lista uczestników kolonii będzie przekazana Wykonawcy najpóźniej na pięć dni przed planowanym turnusem.
Organizacja polega na:
1zapewnieniu zakwaterowania dzieci i młodzieży, kadry wychowawców oraz kierownika kolonii w miejscowości nad Morzem Bałtyckim w województwie pomorskim lub zachodniopomorskim w jednym budynku murowanym (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane) w pokojach maksymalnie 4-osobowych z łazienkami (natrysk, umywalka i wc). Pokoje ze standardowym wyposażeniem (co najmniej krzesła, łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), szafa, stół, szafka nocna przy każdym łóżku). Pokoje wychowawców i kolonistów muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. Na terenie obiektu kolonijnego powinny znajdować się: stołówka, świetlica, sala dyskotekowa ze sprzętem, boiska do gier zespołowych (np. siatkówka), stół do tenisa, miejsce na ognisko. Teren obiektu kolonijnego musi być ogrodzony. Obiekt kolonijny nie może być oddalony od morza o więcej niż 500 metrów. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej obiektu zaproponowanego przez Wykonawcę jako miejsce zakwaterowania uczestników,
2zapewnieniu całodziennego wyżywienia - cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań, podwieczorek i kolacja. Uczestnicy kolonii muszą mieć stały dostęp do napoi - w stołówce lub na korytarzu przed stołówką Wykonawca udostępni przez całą dobę zimne napoje, kompot bądź herbatę. Posiłki powinny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa. Zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Turku oraz podczas całodniowych wycieczek zaplanowanych w programie ramowym kolonii. Turnus rozpoczyna się pierwszego dnia obiadem i kończy dwunastego dnia śniadaniem plus suchy prowiant na drogę,
3zapewnieniu transportu - Wykonawca zapewnia transport na trasie Turek - miejsce pobytu i miejsce pobytu - Turek autokarami z klimatyzacją nie starszymi niż 5-letnie. Autokary muszą być sprawne i wyposażone w dostateczną liczbę miejsc siedzących zgodnie z liczbą przewożonych uczestników. Dokładne godziny wyjazdu i powrotu autokarów zostaną ustalone w terminie późniejszym. Koszty ubezpieczenia autokarów i uczestników podczas przejazdów pokrywa Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem dzieci i młodzieży na kolonie,
4zapewnienie ubezpieczenia - Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci i młodzieży pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki w Turku, do momentu odebrania dzieci przez rodziców/opiekunów w Turku. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu uczestników na koloniach. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC,
5zapewnienie bezpłatnej opieki medycznej - pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę, lekarz pierwszego kontaktu w razie potrzeby, w ramach kosztów Wykonawcy zakupu lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci i młodzieży w trakcie trwania kolonii,
6zapewnienie opieki ratownika,
7przygotowanie programu kolonii - program zapewniający właściwą organizację zajęć z dziećmi (zajęcia sportowe, świetlicowe, krajoznawcze, kulturalne, atrakcje itp.) z uwzględnieniem organizacji wycieczek po najbliższej okolicy jak również dalszych (np. do Gdańska). Bilety wstępów dla uczestników kolonii oraz upominki dla uczestników (np. za udziały w konkursach) w ramach kosztów Wykonawcy. W programie kolonii mają być przewidziane zajęcia z zakresu profilaktyki uzależnień,
8wykonanie wszystkich postanowień stosownie do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 68800

Data publikacji: 2011-04-07

Nazwa: Urząd Gminy Turek

Ulica: ul. Ogrodowa 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Turek

Kod pocztowy: 62-700

Województwo / kraj: wielkopolskie

Adres strony internetowej: www.gmina.turek.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA KOLONII LETNICH W MIEJSCOWOŚCI NADMORSKIEJ DLA DZIECI I MŁODZIEŻY SZKÓŁ PODSTAWOWYCH I GIMNAZJUM

