21736 / 2015-01-30 - Inny: Jednoosobowa Spółka Gminy / Zakład Utylizacyjny Sp. z o.o. (Gdańsk)

Oryginalny toner 6R01518 Żółty marki Xerox

Cena: 518.59 PLN

Obsługa z zakresu public relations i promocji dla Zakładu Utylizacyjnego Sp. z o.o. oraz projektu budowy spalarni odpadów wdrażanego pod nazwą: System gospodarki odpadami dla metropolii trójmiejskiej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa z zakresu public relations i promocji dla Zakładu Utylizacyjnego Sp. z o.o. oraz projektu budowy spalarni odpadów wdrażanego pod nazwą: System gospodarki odpadami dla metropolii trójmiejskiej.
2. Zakres zamówienia.
1) Bieżąca obsługa public relations (PR) i promocyjna Zakładu Utylizacyjnego Spółka z o.o.
2) Bieżąca obsługa public relations (PR) i promocyjna projektu przygotowawczego do budowy spalarni odpadów nr POIS.02.01.00-00-005/12 System gospodarki odpadami dla metropolii trójmiejskiej wraz z dostawą materiałów informacyjno-promocyjnych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Części III SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 21736

Data publikacji: 2015-01-30

Nazwa: Zakład Utylizacyjny Sp. z o.o.

Ulica: ul. Jabłoniowa 55

Numer domu: 55

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-180

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3260100, 3221576

Numer faxu: 058 3221576

Adres strony internetowej: www.zut.com.pl

Regon: 19004288000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednoosobowa Spółka Gminy

Inny rodzaj zamawiającego: Jednoosobowa Spółka Gminy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa z zakresu public relations i promocji dla Zakładu Utylizacyjnego Sp. z o.o. oraz projektu budowy spalarni odpadów wdrażanego pod nazwą: System gospodarki odpadami dla metropolii trójmiejskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa z zakresu public relations i promocji dla Zakładu Utylizacyjnego Sp. z o.o. oraz projektu budowy spalarni odpadów wdrażanego pod nazwą: System gospodarki odpadami dla metropolii trójmiejskiej.
2. Zakres zamówienia.
1) Bieżąca obsługa public relations (PR) i promocyjna Zakładu Utylizacyjnego Spółka z o.o.
2) Bieżąca obsługa public relations (PR) i promocyjna projektu przygotowawczego do budowy spalarni odpadów nr POIS.02.01.00-00-005/12 System gospodarki odpadami dla metropolii trójmiejskiej wraz z dostawą materiałów informacyjno-promocyjnych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Części III SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 11

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5 000 zł.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zakładu Utylizacyjnego Sp. z o.o. w Banku Pekao S.A. w Warszawie nr konta: 64 1240 1053 1111 0010 1782 8366, z oznaczeniem: Wadium - Nr referencyjny 3/PN/2015.
5. Wadium w formach niegotówkowych należy złożyć w siedzibie Zakładu Utylizacyjnego Sp. z o.o., ul. Jabłoniowa 55, 80-180 Gdańsk, z oznaczeniem: Wadium - Obsługa z zakresu public relations i promocji dla Zakładu Utylizacyjnego Spółka z o.o. oraz projektu budowy spalarni odpadów wdrażanego pod nazwą: System gospodarki odpadami dla metropolii trójmiejskiej, Nr referencyjny 3/PN/2015.
6. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi gwarantować zamawiającemu bezwarunkową wypłatę na jego pierwsze pisemne żądanie kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), bez jakichkolwiek dodatkowych zastrzeżeń i warunków. Poręczenia i gwarancje muszą być ważne co najmniej przez okres związania ofertą, a w przypadku przedłużenia terminu związania ofertą - także przez ten okres

