290838 / 2009-08-24 - Administracja samorządowa / Samorząd Województwa Pomorskiego (Gdańsk)

Oryginalny tusz N9K06A (HP 304) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 57.81 PLN

Wykonanie materiałów i działań promocyjno-informacyjnych na potrzeby realizacji projektu INNOpomorze- Kampania promująca przedsiębiorczość, innowacyjność i kreatywność na Pomorzu, finansowanego z Działania 8.2.2. POKL

Opis zamówienia

1. Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy

Zadaniem Wykonawcy jest wykonanie materiałów i działań promocyjno-informacyjnych na potrzeby realizacji projektu INNOpomorze - Kampania promująca przedsiębiorczość, innowacyjność i kreatywność na Pomorzu, finansowanego z Działania 8.2.2. POKL. Przygotowane projekty, scenariusze i wykonane materiały będą uwzględniały innowacyjny charakter przedsięwzięcia, uwzględniały czynnik innowacyjny zarówno w projektach, jak i używanych materiałach. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia i stosowania, na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, Wytycznych, dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 4 lutego 2009r., Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz Planu Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 z dnia 4 lutego 2009 r., Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, dotyczących w szczególności prawidłowego oznakowania materiałów, powstających w wyniku realizacji projektów, finansowanych ze środków PO KL.
W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca, w związku z przygotowywaną międzynarodową konferencją INNO3city (A), uruchomieniem serwisu internetowego (B) oraz spotkaniami z nauką (C) wykona:

Etap I - projekty i scenariusze Wykonawcy -do 20 dni od dnia podpisania umowy między stronami

A. Na potrzeby konferencji INNO3city, organizowanej w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, przy ul. Ołowianka 1, w dniach 14 - 15 grudnia 2009 roku:
1. Projekty:
1.1. program konferencji, 1 kartka, opracowanie merytoryczne dostarczone przez Zamawiającego, kreda 250 g, lakier dyspersyjny 1/1, kolory 4/4, format A4,
nakład 1000 szt.,
1.2. informacje praktyczne, opracowanie merytoryczne dostarczone przez Zamawiającego, min. 12 - 16stron, niestandardowy wykrojnik, format po złożeniu
B5, kolor 4/4, okładka kreda mat 250 g, lakier 1/1, środek kreda mat, 150 g, nakład 1000 szt.,
1.3. notatniki, format A4, sztywne plecki, okładka kreda 300 g, kolory okładki 4/0, środki offset 80g, w kratkę, kolory 2/2, 50 kartek z perforacją, grzbiet sztywny ze spiralą metalową, nakład 1000 szt.,
1.4. długopisy, plastikowe, mechanizm automatyczny, wciskany, tworzywo nietransparentne, wkład niebieski z cienką końcówką , sitodruk lub tampodruk kolorowy, odporny na ścieranie, 1000 szt.,
1.5. teczki na materiały promocyjne, mieszczące materiały promocyjne o formacie A4 i grubości 1 cm, teczka o niestandardowym wykrojniku, kolor 4/0, ok. 50% lakier UV, 1000 szt., zamknięcie teczki gumka na bokach lub rogach bądź inne wskazane przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego zamknięcie, dobrane do kolorystyki teczki
1.6. rollupy, o wymiarach 1m x 2 m, 4/0, 20 szt., ok. 50% UV, z umieszczoną fotografią/obrazkiem zaproponowanym przez Wykonawcę a zaakceptowanym przez Zamawiającego.
1.7. billboardy (20 szt., format 5,04m x 2,38m lub inny zaproponowany przez wykonawcę o powierzchni powyżej 11 m², przy czym w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę technicznych ograniczeń zastosowania zaplanowanych i określonych w SIWZ formatów, dopuszcza się możliwość zastosowania innych, największych z dostępnych w danej miejscowości, formatów billboardu), lokalizacja będzie w ścisłych centrach wszystkich stolic powiatów w województwie pomorskim, okres ekspozycji wynosi min. 3 tygodnie w okresie do 20 grudnia 2009 roku.
2. Mapa lokalizacji billboardów wraz ze zdjęciami poszczególnych billboardów na tle otoczenia , musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego.
3. Propozycje tytułu prasowego na potrzeby zamieszczenia 1 ogłoszenia, min. 10 modułów na stronach redakcyjnych oraz insertu A4 składany do A5, nakład min. 20 000, o zasięgu województwa pomorskiego, opublikowane w poniedziałek w okresie od 30 listopada do 11 grudnia 2009 roku.
4. Scenariusze spotów radiowych i na potrzeby kampanii radiowej, dwutygodniowa kampania w 3 stacjach o zasięgu min. województwa pomorskiego, min. 3 różne scenariusze, każdy 30 sekundowy, emitowany w sposób ciągły przez 14 dni w okresie do 11 grudnia 2009 roku.
5. Propozycje oprawy artystycznej, w dniu 14 grudnia 2009r., co najmniej 3 propozycje wraz z repertuarem dla każdej pozycji:
5.1. ok. 15 minut ciągłego występu o charakterze innowacyjnym wpisującego się w tematykę Konferencji, w godzinach przedpołudniowych, 5 - 8 wykonawców łącznie na scenie, na rozpoczęcie Konferencji, po rejestracji gości, przed wykładem inauguracyjnym,