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest jedno zadanie, które polega na organizacji kolonii letnich dla dzieci i młodzieży szkół podstawowych i gimnazjum. Kolonie letnie mają być zorganizowane w formie dwóch turnusów 12 - dniowych tj. 11 noclegów i 11 pełnych dni żywieniowych, (terminy następujące po sobie) dla łącznie 160 dzieci i młodzieży uczniów szkół podstawowych i gimnazjum (po 80 kolonistów na turnus). Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii oraz kadry wychowawców i kierownika. Lista uczestników kolonii będzie przekazana Wykonawcy najpóźniej na pięć dni przed planowanym turnusem.
Organizacja polega na:
1zapewnieniu zakwaterowania dzieci i młodzieży, kadry wychowawców oraz kierownika kolonii w miejscowości nad Morzem Bałtyckim w województwie pomorskim lub zachodniopomorskim w jednym budynku murowanym (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane) w pokojach maksymalnie 4-osobowych z łazienkami (natrysk, umywalka i wc). Pokoje ze standardowym wyposażeniem (co najmniej krzesła, łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), szafa, stół, szafka nocna przy każdym łóżku). Pokoje wychowawców i kolonistów muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. Na terenie obiektu kolonijnego powinny znajdować się: stołówka, świetlica, sala dyskotekowa ze sprzętem, boiska do gier zespołowych (np. siatkówka), stół do tenisa, miejsce na ognisko. Teren obiektu kolonijnego musi być ogrodzony. Obiekt kolonijny nie może być oddalony od morza o więcej niż 500 metrów. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej obiektu zaproponowanego przez Wykonawcę jako miejsce zakwaterowania uczestników,
2zapewnieniu całodziennego wyżywienia - cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań, podwieczorek i kolacja. Uczestnicy kolonii muszą mieć stały dostęp do napoi - w stołówce lub na korytarzu przed stołówką Wykonawca udostępni przez całą dobę zimne napoje, kompot bądź herbatę. Posiłki powinny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa. Zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Turku oraz podczas całodniowych wycieczek zaplanowanych w programie ramowym kolonii. Turnus rozpoczyna się pierwszego dnia obiadem i kończy dwunastego dnia śniadaniem plus suchy prowiant na drogę,
3zapewnieniu transportu - Wykonawca zapewnia transport na trasie Turek - miejsce pobytu i miejsce pobytu - Turek autokarami z klimatyzacją nie starszymi niż 5-letnie. Autokary muszą być sprawne i wyposażone w dostateczną liczbę miejsc siedzących zgodnie z liczbą przewożonych uczestników. Dokładne godziny wyjazdu i powrotu autokarów zostaną ustalone w terminie późniejszym. Koszty ubezpieczenia autokarów i uczestników podczas przejazdów pokrywa Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem dzieci i młodzieży na kolonie,
4zapewnienie ubezpieczenia - Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci i młodzieży pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki w Turku, do momentu odebrania dzieci przez rodziców/opiekunów w Turku. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu uczestników na koloniach. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC,
5zapewnienie bezpłatnej opieki medycznej - pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę, lekarz pierwszego kontaktu w razie potrzeby, w ramach kosztów Wykonawcy zakupu lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci i młodzieży w trakcie trwania kolonii,
6zapewnienie opieki ratownika,
7przygotowanie programu kolonii - program zapewniający właściwą organizację zajęć z dziećmi (zajęcia sportowe, świetlicowe, krajoznawcze, kulturalne, atrakcje itp.) z uwzględnieniem organizacji wycieczek po najbliższej okolicy jak również dalszych (np. do Gdańska). Bilety wstępów dla uczestników kolonii oraz upominki dla uczestników (np. za udziały w konkursach) w ramach kosztów Wykonawcy. W programie kolonii mają być przewidziane zajęcia z zakresu profilaktyki uzależnień,
8wykonanie wszystkich postanowień stosownie do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.

Kody CPV:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 26/06/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Spełnienie wyżej wymienionego warunku oceni powołana do przeprowadzenia postępowania Komisja, badając kompletność i prawidłowość złożonych ofert. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Spełnienie wyżej wymienionego warunku oceni powołana do przeprowadzenia postępowania Komisja, badając kompletność i prawidłowość złożonych ofert. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Spełnienie wyżej wymienionego warunku oceni powołana do przeprowadzenia postępowania Komisja, badając kompletność i prawidłowość złożonych ofert. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Spełnienie wyżej wymienionego warunku oceni powołana do przeprowadzenia postępowania Komisja, badając kompletność i prawidłowość złożonych ofert. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Spełnienie wyżej wymienionego warunku oceni powołana do przeprowadzenia postępowania Komisja, badając kompletność i prawidłowość złożonych ofert. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1 oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
2 zaświadczenie marszałka województwa o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy
3 aktualny dowód dysponowania obiektem przeznaczonym na kolonie (akt notarialny, umowa najmu, dzierżawy itp.)
4 pisemny program kolonii zapewniający właściwą organizację zajęć z dziećmi (zajęcia sportowe, świetlicowe, krajoznawcze, kulturalne, profilaktyka uzależnień, z podziałem na każdy dzień pobytu)
5 dokument potwierdzający prawo osoby (osób) podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o uzyskanie przedmiotowego zamówienia, ale tylko wtedy, kiedy prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z treści odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
6 opis obiektu, w którym będą się odbywały kolonie (mile widziane zdjęcia)
7 oświadczenie o zapewnieniu przewozu dzieci i młodzieży oraz kadry wychowawców i kierownika do miejsca kolonii i z miejsca kolonii do Turku bezpiecznymi i sprawnymi autokarami z klimatyzacją (nie starsze niż 5-letnie) z jednoczesną gwarancją zapewnienia uczestnikom kolonii ubezpieczenia NW

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gmina.turek.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Turek, ul. Ogrodowa 4, 62-700 Turek, pokój nr 1

Data składania wniosków, ofert: 28/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Turek, ul. Ogrodowa 4, 62-700 Turek, pokój nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi