431154 / 2011-12-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Gdyni (Gdynia)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 431154

Data publikacji: 2011-12-19

Nazwa: Gmina Miasta Gdyni

Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-382

Województwo / kraj: pomorskie

Adres strony internetowej: www.gdynia.pl

Typ ogłoszenia: ZP-404

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OPRACOWANIE KONCEPCJI KAMPANII INFORMACYJNO - PROMOCYJNEJ SZLAKU LEGENDA MORSKA GDYNI WRAZ Z KOSZTORYSEM I HARMONOGRAMEM REALIZACJI

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni.
Praca konkursowa powinna obejmować Koncepcję kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni, na którą składają się:
1. projekt logo szlaku,
2. hasło reklamujące szlak,
3. projekt szaty graficznej kampanii obejmującej m.in. folder, plakat, billboard, strona internetowa,
4. opracowanie szczegółowego scenariusza spotu telewizyjnego (nie krótszego niż 15 sek. i nie dłuższego niż 30 sek.),
5. opracowanie szczegółowego scenariusza spotu radiowego (nie krótszego niż 20 sek. i nie dłuższego niż 30 sek.),
6. plan zakupu mediów - wskazanie mediów/patronów medialnych wraz z uzasadnieniem zaproponowanych wskazań,
7. przygotowanie projektu graficzno - funkcjonalnego strony internetowej wraz z wykupieniem domeny www.legendamorskagdyni.pl lub domeny zawierającej nazwę legendamorskagdyni bądź jej modyfikacje, utrzymaniem na serwerze zewnętrznym, serwisowania, bieżącego prowadzenia strony wraz z niezbędnymi aktualizacjami strony
w okresie obowiązywania umowy,
8. opis planowanych pozostałych standardowych działań promocyjnych (np. folder, billboard, plakat, gadżety wraz z podaniem ich ilości i parametrów technicznych),
9. opis planowanych niestandardowych form reklamy zewnętrznej na terenie Miasta,
10. opis planowanych działań Public Relations obejmujące m.in. minimum 5 artykułów w prasie ogólnopolskiej, 10 artykułów na portalach ogólnopolskich, 10 artykułów w prasie regionalnej, aktywność w serwisach społecznościowych,
11. opracowanie koncepcji oznakowania szlaku w mieście zgodnie z Systemem Identyfikacji Miejskiej Śródmieścia Gdyni (koncepcja powinna obejmować opracowanie treści merytorycznych oraz projekty graficzne wybranych elementów SIM zastosowanych do oznakowania szlaku Legenda Morska Gdyni),
12. szkolenia dla przewodników, warsztaty dla mieszkańców oraz podmiotów branży turystycznej (z podaniem miejsca szkoleń, ilości szkoleń, prelegentów, formy szkolenia, sposobu prowadzenia naboru oraz ich promocji),
13. scenariusz proponowanych cyklicznych mini wydarzeń,
14. scenariusz wydarzenia flagowego wraz z kosztorysem jego realizacji,
15. uzasadnienie zaproponowanych rozwiązań.

3.2. Zamawiający dopuszcza złożenie więcej niż jednej propozycji w przypadku: projektu logo, hasła szlaku, projektu szaty graficznej, scenariusza spotu telewizyjnego, scenariusza spotu radiowego, projektu graficznego strony internetowej, scenariusza mini wydarzeń cyklicznych, scenariusza wydarzenia flagowego.

W przypadku działań realizowanych w ramach opracowanej koncepcji informacyjno - promocyjnej należy uwzględnić wersję angielskojęzyczną (np. folder, strona internetowa, oznakowanie).

3.3. Ponadto praca konkursowa powinna obejmować :
1. Kosztorys (cena) realizacji kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni wg złożonej koncepcji (wycena poszczególnych działań).

2. Harmonogram realizacji działań kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795300008 (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 798239999

wymagania:
O dopuszczenie do udziału w konkursie mogą ubiegać się Uczestnicy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj.:
1. posiadają wiedzę i doświadczenie.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli uczestnik konkursu wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonał, co najmniej 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi konkursu (przez co Zamawiający rozumie: opracowanie koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej produktu turystycznego, wydarzenia oraz realizację kampanii według przyjętej koncepcji) przy czym wartość zamówienia nie może być niższa niż 50 000 zł netto każde.
2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm). Zamawiający wykluczy Uczestnika również w przypadku, kiedy w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 w/w ustawy.
3. Jeżeli Uczestnik wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 1. polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to muszą spełniać warunek pkt. 2

data_odb: 10/02/2012

godz_odb: 16:00

miejsce_odb:
Urząd Miasta Gdyni, Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości - Referat Promocji i Turystyki, ul. 10-go Lutego 24, 81-364 Gdynia, www.gdynia.pl/bip/konkursy

Data składania wniosków, ofert: 02/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

miejsce_skl:
Urząd Miasta Gdyni, ul. 10-go Lutego 24, parter, kancelaria ogólna

termin_konk: do dnia 10.02.2012 r., godz. 16:00

miejsce_konk:
Urząd Miasta Gdyni, ul. 10-go Lutego 24, 81-364 Gdynia, kancelaria ogólna na parterze

nagrody:
W konkursie przewiduje się jedną nagrodę - zaproszenie autora wybranej pracy konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w celu zawarcia umowy na realizację kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni

Nazwa kryterium 1:
Atrakcyjność planowanych działań ujętych w koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni

Znaczenie kryterium 1: 0.5

Nazwa kryterium 2: Cena

Znaczenie kryterium 2: 0.5

Podobne przetargi