5.2. ok. 1,5 h koncert, zespół w składzie 3-8 osób muzyka klasyczna grana na żywo, bez przerwy, podczas uroczystej kolacji, w godz. pomiędzy 19:00-21:00.

B. Na potrzeby reklamy serwisu internetowego www.INNOpomorze.pl:
1. Propozycje portali dla zawieszenia 4 aktywnych bannerów, 4 różne portale, o tematyce gospodarczej (3 portale) i technologicznej (1 portal) każdy banner na okres min. 2 tygodni w danym portalu, w okresie do 15 października 2009 r.,
2. Propozycje tytułów prasowych na potrzeby zamieszczenia 4 ogłoszeń, dotyczących uruchomienia serwisu internetowego, min. 5 modułów na stronach redakcyjnych dla jednego ogłoszenia, min. 2 tytuły prasowe, oba o zasięgu województwa pomorskiego, każde opublikowane w okresie 15 września - 30 października 2009 r., każde w dniu roboczym w odstępie min. 7 dni, min. 2 w poniedziałek i 1 w piątek
Etap II - realizacja zatwierdzonych przez Zamawiającego projektów i scenariuszy- do dnia 15 października 2009 roku

B. Na potrzeby reklamy serwisu internetowego www.INNOpomorze.pl:
1. Zawieszenie aktywnych bannerów na portalach, 4 różne portale branżowe i tematyczne, każdy banner na okres min. 2 tygodni w danym portalu, w okresie do 30 października 2009 r.,
2. Druk, dostarczonych przez Zamawiającego, projektów:
1.1. plakatów, (format B2, kolor 4/0, 200g) - 200 szt.
1.2. ulotek, (format A4 gięty na 3, kolor 4/4, 180g) - 3000 szt.
1.3. broszur, (4-8 kartek łącznie z okładką, format B5 po złożeniu, kolor 4/4, okładka 250g, środek 150g, kreda mat, zszyte w 2 miejscach) - 500 szt.

C. Na potrzeby Spotkań z nauką.
1. Projekt i druk plakatów (format B2, 250 g, kolor 4/0, na ok. 50% lakier UV) - 150 szt.
2. Projekt i druk zaproszeń (format A4, 120g, kolor 4/0, łamane w 2 miejscach) - 100 szt.
3. Projekt i druk broszury informacyjnej (4-8 stron łącznie z okładką, format B5 po złożeniu, kolor 4/4, okładka 4/0, środek 150g, kreda mat, okładka 250g, ok. 50% lakier UV) - 100 szt.

