95520 / 2012-03-27 - Administracja samorządowa / Samorząd Województwa Pomorskiego (Gdańsk)

Oryginalny toner 046C (1249C002) Niebieski marki Canon

Cena: 418.20 PLN

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kampanii promocyjnej w ramach projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I współfinansowanego z Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 - 2013 Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym

Opis zamówienia

Opis szczegółowego przedmiotu zamówienia:
Kampania promocyjna Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I. - obsługa
I. Kampania w Telewizji - Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Zakupu czasu antenowego dla emisji i przekazanie w wymaganym czasie nadawcy nośników przygotowanych zgodnie z wymaganiami technicznymi nadawcy.
1) Miejsce emisji: spoty zostaną wyemitowane na antenie: co najmniej dwóch kanałów tematycznych o profilu sportowym bądź informacyjno - dokumentalnym dla każdego
z osobna o udziale w widowni w grupie all 4+ (powyżej 4 roku życia) nie mniejszej niż 0,8%
2) Liczba emisji spotów w ramach kampanii to co najmniej 130 emisji spotów 30 sekundowych (po 65 dla każdej linii spotu tj. turystyczna i historyczna), do każdego kanału tematycznego, o którym mowa jest w ust. 1 pkt. 1
3) Zamawiający wymaga emisję spotów reklamowych w ogólnopolskich i tematycznych stacjach telewizyjnych uwzględniających następujące wytyczne:
a) Grupa docelowa - wiek 30+, mieszkańcy miast pow. 25 tys.+
b) Czas emisji do 20 maja 2012
c) Minimum 40% emisji pozycjonowanych na: 1-2 emisja oraz 98-99 emisja
d) 40% emisji spotów w prime - time tj. następujące godz. emisji: 18.00 - 23.00
4) Wykonawca przedstawi dokumentację wyemitowanych reklam.
5) Wykonawca przygotuje media plan uwzględniający charakterystykę grupy docelowej oraz powyższe parametry, o których mowa jest w ust. 1 pkt 1-4, zapewniając najlepsze dostosowanie pór i pozycji emisji, wyboru kanałów itp.
6) Zamawiający dokona zatwierdzenia media planu
7) Zamawiający dysponuje dwiema wersjami 30 sekundowymi spotami promocyjnymi wykonanymi w technice HD
8) Wykonawca wykona dodatkowe kopie o ile zaistnieje potrzeba dostosowania ich do emisji przez stacje telewizyjne na podstawie przekazanej przez Zamawiającego kasety matki
9) Wykonawca będzie odpowiedzialny również za przygotowanie i dystrybucję dodatkowych kopii na podstawie kasety matki

II. Kampania w Internecie - Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Przeprowadzenia internetowej kampanii promocyjnej z użyciem banerów reklamowych przygotowanych zgodnie z wymaganiami technicznymi nadawcy
1) Adaptacji projektów układu graficznego banerów przygotowanych przez Wykonawcę do wymogów technicznych nośników oraz wykonanie koniecznych animacji
2) Emisji banerów w co najmniej dwóch portalach żeglarskich i turystycznych o liczbie Real User dla geotargetowania przekraczającej 100 tysięcy
3) Wykonawca przestawi media plan stosowany do grupy docelowej z uwzględnieniem geotagetowania dla minimum 3 województw + aglomeracja warszawska
4) Minimalna ilość odsłon banneru to 20 tys., capping x 4 dla emisji banneru, o którym mowa jest w ust. 2
5) Banery będą przekierowywały na stronę internetową ustaloną z Zamawiającym (www.petla-zulawska.pl)
6) Portale mają odpowiadać w swym charakterze, sposobie prezentacji informacji
i w innych podobnych aspektach planowanej kampanii promocyjnej w Internecie skierowanej do grupy docelowej
7) Baner reklamowy powinien być wyświetlany na stronie głównej serwisu
8) Zamawiający dysponuje następującymi formatami reklamy banerowej: 950 x 150 px, 728 x 80 px, 600 x 160 px, 300 x 250 px
9) Zamawiający dokona zatwierdzenia media planu emisji banerów w Internecie.
10) Wykonawca przedstawi raport ze skuteczności reklamy
11) Termin emisji banerów reklamowych pomiędzy 20 kwietnia a 20 maja 2012r.

2. Przeprowadzeniu internetowej kampanii promocyjnej z użyciem mailingu przygotowanych zgodnie z wymaganiami technicznymi nadawcy.
1) Wykonawca przygotuje treść wraz z grafiką mailingu w formie atrakcyjnej dla grupy docelowej
2) Wykonawca roześle mailing do minimum 100 tys. użytkowników zainteresowanych turystką, sportem, rekreacją bądź aktywnym wypoczynkiem
3) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji treść wraz z grafiką mailingu
4) Termin wykonania mailingu pomiędzy 20 kwietnia a 20 maja 2012r.
5) Zaprojektowanie i wykonanie mailingu przez Wykonawcę musi być zgodnie z zapisami Przewodnika w zakresie promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 dla Beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, obowiązujących na dzień wykonania zamówienia oraz z uwzględnieniem Systemu Identyfikacji Wizualnej Pętli Żuławskiej.

III. Study Tour dla dziennikarzy
1. Wykonawca zorganizuje spotkanie z dziennikarzami, na które zaprosi dziennikarzy mediów zagranicznych, ogólnokrajowych i ponadregionalnych w tym branży żeglarskiej, turystycznej i sportowej tj. przedstawicieli prasy, radia, telewizji i mediów internetowych
1) Liczba osób: 30 - 45 dziennikarzy, 25 przedstawicieli Lidera i partnera projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I.
2) Miejsce: rejs statkiem na trasie Elbląg - Tolkmicko - Krynica Morska
3) Czas: pomiędzy 15 a 25 maja 2012, ostateczny termin Wykonawca zaproponuje do akceptacji Zamawiającego
4) Wykonawca zobowiązany jest do organizacji transportu dziennikarzy do miejsca startu jak i z miejsca zakończenia rejsu, wynajęcia statku umożliwiającego odbycie rejsu, ubezpieczenie rejsu, zapewnienia noclegów dla przynajmniej 20 dziennikarzy, spotkania dziennikarzy z przedstawicielami 15 Partnerów Projektu oraz zapewnieniu cateringu dla max. 70 osób
5) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu koncepcję i scenariusz spotkania z dziennikarzami, listę uczestników oraz narzędzia jakie zastosuje dla przedstawienia efektów realizacji projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I i uzyska akceptację Zamawiającego
6) Wykonawca podczas wyjazdu (rejsu) powinien zapewnić możliwość zapoznania się z produktem turystycznym Pętli Żuławskiej oraz efektami realizacji projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej Etap I
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zaproponowanego przez Wykonawcę scenariusza study tour
8) Zamawiający dla potrzeb realizacji spotkania z dziennikarzami przekaże do dystrybucji: materiały promocyjne, oraz udostępni filmy promocyjne i spoty reklamowe, banery i roll-upy, ścinkę pop - up, plansze promocyjne wraz stojakami, flagi Pętla Żuławska
9) Wszystkie materiały związane z realizację eventu przez Wykonawcę muszą być zgodnie z zapisami Przewodnika w zakresie promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 dla Beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, obowiązujących na dzień wykonania zamówienia oraz z uwzględnieniem Systemu Identyfikacji Wizualnej Pętli Żuławskiej.

IV. Event - otwarcie sezonu żeglugi śródlądowej na Pętli Żuławskiej
1. Wykonawca zorganizuje event, na który zostaną zaproszeni mieszkańcy, turyści, szczególnie, żeglarze i wodniacy, media ogólnokrajowe i ponadregionalne w tym branży żeglarskiej, turystycznej i sportowej, przedstawiciele Lidera i partnerów projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I, organizacje turystyczne, żeglarskie, itp.
1) Miejsce: Malbork, przystań żeglarska - Park Północny
2) Czas: 4 lub 5 maja 2012, ostateczny termin Wykonawca zaproponuje do akceptacji Zamawiającego
3) Wykonawca zobowiązany jest do wynajmu powierzchni na terenie przystani żeglarskiej Park Północny w Malborku na potrzeby organizacji eventu, wystawy promującej projekt Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I, organizacja stoiska promocyjnego projektu Pętli Żuławskiej, rejsu statkiem po rzece Nogat (rejs do 2 godz., 50- 60 osób, catering, obsługa)
4) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji koncepcję i scenariusz eventu, przedstawi listę uczestników, dokona zaproszeń, przygotuje pakiety promocyjne, zaprezentuje sposób jego prowadzenia oraz narzędzia jakie zastosuje dla przedstawienia efektów realizacji projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I i uzyska akceptację Zamawiającego
5) Wykonawca podczas eventu zapewnić możliwość zapoznania się z produktem turystycznym Pętli Żuławskiej oraz efektami realizacji projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej Etap I
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zaproponowanego przez Wykonawcę scenariusza eventu
7) Zamawiający dla potrzeb realizacji spotkania z dziennikarzami przekaże do dystrybucji: materiały promocyjne, oraz udostępni filmy promocyjne i spoty reklamowe, banery i roll-upy, ścinkę pop - up, plansze promocyjne wraz stojakami, flagi Pętla Żuławska
8) Wszystkie materiały związane z realizację eventu przez Wykonawcę muszą być zgodne z zapisami Przewodnika w zakresie promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 dla Beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, obowiązujących na dzień wykonania zamówienia oraz z uwzględnieniem Systemu Identyfikacji Wizualnej Pętli Żuławskiej.

V. Reklama prasowa i artykuł sponsorowany
1. Wykonawca dokona przygotowania i zakupu co najmniej 2 reklam prasowych oraz dwóch artykułów sponsorowanych (materiał tekstowy, zdjęcia, projekt graficzny zakupionej strony, zgodny z właściwym przekazem komunikacyjnym docelowej grupy odbiorców) promujących produkty turystyczne Pętli Żuławskiej i projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I. wg następujących założeń:
1) zakup powierzchni reklamowej u wydawcy zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne) na łamach prasy
2) Zasięg emisji: prasa drukowana (magazyn) o zasięgu ogólnopolskim związana z branżą turystyczną w tym żeglarską o nakładzie min. o nakładzie w sumie min. 70 000 egzemplarzy, Możliwość zakupienia reklam w różnych tytułach, które w sumie dają nakład 70 000 egz.
3) Czas emisji: do 20 maja 2012
4) Format reklamy prasowej i artykułu sponsorowanego: rozkładówka / cała strona
5) Miejsce ekspozycji reklamy prasowej i artykułu sponsorowanego: reklama i artykuł umieszczony na kolejnych nieparzystych stronach, na kolumnach redakcyjnych, full kolor
6) Zamawiający dysponuje 5 opracowanymi reklamami prasowanymi
2. Treść artykułu sponsorowanego musi być skonsultowana z Zamawiającym
3. Odbiór na podstawie 2 egzemplarzy magazynu
4. Zaprojektowanie i wykonanie reklamy prasowej i artykułu sponsorowanego przez Wykonawcę musi być zgodne z zapisami Przewodnika w zakresie promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 dla Beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, obowiązujących na dzień wykonania zamówienia oraz z uwzględnieniem Systemu Identyfikacji Wizualnej Pętli Żuławskiej.

VI. Raport pokampanijny
1. Wykonawca wykona raport pokampanijny, który musi zawierać:
1) informacje z wszystkich przeprowadzonych działań w zakresie przedmiotu umowy w postaci statystyk mailingu, raport ze skuteczności emisji banneru w Intrenecie i wyemitowanych spotów w telewizji, sprawozdań z publikacji reklam prasowych i artykułów sponsorowanych, organizacji study tour dla dziennikarzy i eventu
- otwarcie sezonu żeglugi śródlądowej na Pętli Żuławskiej, w tym szacunkowe dane
o zasięgu (liczbie osób do których dotarły poszczególne przekazy reklamowe)
na podstawie danych uzyskanych z potwierdzonych źródeł danych
2) wnioski końcowe z przeprowadzonych działań, o których mowa jest w Rozdz. I-V
3) Raport zostanie przygotowany i dostarczony w formacie elektronicznym typ pliku: PDF (w wersji do wydruku) i DOC
4) Końcowy raport musi uwzględniać uwagi zgłoszone przez Zamawiającego dotyczące przedmiotu umowy
5) Raport pokampanijny wykonany przez Wykonawcę musi być zgodny z zapisami Przewodnika w zakresie promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 dla Beneficjentów
i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, obowiązujących na dzień wykonania zamówienia oraz z uwzględnieniem Systemu Identyfikacji Wizualnej Pętli Żuławskiej.

Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały wskazane
w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 95520

Data publikacji: 2012-03-27

Nazwa: Samorząd Województwa Pomorskiego

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3261555

Numer faxu: 058 3261556

Adres strony internetowej: www.pomorskie.eu

Regon: 19168644300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kampanii promocyjnej w ramach projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I współfinansowanego z Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 - 2013 Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis szczegółowego przedmiotu zamówienia:
Kampania promocyjna Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I. - obsługa
I. Kampania w Telewizji - Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Zakupu czasu antenowego dla emisji i przekazanie w wymaganym czasie nadawcy nośników przygotowanych zgodnie z wymaganiami technicznymi nadawcy.
1) Miejsce emisji: spoty zostaną wyemitowane na antenie: co najmniej dwóch kanałów tematycznych o profilu sportowym bądź informacyjno - dokumentalnym dla każdego
z osobna o udziale w widowni w grupie all 4+ (powyżej 4 roku życia) nie mniejszej niż 0,8%
2) Liczba emisji spotów w ramach kampanii to co najmniej 130 emisji spotów 30 sekundowych (po 65 dla każdej linii spotu tj. turystyczna i historyczna), do każdego kanału tematycznego, o którym mowa jest w ust. 1 pkt. 1
3) Zamawiający wymaga emisję spotów reklamowych w ogólnopolskich i tematycznych stacjach telewizyjnych uwzględniających następujące wytyczne:
a) Grupa docelowa - wiek 30+, mieszkańcy miast pow. 25 tys.+
b) Czas emisji do 20 maja 2012
c) Minimum 40% emisji pozycjonowanych na: 1-2 emisja oraz 98-99 emisja
d) 40% emisji spotów w prime - time tj. następujące godz. emisji: 18.00 - 23.00
4) Wykonawca przedstawi dokumentację wyemitowanych reklam.
5) Wykonawca przygotuje media plan uwzględniający charakterystykę grupy docelowej oraz powyższe parametry, o których mowa jest w ust. 1 pkt 1-4, zapewniając najlepsze dostosowanie pór i pozycji emisji, wyboru kanałów itp.
6) Zamawiający dokona zatwierdzenia media planu
7) Zamawiający dysponuje dwiema wersjami 30 sekundowymi spotami promocyjnymi wykonanymi w technice HD
8) Wykonawca wykona dodatkowe kopie o ile zaistnieje potrzeba dostosowania ich do emisji przez stacje telewizyjne na podstawie przekazanej przez Zamawiającego kasety matki
9) Wykonawca będzie odpowiedzialny również za przygotowanie i dystrybucję dodatkowych kopii na podstawie kasety matki

II. Kampania w Internecie - Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Przeprowadzenia internetowej kampanii promocyjnej z użyciem banerów reklamowych przygotowanych zgodnie z wymaganiami technicznymi nadawcy
1) Adaptacji projektów układu graficznego banerów przygotowanych przez Wykonawcę do wymogów technicznych nośników oraz wykonanie koniecznych animacji
2) Emisji banerów w co najmniej dwóch portalach żeglarskich i turystycznych o liczbie Real User dla geotargetowania przekraczającej 100 tysięcy
3) Wykonawca przestawi media plan stosowany do grupy docelowej z uwzględnieniem geotagetowania dla minimum 3 województw + aglomeracja warszawska
4) Minimalna ilość odsłon banneru to 20 tys., capping x 4 dla emisji banneru, o którym mowa jest w ust. 2
5) Banery będą przekierowywały na stronę internetową ustaloną z Zamawiającym (www.petla-zulawska.pl)
6) Portale mają odpowiadać w swym charakterze, sposobie prezentacji informacji
i w innych podobnych aspektach planowanej kampanii promocyjnej w Internecie skierowanej do grupy docelowej
7) Baner reklamowy powinien być wyświetlany na stronie głównej serwisu
8) Zamawiający dysponuje następującymi formatami reklamy banerowej: 950 x 150 px, 728 x 80 px, 600 x 160 px, 300 x 250 px
9) Zamawiający dokona zatwierdzenia media planu emisji banerów w Internecie.
10) Wykonawca przedstawi raport ze skuteczności reklamy
11) Termin emisji banerów reklamowych pomiędzy 20 kwietnia a 20 maja 2012r.

