347746 / 2013-08-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Gdyni (Gdynia)

Opracowanie koncepcji podniesienia atrakcyjności Zespołu Miejskich Hal Targowych w Gdyni i jego oferty oraz realizacja przedstawionych działań

Opis zamówienia

A) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie koncepcji zintegrowanej komunikacji, w tym: 1.1. Opracowanie założeń i wypracowanie kanałów komunikacji sprzedawca - klient - ważne miejsce na mapie miasta, 1.2. Określenie grup docelowych odbiorców koncepcji; 2. Opracowanie koncepcji działań marketingowych uwzględniającej: 2.1. Opracowanie działań PR, 2.2. e-Marketing, 2.3. Budowanie pozytywnego wizerunku ZMHT, 2.4. Przygotowanie propozycji atrakcyjnej oferty ZMHT pod kątem grup docelowych, 2.5. Przedstawienie oferty wydarzeń cyklicznych, 2.6. Wskazanie Partnerów do realizacji działań marketingowych, 2.7. Opracowanie programu działań uwzględniających aktywność kupców, 2.8. Przedstawienie harmonogramu realizacji poszczególnych działań marketingowych; 3. Realizacja działań marketingowych wynikających z zaakceptowanej przez Zamawiającego koncepcji, opracowanej w ramach wcześniejszych etapów, zgodnych z zaproponowanym harmonogramem prac i kosztorysem, w tym: 3.1. Wdrożenie narzędzi marketingowych zaproponowanych w zaakceptowanej koncepcji, 3.2. Organizacja wydarzeń i akcji promocyjnych, 3.3. Dokumentacja działań marketingowych, 3.4. Przedstawienie raportu z osiągniętych rezultatów po przeprowadzeniu działań marketingowych.
B) Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego przedstawienia koncepcji podniesienia atrakcyjności Zespołu Miejskich Hal Targowych w Gdyni (ZMHT) oraz spodziewanych rezultatów osiągniętych w związku z przeprowadzeniem działań marketingowych, z uwzględnieniem wstępnej koncepcji.
C) Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.
D) Kompleks Miejskich Hal Targowych (ZMHT) to zabytkowy zespół hal, mieszczący się na ul. Wójta Radtkego 36/40 w Śródmieściu Gdyni. Jest objęty ochroną Miejskiego Konserwatora Zabytków. Hale zostały zbudowane w latach 1935-1938 według projektu Jerzego Müllera i Stefana Reychmana. Stanowią jeden z nielicznych przykładów konstruktywizmu w polskiej architekturze. W skład ZMHT wchodzą: hala łukowa, hala płaska, podziemna hala łukowa, osobna hala rybna, targowisko zabudowane pawilonami i plac owocowo-warzywny. W całym ZMHT pracuje około 400 Kupców. Zespół Miejskich Hal Targowych staje się obecnie jedną z istotnych atrakcji Gdyni, a obiekty ZMHT pokazują autentyczną historię miejsca, sprzedawców od pokoleń, często z egzotyczną ofertą i opowieściami z czasów szarej rzeczywistości PRLu. Podniesienie atrakcyjności oferty ZMHT wzbogaci unikalną ofertę miasta, która swą specyfiką, ciekawą historią i wyjątkową architekturą wpłynie na intensyfikację ruchu turystycznego i stanowić będzie zachętę do zwiększenia aktywności mieszkańców Gdyni. Zamawiającemu zależy na uwzględnieniu specyfiki i cech poszczególnych grup docelowych tj. wieku, wykształcenia, aktywności społecznej, itp. Zamawiający oczekuje także podkreślenia szczególnej roli społecznej, gospodarczej i historycznej ZMHT.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 347746

Data publikacji: 2013-08-28

Nazwa: Gmina Miasta Gdyni

Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-382

Województwo / kraj: pomorskie

Adres strony internetowej: www.gdynia.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji podniesienia atrakcyjności Zespołu Miejskich Hal Targowych w Gdyni i jego oferty oraz realizacja przedstawionych działań