Etap III - dalsza realizacja zatwierdzonych przez Zamawiającego projektów i scenariuszy do dnia 30 listopada 2009 roku
A. Na potrzeby konferencji INNO3city:
1. Druk/produkcja:
1.1. plakatów, (projekt Zamawiającego, format B2, kolor 4/0, 400 szt., 250g kreda mat), - 400 szt.
1.2. ulotek, (projekt Zamawiającego, format A4 gięty na 3, kolor 4/4, 600 szt., 180g kreda mat), - 600 szt.
1.3. broszur, (projekt Zamawiającego, 4-8 stron łącznie z okładką, format B5 po złożeniu, kolor 4/4, 600 szt., okładka 250g kreda, środek 150g kreda mat),
1.4. program konferencji, (Opracowanie merytoryczne dostarczone przez Zamawiającego, kreda 250 g, 1 kartka, lakier dyspersyjny 1/1, kolory 4/4 format A4,
nakład 1000 szt.,
1.5. informacje praktyczne (12-16 stron, niestandardowy wykrojnik, format po złożeniu
B5, kolor 4/4, okładka kreda mat 250 g, lakier 1/1, środek kreda mat, 150 g, 1000szt)
1.6. notatniki, format A4, sztywne plecki, okładka kreda 300 g, kolory 4/0, środki offset
80g, kolory 2/2, 50 kartek w kratkę z perforacją, grzbiet sztywny ze spiralą metalową, nakład 1000 szt.,
1.7. długopisy, plastikowe, mechanizm automatyczny, wciskany, tworzywo nietransparentne, powierzchnia gładka polerowana, wkład niebieski z cienką końcówką, sitodruk lub tampodruk kolorowy, odporny na ścieranie, 1000 szt.,
1.8. teczki na materiały promocyjne, mieszczące materiały promocyjne o formacie A4, teczka o niestandardowym wykrojniku, kolor 4/0, ok. 50% lakier UV, 1000 szt.,
Zamknięcie teczki gumka na bokach lub rogach bądź inne wskazane przez Wykonawcę zamknięcie, dobrane do kolorystyki teczki
1.9. rollupy, o wymiarach 1m x 2 m, 20 szt., ok. 50% UV, kolor 4/0 z umieszczoną fotografią/obrazkiem zaproponowanym przez Wykonawcę a zaakceptowanym przez Zamawiającego
1.10. billboardy, w ścisłych centrach miast w województwie pomorskim, zgodnie z pisemnymi ustaleniami z Zamawiającym 150 szt. w tym Trójmiasto 70 szt. pozostałe w każdej ze stolic powiatów województwa pomorskiego

B. Na potrzeby reklamy serwisu internetowego www.INNOpomorze.pl:
1. Emisja:
1.1. ogłoszeń w prasie, 4 ogłoszeń, dotyczących uruchomienia serwisu internetowego, min. 5 modułów na stronach redakcyjnych dla jednego ogłoszenia, min. 2 tytuły prasowe, oba o zasięgu województwa pomorskiego, każde opublikowane w okresie 15 września - 30 października 2009 r., każde w dniu roboczym w odstępie min. 7 dni, min. 2 w poniedziałek i 1 w piątek.

Etap IV - realizacja zatwierdzonych przez Zamawiającego projektów i scenariuszy
- do dnia 17 grudnia 2009 roku
A. Na potrzeby konferencji INNO3city:
1. Ekspozycja i emisja:
1.1. billboardów, 20 szt., format 5,04m x 2,38m lub inny o powierzchni powyżej 11 m², przy czym w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę technicznych ograniczeń zastosowania zaplanowanych i określonych w SIWZ formatów, dopuszcza się możliwość zastosowania innych, największych z dostępnych w danej miejscowości, formatów billboardu, lokalizacja będzie w ścisłych centrach stolic wszystkich powiatów w województwie pomorskim, okres ekspozycji wynosi min. 3 tygodnie w okresie do 20 grudnia 2009 roku,
2.2. ogłoszenie w prasie, min. 10 modułów na stronach redakcyjnych oraz insertu A4 składany do A5, nakład min. 20 000, o zasięgu województwa pomorskiego, opublikowane w dniach od 30 listopada do 11 grudnia 2009 roku,
2.3. spotów radiowych, dwutygodniowa kampania w 3 stacjach o zasięgu min. województwa pomorskiego, min. 3 różne scenariusze, każdy 30 sekundowy emitowany w sposób ciągły przez 14 dni w okresie do 11 grudnia 2009 roku,
2.4. Organizacja oprawy artystycznej, w dniu 14 grudnia 2009 r., w tym:
2.4.1. ok. 15 minut ciągłego występu o charakterze innowacyjnym wpisującego się w tematykę Konferencji, w godzinach przedpołudniowych, 5 - 8 wykonawców łącznie na scenie, na rozpoczęcie Konferencji, po rejestracji gości, przed wykładem inauguracyjnym,
2.4.2. ok. 1,5 h koncert, zespół w składzie 3-8 osób muzyka klasyczna grana na żywo, bez przerwy, podczas uroczystej kolacji, w godz. pomiędzy 19:00-21:00.