2. Przeprowadzeniu internetowej kampanii promocyjnej z użyciem mailingu przygotowanych zgodnie z wymaganiami technicznymi nadawcy.
1) Wykonawca przygotuje treść wraz z grafiką mailingu w formie atrakcyjnej dla grupy docelowej
2) Wykonawca roześle mailing do minimum 100 tys. użytkowników zainteresowanych turystką, sportem, rekreacją bądź aktywnym wypoczynkiem
3) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji treść wraz z grafiką mailingu
4) Termin wykonania mailingu pomiędzy 20 kwietnia a 20 maja 2012r.
5) Zaprojektowanie i wykonanie mailingu przez Wykonawcę musi być zgodnie z zapisami Przewodnika w zakresie promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 dla Beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, obowiązujących na dzień wykonania zamówienia oraz z uwzględnieniem Systemu Identyfikacji Wizualnej Pętli Żuławskiej.

III. Study Tour dla dziennikarzy
1. Wykonawca zorganizuje spotkanie z dziennikarzami, na które zaprosi dziennikarzy mediów zagranicznych, ogólnokrajowych i ponadregionalnych w tym branży żeglarskiej, turystycznej i sportowej tj. przedstawicieli prasy, radia, telewizji i mediów internetowych
1) Liczba osób: 30 - 45 dziennikarzy, 25 przedstawicieli Lidera i partnera projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I.
2) Miejsce: rejs statkiem na trasie Elbląg - Tolkmicko - Krynica Morska
3) Czas: pomiędzy 15 a 25 maja 2012, ostateczny termin Wykonawca zaproponuje do akceptacji Zamawiającego
4) Wykonawca zobowiązany jest do organizacji transportu dziennikarzy do miejsca startu jak i z miejsca zakończenia rejsu, wynajęcia statku umożliwiającego odbycie rejsu, ubezpieczenie rejsu, zapewnienia noclegów dla przynajmniej 20 dziennikarzy, spotkania dziennikarzy z przedstawicielami 15 Partnerów Projektu oraz zapewnieniu cateringu dla max. 70 osób
5) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu koncepcję i scenariusz spotkania z dziennikarzami, listę uczestników oraz narzędzia jakie zastosuje dla przedstawienia efektów realizacji projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I i uzyska akceptację Zamawiającego
6) Wykonawca podczas wyjazdu (rejsu) powinien zapewnić możliwość zapoznania się z produktem turystycznym Pętli Żuławskiej oraz efektami realizacji projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej Etap I
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zaproponowanego przez Wykonawcę scenariusza study tour
8) Zamawiający dla potrzeb realizacji spotkania z dziennikarzami przekaże do dystrybucji: materiały promocyjne, oraz udostępni filmy promocyjne i spoty reklamowe, banery i roll-upy, ścinkę pop - up, plansze promocyjne wraz stojakami, flagi Pętla Żuławska
9) Wszystkie materiały związane z realizację eventu przez Wykonawcę muszą być zgodnie z zapisami Przewodnika w zakresie promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 dla Beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, obowiązujących na dzień wykonania zamówienia oraz z uwzględnieniem Systemu Identyfikacji Wizualnej Pętli Żuławskiej.

IV. Event - otwarcie sezonu żeglugi śródlądowej na Pętli Żuławskiej
1. Wykonawca zorganizuje event, na który zostaną zaproszeni mieszkańcy, turyści, szczególnie, żeglarze i wodniacy, media ogólnokrajowe i ponadregionalne w tym branży żeglarskiej, turystycznej i sportowej, przedstawiciele Lidera i partnerów projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I, organizacje turystyczne, żeglarskie, itp.
1) Miejsce: Malbork, przystań żeglarska - Park Północny
2) Czas: 4 lub 5 maja 2012, ostateczny termin Wykonawca zaproponuje do akceptacji Zamawiającego
3) Wykonawca zobowiązany jest do wynajmu powierzchni na terenie przystani żeglarskiej Park Północny w Malborku na potrzeby organizacji eventu, wystawy promującej projekt Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I, organizacja stoiska promocyjnego projektu Pętli Żuławskiej, rejsu statkiem po rzece Nogat (rejs do 2 godz., 50- 60 osób, catering, obsługa)
4) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji koncepcję i scenariusz eventu, przedstawi listę uczestników, dokona zaproszeń, przygotuje pakiety promocyjne, zaprezentuje sposób jego prowadzenia oraz narzędzia jakie zastosuje dla przedstawienia efektów realizacji projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I i uzyska akceptację Zamawiającego
5) Wykonawca podczas eventu zapewnić możliwość zapoznania się z produktem turystycznym Pętli Żuławskiej oraz efektami realizacji projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej Etap I
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zaproponowanego przez Wykonawcę scenariusza eventu
7) Zamawiający dla potrzeb realizacji spotkania z dziennikarzami przekaże do dystrybucji: materiały promocyjne, oraz udostępni filmy promocyjne i spoty reklamowe, banery i roll-upy, ścinkę pop - up, plansze promocyjne wraz stojakami, flagi Pętla Żuławska
8) Wszystkie materiały związane z realizację eventu przez Wykonawcę muszą być zgodne z zapisami Przewodnika w zakresie promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 dla Beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, obowiązujących na dzień wykonania zamówienia oraz z uwzględnieniem Systemu Identyfikacji Wizualnej Pętli Żuławskiej.

