235298 / 2011-08-08 - Administracja samorządowa / Samorząd Województwa Pomorskiego (Gdańsk)

Zgodny z tonerem TN-230Y Żółty marki FullPrint

Cena: 111.93 PLN

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii promocji i przygotowanie elementów promocji przedsięwzięcia Rewitalizacja planowanego polskiego odcinka Międzynarodowej Drogi Wodnej E 70 (Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Brda, Wisła, Nogat, Szkarpawa, Zalew Wiślany)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii promocji i przygotowanie elementów promocji przedsięwzięcia Rewitalizacja planowanego polskiego odcinka Międzynarodowej Drogi Wodnej E 70 (Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Brda, Wisła, Nogat, Szkarpawa, Zalew Wiślany)
Zadanie 1 - Opracowanie Księgi Identyfikacji Wizualnej
Zadanie 2 - Opracowanie strategii komunikacji
Zadanie 3 - Opracowanie i przygotowanie elementów promocji
Zamawiający przygotowuje przedsięwzięcie Rewitalizacja planowanego polskiego odcinka Międzynarodowej Drogi Wodnej E 70 (Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Brda, Wisła, Nogat, Szkarpawa, Zalew Wiślany) - obszar województw: lubuskiego, wielkopolskiego, kujawsko - pomorskiego, pomorskiego i warmińsko - mazurskiego - do finansowania ze środków UE w latach 2014 - 2020. Przebieg polskiego odcinka MDW E 70 przedstawiono na mapie (załącznik nr 10 do SIWZ), zaś wykaz planowanych zadań przedstawiono w załączniku nr 9 do SIWZ.
Celem przedmiotu zamówienia jest przygotowanie działań promocyjno - informacyjnych na potrzeby przygotowania tego przedsięwzięcia do realizacji.

1. Opis szczegółowego przedmiotu zamówienia - zamówienie będzie realizowane w następujący sposób:

Zadanie 1 - Opracowanie Księgi Identyfikacji Wizualnej, która powinna być zbiorem ściśle powiązanych ze sobą elementów, a których zadaniem jest stworzenie unikatowego wizerunku polskiego odcinka MDW E 70 i obejmować będzie:
1) Księgę Znaku, zawierającą m.in.:
a) logo z hasłem/hasłami, warianty dopuszczalne i niedopuszczalne usytuowania,
b) wersja w kolorze (w trzech wersjach pallet kolorów CMYK/RGB/PANTONE), monochromatyczne i achromatyczne,
c) pole podstawowe i pole ochronne logotypów,
d) poszczególne części logotypów w siatce modułowej,
e) kolorystyka logotypów z opisami dla różnych powierzchni barwnych,
f) kompozycje logotypów,
g) wzory wszystkich elementów wyszczególnionych w ust. 3, gotowych do realizacji.
2) charakterystykę wszystkich elementów identyfikacji wizualnej oraz opis ich użycia opisany w Księdze Znaku,
3) elementy identyfikacji wizualnej m.in.:
a) ogłoszenia reklamowe/banery,
b) roll-upy,
c) wzór oznaczenia stanowiska wystawienniczego,
d) mapy ścienne,
e) mapy składane,
f) tablica promocyjno - informacyjna,
g) prezentacje multimedialne,
h) wzór oznaczeń na płyty CD i DVD,
i) ulotki A4 składane dwustronne, trzystronne oraz jednostronne,
j) obwoluta przewodnika,
k) kalendarz ścienny,
l) plakat,
m) gadżety,
n) inne elementy rekomendowane przez Wykonawcę.