2.5. Organizacja techniczna konferencji, w dniach od 14-15 grudnia 2009 r. w tym:
2.5.1.dostarczenie i montaż: rzutnika multimedialnego o mocy 10000-12000 ansi lumenów, 3 telewizorów LCD, około 50-60 cali lub 3 plazm o wielkości około 50-60 cali na co najmniej 1,5 godz. przed rozpoczęciem konferencji,
2.5.2 zabezpieczenie wraz z zapewnieniem niezbędnej obsługi technicznej w/w sprzętu w czasie trwania konferencji,
2.5.3. rozmontowanie w/w sprzętu po zakończeniu konferencji, najpóźniej do godz. 24:00, 15 grudnia 2009 r.
2.5.4. odpowiedzialność materialną za w/w sprzęt ponosi Wykonawca.
3.Wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie szczegółowo opisane przez Wykonawcę w raporcie końcowym, przekazanym: Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty wykonania każdego etapu zamówienia
a. w formie pisemnej - 3 egzemplarze,
b. w formie elektronicznej na płycie CD/DVD - 1 egzemplarz.
4. Wykonawca zobowiązany jest do prezentacji Zamawiającemu w siedzibie Zamawiającego pierwszych wyników prac (projektów i scenariuszy) w postaci wersji roboczych dokumentów w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy.
5. Zamawiający może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia do treści dokumentów, o których mowa w pkt 4 w terminie 7 dni roboczych od daty ich otrzymania.
6. Wykonawca uwzględni uwagi i zastrzeżenia, o których mowa w pkt 5 i w terminie 5 dni roboczych przedstawi Zamawiającemu poprawioną wersję dokumentów/projektów.
7. W przypadku braku zastrzeżeń ze strony Zamawiającego do wykonanych prac, przyjęcie prac nastąpi poprzez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie strony.
9. Zamawiający, w ciągu 14 dni od dostarczenia dzieła, jest zobowiązany je zaakceptować lub wskazać, jakie zgłasza zastrzeżenia oraz określić termin, w którym oczekuje poprawienia i uzupełnienia dzieła.
10.Osobami, upoważnionymi do podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego zadań, o których mowa w § 1 SIWZ jest Dyrektor Departamentu Rozwoju Gospodarczego Województwa Pomorskiego i z-ca Dyrektora Departamentu Rozwoju Gospodarczego Województwa Pomorskiego. Każda z wymienionych osób jest upoważniona do samodzielnego podpisania protokołu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 290838

Data publikacji: 2009-08-24

Nazwa: Samorząd Województwa Pomorskiego

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3261555

Numer faxu: 058 3261556

Adres strony internetowej: www.woj-pomorskie.pl

Regon: 19168644300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie materiałów i działań promocyjno-informacyjnych na potrzeby realizacji projektu INNOpomorze- Kampania promująca przedsiębiorczość, innowacyjność i kreatywność na Pomorzu, finansowanego z Działania 8.2.2. POKL

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy

Zadaniem Wykonawcy jest wykonanie materiałów i działań promocyjno-informacyjnych na potrzeby realizacji projektu INNOpomorze - Kampania promująca przedsiębiorczość, innowacyjność i kreatywność na Pomorzu, finansowanego z Działania 8.2.2. POKL. Przygotowane projekty, scenariusze i wykonane materiały będą uwzględniały innowacyjny charakter przedsięwzięcia, uwzględniały czynnik innowacyjny zarówno w projektach, jak i używanych materiałach. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia i stosowania, na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, Wytycznych, dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 4 lutego 2009r., Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz Planu Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 z dnia 4 lutego 2009 r., Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, dotyczących w szczególności prawidłowego oznakowania materiałów, powstających w wyniku realizacji projektów, finansowanych ze środków PO KL.
W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca, w związku z przygotowywaną międzynarodową konferencją INNO3city (A), uruchomieniem serwisu internetowego (B) oraz spotkaniami z nauką (C) wykona:

Etap I - projekty i scenariusze Wykonawcy -do 20 dni od dnia podpisania umowy między stronami

A. Na potrzeby konferencji INNO3city, organizowanej w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, przy ul. Ołowianka 1, w dniach 14 - 15 grudnia 2009 roku:
1. Projekty:
1.1. program konferencji, 1 kartka, opracowanie merytoryczne dostarczone przez Zamawiającego, kreda 250 g, lakier dyspersyjny 1/1, kolory 4/4, format A4,
nakład 1000 szt.,
1.2. informacje praktyczne, opracowanie merytoryczne dostarczone przez Zamawiającego, min. 12 - 16stron, niestandardowy wykrojnik, format po złożeniu
B5, kolor 4/4, okładka kreda mat 250 g, lakier 1/1, środek kreda mat, 150 g, nakład 1000 szt.,
1.3. notatniki, format A4, sztywne plecki, okładka kreda 300 g, kolory okładki 4/0, środki offset 80g, w kratkę, kolory 2/2, 50 kartek z perforacją, grzbiet sztywny ze spiralą metalową, nakład 1000 szt.,
1.4. długopisy, plastikowe, mechanizm automatyczny, wciskany, tworzywo nietransparentne, wkład niebieski z cienką końcówką , sitodruk lub tampodruk kolorowy, odporny na ścieranie, 1000 szt.,
1.5. teczki na materiały promocyjne, mieszczące materiały promocyjne o formacie A4 i grubości 1 cm, teczka o niestandardowym wykrojniku, kolor 4/0, ok. 50% lakier UV, 1000 szt., zamknięcie teczki gumka na bokach lub rogach bądź inne wskazane przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego zamknięcie, dobrane do kolorystyki teczki
1.6. rollupy, o wymiarach 1m x 2 m, 4/0, 20 szt., ok. 50% UV, z umieszczoną fotografią/obrazkiem zaproponowanym przez Wykonawcę a zaakceptowanym przez Zamawiającego.
1.7. billboardy (20 szt., format 5,04m x 2,38m lub inny zaproponowany przez wykonawcę o powierzchni powyżej 11 m², przy czym w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę technicznych ograniczeń zastosowania zaplanowanych i określonych w SIWZ formatów, dopuszcza się możliwość zastosowania innych, największych z dostępnych w danej miejscowości, formatów billboardu), lokalizacja będzie w ścisłych centrach wszystkich stolic powiatów w województwie pomorskim, okres ekspozycji wynosi min. 3 tygodnie w okresie do 20 grudnia 2009 roku.
2. Mapa lokalizacji billboardów wraz ze zdjęciami poszczególnych billboardów na tle otoczenia , musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego.
3. Propozycje tytułu prasowego na potrzeby zamieszczenia 1 ogłoszenia, min. 10 modułów na stronach redakcyjnych oraz insertu A4 składany do A5, nakład min. 20 000, o zasięgu województwa pomorskiego, opublikowane w poniedziałek w okresie od 30 listopada do 11 grudnia 2009 roku.
4. Scenariusze spotów radiowych i na potrzeby kampanii radiowej, dwutygodniowa kampania w 3 stacjach o zasięgu min. województwa pomorskiego, min. 3 różne scenariusze, każdy 30 sekundowy, emitowany w sposób ciągły przez 14 dni w okresie do 11 grudnia 2009 roku.
5. Propozycje oprawy artystycznej, w dniu 14 grudnia 2009r., co najmniej 3 propozycje wraz z repertuarem dla każdej pozycji:
5.1. ok. 15 minut ciągłego występu o charakterze innowacyjnym wpisującego się w tematykę Konferencji, w godzinach przedpołudniowych, 5 - 8 wykonawców łącznie na scenie, na rozpoczęcie Konferencji, po rejestracji gości, przed wykładem inauguracyjnym,

5.2. ok. 1,5 h koncert, zespół w składzie 3-8 osób muzyka klasyczna grana na żywo, bez przerwy, podczas uroczystej kolacji, w godz. pomiędzy 19:00-21:00.