V. Reklama prasowa i artykuł sponsorowany
1. Wykonawca dokona przygotowania i zakupu co najmniej 2 reklam prasowych oraz dwóch artykułów sponsorowanych (materiał tekstowy, zdjęcia, projekt graficzny zakupionej strony, zgodny z właściwym przekazem komunikacyjnym docelowej grupy odbiorców) promujących produkty turystyczne Pętli Żuławskiej i projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I. wg następujących założeń:
1) zakup powierzchni reklamowej u wydawcy zgodnie ze specyfikacją (wszelkie ustalenia formalne) na łamach prasy
2) Zasięg emisji: prasa drukowana (magazyn) o zasięgu ogólnopolskim związana z branżą turystyczną w tym żeglarską o nakładzie min. o nakładzie w sumie min. 70 000 egzemplarzy, Możliwość zakupienia reklam w różnych tytułach, które w sumie dają nakład 70 000 egz.
3) Czas emisji: do 20 maja 2012
4) Format reklamy prasowej i artykułu sponsorowanego: rozkładówka / cała strona
5) Miejsce ekspozycji reklamy prasowej i artykułu sponsorowanego: reklama i artykuł umieszczony na kolejnych nieparzystych stronach, na kolumnach redakcyjnych, full kolor
6) Zamawiający dysponuje 5 opracowanymi reklamami prasowanymi
2. Treść artykułu sponsorowanego musi być skonsultowana z Zamawiającym
3. Odbiór na podstawie 2 egzemplarzy magazynu
4. Zaprojektowanie i wykonanie reklamy prasowej i artykułu sponsorowanego przez Wykonawcę musi być zgodne z zapisami Przewodnika w zakresie promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 dla Beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, obowiązujących na dzień wykonania zamówienia oraz z uwzględnieniem Systemu Identyfikacji Wizualnej Pętli Żuławskiej.

VI. Raport pokampanijny
1. Wykonawca wykona raport pokampanijny, który musi zawierać:
1) informacje z wszystkich przeprowadzonych działań w zakresie przedmiotu umowy w postaci statystyk mailingu, raport ze skuteczności emisji banneru w Intrenecie i wyemitowanych spotów w telewizji, sprawozdań z publikacji reklam prasowych i artykułów sponsorowanych, organizacji study tour dla dziennikarzy i eventu
- otwarcie sezonu żeglugi śródlądowej na Pętli Żuławskiej, w tym szacunkowe dane
o zasięgu (liczbie osób do których dotarły poszczególne przekazy reklamowe)
na podstawie danych uzyskanych z potwierdzonych źródeł danych
2) wnioski końcowe z przeprowadzonych działań, o których mowa jest w Rozdz. I-V
3) Raport zostanie przygotowany i dostarczony w formacie elektronicznym typ pliku: PDF (w wersji do wydruku) i DOC
4) Końcowy raport musi uwzględniać uwagi zgłoszone przez Zamawiającego dotyczące przedmiotu umowy
5) Raport pokampanijny wykonany przez Wykonawcę musi być zgodny z zapisami Przewodnika w zakresie promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 dla Beneficjentów
i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, obowiązujących na dzień wykonania zamówienia oraz z uwzględnieniem Systemu Identyfikacji Wizualnej Pętli Żuławskiej.

Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały wskazane
w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/05/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. IX ust.1 pkt 1 SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) - informacje o niniejszym oświadczeniu wskazano również w sekcji III 4.1) niniejszego ogłoszenia

Wiedza i doświadczenie:
na dowód posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca udokumentuje należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
a) 3 (trzy) usługi w zakresie Public Reations, promocji lub marketingu
b) 2 (dwie) usługi w zakresie realizacji kampanii promocyjnej o minimalnej wartości (brutto) 200 000 zł każda, w tym przynajmniej jedna o charakterze promocji regionu
c) 1 (jedna) usługę polegającą na organizacji eventu inaugurującego produkt turystyczny dla co najmniej 150 osób o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł brutto
Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. IX ust.1 pkt 2 SIWZ (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. IX ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)
- informacje o niniejszym oświadczeniu i dokumentach wskazano również w sekcji III 4.1) niniejszego ogłoszenia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. IX ust.1 pkt 1 SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) - informacje o niniejszym oświadczeniu wskazano również w sekcji III 4.1) niniejszego ogłoszenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje (lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów o udostępnieniu mu) - warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia:

zespołem, składającym się z co najmniej 4 członków o specjalności:
a) 1 osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie obsługi klienta oraz public reletions; (Zamawiający wymaga, aby osoba ta posiadała minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w tej dziedzinie);
b) 2 osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie zaplanowania kampanii i zakupu mediów media planer/buyer (Zamawiający wymaga, aby osoby te posiadały minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe - 1 osoba doświadczenie w zakresie TV media planer/buyer oraz 1 osoba doświadczenie w zakresie Internet media planer/buyer)
c) 1 osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie organizacji eventów (Zamawiający wymaga, aby osoba ta posiadała minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w tej dziedzinie);

Wyżej wskazane funkcje poszczególnych osób nie mogą być łączone.

Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. IX ust.1 pkt 3 SIWZ (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) i rozdz. IX ust.1 pkt 4 SIWZ (wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik nr 4a do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. IX ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)
- informacje o niniejszym oświadczeniu i dokumentach wskazano również w sekcji III 4.1) niniejszego ogłoszenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 zł.

Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. IX ust. 1 pkt 5 SIWZ oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. IX ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) - informacje o niniejszym oświadczeniu i dokumentach wskazano również w sekcji III 4.1) niniejszego ogłoszenia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Udział w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
2) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty, o których mowa w rozdziale IX ust. 2 pkt 1-2 SIWZ jak również w rozdziale III.4.2) niniejszego ogłoszenia
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożą łącznie Formularz oferty oraz jeden komplet dokumentów, o których mowa w rozdziale IX ust. 1 pkt 1-5 SIWZ jak również w rozdziale III.4.1) niniejszego ogłoszenia
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale IX ust. 2 pkt 2 SIWZ jak również w rozdziale III.4.2) niniejszego ogłoszenia, tj. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy ust. 3.;
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
6. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go i nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
7. Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.


Do oferty należy również załączyć niżej wymienione dokumenty, które pozwolą Zamawiającemu na dokonanie oceny oferty zgodnie z kryteriami (zasięg w kampanii TV (waga 5%), częstotliwość (waga 10%), dopasowanie kanałów promocji (waga 5 %), jakość i zakładana efektywność eventu i study tour (waga 10%):
1) wstępny media plan TV który musi zawierać propozycję kanałów tematycznych TV wraz z zaoferowanym zasięgiem, częstotliwością
i dopasowaniem kanałów promocji.
2) zarys scenariusza eventu (spotkania) dot. otwarcie sezonu żeglugi śródlądowej na Pętli Żuławskiej i study tour dla dziennikarzy zawierający opis określający przebieg spotkań, listę uczestników oraz różnorodność
i innowacyjność proponowanych działań jakie zastosuje Wykonawca dla przedstawienia efektów realizacji projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
1) zmiany warunków i terminów płatności,
2) zmiany sposobu realizacji zamówienia, jeśli rozwiązania zaproponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę przyczyni się do uzyskania wyższej jakości końcowej zamówienia, przy czyn zmiana ta nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności:
1) w przypadku wystąpienia siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia,
2) gdy zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy,
3) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: zasięg w kampanii TV

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: częstotliwość

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: dopasowanie kanałów promocji

Znaczenie kryterium 4: 5

Nazwa kryterium 5:
jakość i zakładana efektywność enentu i study tour

Znaczenie kryterium 5: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pomorskie.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27,80-810 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 04/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul.
Okopowa 21/27,80-810 Gdańsk, pokój nr 4a (czynna w dni robocze: od poniedziałku do piątku od godz. 7.45 do godz. 15.45)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
w ramach projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I współfinansowanego z Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 - 2013 Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Podobne przetargi