170289 / 2014-08-06 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni (Gdynia)

Oryginalny tusz 592-10227 > CH884 Kolor marki DELL

Cena: 174.66 PLN

Organizacja i realizacja obchodów Europejskiego Dnia Bez Samochodu 2014 w Gdyni

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja obchodów Europejskiego Dnia Bez Samochodu 2014 w Gdyni obejmująca:
a) koordynację obchodów Europejskiego Dnia Bez Samochodu 2014 w Gdyni,
b) organizację działań promocyjno-informacyjnych w ramach obchodów Europejskiego Dnia Bez Samochodu 2014 w Gdyni, z uwzględnieniem lokalnych środków masowego przekazu oraz mediów społecznościowych,
c) organizację i obsługę zajęć plastycznych dla dzieci, polegających na malowaniu kartonowych modeli środków transportu zbiorowego i modeli rowerów,
d) organizację zajęć ruchowych dla dorosłych, odbywających się na świeżym powietrzu
w godzinach 11:00-12:00 i 13:00-14:00,
e) organizację i obsługę mini imprezy plenerowej dla dzieci w godz. 10:00-16:00.
2. Organizacja obchodów Europejskiego Dnia Bez Samochodu 2014 w Gdyni odbywać się będzie w ramach obchodów Europejskiego Tygodnia Zrównoważonego Transportu.
3. Europejski Tydzień Zrównoważonego Transportu jest inicjatywą obchodzoną corocznie w dniach
16-22 września. Kulminacją przedmiotowego tygodnia jest Europejski Dzień Bez Samochodu.
Uroczystości związane z tym świętem organizowane są w Gdyni na Skwerze Kościuszki i Al. Jana Pawła II od 2009 roku. W ramach kontynuacji rozpoczętej tradycji, Organizator - Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni, w ramach obchodów Europejskiego Dnia Bez Samochodu 2014, planuje zorganizować atrakcje dla dzieci (m.in. teatrzyki, pokazy iluzjonistów, malowanie kartonowych modeli środków transportu) oraz zajęcia ruchowe dla dorosłych.
4. Zamawiający planuje wyłączyć Al. Jana Pawła II w Gdyni ( od ul. Waszyngtona) z ruchu samochodowego w dniu 20 września 2014r., w godzinach 6:00-21:00.
5. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia stanowią załączniki A, B, C, D, E do siwz.
6. Warunki realizacji i sposób wynagradzania określa wzór umowy - załącznik nr 5 do siwz.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załącznikach do niej.
8. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia maksymalnie 37.390,00 zł brutto.
9. Miejsce świadczenia usługi: Miasto Gdynia.
10. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie zakresu prac których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 170289

Data publikacji: 2014-08-06

Nazwa: Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni

Ulica: ul. 10 Lutego 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-364

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 761 20 87-88; 761 20 85

Numer faxu: 058 6622841

Adres strony internetowej: www.zdiz.gdynia.pl

Regon: 22035628700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja obchodów Europejskiego Dnia Bez Samochodu 2014 w Gdyni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja obchodów Europejskiego Dnia Bez Samochodu 2014 w Gdyni obejmująca:
a) koordynację obchodów Europejskiego Dnia Bez Samochodu 2014 w Gdyni,
b) organizację działań promocyjno-informacyjnych w ramach obchodów Europejskiego Dnia Bez Samochodu 2014 w Gdyni, z uwzględnieniem lokalnych środków masowego przekazu oraz mediów społecznościowych,
c) organizację i obsługę zajęć plastycznych dla dzieci, polegających na malowaniu kartonowych modeli środków transportu zbiorowego i modeli rowerów,
d) organizację zajęć ruchowych dla dorosłych, odbywających się na świeżym powietrzu
w godzinach 11:00-12:00 i 13:00-14:00,
e) organizację i obsługę mini imprezy plenerowej dla dzieci w godz. 10:00-16:00.
2. Organizacja obchodów Europejskiego Dnia Bez Samochodu 2014 w Gdyni odbywać się będzie w ramach obchodów Europejskiego Tygodnia Zrównoważonego Transportu.
3. Europejski Tydzień Zrównoważonego Transportu jest inicjatywą obchodzoną corocznie w dniach
16-22 września. Kulminacją przedmiotowego tygodnia jest Europejski Dzień Bez Samochodu.
Uroczystości związane z tym świętem organizowane są w Gdyni na Skwerze Kościuszki i Al. Jana Pawła II od 2009 roku. W ramach kontynuacji rozpoczętej tradycji, Organizator - Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni, w ramach obchodów Europejskiego Dnia Bez Samochodu 2014, planuje zorganizować atrakcje dla dzieci (m.in. teatrzyki, pokazy iluzjonistów, malowanie kartonowych modeli środków transportu) oraz zajęcia ruchowe dla dorosłych.
4. Zamawiający planuje wyłączyć Al. Jana Pawła II w Gdyni ( od ul. Waszyngtona) z ruchu samochodowego w dniu 20 września 2014r., w godzinach 6:00-21:00.
5. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia stanowią załączniki A, B, C, D, E do siwz.
6. Warunki realizacji i sposób wynagradzania określa wzór umowy - załącznik nr 5 do siwz.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załącznikach do niej.
8. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia maksymalnie 37.390,00 zł brutto.
9. Miejsce świadczenia usługi: Miasto Gdynia.
10. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie zakresu prac których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/09/2014