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
A) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie koncepcji zintegrowanej komunikacji, w tym: 1.1. Opracowanie założeń i wypracowanie kanałów komunikacji sprzedawca - klient - ważne miejsce na mapie miasta, 1.2. Określenie grup docelowych odbiorców koncepcji; 2. Opracowanie koncepcji działań marketingowych uwzględniającej: 2.1. Opracowanie działań PR, 2.2. e-Marketing, 2.3. Budowanie pozytywnego wizerunku ZMHT, 2.4. Przygotowanie propozycji atrakcyjnej oferty ZMHT pod kątem grup docelowych, 2.5. Przedstawienie oferty wydarzeń cyklicznych, 2.6. Wskazanie Partnerów do realizacji działań marketingowych, 2.7. Opracowanie programu działań uwzględniających aktywność kupców, 2.8. Przedstawienie harmonogramu realizacji poszczególnych działań marketingowych; 3. Realizacja działań marketingowych wynikających z zaakceptowanej przez Zamawiającego koncepcji, opracowanej w ramach wcześniejszych etapów, zgodnych z zaproponowanym harmonogramem prac i kosztorysem, w tym: 3.1. Wdrożenie narzędzi marketingowych zaproponowanych w zaakceptowanej koncepcji, 3.2. Organizacja wydarzeń i akcji promocyjnych, 3.3. Dokumentacja działań marketingowych, 3.4. Przedstawienie raportu z osiągniętych rezultatów po przeprowadzeniu działań marketingowych.
B) Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego przedstawienia koncepcji podniesienia atrakcyjności Zespołu Miejskich Hal Targowych w Gdyni (ZMHT) oraz spodziewanych rezultatów osiągniętych w związku z przeprowadzeniem działań marketingowych, z uwzględnieniem wstępnej koncepcji.
C) Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.
D) Kompleks Miejskich Hal Targowych (ZMHT) to zabytkowy zespół hal, mieszczący się na ul. Wójta Radtkego 36/40 w Śródmieściu Gdyni. Jest objęty ochroną Miejskiego Konserwatora Zabytków. Hale zostały zbudowane w latach 1935-1938 według projektu Jerzego Müllera i Stefana Reychmana. Stanowią jeden z nielicznych przykładów konstruktywizmu w polskiej architekturze. W skład ZMHT wchodzą: hala łukowa, hala płaska, podziemna hala łukowa, osobna hala rybna, targowisko zabudowane pawilonami i plac owocowo-warzywny. W całym ZMHT pracuje około 400 Kupców. Zespół Miejskich Hal Targowych staje się obecnie jedną z istotnych atrakcji Gdyni, a obiekty ZMHT pokazują autentyczną historię miejsca, sprzedawców od pokoleń, często z egzotyczną ofertą i opowieściami z czasów szarej rzeczywistości PRLu. Podniesienie atrakcyjności oferty ZMHT wzbogaci unikalną ofertę miasta, która swą specyfiką, ciekawą historią i wyjątkową architekturą wpłynie na intensyfikację ruchu turystycznego i stanowić będzie zachętę do zwiększenia aktywności mieszkańców Gdyni. Zamawiającemu zależy na uwzględnieniu specyfiki i cech poszczególnych grup docelowych tj. wieku, wykształcenia, aktywności społecznej, itp. Zamawiający oczekuje także podkreślenia szczególnej roli społecznej, gospodarczej i historycznej ZMHT.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/12/2016

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (przez co Zamawiający rozumie: opracowanie dokumentu zawierającego strategię działań marketingowych oraz realizację działań o charakterze marketingowym) o wartości netto minimum 70 000 zł każda. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz ofertowy. 2) Wstępną koncepcję podniesienia atrakcyjności Zespołu Miejskich Hal Targowych w Gdyni i jego oferty odpowiadającą zakresowi rzeczowemu przedmiotu zamówienia określonemu w sekcji II.1.4. pkt A)1 i 2. 3)Wstępny harmonogram realizacji prac określonych w sekcji II.1.4. pkt A)3 i ich kosztorys. 4) W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 5) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej) złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 6) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5 do SIWZ. 7) W przypadku, gdy Wykonawca składa pisemne zobowiązanie, o którym mowa w sekcji III.6.6) - dokumenty niezbędne w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Dokumenty te powinny jednoznacznie określać: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Innowacyjność i kompleksowość zaproponowanych założeń koncepcji podniesienia atrakcyjności ZMHT i jego oferty

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdynia.pl/bip/uslugi

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Gdyni, Gdyńskie Centrum Wspierania Przedsiębiorczości, ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia, pokój 01

Data składania wniosków, ofert: 16/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Gdyni, Gdyńskie Centrum Wspierania Przedsiębiorczości, ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia, kancelaria na parterze Urzędu Miasta w Gdyni, ul. 10 Lutego 24

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy / Zamawiającego w następujących przypadkach:
1. zmiany podwykonawcy za zgodą Zamawiającego, (nowy podwykonawca musi spełniać takie same warunki jak podwykonawca pierwotny), 2. konieczność wykonania części usług innymi sposobami niż założono, za zgodą Zamawiającego, w przypadku wystąpienia obiektywnych i niezawinionych przez Wykonawcę okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć, 3. zmiany wprowadzane przez Zamawiającego nie wykraczające poza przedmiot zamówienia, w przypadku wystąpienia obiektywnych i niezawinionych przez Zamawiającego okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć.

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794111009 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi