117445 / 2015-08-06 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni (Gdynia)
Przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnych w Gdyni,
w ramach realizacji projektu unijnego CIVITAS DYN@MO
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnych w Gdyni, w ramach realizacji projektu unijnego CIVITAS DYN@MO.
2. Celem realizacji przedmiotu zamówienia jest organizacja i realizacja:
a) Europejskiego Dnia Trolejbusowego, w ramach zadania G2.1. - Innowacyjne trolejbusy zasilane baterią litowo-jonową na nowej linii, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego.
Europejski Dzień Trolejbusowy jest inicjatywą obchodzoną w Gdyni podczas Europejskiego Tygodnia Zrównoważonego Transportu. Inicjatywa została rozpoczęta w 2010r. w ramach realizacji projektu unijnego TROLLEY i jest kontynuowana w ramach CIVITAS DYN@MO.
b) kampanii promującej buspasy w Gdyni, w ramach zadania G3.5. - Wydzielone pasy ruchu dla autobusów wraz z systemem kontroli, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego.
W ramach projektu CIVITAS DYN@MO, planuje się realizację buspasów na ul. Władysława IV oraz ul. Kwiatkowskiego. Rozważane projekty buspasów planowane są do wdrożenia we wrześniu 2015r. Ponadto w Gdyni powstały buspasy już na ul. Kieleckiej i na ul. Morskiej.
c) kampanii promującej platformę www.mobilnagdynia.pl, G3.4.- uruchomienie i prowadzenie platformy internetowej /Mobility 2.0/, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego.
W ramach projektu CIVITAS DYN@MO powstała platforma internetowa informująca o działaniach projektu CIVITAS DYN@MO oraz innych inicjatywach Miasta Gdyni w kwestiach związanych z mobilnością. Platforma wykorzystywana jest do przeprowadzania badań, zbierania opinii i konsultacji z mieszkańcami.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A do siwz.
4. Wykonawca na dostarczanych materiałach zamieści logotypy, otrzymane od Zamawiającego po podpisaniu umowy.
5. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia i sposób wynagradzania określa wzór umowy - załącznik nr 8 do siwz.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załącznikach do niej.
7. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia maksymalnie 73 867,30 zł brutto.
8. Miejsce świadczenia usługi: Miasto Gdynia.
9. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie zakresu prac których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 117445
Data publikacji: 2015-08-06
Nazwa: Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni
Ulica: ul. 10 Lutego 24
Numer domu: 24
Miejscowość: Gdynia
Kod pocztowy: 81-364
Województwo / kraj: pomorskie
Numer telefonu: 058 761 20 87-88; 761 20 85
Numer faxu: 058 6622841
Adres strony internetowej: www.zdiz.gdynia.pl
Regon: 22035628700000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnych w Gdyni,
w ramach realizacji projektu unijnego CIVITAS DYN@MO
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnych w Gdyni, w ramach realizacji projektu unijnego CIVITAS DYN@MO.
2. Celem realizacji przedmiotu zamówienia jest organizacja i realizacja:
a) Europejskiego Dnia Trolejbusowego, w ramach zadania G2.1. - Innowacyjne trolejbusy zasilane baterią litowo-jonową na nowej linii, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego.
Europejski Dzień Trolejbusowy jest inicjatywą obchodzoną w Gdyni podczas Europejskiego Tygodnia Zrównoważonego Transportu. Inicjatywa została rozpoczęta w 2010r. w ramach realizacji projektu unijnego TROLLEY i jest kontynuowana w ramach CIVITAS DYN@MO.
b) kampanii promującej buspasy w Gdyni, w ramach zadania G3.5. - Wydzielone pasy ruchu dla autobusów wraz z systemem kontroli, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego.
W ramach projektu CIVITAS DYN@MO, planuje się realizację buspasów na ul. Władysława IV oraz ul. Kwiatkowskiego. Rozważane projekty buspasów planowane są do wdrożenia we wrześniu 2015r. Ponadto w Gdyni powstały buspasy już na ul. Kieleckiej i na ul. Morskiej.
c) kampanii promującej platformę www.mobilnagdynia.pl, G3.4.- uruchomienie i prowadzenie platformy internetowej /Mobility 2.0/, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego.
W ramach projektu CIVITAS DYN@MO powstała platforma internetowa informująca o działaniach projektu CIVITAS DYN@MO oraz innych inicjatywach Miasta Gdyni w kwestiach związanych z mobilnością. Platforma wykorzystywana jest do przeprowadzania badań, zbierania opinii i konsultacji z mieszkańcami.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A do siwz.