Zadanie 2 - Opracowanie strategii komunikacji, która powinna zawierać:
1) diagnozę stanu wyjścia (identyfikacja i analiza obecnego wizerunku MDW E 70)
2) określenie grupy docelowej - podział grup docelowych, potrzeby (motywatory) poszczególnych grup,
3) określenie celów i kanałów komunikacji (PR, reklama, outdoor, indoor, marketing bezpośredni, promocja sprzedaży itp.),
4) opracowanie zestawu narzędzi do komunikacji marketingowej,
5) określenie koncepcji kreatywnej (przekaz komunikacji wraz z jej uzasadnieniem i zaletami pomysłu),
6) dokonanie zróżnicowania strategii ze względu na grupy docelowe,
7) określenie otoczenia marketingowego MDW E 70 (bezpośredni i potencjalni konkurenci, bezpośredni i potencjalni sprzymierzeńcy),
8) opracowanie harmonogramu wdrożenia działań komunikacyjnych wraz z kosztorysem wstępnym,
9) wskazanie podstawowych problemów do rozwiązania,
10) rekomendacje i wnioski końcowe.


Zadanie 3 - Opracowanie i przygotowanie elementów promocji przedsięwzięcia, zawierających m.in.:
1) opracowanie wraz ze składem w jęz. polskim, niemieckim, angielskim i rosyjskim projektu graficznego ulotki prezentującej znaczenie turystyczne i gospodarcze Międzynarodowej Drogi Wodnej E70; co najmniej w formacie: 600 x 220 mm / po złożeniu 120 x 220 mm, gramatura co najmniej 175 g, papier co najmniej kreda mat,
2) opracowanie wraz ze składem w jez. polskim, niemieckim, angielskim i rosyjskim projektu graficznego przewodnika żeglarskiego MDW E 70 co najmniej w formacie wysokiej jakości 210 x 210 mm, objętość min. 80 stron, gramatura co najmniej 135 g, papier co najmniej kreda mat, lakierowanie dyspersyjne (wszystkie strony); wykonanie modeli trójwymiarowych wybranych obiektów inżynieryjnych i hydrotechnicznych (5 szt. po jednym obiekcie w województwach: lubuskim, wielkopolskim, kujawsko - pomorskim, pomorskim i warmińsko - mazurskim), w postaci programie Autodesk 3DMax, wraz z renderingami umożliwiającymi reprodukcję w druku; modele powinny zapewniać możliwość wykorzystania ich w animacjach wideo,
3) opracowanie wraz ze składem w jez. polskim, niemieckim, angielskim i rosyjskim projektu graficznego mapy pseudoprzestrzennej Międzynarodowej Drogi Wodnej E 70, uwzględniającej dane hipsometryczne z map geodezyjnych z wykonaniem schematu poziomu wody na poszczególnych stopniach wodnych (w korelacji z wyżej wymienioną mapą), w formacie co najmniej 480 x 640 mm, dwustronna, lakierowana dyspersyjnie, gramatura co najmniej 175 g, papier co najmniej kreda błysk (do produkcji map, odporny na wielokrotne składanie i rozkładanie), skala 1:100 000, łamane na 5,
4) opracowanie minimum 6 bannerów internetowych,
5) opracowanie projektów (propozycji) innych rekomendowanych przez Wykonawcę minimum 5 działań promocyjnych i PR nawiązujących do specyfiki planowanej na terenie Polski MDW E 70,
6) opracowanie 4 propozycji reklamy prasowej (wizualizacja, układ tekst, główny slogan),
7) druk (pełny kolor CMYK 4/4) na papierze w każdej z czterech wersji językowych ulotki określonej w pkt. 1),
8) druk (pełny kolor CMYK 4/4) na papierze w każdej z czterech wersji językowych mapy określonej w pkt. 3),
9) przygotowanie techniczne, tłoczenie wkładki w formie płyty CD w każdej z czterech wersji językowych przewodnika określonego w pkt. 2),
10) wykonanie minimum 80 szt. zdjęć lotniczych i 200 szt. zdjęć barwnych wysokiej wartości artystycznej we wskazanych miejscach przez Zamawiającego. Z zaproponowanych przez Wykonawcę zdjęć Zamawiający dokona zakupu: 40 szt. zdjęć lotniczych i 100 szt. zdjęć standardowych.
a) Zdjęcia lotnicze punktów charakterystycznych miejsc należy wykonać z najmniejszej, dopuszczonej odpowiednimi przepisami, wysokości lub za pomocą sprzętu fotograficznego zapewniającego uzyskanie dużej szczegółowości zdjęcia.
b) Zdjęcia standardowe punktów charakterystycznych miejsc i obiektów muszą być kolorowe i wykonane aparatem o wymiennej optyce.
c) Zdjęcia, o których jest mowa w pkt. 10) powinny zostać wykonane techniką cyfrową z wykorzystaniem sprzętu fotograficznego zapewniającego najwyższą jakość odwzorowania detali zdjęć.
d) Sprzęt fotograficzny musi posiadać matrycę o rozdzielczości co najmniej 10 MPix lub więcej w formacie APS-C lub Full-Frame.
e) Każde wykonane zdjęcie należy opisać.
f) Sesje zdjęciowe należy wykonać przy zachmurzeniu nie większym niż 20%.
g) Zdjęcie będą wykorzystywane dla potrzeb działań informacyjno - promocyjnych Międzynarodowej Drogi Wodnej E 70 (druki średnio i wielkoformatowe, prezentacje multimedialne, wydawnictwa promocyjne, mapy, strona internetowa, filmy i spoty promocyjne, itp.).