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
1) wykonali lub wykonują należycie usługi public relations lub promocyjne dla co najmniej 2 projektów inwestycyjnych z sektorów: energetyka lub ciepłownictwo lub gospodarka odpadami lub ochrona środowiska, każdy z projektów inwestycyjnych powinien mieć wartość minimum 50 000 000 zł brutto, umowa na usługę public relations lub promocję powinna mieć wartość minimum 250 000 zł brutto i trwać minimum 6 miesięcy;
2) wykonali należycie co najmniej jedną usługę w zakresie zarządzania komunikacją kryzysową dla przynajmniej jednego podmiotu, usługa powinna polegać na doradztwie i wdrażaniu działań public relations w trybie kryzysowego komunikowania z otoczeniem zewnętrznym podmiotu, na zlecenie którego pracował wykonawca.
Przez projekty z zakresu ochrony środowiska zamawiający rozumie projekty, których przedmiotem były działania public relations lub promocyjne odnoszące się do co najmniej jednego z poniższych rodzajów działalności:
- ochrona powietrza atmosferycznego i klimatu,
- ochrona przyrody,
- gospodarka ściekowa i ochrona wód,
- odnawialne źródła energii.
Ocena spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dokonywana będzie na podstawie dokumentów wymienionych w pkt X.1. SIWZ i pkt III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, dysponują lub będą dysponować co najmniej trzema osobami:
1) koordynator współpracy (key account manager): specjalista ds. public relations i promocji posiadający minimum 6-letnie doświadczenie w branży public relations jako:
- autor lub współautor strategii public relations lub promocyjnych, oraz
- osoba prowadząca działania media relations, oraz
- copywriter, oraz
- account manager odpowiedzialny za bieżącą obsługę public relations lub promocyjną po stronie agencji (każdą minimum 6-miesięczną) dla przynajmniej 2 klientów z sektorów: energetyka lub ciepłownictwo lub gospodarka odpadami lub ochrona środowiska;
2) specjalista ds. public relations i promocji: posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w branży public relations jako:
- autor lub współautor planów działań public relations lub promocyjnych, oraz
- osoba prowadząca działania media relations, oraz
- copywriter, oraz
- account manager odpowiedzialny za bieżącą obsługę public relations lub promocyjną po stronie agencji (minimum 6-miesięczną) dla przynajmniej 1 klienta z sektorów: energetyka lub ciepłownictwo lub gospodarka odpadami lub ochrona środowiska;
3) grafik komputerowy: osoba posiadająca doświadczenie w pracy przy co najmniej 2 kampaniach public relations lub promocyjnych o wartości minimum 200 000 zł brutto każda oraz doświadczenie w opracowaniu samodzielnie lub z zespołem co najmniej 2 systemów identyfikacji wizualnej o wartości minimum 20 000 zł brutto każdy.
Przez projekty z zakresu ochrony środowiska zamawiający rozumie projekty, których przedmiotem były działania public relations lub promocyjne odnoszące się do co najmniej jednego z poniższych rodzajów działalności:
- ochrona powietrza atmosferycznego i klimatu,
- ochrona przyrody,
- gospodarka ściekowa i ochrona wód,
- odnawialne źródła energii.
Ocena spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dokonywana będzie na podstawie dokumentów wymienionych w pkt X.1. SIWZ i pkt III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności w zakresie sytuacji finansowej - posiadają środki finansowe na rachunku w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000 zł.
Ocena spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dokonywana będzie na podstawie dokumentów wymienionych w pkt X.1. SIWZ i pkt III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń dotyczy:
1) wykonanych lub wykonywanych należycie usług public relations lub promocyjnych dla co najmniej 2 projektów inwestycyjnych z sektorów: energetyka lub ciepłownictwo lub gospodarka odpadami lub ochrona środowiska, każdy z projektów inwestycyjnych powinien mieć wartość minimum 50 000 000 zł brutto, umowa na usługę public relations lub promocję powinna mieć wartość minimum 250 000 zł brutto i trwać minimum 6 miesięcy;
2) wykonanej należycie co najmniej jednej usługi w zakresie zarządzania komunikacją kryzysową dla przynajmniej jednego podmiotu, usługa powinna polegać na doradztwie i wdrażaniu działań public relations w trybie kryzysowego komunikowania z otoczeniem zewnętrznym podmiotu, na zlecenie którego pracował wykonawca.
Zamawiający nie żąda wskazania w wykazie informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wraz z ofertą należy złożyć opracowane przez wykonawcę dokumenty dotyczące: case study i media relation, zgodnie z pkt XXVI specyfikacji istotnych warunków zamówienia (KRYTERIA OCENY OFERT).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień niniejszej Umowy w przypadkach:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) zmiany stawki podatku od towarów i usług;
3) zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a instytucjami nadzorującymi realizację Projektu;
4) ograniczenia zakresu przedmiotowego Umowy, a tym samym proporcjonalnie wynagrodzenia z uwagi na warunki finansowe Zamawiającego, celowość lub inne nieprzewidziane okoliczności;
5) zmiany parametrów Działań, o ile prowadzi to do poprawienia ich efektywności, nie powoduje zmiany ceny oraz nie wykracza poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Jakość case study

Znaczenie kryterium 2: 25

Nazwa kryterium 3: Jakość media relations

Znaczenie kryterium 3: 25

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zut.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Utylizacyjny Sp. z o.o. ul. Jabłoniowa 55, 80-180 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 11/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Zakład Utylizacyjny Sp. z o.o. ul. Jabłoniowa 55, 80-180 Gdańsk (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1) Dowodami, o których mowa w pkt X.1. SIWZ i pkt III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
2) W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów dotyczących należytego ich wykonania.
3) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
4) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
5) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
6) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt X.3 SIWZ i pkt III.4.3) ogłoszenia o zamówieniu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy określone w pkt X.3 SIWZ i pkt III.4.3) ogłoszenia o zamówieniu stosuje się odpowiednio.
7) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
8) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
9) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
10) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
11) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
b) Oświadczenie lub oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu winno/y potwierdzać, iż wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.
c) Dokumenty wymienione w pkt X.1. SIWZ i pkt III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu powinny potwierdzać, że wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.
d) Dokumenty wymienione w pkt X.2. SIWZ i pkt III.4.2) ogłoszenia o zamówieniu muszą dotyczyć każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
12) W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, zamawiający przeliczy te kwoty na złote według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
13) Bieżąca obsługa public relations (PR) i promocyjna projektu przygotowawczego do budowy spalarni odpadów, nr POIS.02.01.00-00-005/12 System gospodarki odpadami dla metropolii trójmiejskiej wraz z dostawą materiałów informacyjno-promocyjnych jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Spójności

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
794162005 (Usługi doradcze public relations)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
924000005 (Usługi świadczone przez agencje informacyjne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Podobne przetargi