4. Wykonawca na dostarczanych materiałach zamieści logotypy, otrzymane od Zamawiającego po podpisaniu umowy.
5. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia i sposób wynagradzania określa wzór umowy - załącznik nr 8 do siwz.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załącznikach do niej.
7. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia maksymalnie 73 867,30 zł brutto.
8. Miejsce świadczenia usługi: Miasto Gdynia.
9. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie zakresu prac których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 30/09/2015
Informacja na temat wadium: 500 zł, (słownie: pięćset 00/100 złotych).
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Wymagane jest wykazanie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej
- 2 usług, każda o wartości netto minimum 30 000 zł, obejmujących organizację i realizację kampanii lub wydarzeń o charakterze promocyjno - informacyjnym na temat zrównoważonego transportu lub ekologii lub aktywnego stylu życia,
i
- jednej usługi obejmującej oklejenie przestrzeni reklamowej publicznych środków transportu zbiorowego, tj. trolejbusu i/lub autobusu,
oraz załączenie dowodów, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wymagane jest dysponowanie co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia na stanowisku grafika, posiadającą wykształcenie obejmujące grafikę komputerową lub co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku grafika komputerowego
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1) Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do siwz.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA.
2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
3) Formularz cenowy, sporządzony zgodnie ze wzorem formularza Zamawiającego, stanowiącego załącznik 1a do siwz.
4) Koncepcja wykonana przez Wykonawcę, podlegająca ocenie zgodnie z rozdziałem 14 siwz, zawierająca:
a) pracę graficzną na temat równoważenia transportu miejskiego, ekologii lub promowania aktywnego stylu życia, w formie wydruku (plakat format A4),
b) 10 pytań konkursowych przeznaczonych dla dzieci (do 12 lat), mających na celu sprawdzenie wiedzy na temat trolejbusów,
c) 10 pytań konkursowych przeznaczonych dla dorosłych, mających na celu sprawdzenie wiedzy na temat trolejbusów,
d) menu poczęstunku dla 400 osób, w formie opisu zawierającego rodzaj produktów, ilość i formę podania podczas wystawy trolejbusów. Kwota jaką Zamawiający przeznaczył na ten cel wynosi 2000 zł brutto. Wykonawca uwzględni wysokość tej kwoty przy wycenie poczęstunku.
W powyższej kwocie muszą zostać elementy niezbędne do podania poczęstunku np. opakowania, kubeczki, serwetki, talerzyki, sztućce, w zależności od rodzaju poczęstunku.
5) Dokumenty potwierdzające, że zastrzeżone w ofercie informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
6) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do siwz.
7) Pisemne zobowiązanie podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Przykładowy wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 7 do siwz.
Zamawiający wymaga, aby składany dokument wskazywał:
- zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
- charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku udostępnienia:
- osób zdolnych do wykonania zamówienia należy imiennie wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
- wiedzy i doświadczenia należy wskazać konkretną formę uczestnictwa w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo, konsultacje).
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenia i dokumenty muszą być złożone przez tego Wykonawcę, który wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu w ww. zakresie.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy: zawiera wzór umowy - Załącznik nr 8 do siwz
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 60
Nazwa kryterium 2: Jakość, merytoryczna zawartość oferty
Znaczenie kryterium 2: 40
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zdiz.gdynia.pl/rzp/civitas
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: w siedzibie Zamawiającego pok. 403
Data składania wniosków, ofert: 14/08/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania: w siedzibie Zamawiającego pok. 407
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
1. Finansowanie:
a) Europejski Dzień Trolejbusowy, w ramach zadania G2.1. - Innowacyjne trolejbusy zasilane baterią litowo-jonową na nowej linii, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego,
b) Kampania promująca buspasy w Gdyni, w ramach zadania G3.5. - Wydzielone pasy ruchu dla autobusów wraz z systemem kontroli, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego,
c) Kampania promująca platformę www.mobilnagdynia.pl, w ramach zadania G3.4.- uruchomienie i prowadzenie platformy internetowej /Mobility 2.0/, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego.
2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
data zakończenia: 30.09.2015r.
Szczegółowy harmonogram realizacji usługi zawiera załącznik A do siwz.
3. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
w sprawach merytorycznych:
Urszula Domska, nr tel. 58 764 40 02 w godz. 8.00 - 15.00,
Alicja Pawłowska, nr tel. 58 764 40 02 w godz. 8.00 - 15.00,
w sprawach proceduralnych:
Kamila Kostkiewicz, nr tel. 58 761 20 86 w godz. 7.00 - 15.00
4. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 14.08.2015r. o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 206.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)
Podobne przetargi
385670 / 2013-09-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa - Gdynia (pomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
przetarg nieograniczony poniżej 200.000 euro na usługę wykonania i dostawy materiałów promocyjnych w ramach projektów: Część A. Wymiennikownia - innowacyjna przestrzeń współpracy na rzecz młodzieży oraz Część B Uczeń - Naukowiec! - projekt finansowany ze środków MNiSW w ramach działania Ścieżki Kopernika.
338098 / 2011-10-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Usługi reklamowe i marketingowe
18454 / 2015-01-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasta Sopotu - Sopot (pomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez TREFL SOPOT S.A. podczas gry drużyny koszykarskiej TREFL SOPOT w Tauron Basket Lidze oraz innych rozgrywkach - w okresie od stycznia do 31.12.2015 roku.
59467 / 2010-03-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Samorząd Województwa Pomorskiego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Realizacja działań informacyjno-promocyjnych i wykonanie materiałów na potrzeby realizacji projektu Moduł informacyjno-decyzyjny Regionalny Barometr Społeczny (Mid RBS), finansowanego z działania 8.1 PO KL
229334 / 2012-07-02 - Inny: Jednoosobowa Spółka Gminy
Zakład Utylizacyjny Sp. z o.o. - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
wykonanie reklamy wielkoformatowej w formie citylight: 60 nośników
dla Zakładu Utylizacyjnego Sp. z o.o. w Gdańsku.
Nr zamówienia 19/PN/2012
29988 / 2016-02-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasta Sopotu - Sopot (pomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Miejski Klub Sportowy OGNIWO Sopot podczas gry w ekstralidze rugby oraz innych rozgrywkach w 2016 roku, w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2016 roku.
53743 / 2011-02-15 - Inny: podmiot prowadzący dzialalność klturalną
Państwowa Opera Bałtycka - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
OBSÅUGA REKLAMOWA ZA POMOCÄ„ BILBORD I DOUBLE BILBORD NA STRONACH SERWISÓW KULTURY NA PORTALU INTERNETOWYM O ZASIĘGU OGÓLNOPOLSKIM
42405 / 2016-04-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia - Gdynia (pomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 209 000 euro na przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal Gdynia Design Days 2016 wraz z produkcją materiałów informacyjno-promocyjnych
153819 / 2010-06-15 - Podmiot prawa publicznego
Zakład Utylizacji Odpadów Komunalnych "Stary Las" Sp. z o. o. - Starogard Gdański (pomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
KAMPANIA PROMOCYJNA
dla projektu nr POIS.02.01.00-00-005 09
pn. Racjonalizacja gospodarki odpadami poprzez budowę Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych Stary Las
139581 / 2011-05-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasta Sopotu - Sopot (pomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom
Sopot Sp. z o.o. podczas Międzynarodowych Oficjalnych Zawodów
w Skokach przez przeszkody CSIO*** Sopot 09-12 czerwca 2011.
231262 / 2015-09-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasta Gdyni - Gdynia (pomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Promocja miasta poprzez lokowanie produktu w serialu,w telewizji TVN
245008 / 2014-07-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasta Sopotu - Sopot (pomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Realizacja usługi promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. zo.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 12 -13, 19 - 20, 25 - 26 lipca 2014 r
12285 / 2016-02-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Promocja Miasta Gdańska w ramach Siesta Festival 2016
285766 / 2011-09-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Samorząd Województwa Pomorskiego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii promocji i przygotowanie elementów promocji przedsięwzięcia Rewitalizacja planowanego polskiego odcinka Międzynarodowej Drogi Wodnej E 70 (Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Brda, Wisła, Nogat, Szkarpawa, Zalew Wiślany).
173360 / 2014-05-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia - Gdynia (pomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Przetarg nieograniczony poniżej 207.000 euro na opracowanie i wykonane kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal Gdynia Design Days 2014 wraz z
produkcją materiałów informacyjno - promocyjnych
93145 / 2010-04-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Samorząd Województwa Pomorskiego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Realizacja działań informacyjno-promocyjnych i wykonanie materiałów na potrzeby realizacji projektu Moduł informacyjno-decyzyjny Regionalny Barometr Społeczny )Mid RBS), finansowanego z działania 8.1 PO KL
102520 / 2013-03-14 - Podmiot prawa publicznego
"EKO DOLINA" Sp. z o.o. - Koleczkowo (pomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
UDOSTĘPNIENIE POWIERZCHNI REKLAMOWEJ NA AUTOBUSACH MIEJSKICH