2. Przy tworzeniu projektów pożądane jest niekonwencjonalne podejście, będące gwarantem powstania oryginalnych propozycji.

3. Zamawiający udostępni Wykonawcy na czas wykonania zamówienia:
1) opracowanie Koncepcja programowo - przestrzenna rewitalizacji śródlądowej drogi wodnej relacji zachód - wschód obejmującej drogi wodne: Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Wisła, Nogat, Szkarpawa oraz Zalew Wiślany (planowana droga wodna E 70 na terenie Polski),
2) inne opracowania i dokumenty przydatne do wykonania zamówienia wyszczególnione zostały w załączniku Nr 8 do SIWZ.

4. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3 zostaną udostępnione Wykonawcy po podpisaniu umowy na płycie CD w formacie PDF lub DOC lub w wersji papierowej. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru materiałów z siedziby Zamawiającego tj. z Biura Rozwoju Dróg Wodnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego; Gdańsk ul. Długi Targ 8/10 pokój nr 4.

5. Dzieło (przedmiot umowy) należy wykonać w następujących formach i ilościach:
1) w formie pisemnej - 7 egzemplarzy oprawionego wydruku Księgi Identyfikacji Wizualnej, o której mowa w § 1 ust.2 zadanie 1,
2) w formie pisemnej - 7 egzemplarzy oprawionego wydruku Strategii Komunikacji, o której mowa w § 1 ust.2 zadanie 2,
3) w formie pisemnej - po 1000 egzemplarzy wydruku ulotki, o której mowa w § 1 ust.2 zadanie 3 pkt.1, w każdej z czterech wersji językowych (polski, angielski, niemiecki, rosyjski),
4) w formie pisemnej - po 500 egzemplarzy wydruku mapy, o której mowa w § 1 ust.2 zadanie 3 pkt.3, w każdej z czterech wersji językowych (polski, angielski, niemiecki, rosyjski),
5) w formie elektronicznej na nośniku elektronicznym - zaprojektowanych projektów graficznych i ich elementów opisanych w § 1 ust.2 zadania: 1, 2 i 3, w formatach DOC lub DOCX, PDF, AI, JPEG, TIFF, CDR, PSD, EPS - 7 egzemplarzy,
6) na płycie CD - po 500 szt. w każdej z czterech wersji językowych (polski, angielski, niemiecki, rosyjski) przewodnika żeglarskiego, o którym mowa w § 1 ust.2 zadanie 3 pkt.2

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 235298

Data publikacji: 2011-08-08

Nazwa: Samorząd Województwa Pomorskiego

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3261555

Numer faxu: 058 3261556

Adres strony internetowej: www.pomorskie.eu

Regon: 19168644300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.pomorskie.eu

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii promocji i przygotowanie elementów promocji przedsięwzięcia Rewitalizacja planowanego polskiego odcinka Międzynarodowej Drogi Wodnej E 70 (Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Brda, Wisła, Nogat, Szkarpawa, Zalew Wiślany)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii promocji i przygotowanie elementów promocji przedsięwzięcia Rewitalizacja planowanego polskiego odcinka Międzynarodowej Drogi Wodnej E 70 (Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Brda, Wisła, Nogat, Szkarpawa, Zalew Wiślany)
Zadanie 1 - Opracowanie Księgi Identyfikacji Wizualnej
Zadanie 2 - Opracowanie strategii komunikacji
Zadanie 3 - Opracowanie i przygotowanie elementów promocji
Zamawiający przygotowuje przedsięwzięcie Rewitalizacja planowanego polskiego odcinka Międzynarodowej Drogi Wodnej E 70 (Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Brda, Wisła, Nogat, Szkarpawa, Zalew Wiślany) - obszar województw: lubuskiego, wielkopolskiego, kujawsko - pomorskiego, pomorskiego i warmińsko - mazurskiego - do finansowania ze środków UE w latach 2014 - 2020. Przebieg polskiego odcinka MDW E 70 przedstawiono na mapie (załącznik nr 10 do SIWZ), zaś wykaz planowanych zadań przedstawiono w załączniku nr 9 do SIWZ.
Celem przedmiotu zamówienia jest przygotowanie działań promocyjno - informacyjnych na potrzeby przygotowania tego przedsięwzięcia do realizacji.

1. Opis szczegółowego przedmiotu zamówienia - zamówienie będzie realizowane w następujący sposób:

Zadanie 1 - Opracowanie Księgi Identyfikacji Wizualnej, która powinna być zbiorem ściśle powiązanych ze sobą elementów, a których zadaniem jest stworzenie unikatowego wizerunku polskiego odcinka MDW E 70 i obejmować będzie:
1) Księgę Znaku, zawierającą m.in.:
a) logo z hasłem/hasłami, warianty dopuszczalne i niedopuszczalne usytuowania,
b) wersja w kolorze (w trzech wersjach pallet kolorów CMYK/RGB/PANTONE), monochromatyczne i achromatyczne,
c) pole podstawowe i pole ochronne logotypów,
d) poszczególne części logotypów w siatce modułowej,
e) kolorystyka logotypów z opisami dla różnych powierzchni barwnych,
f) kompozycje logotypów,
g) wzory wszystkich elementów wyszczególnionych w ust. 3, gotowych do realizacji.
2) charakterystykę wszystkich elementów identyfikacji wizualnej oraz opis ich użycia opisany w Księdze Znaku,
3) elementy identyfikacji wizualnej m.in.:
a) ogłoszenia reklamowe/banery,
b) roll-upy,
c) wzór oznaczenia stanowiska wystawienniczego,
d) mapy ścienne,
e) mapy składane,
f) tablica promocyjno - informacyjna,
g) prezentacje multimedialne,
h) wzór oznaczeń na płyty CD i DVD,
i) ulotki A4 składane dwustronne, trzystronne oraz jednostronne,
j) obwoluta przewodnika,
k) kalendarz ścienny,
l) plakat,
m) gadżety,
n) inne elementy rekomendowane przez Wykonawcę.


Zadanie 2 - Opracowanie strategii komunikacji, która powinna zawierać:
1) diagnozę stanu wyjścia (identyfikacja i analiza obecnego wizerunku MDW E 70)
2) określenie grupy docelowej - podział grup docelowych, potrzeby (motywatory) poszczególnych grup,
3) określenie celów i kanałów komunikacji (PR, reklama, outdoor, indoor, marketing bezpośredni, promocja sprzedaży itp.),
4) opracowanie zestawu narzędzi do komunikacji marketingowej,
5) określenie koncepcji kreatywnej (przekaz komunikacji wraz z jej uzasadnieniem i zaletami pomysłu),
6) dokonanie zróżnicowania strategii ze względu na grupy docelowe,
7) określenie otoczenia marketingowego MDW E 70 (bezpośredni i potencjalni konkurenci, bezpośredni i potencjalni sprzymierzeńcy),
8) opracowanie harmonogramu wdrożenia działań komunikacyjnych wraz z kosztorysem wstępnym,
9) wskazanie podstawowych problemów do rozwiązania,
10) rekomendacje i wnioski końcowe.


Zadanie 3 - Opracowanie i przygotowanie elementów promocji przedsięwzięcia, zawierających m.in.:
1) opracowanie wraz ze składem w jęz. polskim, niemieckim, angielskim i rosyjskim projektu graficznego ulotki prezentującej znaczenie turystyczne i gospodarcze Międzynarodowej Drogi Wodnej E70; co najmniej w formacie: 600 x 220 mm / po złożeniu 120 x 220 mm, gramatura co najmniej 175 g, papier co najmniej kreda mat,
2) opracowanie wraz ze składem w jez. polskim, niemieckim, angielskim i rosyjskim projektu graficznego przewodnika żeglarskiego MDW E 70 co najmniej w formacie wysokiej jakości 210 x 210 mm, objętość min. 80 stron, gramatura co najmniej 135 g, papier co najmniej kreda mat, lakierowanie dyspersyjne (wszystkie strony); wykonanie modeli trójwymiarowych wybranych obiektów inżynieryjnych i hydrotechnicznych (5 szt. po jednym obiekcie w województwach: lubuskim, wielkopolskim, kujawsko - pomorskim, pomorskim i warmińsko - mazurskim), w postaci programie Autodesk 3DMax, wraz z renderingami umożliwiającymi reprodukcję w druku; modele powinny zapewniać możliwość wykorzystania ich w animacjach wideo,
3) opracowanie wraz ze składem w jez. polskim, niemieckim, angielskim i rosyjskim projektu graficznego mapy pseudoprzestrzennej Międzynarodowej Drogi Wodnej E 70, uwzględniającej dane hipsometryczne z map geodezyjnych z wykonaniem schematu poziomu wody na poszczególnych stopniach wodnych (w korelacji z wyżej wymienioną mapą), w formacie co najmniej 480 x 640 mm, dwustronna, lakierowana dyspersyjnie, gramatura co najmniej 175 g, papier co najmniej kreda błysk (do produkcji map, odporny na wielokrotne składanie i rozkładanie), skala 1:100 000, łamane na 5,
4) opracowanie minimum 6 bannerów internetowych,
5) opracowanie projektów (propozycji) innych rekomendowanych przez Wykonawcę minimum 5 działań promocyjnych i PR nawiązujących do specyfiki planowanej na terenie Polski MDW E 70,
6) opracowanie 4 propozycji reklamy prasowej (wizualizacja, układ tekst, główny slogan),
7) druk (pełny kolor CMYK 4/4) na papierze w każdej z czterech wersji językowych ulotki określonej w pkt. 1),
8) druk (pełny kolor CMYK 4/4) na papierze w każdej z czterech wersji językowych mapy określonej w pkt. 3),
9) przygotowanie techniczne, tłoczenie wkładki w formie płyty CD w każdej z czterech wersji językowych przewodnika określonego w pkt. 2),
10) wykonanie minimum 80 szt. zdjęć lotniczych i 200 szt. zdjęć barwnych wysokiej wartości artystycznej we wskazanych miejscach przez Zamawiającego. Z zaproponowanych przez Wykonawcę zdjęć Zamawiający dokona zakupu: 40 szt. zdjęć lotniczych i 100 szt. zdjęć standardowych.
a) Zdjęcia lotnicze punktów charakterystycznych miejsc należy wykonać z najmniejszej, dopuszczonej odpowiednimi przepisami, wysokości lub za pomocą sprzętu fotograficznego zapewniającego uzyskanie dużej szczegółowości zdjęcia.
b) Zdjęcia standardowe punktów charakterystycznych miejsc i obiektów muszą być kolorowe i wykonane aparatem o wymiennej optyce.
c) Zdjęcia, o których jest mowa w pkt. 10) powinny zostać wykonane techniką cyfrową z wykorzystaniem sprzętu fotograficznego zapewniającego najwyższą jakość odwzorowania detali zdjęć.
d) Sprzęt fotograficzny musi posiadać matrycę o rozdzielczości co najmniej 10 MPix lub więcej w formacie APS-C lub Full-Frame.
e) Każde wykonane zdjęcie należy opisać.
f) Sesje zdjęciowe należy wykonać przy zachmurzeniu nie większym niż 20%.
g) Zdjęcie będą wykorzystywane dla potrzeb działań informacyjno - promocyjnych Międzynarodowej Drogi Wodnej E 70 (druki średnio i wielkoformatowe, prezentacje multimedialne, wydawnictwa promocyjne, mapy, strona internetowa, filmy i spoty promocyjne, itp.).

