304990 / 2014-09-12 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (Warszawa)

Przeprowadzenie audytu eksperckiego projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie audytu eksperckiego projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IV: Szkolnictwo Wyższe i nauka, Działanie 4.1.: Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie: 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, zgodnie z umową nr UDA-POKL-04.01.01-00-155-11-01.
Celem przeprowadzenia audytu eksperckiego jest wydanie opinii na temat:
1. Wiarygodności danych, zarówno liczbowych, jak i opisowych, zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem.
2. Realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku i umowie o dofinansowanie.
3. Przestrzegania właściwych przepisów prawa wspólnotowego i krajowego, w tym dotyczących zamówień publicznych.
Charakterystyka projektu: opis z podziałem na cele i zadania dostępny jest na stronie internetowej projektu: www.kjwu.uksw.edu.pl (zakładka O PROJEKCIE).
Opis przedmiotu: usługa polega na przeprowadzeniu audytu eksperckiego projektu wykonanego pod koniec realizacji projektu, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, składającego się z:
1. Oceny zgodności realizacji projektu z jego założeniami określonymi w umowie o dofinansowanie projektu, obejmującej:
- weryfikację realizacji projektu pod kątem zgodności z wnioskiem oraz umową o dofinansowanie,
- ocenę prawidłowości rozliczeń finansowych,
- weryfikację wydzielonej na potrzeby projektu ewidencji księgowej,
- weryfikację rzetelności i wiarygodności dokumentów zarówno merytorycznych, jak i finansowo-księgowych,
- terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych,
- weryfikację kwalifikowalności poniesionych wydatków, w tym sposobu ich dokumentowania,
- sposób rekrutacji uczestników projektu,
- sposób pozyskiwania i przechowywania oraz przetwarzania danych o uczestnikach projektu,
- zgodność danych przekazywanych we wniosku o płatność w części dotyczącej postępu rzeczowego oraz postępu finansowego z dokumentacją dotyczącą realizacji projektu,
- poprawności polityki rachunkowości,
- przestrzeganie przepisów o zamówieniach publicznych, finansach publicznych i rachunkowości, dyscypliny finansów publicznych,
- sposób prowadzenia i archiwizacji dokumentacji projektu,
- weryfikację realizacji projektu w zgodzie z wytycznymi i przepisami prawa,
- weryfikację procedur kontroli wewnętrznej zapewniającej prawidłową realizację projektu,
- weryfikację sposobu informacji i promocji, pod kątem zapisów wytycznych w tym zakresie.
2. Wydania raportu z audytu, który powinien zawierać:
- informacje ogólne,
- cel i metodologię,
- ustalenia stanu faktycznego,
- wskazanie stwierdzonych problemów,
- określenie oraz analiza przyczyn i skutków uchybień,
- uwagi i wnioski w sprawie usunięcia stwierdzonych uchybień, rekomendacje,
- opinie w zakresie spełnienia wszystkich wymogów określonych w zakresie ogólnym i szczegółowym audytu.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Rozdziale IV - Wzór umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 304990

Data publikacji: 2014-09-12

Nazwa:
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Ulica: ul. Dewajtis 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-815