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:
1. dla CZĘŚĆI A:
1) koncepcji strefy gastronomicznej, zawierającej propozycję food-trucków i mobilnej kawiarni opracowanej zgodnie z wytycznymi, określonymi w siwz i załącznikach do siwz.
Koncepcja powinna zawierać propozycję min. dwóch różnych foodtrucków (wraz ze wskazaniem nazwy oraz menu) oraz mobilnej kawiarni. Koncepcja powinna mieć formę opisową;
2) wizualizacji namiotów stelażowych z balastem oraz stolików i krzesełek dla dzieci, zgodnie z wytycznymi określonymi w siwz i załącznikach do siwz.
Wizualizacja powinna zawierać zdjęcie lub rysunek namiotów stelażowych, stolików i krzesełek dla dzieci wraz z podaniem podstawowych wymiarów (wysokość, szerokość, długość).
Wizualizacja powinna zostać dostarczona Zamawiającemu w formie wydruku, na papierze białym w formacie A4. Wizualizacja powinna być ostra, wyraźna na całej powierzchni wydruku, bez smug i zniekształceń powstałych podczas obróbki technicznej, wydruku, bądź kompletowaniu oferty przez Wykonawcę.

2. dla CZĘŚĆI B:
1) wstępnego projektu plakatu promocyjno-informacyjnego o Europejskim Dniu Bez Samochodu
2014 w Gdyni, opracowanego zgodnie z wytycznymi określonymi w siwz i załącznikach do
siwz.
Wstępny projekt plakatu promocyjno-informacyjnego o Europejskim Dniu Bez Samochodu 2014 w Gdyni, powinien być zaprezentowany Zamawiającemu w formie wydruku, na białym papierze w formacie min. A4.

2) opisu proponowanych działań promocyjno-informacyjnych w ramach obchodów Europejskiego Dnia Bez Samochodu 2014 w Gdyni w środkach masowego przekazu i mediach społecznościowych, zgodnie z wytycznymi określonymi w siwz i załącznikach do siwz.


3. dla CZĘŚCI D:
1) koncepcji proponowanych zajęć ruchowych dla dorosłych w ramach obchodów Europejskiego Dnia Bez Samochodu 2014 w Gdyni, zgodnie z wytycznymi określonymi w siwz i załącznikach do siwz.
Koncepcja zajęć ruchowych dla dorosłych powinna mieć formę opisową i powinna zawierać opis zajęć z podaniem ich nazwy oraz wykorzystanego sprzętu / wyposażenia.
4. dla CZĘŚCI E:
1) koncepcji mini imprezy plenerowej w ramach obchodów Europejskiego Dnia Bez Samochodu 2014 w Gdyni, zgodnie z wytycznymi określonymi w siwz i załącznikach do siwz.
Koncepcja powinna mieć formę opisową i obejmować:
a) opis każdego z dwóch spektakli interaktywnych dla dzieci, z podaniem ich tytułów, ogólnej fabuły, przekazu oraz czasu trwania;
b) opis gier i zabaw z zapewnieniem animatorów, z podaniem ich tematyki, wyszczególnieniem ich nazw;
c) opis pokazu balonowego, z wyszczególnieniem przynajmniej kilku środków transportu, które zostaną wykonane z balonów;
d) opis zajęć dla starszych dzieci i młodzieży na temat poruszania się rowerem, z wyszczególnieniem przynajmniej kilku tematów, które zostaną poruszone podczas zajęć.

inne_dokumenty:
1) Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do siwz.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA.
2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,
3) Formularze cenowe, na wybrane przez siebie części zamówienia, wg wzorów formularzy Zamawiającego, stanowiących odpowiednio załączniki nr A1; B1; C1; D1; E1 do siwz
4) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do siwz,
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenia i dokumenty muszą być złożone przez tego Wykonawcę, który wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu w ww. zakresie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian określa wzór umowy - załącznik nr 5 do siwz

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: ftp://server.zdiz.gdynia.pl/bezsamochodu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: w siedzibie Zamawiającego pok. 403

Data składania wniosków, ofert: 14/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania: w siedzibie Zamawiającego pok. 407

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
w sprawach merytorycznych:
Katarzyna Sierpińska, tel. 58 764 40 09 w godz. 8.00 - 15.00,
Alicja Pawłowska, Karolina Marszałkowska, tel. 58 764 40 02 w godz. 8.00 - 15.00,
w sprawach proceduralnych:
Ewa Jodłowska, tel. 58 761 20 88 w godz. 8.00 - 15.00.
Kamila Kostkiewicz, tel. 58 761 20 86 w godz. 7.00 - 15.00.
2. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 14.08.2014r. o godz. 11.15 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 206.
3.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Koordynacja obchodów Europejskiego Dnia Bez Samochodu 2014 w Gdyni.

Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla CZĘŚCI A zawiera załącznik A do siwz.

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Czas: D

Data zakończenia: 20/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Organizacja działań promocyjno-informacyjnych

Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla CZĘŚCI B zawiera załącznik B do siwz

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Czas: D

Data zakończenia: 20/09/2014

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: jakość, merytoryczna zawartość oferty

Znaczenie kryterium 2: 10

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Organizacja i obsługa zajęć plastycznych dla dzieci

Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla CZĘŚCI C zawiera załącznik C do siwz

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Czas: D

Data zakończenia: 20/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Organizacja zajęć ruchowych dla dorosłych

Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla CZĘŚCI D zawiera załącznik D do siwz

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Czas: D

Data zakończenia: 20/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Organizacja i obsługa mini imprezy plenerowej dla dzieci

Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla CZĘŚCI E zawiera załącznik E do siwz.

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Czas: D

Data zakończenia: 20/09/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Podobne przetargi