2. Przy tworzeniu projektów pożądane jest niekonwencjonalne podejście, będące gwarantem powstania oryginalnych propozycji.

3. Zamawiający udostępni Wykonawcy na czas wykonania zamówienia:
1) opracowanie Koncepcja programowo - przestrzenna rewitalizacji śródlądowej drogi wodnej relacji zachód - wschód obejmującej drogi wodne: Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Wisła, Nogat, Szkarpawa oraz Zalew Wiślany (planowana droga wodna E 70 na terenie Polski),
2) inne opracowania i dokumenty przydatne do wykonania zamówienia wyszczególnione zostały w załączniku Nr 8 do SIWZ.

4. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3 zostaną udostępnione Wykonawcy po podpisaniu umowy na płycie CD w formacie PDF lub DOC lub w wersji papierowej. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru materiałów z siedziby Zamawiającego tj. z Biura Rozwoju Dróg Wodnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego; Gdańsk ul. Długi Targ 8/10 pokój nr 4.

5. Dzieło (przedmiot umowy) należy wykonać w następujących formach i ilościach:
1) w formie pisemnej - 7 egzemplarzy oprawionego wydruku Księgi Identyfikacji Wizualnej, o której mowa w § 1 ust.2 zadanie 1,
2) w formie pisemnej - 7 egzemplarzy oprawionego wydruku Strategii Komunikacji, o której mowa w § 1 ust.2 zadanie 2,
3) w formie pisemnej - po 1000 egzemplarzy wydruku ulotki, o której mowa w § 1 ust.2 zadanie 3 pkt.1, w każdej z czterech wersji językowych (polski, angielski, niemiecki, rosyjski),
4) w formie pisemnej - po 500 egzemplarzy wydruku mapy, o której mowa w § 1 ust.2 zadanie 3 pkt.3, w każdej z czterech wersji językowych (polski, angielski, niemiecki, rosyjski),
5) w formie elektronicznej na nośniku elektronicznym - zaprojektowanych projektów graficznych i ich elementów opisanych w § 1 ust.2 zadania: 1, 2 i 3, w formatach DOC lub DOCX, PDF, AI, JPEG, TIFF, CDR, PSD, EPS - 7 egzemplarzy,
6) na płycie CD - po 500 szt. w każdej z czterech wersji językowych (polski, angielski, niemiecki, rosyjski) przewodnika żeglarskiego, o którym mowa w § 1 ust.2 zadanie 3 pkt.2

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)
2. W prowadzonym postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy wykazali brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W celu potwierdzenia wykazania spełniania opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty i oświadczenia określone w SIWZ. Zamawiający dokona oceny wykazania spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawcę, a wymaganych w SIWZ dokumentów i oświadczeń na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
posiadania wiedzy i doświadczenia - na dowód posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca udokumentuje należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
a) 2 (dwie) usługi dotyczące opracowania założeń strategii komunikacji oraz kreacji kampanii marketingowej dla miasta, regionu, państwa lub innej instytucji - przy czym wartość brutto każdej z tych usług wyniosła nie mniej niż 100.000,00 złotych brutto.
b) 2 (dwie) usługi dotyczące opracowania strategii komunikacji i kreacji kampanii marketingowej dla marek (firm) komercyjnych przy czym wartość brutto każdej z tych usług wyniosła nie mniej niż 100.000,00 złotych brutto.
Przez wartość brutto usługi należy rozumieć wysokość honorarium uzyskanego przez wykonawcę za wykonanie tej usługi).

Przez Strategię komunikacji rozumie się zespół zaplanowanych metod realizacji celów komunikacji, spójnych i kompleksowych w stosunku do wszystkich działań, zbudowanych na podstawie dokładnej analizy otoczenia, uwzględniających mechanizm informacji zwrotnej z rynku (w zależności od rodzaju, celów i zasobów firmy, warunków konkurencji, struktury rynku, rodzaju odbiorców oraz gotowości do podjęcia ryzyka).

Przez Kampanię marketingową rozumie się formy i środki oddziaływania na nabywców rożnych rodzajów reklamy, w wielu miejscach ich rozpowszechniania, za pomocą zespołu wzajemnie powiązanych środków przekazu dla wywarcia możliwie silnego wpływu na decyzje nabywcze i postępowanie konsumentów na danym rynku. Jej celem jest osiągnięcie zamierzeń strategicznie zaplanowanych w planie marketingowym.

Przez Kreację kampanii marketingowej rozumie się powstawanie nowego wizerunku, tożsamości marki czy firmy.

Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 2 wSIWZ (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje (lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów o udostępnieniu mu):
odpowiednim zespołem, składającym się z co najmniej 3 członków o specjalności:
a) specjalista ds. marketingu, promocji i reklamy;
b) specjalista ds. public relations;
c) grafik;
którzy posiadają wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe.

Wyżej wskazane funkcje poszczególnych osób nie mogą być łączone.

Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 3 SIWZ (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) i rozdz. VI ust.1 pkt 4 SIWZ (wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik nr 4a do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 150.000,00 zł.

Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 5 SIWZ oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Do oferty należy również załączyć niżej wymienione dokumenty, które pozwolą Zamawiającemu na dokonanie oceny oferty według kryterium 2) Ocena koncepcji kampanii linii kreacyjnej - waga 50 % , tj.:
1) Podpisany zarys koncepcji kampanii promocyjnej,
2) Podpisany projekt kreacji reklamy prasowej,
3) Podpisany zarys koncepcji przewodnika żeglarskiego MDW E 70
4) Wymagana forma dokumentów wskazanych w ust. 8 pkt 1, 2 i 3 - wersja drukowana 1 szt.,
2. Szczegółowy opis wymagań i elementów dla dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2 i 3. powinny zawierać:
1) Zarys koncepcji kampanii promocyjnej, projekt reklamy prasowej oraz zarys koncepcji przewodnika żeglarskiego Pętla Żuławska musi opierać się na briefie stanowiącym znacznik nr 6 do SIWZ,
2) Szczegółowy opis wymagań i elementów, który powinien zawierać zarys koncepcji kampanii promocyjnej: opis składający się z około 10 000 znaków i określający idee kampanii promocyjnej, pomysł hak, na którym będzie opierała się kampania, przebieg kampanii (czas, miejsce, zastosowane narzędzia i formy przekazu),
3) Szczegółowy opis wymagań i elementów, który powinien zawierać zarysu koncepcji przewodnika żeglarskiego MDW E 70: opis składający się z około 5 000 znaków i przedstawiający zawartość publikacji, zakres informacji (spis treści, krótka charakterystyka rozdziałów), materiały dodatkowe,
4) Szczegółowy opis wymagań i elementów, który powinien zawierać layout reklamy prasowej: format A4, full kolor, gramatura co najmniej 135g, papier co najmniej kreda błysk, foliowany oraz zawierająca główny slogan (headline), wizualizację i tekst tzw. body copy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
1) zmiany terminu realizacji zamówienia,
2) zmiany warunków i terminów płatności,
3) zmiany sposobu realizacji zamówienia;
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności:
1) w przypadku wystąpienia siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia,
2) gdy zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy,
3) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
3. Ponadto Zamawiający, dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia na pisemny wniosek Wykonawcy, o ile konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest następstwem szczególnych okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy. Ocena, czy zachodzą szczególne okoliczności, oraz czas przedłużenia terminu należy wyłącznie do Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: koncepcja kampanii linii kreacyjnej

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pomorskie.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego
80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27

Data składania wniosków, ofert: 18/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk pokój nr 4a

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795300008 (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798210005 (Drukarskie usługi wykańczalnicze)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798211006 (Usługi korektorskie)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
798200008 (Usługi związane z drukowaniem)

Podobne przetargi