B. Na potrzeby reklamy serwisu internetowego www.INNOpomorze.pl:
1. Propozycje portali dla zawieszenia 4 aktywnych bannerów, 4 różne portale, o tematyce gospodarczej (3 portale) i technologicznej (1 portal) każdy banner na okres min. 2 tygodni w danym portalu, w okresie do 15 października 2009 r.,
2. Propozycje tytułów prasowych na potrzeby zamieszczenia 4 ogłoszeń, dotyczących uruchomienia serwisu internetowego, min. 5 modułów na stronach redakcyjnych dla jednego ogłoszenia, min. 2 tytuły prasowe, oba o zasięgu województwa pomorskiego, każde opublikowane w okresie 15 września - 30 października 2009 r., każde w dniu roboczym w odstępie min. 7 dni, min. 2 w poniedziałek i 1 w piątek
Etap II - realizacja zatwierdzonych przez Zamawiającego projektów i scenariuszy- do dnia 15 października 2009 roku

B. Na potrzeby reklamy serwisu internetowego www.INNOpomorze.pl:
1. Zawieszenie aktywnych bannerów na portalach, 4 różne portale branżowe i tematyczne, każdy banner na okres min. 2 tygodni w danym portalu, w okresie do 30 października 2009 r.,
2. Druk, dostarczonych przez Zamawiającego, projektów:
1.1. plakatów, (format B2, kolor 4/0, 200g) - 200 szt.
1.2. ulotek, (format A4 gięty na 3, kolor 4/4, 180g) - 3000 szt.
1.3. broszur, (4-8 kartek łącznie z okładką, format B5 po złożeniu, kolor 4/4, okładka 250g, środek 150g, kreda mat, zszyte w 2 miejscach) - 500 szt.

C. Na potrzeby Spotkań z nauką.
1. Projekt i druk plakatów (format B2, 250 g, kolor 4/0, na ok. 50% lakier UV) - 150 szt.
2. Projekt i druk zaproszeń (format A4, 120g, kolor 4/0, łamane w 2 miejscach) - 100 szt.
3. Projekt i druk broszury informacyjnej (4-8 stron łącznie z okładką, format B5 po złożeniu, kolor 4/4, okładka 4/0, środek 150g, kreda mat, okładka 250g, ok. 50% lakier UV) - 100 szt.

Etap III - dalsza realizacja zatwierdzonych przez Zamawiającego projektów i scenariuszy do dnia 30 listopada 2009 roku
A. Na potrzeby konferencji INNO3city:
1. Druk/produkcja:
1.1. plakatów, (projekt Zamawiającego, format B2, kolor 4/0, 400 szt., 250g kreda mat), - 400 szt.
1.2. ulotek, (projekt Zamawiającego, format A4 gięty na 3, kolor 4/4, 600 szt., 180g kreda mat), - 600 szt.
1.3. broszur, (projekt Zamawiającego, 4-8 stron łącznie z okładką, format B5 po złożeniu, kolor 4/4, 600 szt., okładka 250g kreda, środek 150g kreda mat),
1.4. program konferencji, (Opracowanie merytoryczne dostarczone przez Zamawiającego, kreda 250 g, 1 kartka, lakier dyspersyjny 1/1, kolory 4/4 format A4,
nakład 1000 szt.,
1.5. informacje praktyczne (12-16 stron, niestandardowy wykrojnik, format po złożeniu
B5, kolor 4/4, okładka kreda mat 250 g, lakier 1/1, środek kreda mat, 150 g, 1000szt)
1.6. notatniki, format A4, sztywne plecki, okładka kreda 300 g, kolory 4/0, środki offset
80g, kolory 2/2, 50 kartek w kratkę z perforacją, grzbiet sztywny ze spiralą metalową, nakład 1000 szt.,
1.7. długopisy, plastikowe, mechanizm automatyczny, wciskany, tworzywo nietransparentne, powierzchnia gładka polerowana, wkład niebieski z cienką końcówką, sitodruk lub tampodruk kolorowy, odporny na ścieranie, 1000 szt.,
1.8. teczki na materiały promocyjne, mieszczące materiały promocyjne o formacie A4, teczka o niestandardowym wykrojniku, kolor 4/0, ok. 50% lakier UV, 1000 szt.,
Zamknięcie teczki gumka na bokach lub rogach bądź inne wskazane przez Wykonawcę zamknięcie, dobrane do kolorystyki teczki
1.9. rollupy, o wymiarach 1m x 2 m, 20 szt., ok. 50% UV, kolor 4/0 z umieszczoną fotografią/obrazkiem zaproponowanym przez Wykonawcę a zaakceptowanym przez Zamawiającego
1.10. billboardy, w ścisłych centrach miast w województwie pomorskim, zgodnie z pisemnymi ustaleniami z Zamawiającym 150 szt. w tym Trójmiasto 70 szt. pozostałe w każdej ze stolic powiatów województwa pomorskiego

B. Na potrzeby reklamy serwisu internetowego www.INNOpomorze.pl:
1. Emisja:
1.1. ogłoszeń w prasie, 4 ogłoszeń, dotyczących uruchomienia serwisu internetowego, min. 5 modułów na stronach redakcyjnych dla jednego ogłoszenia, min. 2 tytuły prasowe, oba o zasięgu województwa pomorskiego, każde opublikowane w okresie 15 września - 30 października 2009 r., każde w dniu roboczym w odstępie min. 7 dni, min. 2 w poniedziałek i 1 w piątek.

Etap IV - realizacja zatwierdzonych przez Zamawiającego projektów i scenariuszy
- do dnia 17 grudnia 2009 roku
A. Na potrzeby konferencji INNO3city:
1. Ekspozycja i emisja:
1.1. billboardów, 20 szt., format 5,04m x 2,38m lub inny o powierzchni powyżej 11 m², przy czym w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę technicznych ograniczeń zastosowania zaplanowanych i określonych w SIWZ formatów, dopuszcza się możliwość zastosowania innych, największych z dostępnych w danej miejscowości, formatów billboardu, lokalizacja będzie w ścisłych centrach stolic wszystkich powiatów w województwie pomorskim, okres ekspozycji wynosi min. 3 tygodnie w okresie do 20 grudnia 2009 roku,
2.2. ogłoszenie w prasie, min. 10 modułów na stronach redakcyjnych oraz insertu A4 składany do A5, nakład min. 20 000, o zasięgu województwa pomorskiego, opublikowane w dniach od 30 listopada do 11 grudnia 2009 roku,
2.3. spotów radiowych, dwutygodniowa kampania w 3 stacjach o zasięgu min. województwa pomorskiego, min. 3 różne scenariusze, każdy 30 sekundowy emitowany w sposób ciągły przez 14 dni w okresie do 11 grudnia 2009 roku,
2.4. Organizacja oprawy artystycznej, w dniu 14 grudnia 2009 r., w tym:
2.4.1. ok. 15 minut ciągłego występu o charakterze innowacyjnym wpisującego się w tematykę Konferencji, w godzinach przedpołudniowych, 5 - 8 wykonawców łącznie na scenie, na rozpoczęcie Konferencji, po rejestracji gości, przed wykładem inauguracyjnym,
2.4.2. ok. 1,5 h koncert, zespół w składzie 3-8 osób muzyka klasyczna grana na żywo, bez przerwy, podczas uroczystej kolacji, w godz. pomiędzy 19:00-21:00.

2.5. Organizacja techniczna konferencji, w dniach od 14-15 grudnia 2009 r. w tym:
2.5.1.dostarczenie i montaż: rzutnika multimedialnego o mocy 10000-12000 ansi lumenów, 3 telewizorów LCD, około 50-60 cali lub 3 plazm o wielkości około 50-60 cali na co najmniej 1,5 godz. przed rozpoczęciem konferencji,
2.5.2 zabezpieczenie wraz z zapewnieniem niezbędnej obsługi technicznej w/w sprzętu w czasie trwania konferencji,
2.5.3. rozmontowanie w/w sprzętu po zakończeniu konferencji, najpóźniej do godz. 24:00, 15 grudnia 2009 r.
2.5.4. odpowiedzialność materialną za w/w sprzęt ponosi Wykonawca.
3.Wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie szczegółowo opisane przez Wykonawcę w raporcie końcowym, przekazanym: Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty wykonania każdego etapu zamówienia
a. w formie pisemnej - 3 egzemplarze,
b. w formie elektronicznej na płycie CD/DVD - 1 egzemplarz.
4. Wykonawca zobowiązany jest do prezentacji Zamawiającemu w siedzibie Zamawiającego pierwszych wyników prac (projektów i scenariuszy) w postaci wersji roboczych dokumentów w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy.
5. Zamawiający może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia do treści dokumentów, o których mowa w pkt 4 w terminie 7 dni roboczych od daty ich otrzymania.
6. Wykonawca uwzględni uwagi i zastrzeżenia, o których mowa w pkt 5 i w terminie 5 dni roboczych przedstawi Zamawiającemu poprawioną wersję dokumentów/projektów.
7. W przypadku braku zastrzeżeń ze strony Zamawiającego do wykonanych prac, przyjęcie prac nastąpi poprzez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie strony.
9. Zamawiający, w ciągu 14 dni od dostarczenia dzieła, jest zobowiązany je zaakceptować lub wskazać, jakie zgłasza zastrzeżenia oraz określić termin, w którym oczekuje poprawienia i uzupełnienia dzieła.
10.Osobami, upoważnionymi do podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego zadań, o których mowa w § 1 SIWZ jest Dyrektor Departamentu Rozwoju Gospodarczego Województwa Pomorskiego i z-ca Dyrektora Departamentu Rozwoju Gospodarczego Województwa Pomorskiego. Każda z wymienionych osób jest upoważniona do samodzielnego podpisania protokołu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/12/2009

opis_war:
1. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:
1) spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności:
a) zatrudniali w okresie ostatnich trzech lat, (licząc od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy,
w okresie od rozpoczęcia działalności - co najmniej 3 pracowników,
b) dysponują, lub będą dysponować, osobami, zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, spełniającymi co najmniej następujące wymagania:
- Lider zespołu, posiadający następujące kwalifikacje: wykształcenie wyższe, co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata doświadczenia w zakresie opracowywania kampanii promocyjnych oraz udział w realizacji co najmniej 3 kampanii promocyjnych.
- Specjalista ds. Public Relations PR, posiadający następujące kwalifikacje: wykształcenie wyższe, co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w branży public relations, w tym 2 lata doświadczenia w zakresie przygotowywania materiałów promocyjnych oraz udział w realizacji co najmniej 3 kampanii promocyjnych.
- Grafik posiadający następujące kwalifikacje: wykształcenie wyższe plastyczne, co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zawodzie grafika.
c) zorganizowali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 3 kampanie promocyjne o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto, przy czym poprzez zorganizowanie rozumie się takie działania, jak m.in.: zaprojektowanie i produkcję materiałów promocyjnych, realizację kampanii w mediach.
d) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 50.000 PLN. W przypadku wygaśnięcia ważności polisy w trakcie realizacji zamówienia Wykonawcy są zobowiązani do jej przedłużenia na okres obejmujący realizację zadania. W tym celu dostarczą na 14 dni przed wygaśnięciem ubezpieczenia nową polisę, obejmującą okres pozostały do zakończenia trwania umowy.
(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia warunek dotyczący potencjału kadrowego oraz kwalifikacji i doświadczenia spełniają łącznie)
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w § 5, na zasadzie kwalifikacji spełnia-nie spełnia.
3. W przypadku wykonawców występujących wspólnie warunek określony w ust. 1 pkt 2),
musi spełnić każdy z wykonawców (dokumenty wskazane w § 5 ust. 1 pkt 2) SIWZ składa każdy z wykonawców występujących wspólnie we własnym imieniu), warunki wskazane w ust. 1 pkt 1) lit. a, b, c, d, mogą być spełnione łącznie. Oświadczenie, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 1), składa każdy z wykonawców w zakresie, który go dotyczy.

inf_osw:
1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) informacja na temat liczby zatrudnionych pracowników, sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.
4) wykaz ekspertów spełniających wymagania określone w § 4 punkcie 1.1), lit. b), sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.
5) wykaz zorganizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 3 kampanii promocyjnych o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia, przy czym poprzez zorganizowanie kampanii rozumie się takie działania, jak m.in.: zaprojektowanie i produkcję materiałów promocyjnych, realizację kampanii w mediach,
6) aktualna polisa lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 50 000 PLN .
7) pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 4, wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.
2. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
4. Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt.
2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy ust. 5.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27 pokój 9

Data składania wniosków, ofert: 02/09/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27 pokój 4

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Europejski Fundusz Społeczny. Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Podobne przetargi