49262 / 2015-03-06 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Badań Edukacyjnych (Warszawa)

Zgodny z tonerem CF413X (410X) Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 147.60 PLN

Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu >>Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego<<
Znak sprawy: IBE/8/D/2015

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego dotyczącego realizacji projektu >>Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego<<.
Celem audytu jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia dla Zamawiającego, że:
- wydatki poniesione i rozliczone w ramach projektu są kwalifikowalne,
- projekt jest realizowany zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie projektu
biorąc pod uwagę wytyczne Instytucji Zarządzającej PO KL i zasadami określonymi w Systemie Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, w szczególności Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Audyt zewnętrzny powinien dostarczyć Zamawiającemu wystarczającej pewności, że w danym obszarze badania nie występują błędy bądź ujawnione nieprawidłowości mające istotny wpływ na ogólną ocenę realizacji przedmiotowego projektu. Audyt stanowi działanie wspierające prawidłową realizację i rozliczanie projektu.
W opinii audytor poświadcza, że wszelkie zadania realizowane w ramach projektu są wykonywane zgodnie z wymogami określonymi w Systemie Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
W 2012 r. przeprowadzony został pierwszy audyt projektu zlecany przez beneficjenta. Objął on swoim zakresem realizację projektu w okresie od 1.04.2009 r. do 31.12.2011 r., badaniu poddano wnioski o płatność od 1 do 11 włącznie.
Obecny audyt powinien dotyczyć okresu od 1.01.2012 r. do 31.12.2014 r. Badaniu należy poddać wnioski o płatność od 12 do 28 włącznie.

Szczegółowy opis zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 49262

Data publikacji: 2015-03-06

Nazwa: Instytut Badań Edukacyjnych

Ulica: ul. Górczewska 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-180

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 241 71 00

Numer faxu: 22 241 71 11

Adres strony internetowej: www.ibe.edu.pl

Regon: 00017823500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu >>Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego<<
Znak sprawy: IBE/8/D/2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego dotyczącego realizacji projektu >>Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego<<.
Celem audytu jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia dla Zamawiającego, że:
- wydatki poniesione i rozliczone w ramach projektu są kwalifikowalne,
- projekt jest realizowany zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie projektu
biorąc pod uwagę wytyczne Instytucji Zarządzającej PO KL i zasadami określonymi w Systemie Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, w szczególności Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Audyt zewnętrzny powinien dostarczyć Zamawiającemu wystarczającej pewności, że w danym obszarze badania nie występują błędy bądź ujawnione nieprawidłowości mające istotny wpływ na ogólną ocenę realizacji przedmiotowego projektu. Audyt stanowi działanie wspierające prawidłową realizację i rozliczanie projektu.
W opinii audytor poświadcza, że wszelkie zadania realizowane w ramach projektu są wykonywane zgodnie z wymogami określonymi w Systemie Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
W 2012 r. przeprowadzony został pierwszy audyt projektu zlecany przez beneficjenta. Objął on swoim zakresem realizację projektu w okresie od 1.04.2009 r. do 31.12.2011 r., badaniu poddano wnioski o płatność od 1 do 11 włącznie.
Obecny audyt powinien dotyczyć okresu od 1.01.2012 r. do 31.12.2014 r. Badaniu należy poddać wnioski o płatność od 12 do 28 włącznie.

Szczegółowy opis zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 77

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 300,00 zł (słownie: tysiąc trzysta zł) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ w odniesieniu do każdej części.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275)
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000 z dopiskiem - >>Audyt zewnętrzny EE 2015<<
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, musi być złożone w oryginale i musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 1 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku Zamawiający żąda od Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia wykazania się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech usług polegających na przeprowadzeniu kontroli lub audytu zewnętrznego, w tym co najmniej jednej usługi polegającej na przeprowadzeniu kontroli lub audytu zewnętrznego projektu (pod pojęciem projektu Zamawiający rozumie przedsięwzięcie realizowane na podstawie decyzji lub umowy o dofinansowanie lub umowy wsparcia, zawieranej między beneficjentem a instytucją dofinansowującą), o wartości co najmniej 5 000 000,00 złotych brutto (a w przypadku, jeżeli wartość projektu/umowy o dofinansowanie lub umowy wsparcia została w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość brutto tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy lub wydania decyzji), i każdy z nich:
a. był wykonany z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu audytowanego oraz zlecającego realizację audytu i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii, oraz
b. zakończył się wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie oraz
c. obejmował weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy o dofinansowanie w zakresie merytorycznym i finansowym.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 1 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku Zamawiający żąda od Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia wykazania się dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 3 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (zespołem audytowym), z których:
a. co najmniej 1 posiada doświadczenie zawodowe w zakresie przeprowadzenia nie mniej niż 5 kontroli poprawności udzielania zamówień publicznych.;
b. każda z niżej wymienionych, w lit. c)-e) uczestniczyła w przynajmniej 5 kontrolach lub audytach zewnętrznych projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych o wartości nie mniejszej niż 5 000 000 zł każdy (a w przypadku, jeżeli wartość projektu/umowy o dofinansowanie lub umowy wsparcia została w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość brutto tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy lub wydania decyzji);
c. co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu nie mniej niż 3 kontroli projektów, które polegały na sprawdzeniu zgodności realizacji projektu i poniesionych w jego ramach wydatków z postanowieniami umowy o dofinansowanie i zasadami kwalifikowalności wydatków ustalonych przez podmiot zewnętrzny w stosunku do beneficjenta
d. co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie zawodowe w zakresie przeprowadzenia nie mniej niż 5 kontroli zgodności prowadzenia rachunkowości z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.) lub posiada uprawnienia do badania sprawozdań finansowych na mocy ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. z 2009 r., Nr 77, poz. 649),
e. co najmniej 1 osoba posiada minimum 3 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytów tj. w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert dokonała nie mniej niż 5 audytów finansowych lub operacyjnych lub posiada uprawnienia audytora wewnętrznego zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 1 do SIWZ).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Stosownie do dyspozycji zawartej w § 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013 r., poz. 231) Zamawiający wymaga uwzględnienia w wykazie co najmniej usług/dostaw określonych w pkt. III.3.2) niniejszego ogłoszenia, załączając jednocześnie dowody potwierdzające czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.

a. Dowodami, o których mowa powyżej, z zastrzeżeniem zapisów §9 ust. 2 Rozporządzenia są:
i. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;
ii. w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt i) powyżej;
b. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 4 zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) powyżej.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest Zamówienie;
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Termin na przekazanie wstępnej listy wniosków z audytu wraz ze wskazaniem ewentualnych problemów, uchybień i rekomendacji

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ibe.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, Zespół Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 16/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, Recepcja

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie zostanie wykonane w terminie maksymalnie łącznie 77 dni od daty podpisania umowy.
UWAGA! Termin realizacji zamówienia należy rozumieć następująco: Zamówienie zostanie wykonane w terminie nie dłuższym niż 35 dni licząc od zadeklarowanego przez Wykonawcę terminu przedstawienia wstępnej listy wniosków z audytu. Wykonawca nie może zadeklarować terminu przedstawienia wstępnej listy wniosków z audytu krótszego niż 37 dni od daty podpisania umowy, a dłuższego niż 42 dni od daty podpisania umowy. W przypadku niezadeklarowania przez Wykonawcę terminu przedstawienia wstępnej listy wniosków z audytu uważa się, że zostanie ona przekazana w terminie 42 dni od daty podpisania umowy.

Zamówienie jest finansowane w ramach projektu systemowego >>Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego<<, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III: Wysoka jakość systemu oświaty, Poddziałanie 3.1.1 Tworzenie warunków i narzędzi do monitorowania, ewaluacji i badań systemu oświaty.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi