85030 / 2014-03-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Gdyni (Gdynia)

Oryginalny toner TN-2421 Czarny Wydajny marki Brother

Cena: 348.09 PLN

Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejskie produkty turystyczne wraz z realizacją przedstawionych działań: część 1 - szlak Legendy Morskiej Gdyni oraz część 2 - Gdyński Szlak Modernizmu

Opis zamówienia

Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejskie produkty turystyczne wraz z realizacją przedstawionych działań: część 1 - Szlak Legendy Morskiej Gdyni oraz część 2 - Gdyński Szlak Modernizmu.

1. CZĘŚĆ 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmującego część 1:

1.1 Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejski produkt turystyczny - Szlak Legendy Morskiej Gdyni uwzględniającej co najmniej:
1.1.1 Określenie grup docelowych odbiorców koncepcji
1.1.2. Opracowanie działań PR w tym:
a) media relations,
b) działalność wydawnicza,
c) materiały reklamowe,
d) gadżety,
e) eventy
1.1.3. e-Marketing w tym prowadzenie strony internetowej www.legendamorska.pl w wersji polskiej i angielskiej (w tym utrzymanie na serwerze, jej aktualizacja, wypełnianie treścią, dodawanie fotografii, obiektów, atrakcji, plików video), promocja produktu na portalach społecznościowych, promocja produktu poprzez strony Partnerów, artykuły/reklama na regionalnych i ogólnopolskich portalach
1.1.4. Opracowanie i druk materiałów informacyjno - promocyjnych, w tym folderów w nakładzie co najmniej 3000 egzemplarzy w wersji polskiej i 1500 egzemplarzy w wersji angielskiej
1.1.5. Przygotowanie propozycji atrakcyjnych ofert w ramach realizacji miejskiego
produktu turystycznego
1.1.6. Przedstawienie oferty wydarzeń cyklicznych - co najmniej 5 wydarzeń w roku
1.1.7.Wskazanie Partnerów do realizacji działań promocyjnych
1.1.8.Opracowanie programu działań uwzględniających aktywność Partnerów
1.1.9 Opracowanie harmonogramu realizacji działań wraz z kosztorysem
1.1.10. Opracowanie scenariuszy działań.
1.2. Realizację działań promocyjnych wskazanych i opisanych w scenariuszach, o których mowa w pkt. 1.1.10.

2. CZĘŚĆ 2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmującego część 2:

2.1. Opracowanie koncepcji działań promujących miejski produkt turystyczny - Gdyński Szlak Modernizmu uwzględniającej co najmniej:
2.1.1. Określenie grup docelowych odbiorców koncepcji
2.1.2. Opracowanie działań PR w tym:
a) media relations,
b) działalność wydawnicza,
c) materiały reklamowe,
d) gadżety,
e) eventy
2.1.3. e-Marketing w tym prowadzenie strony internetowej www.modernizmgdyni.pl w wersji polskiej i angielskiej (w tym utrzymanie na serwerze, jej aktualizacja, wypełnianie treścią, dodawanie fotografii, obiektów, atrakcji, plików video), promocja produktu na portalach społecznościowych, promocja produktu poprzez strony Partnerów, artykuły/reklama na regionalnych i ogólnopolskich portalach
2.1.4. Opracowanie i druk materiałów informacyjno - promocyjnych, w tym folderów w nakładzie co najmniej 3000 egzemplarzy w wersji polskiej i 1500 egzemplarzy w wersji angielskiej
2.1.5. Przygotowanie propozycji atrakcyjnych ofert w ramach realizacji miejskiego
produktu turystycznego
2.1.6.Przedstawienie oferty wydarzeń cyklicznych - co najmniej 5 wydarzeń w roku
2.1.7. organizacji Weekendu Architektury (co najmniej 3 dniowego w miesiącu sierpniu 2014 oraz 2015 roku)
2.1.8.Wskazanie Partnerów do realizacji działań promocyjnych
2.1.9.Opracowanie programu działań uwzględniających aktywność Partnerów
2.1.10.Opracowanie harmonogramu realizacji działań wraz z kosztorysem
2.1.11. Opracowanie scenariuszy działań.
2.2. Realizację działań promocyjnych wskazanych i opisanych w scenariuszach, o których mowa w pkt. 2.1.11

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 85030

Data publikacji: 2014-03-13

Nazwa: Gmina Miasta Gdyni

Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-382

Województwo / kraj: pomorskie

Adres strony internetowej: www.gdynia.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejskie produkty turystyczne wraz z realizacją przedstawionych działań: część 1 - szlak Legendy Morskiej Gdyni oraz część 2 - Gdyński Szlak Modernizmu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejskie produkty turystyczne wraz z realizacją przedstawionych działań: część 1 - Szlak Legendy Morskiej Gdyni oraz część 2 - Gdyński Szlak Modernizmu.