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5618943

Numer faxu: 022 5618944

Adres strony internetowej: www.uksw.edu.pl

Regon: 00000195600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu eksperckiego projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie audytu eksperckiego projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IV: Szkolnictwo Wyższe i nauka, Działanie 4.1.: Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie: 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, zgodnie z umową nr UDA-POKL-04.01.01-00-155-11-01.
Celem przeprowadzenia audytu eksperckiego jest wydanie opinii na temat:
1. Wiarygodności danych, zarówno liczbowych, jak i opisowych, zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem.
2. Realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku i umowie o dofinansowanie.
3. Przestrzegania właściwych przepisów prawa wspólnotowego i krajowego, w tym dotyczących zamówień publicznych.
Charakterystyka projektu: opis z podziałem na cele i zadania dostępny jest na stronie internetowej projektu: www.kjwu.uksw.edu.pl (zakładka O PROJEKCIE).
Opis przedmiotu: usługa polega na przeprowadzeniu audytu eksperckiego projektu wykonanego pod koniec realizacji projektu, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, składającego się z:
1. Oceny zgodności realizacji projektu z jego założeniami określonymi w umowie o dofinansowanie projektu, obejmującej:
- weryfikację realizacji projektu pod kątem zgodności z wnioskiem oraz umową o dofinansowanie,
- ocenę prawidłowości rozliczeń finansowych,
- weryfikację wydzielonej na potrzeby projektu ewidencji księgowej,
- weryfikację rzetelności i wiarygodności dokumentów zarówno merytorycznych, jak i finansowo-księgowych,
- terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych,
- weryfikację kwalifikowalności poniesionych wydatków, w tym sposobu ich dokumentowania,
- sposób rekrutacji uczestników projektu,
- sposób pozyskiwania i przechowywania oraz przetwarzania danych o uczestnikach projektu,
- zgodność danych przekazywanych we wniosku o płatność w części dotyczącej postępu rzeczowego oraz postępu finansowego z dokumentacją dotyczącą realizacji projektu,
- poprawności polityki rachunkowości,
- przestrzeganie przepisów o zamówieniach publicznych, finansach publicznych i rachunkowości, dyscypliny finansów publicznych,
- sposób prowadzenia i archiwizacji dokumentacji projektu,
- weryfikację realizacji projektu w zgodzie z wytycznymi i przepisami prawa,
- weryfikację procedur kontroli wewnętrznej zapewniającej prawidłową realizację projektu,
- weryfikację sposobu informacji i promocji, pod kątem zapisów wytycznych w tym zakresie.
2. Wydania raportu z audytu, który powinien zawierać:
- informacje ogólne,
- cel i metodologię,
- ustalenia stanu faktycznego,
- wskazanie stwierdzonych problemów,
- określenie oraz analiza przyczyn i skutków uchybień,
- uwagi i wnioski w sprawie usunięcia stwierdzonych uchybień, rekomendacje,
- opinie w zakresie spełnienia wszystkich wymogów określonych w zakresie ogólnym i szczegółowym audytu.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Rozdziale IV - Wzór umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 07/11/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi audytu
i każda z nich:
- polegała na przeprowadzeniu audytu projektu (przez projekt rozumie się złożone
i unikalne przedsięwzięcie, którego kontynuacją są działania operacyjne związane
z zapewnieniem utrzymania produktów lub usług będących wynikiem projektu), o łącznej wartości audytowanych działań co najmniej 100.000,00 złotych każda, oraz
- była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu audytowanego oraz zlecającego realizację audytu
i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii, oraz
- obejmowała weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym, tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy, oraz
- zakończyła się wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ww warunek za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje minimum jedną osobą, spełniającą następujące warunki:
- posiada uprawnienia do badania sprawozdań finansowych (biegłego rewidenta)
w rozumieniu ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. z 2009 r. Nr 77, poz. 649), lub kwalifikacje audytora wewnętrznego w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2013, poz. 885 ze zm.).
- posiada doświadczenie w przeprowadzaniu audytu co najmniej jednego projektu
w zakresie zgodności jego realizacji rzeczowej i finansowej z przepisami prawa
i dokumentami określającymi zasady jego realizacji, w okresie ostatnich 3 lat.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do których wykonywania pełnomocnik jest upoważniony. Dopuszcza się złożenie dokumentów w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, w przypadku pełnomocnictwa kopia powinna być poświadczona notarialnie)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony zastrzegają sobie prawo do zmiany postanowień umownych, w szczególności w przypadkach:
1) zmiany w przepisach prawa lub wykładni jego przepisów;
2) wystąpienia okoliczności (zdarzeń), na które strony umowy nie miały wpływu, a okoliczności (zdarzenia) te dotyczyły działania lub zaniechania:
a) osób trzecich,
b) organów administracji publicznej,
3) zmiany okoliczności towarzyszących zawarciu umowy, a wpływających obiektywnie, bezpośrednio lub pośrednio w sposób dalece utrudniający, niemożliwy lub czyniący niemożliwym spełnienia świadczeń stron umowy, w sposób określony pierwotnie w umowie.
4) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przepisów o podatku
od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed całkowitym wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane za zgodą stron wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Formy pisemnej nie wymagają zmiany danych adresowych i kont bankowych stron. Zmiany
te następują na podstawie jednostronnego pisemnego powiadomienia złożonego w siedzibie Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.uksw.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, Dział Zamówień Publicznych (pokój numer 032)

Data składania wniosków, ofert: 22/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, Sekretariat Kanclerza UKSW (pokój numer 035)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki: Priorytet IV: Szkolnictwo Wyższe i nauka, Działanie 4.1.: Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie: 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, zgodnie z umową nr UDA-POKL-04.01.01-00-155-11-01.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi