22891 / 2012-01-26 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny toner S050672 Czarny marki Epson

Cena: 227.55 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 22891

Data publikacji: 2012-01-26

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy integracyjnej wraz ze świadczeniem usługi hotelowej i gastronomicznej na potrzeby kursu organizacyjnego Orientation week dla Wydziału Nauk Medycznych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Impreza integracyjna w dniu 25.09.2011 odbywać musi się na terenie hotelu, hotel minimum 3 gwiazdkowy na terenie Województwa Warmińsko-Mazurskiego:
Zamawiający wymaga zapewnienia programu artystycznego prowadzonego w języku angielskim. Program artystyczny powinien trwać około 3 godzin, prowadzony w klimacie średniowiecznym. Wykonawca zapewnia stroje dla uczestników oraz pokazy walk rycerzy. Wykonawca zorganizuje w cenie pobytu 2 godzinny turniej. Turniej powinien odbywać się na 2 lub 3 torach bowlingowych, 2 stołach bilardowych oraz na strzelnicy minimum 2 tory
W trakcie trwania imprezy integracyjnej Wykonawca zorganizuje uroczystą kolację dla 60 osób

2. Uroczysta kolacja dla 60 osób odbywać się będzie w dniu 25.09.2011r.od godziny 19.30, w trakcie trwania kolacji Zamawiający wymaga zapewnienia oprawy muzycznej przez DJa.
Menu:
Przystawka
Sałata z grillowanym kurczakiem
Zupa (serwowana)
Krem brokułowy z grzankami
Danie główne (serwowane)
Polędwiczka wieprzowa w sosie z zielonego pieprzu
podana z mini kopytkami i warzywami z masłem

Dania wyeksponowane w formie bufetu (ekspozycja do 3 godzin)
Pasztet z dzika
Roladki z morelą i śliwką
Sałatka makaronowa z szynką i papryką
Sałatka wielowarzywna
Szynki wieprzowe
Indyk płonący z kaszą i orzechami
Żur
Ciasto - sernik, jabłecznik, makowiec
Owoce
Zestaw napoi ( kawa,herbata,woda,soki,napoje gazowane)

3. Podczas pobytu Wykonawca zapewni obiad w formie bufetu dla 60 osób, menu:
Surówki obiadowe / sezonowe
Zupa ze świeżych pomidorów
Roladki drobiowe faszerowane grzybami i serem, panierowane w bułce
Schab w sosie karmelowym
Grillowany filet z dorsza z warzywami i sosem kurkowym
Fasolka szparagowa z bułką tartą
Tagliatelle szpinakowe
Mieszanka warzyw z wody
Ziemniaki opiekane
Owoce sezonowe w całości
Desery
Zestaw napoi ( kawa,herbata,woda )
.
4. Nocleg: Zamawiający wymaga zapewnienia 5 pokoi jednoosobowych, 30 pokoi dwuosobowych wraz ze śniadaniem dla zakwaterowanych osób.

Sposób wykonania zamówienia :

1. Szacowana liczba uczestników - około 60. Ostateczną liczbę zaproszonych gości, Zamawiający przekaże Wykonawcy na 7 dni przed terminem wykonania usługi.
2. Wykonawca musi zapewnić ochronę posiłków tj. niedopuszczalnym jest aby posiłki były wydawane osobom spoza grona zaproszonych gości.
3. Jeśli miejsce wykonywania usługi nie odbywać się będzie w mieście Olsztyn, Wykonawca zapewni transport dla gości na trasie Olsztyn-Hotel-Olsztyn.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Mazurskie Centrum Kongresowo-Wypoczynkowe Zamek - Ryn Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Plac Wolności 2

Miejscowość: Ryn

Kod pocztowy: 11-520

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 23/09/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 28212,51

Cena wybranej oferty: 31790,00

Cena minimalna: 31790,00

Cena maksymalna: 31790,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie prawne: Usługi hotelarskie i restauracyjne, na mocy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. z dnia 28.01.2010r.) zostały zaliczone do grupy usług o charakterze niepriorytetowym, do których odnoszą się szczególne, sformułowane w art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) zasady wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki, bez konieczności wykazania istnienia wyrażonych w art. 67 ust. 1 przesłanek.
Uzasadnienie faktyczne: Przeprowadzenie postępowania na świadczenie usługi hotelowej i gastronomicznej w trybie z wolnej ręki wynika z konieczności terminowego wykonania zadań przewidywanych w planie Jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Zastosowanie innego trybu udzielenia zamówienia w celu wyłonienia innego wykonawcy spowodowałoby naruszenie zasad celowego, efektywnego i oszczędnego dokonywania wydatków oraz uniemożliwiłoby terminowe wykonanie realizowanych zadań. Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie jako Zamawiający mając na uwadze dokonywanie wydatków w sposób efektywny i oszczędny podpisał umowę z Mazurskie Centrum Kongresowo-Wypoczynkowe Zamek - Ryn Sp. z o.o., ul. Plac Wolności 211-520 Ryn, ponieważ ww. firma zajmuje się obsługą gastronomiczną oraz hotelową w sposób wymagany przez Zamawiającego. Usługi tego Wykonawcy zawsze charakteryzują się dużym profesjonalizmem i rzetelnością. Podczas wykonywania usługi nigdy nie odnotowano żadnych incydentów. Można mieć absolutną pewność, że usługi będą wykonywane w sposób zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego. W przypadku zlecenia usługi gastronomicznej innemu Wykonawcy, niesprawdzonemu i nieznanemu, nie będzie można mieć pewności, że usługa ta zostanie zrealizowana na tak wysokim poziomie jakiego oczekuje UWM w Olsztynie. Ponadto z uwagi na prestiż oraz rangę miejsca wykonywania usług, bardzo ważna jest wysoka jakość serwowanych potraw jak również wysoki poziom obsługi zaproszonych gości. Na rynku polskim jest bardzo duża ilość firm świadczących usługi w zakresie hotelarstwa i gastronomii, jednak ważne jest, żeby taka firma wykazywała się wysokim profesjonalizmem i fachowością w przygotowaniu tego typu usług. Istotnym jest także to, że Wykonawca podejmujący się realizacji przedmiotowego zamówienia wykazywał się udokumentowanym doświadczeniem w tym obszarze. Nadto ww. Wykonawca posiada właściwe zaplecze logistyczne, dzięki któremu może zapewnić właściwą obsługę gości, odpowiednią zastawę oraz wystrój i aranżację miejsca wykonywania usługi. Zamawiający wybierając Wykonawcę kierował się przede wszystkim czynnikiem ekonomicznym oraz jakością usługi, co wybrany Wykonawca jest w stanie zagwarantować.

Podobne przetargi