1. CZĘŚĆ 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmującego część 1:

1.1 Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejski produkt turystyczny - Szlak Legendy Morskiej Gdyni uwzględniającej co najmniej:
1.1.1 Określenie grup docelowych odbiorców koncepcji
1.1.2. Opracowanie działań PR w tym:
a) media relations,
b) działalność wydawnicza,
c) materiały reklamowe,
d) gadżety,
e) eventy
1.1.3. e-Marketing w tym prowadzenie strony internetowej www.legendamorska.pl w wersji polskiej i angielskiej (w tym utrzymanie na serwerze, jej aktualizacja, wypełnianie treścią, dodawanie fotografii, obiektów, atrakcji, plików video), promocja produktu na portalach społecznościowych, promocja produktu poprzez strony Partnerów, artykuły/reklama na regionalnych i ogólnopolskich portalach
1.1.4. Opracowanie i druk materiałów informacyjno - promocyjnych, w tym folderów w nakładzie co najmniej 3000 egzemplarzy w wersji polskiej i 1500 egzemplarzy w wersji angielskiej
1.1.5. Przygotowanie propozycji atrakcyjnych ofert w ramach realizacji miejskiego
produktu turystycznego
1.1.6. Przedstawienie oferty wydarzeń cyklicznych - co najmniej 5 wydarzeń w roku
1.1.7.Wskazanie Partnerów do realizacji działań promocyjnych
1.1.8.Opracowanie programu działań uwzględniających aktywność Partnerów
1.1.9 Opracowanie harmonogramu realizacji działań wraz z kosztorysem
1.1.10. Opracowanie scenariuszy działań.
1.2. Realizację działań promocyjnych wskazanych i opisanych w scenariuszach, o których mowa w pkt. 1.1.10.

2. CZĘŚĆ 2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmującego część 2:

2.1. Opracowanie koncepcji działań promujących miejski produkt turystyczny - Gdyński Szlak Modernizmu uwzględniającej co najmniej:
2.1.1. Określenie grup docelowych odbiorców koncepcji
2.1.2. Opracowanie działań PR w tym:
a) media relations,
b) działalność wydawnicza,
c) materiały reklamowe,
d) gadżety,
e) eventy
2.1.3. e-Marketing w tym prowadzenie strony internetowej www.modernizmgdyni.pl w wersji polskiej i angielskiej (w tym utrzymanie na serwerze, jej aktualizacja, wypełnianie treścią, dodawanie fotografii, obiektów, atrakcji, plików video), promocja produktu na portalach społecznościowych, promocja produktu poprzez strony Partnerów, artykuły/reklama na regionalnych i ogólnopolskich portalach
2.1.4. Opracowanie i druk materiałów informacyjno - promocyjnych, w tym folderów w nakładzie co najmniej 3000 egzemplarzy w wersji polskiej i 1500 egzemplarzy w wersji angielskiej
2.1.5. Przygotowanie propozycji atrakcyjnych ofert w ramach realizacji miejskiego
produktu turystycznego
2.1.6.Przedstawienie oferty wydarzeń cyklicznych - co najmniej 5 wydarzeń w roku
2.1.7. organizacji Weekendu Architektury (co najmniej 3 dniowego w miesiącu sierpniu 2014 oraz 2015 roku)
2.1.8.Wskazanie Partnerów do realizacji działań promocyjnych
2.1.9.Opracowanie programu działań uwzględniających aktywność Partnerów
2.1.10.Opracowanie harmonogramu realizacji działań wraz z kosztorysem
2.1.11. Opracowanie scenariuszy działań.
2.2. Realizację działań promocyjnych wskazanych i opisanych w scenariuszach, o których mowa w pkt. 2.1.11

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wstępna koncepcja działań promujących miejski produkt turystyczny - Szlak Legendy Morskiej Gdyni odpowiadająca zakresowi rzeczowemu przedmiotu zamówienia określonemu w II.1.4 pkt 1.1 ppkt. 1.1.1 -1.1.9 ogłoszenia, która winna być złożona w formie drukowanej w 1 egzemplarzu oraz na jednym nośniku elektronicznym - dotyczy części 1.
2. Wstępna koncepcja działań promujących miejski produkt turystyczny - Gdyński Szlak Modernizmu odpowiadającą zakresowi rzeczowemu przedmiotu zamówienia określonemu w II.1.4 pkt 2.1 ppkt. 2.1.1 -2.1.10 ogłoszenia, która winna być złożona w formie drukowanej w 1 egzemplarzu oraz na jednym nośniku elektronicznym - dotyczy części 2.
3. Formularz oferty - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1a do SIWZ- część 1 oraz /lub załącznikowi 1b do SIWZ- część 2.
4. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej) złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
6. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów - o treści odpowiadającej załącznikowi do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Data zakończenia: 31/12/2015

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (przez co Zamawiający rozumie: realizację działań promocyjnych w oparciu o koncepcję zawierającą strategię działań promocyjnych) o wartości netto minimum 70 000 zł każda (dotyczy części 1, 2). W przypadku składania oferty na część 1 i część 2 zamówienia, wystarczy wykazanie się wykonaniem dwóch usług o wartości minimum 70 000 zł każda. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony ustalają, iż sposób realizacji i zakres przedmiotu umowy może ulec zmianie na uzasadniony wniosek Wykonawcy/Zamawiającego na następujących warunkach:
1. w przypadku wstąpienia konieczności wykonania części usług innym sposobem niż założono - w sytuacji wystąpienia obiektywnych i niezawinionych przez Wykonawcę okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć,
2. wszelkie zmiany, o których mowa w pkt 1. wymagają pisemnych konsultacji Zamawiającego i Wykonawcy,
3. niewykonanie przez Wykonawcę części przedmiotu umowy będzie powodowało proporcjonalne obniżenie wynagrodzenia

Kod kryterium cenowe: C

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Gdyni, Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości, Referat Promocji i Turystyki, ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia, pokój 13

Data składania wniosków, ofert: 28/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Gdyni, kancelaria na parterze ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejski produkt turystyczny: Szlak Legendy Morskiej Gdyni wraz z realizacją przedstawionych działań

Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmującego część 1:

1.1 Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejski produkt turystyczny - Szlak Legendy Morskiej Gdyni uwzględniającej co najmniej:
1.1.1 Określenie grup docelowych odbiorców koncepcji
1.1.2. Opracowanie działań PR w tym:
a) media relations,
b) działalność wydawnicza,
c) materiały reklamowe,
d) gadżety,
e) eventy
1.1.3. e-Marketing w tym prowadzenie strony internetowej www.legendamorska.pl w wersji polskiej i angielskiej (w tym utrzymanie na serwerze, jej aktualizacja, wypełnianie treścią, dodawanie fotografii, obiektów, atrakcji, plików video), promocja produktu na portalach społecznościowych, promocja produktu poprzez strony Partnerów, artykuły/reklama na regionalnych i ogólnopolskich portalach
1.1.4. Opracowanie i druk materiałów informacyjno - promocyjnych, w tym folderów w nakładzie co najmniej 3000 egzemplarzy w wersji polskiej i 1500 egzemplarzy w wersji angielskiej
1.1.5. Przygotowanie propozycji atrakcyjnych ofert w ramach realizacji miejskiego
produktu turystycznego
1.1.6. Przedstawienie oferty wydarzeń cyklicznych - co najmniej 5 wydarzeń w roku
1.1.7.Wskazanie Partnerów do realizacji działań promocyjnych
1.1.8.Opracowanie programu działań uwzględniających aktywność Partnerów
1.1.9 Opracowanie harmonogramu realizacji działań wraz z kosztorysem
1.1.10. Opracowanie scenariuszy działań.
1.2. Realizację działań promocyjnych wskazanych i opisanych w scenariuszach, o których mowa w pkt. 1.1.10

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Atrakcyjność planowanych działań ujętych w koncepcji działań promujących miejski produkt turystyczny -Szlak Legendy Morskiej Gdyni

Znaczenie kryterium 2: 50

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Opracowanie koncepcji i scenariuszy działań promujących miejski produkt turystyczny: Gdyński Szlak Modernizmu wraz z realizacją przedstawionych działań

Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmującego część 2:
2.1. Opracowanie koncepcji działań promujących miejski produkt turystyczny - Gdyński Szlak Modernizmu uwzględniającej co najmniej:
2.1.1. Określenie grup docelowych odbiorców koncepcji
2.1.2. Opracowanie działań PR w tym:
a) media relations,
b) działalność wydawnicza,
c) materiały reklamowe,
d) gadżety,
e) eventy
2.1.3. e-Marketing w tym prowadzenie strony internetowej www.modernizmgdyni.pl w wersji polskiej i angielskiej (w tym utrzymanie na serwerze, jej aktualizacja, wypełnianie treścią, dodawanie fotografii, obiektów, atrakcji, plików video), promocja produktu na portalach społecznościowych, promocja produktu poprzez strony Partnerów, artykuły/reklama na regionalnych i ogólnopolskich portalach
2.1.4. Opracowanie i druk materiałów informacyjno - promocyjnych, w tym folderów w nakładzie co najmniej 3000 egzemplarzy w wersji polskiej i 1500 egzemplarzy w wersji angielskiej
2.1.5. Przygotowanie propozycji atrakcyjnych ofert w ramach realizacji miejskiego
produktu turystycznego
2.1.6.Przedstawienie oferty wydarzeń cyklicznych - co najmniej 5 wydarzeń w roku
2.1.7. organizacji Weekendu Architektury (co najmniej 3 dniowego w miesiącu sierpniu 2014 oraz 2015 roku)
2.1.8.Wskazanie Partnerów do realizacji działań promocyjnych
2.1.9.Opracowanie programu działań uwzględniających aktywność Partnerów
2.1.10.Opracowanie harmonogramu realizacji działań wraz z kosztorysem
2.1.11. Opracowanie scenariuszy działań.
2.2. Realizację działań promocyjnych wskazanych i opisanych w scenariuszach, o których mowa w pkt. 2.1.11

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Atrakcyjność planowanych działań ujętych w koncepcji działań promujących miejski produkt turystyczny - Gdyński Szlak Modernizmu

Znaczenie kryterium 2: 50

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Podobne przetargi