7165 / 2016-01-20 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni (Gdynia)

Promocja międzynarodowego konkursu rowerowego European Cycling Challenge 2016 w Gdyni

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja międzynarodowego konkursu rowerowego European Cycling Challenge 2016 w Gdyni, obejmująca:
a) zaprojektowanie, druk i dystrybucję materiałów promocyjnych, w tym:
- zaprojektowanie materiałów promocyjnych - plakatu, ulotki, rollupu, plakietki rowerowej oraz citylight
- druk/produkcja materiałów promocyjnych - plakatów, ulotek, rollupów, plakietek rowerowych, oraz citylight
- zakup opasek zaciskowych (do montażu plakietek rowerowych)
- produkcja stoisk promocyjnych
- dystrybucja 500 plakatów do ZKM Gdynia
- dystrybucja 50 plakatów na trójmiejskich uczelniach wyższych
- dystrybucja 1500 ulotek wśród rowerzystów na terenie centrum miasta
- dostarczenie materiałów promocyjnych, które pozostaną po realizacji przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego
b) usługę zakupu i ologowania gadżetów promocyjnych, w tym:
- opasek odblaskowych
- dzwonków rowerowych
- zestawów lampek rowerowych
- krówek reklamowych
- liczników rowerowych
- uchwytów na smartfona
- pompek rowerowych
- dużych dzwonków rowerowych
c) przeprowadzenie akcji promocyjnych:
- 3 akcje promocyjne w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego
- przy wskazanych przez Zamawiającego drogach rowerowych
- na 2 uczelniach wyższych na terenie Trójmiasta
- w firmach uczestniczących w konkursie Do pracy jadę rowerem
- w czasie 2 trójmiejskich wydarzeń rowerowych
d) organizację spotkań integracyjnych członków gdyńskiego zespołu
e) przeprowadzenie kampanii promocyjnej w lokalnej prasie
- zamieszczenie reklamy w gdyńskiej gazecie informacyjnej Ratusz
- zamieszczenie reklamy w gdyńskim Dzienniku Bałtyckim
- zamieszczenie reklamy w Kurierze Gdyńskim
f) przeprowadzenie kampanii promocyjnej w Internecie, obejmującej:
- promocje na portalu trójmiasto.pl
- promocje na serwisie społecznościowym facebook.com
g) przeprowadzenie outdoorowej kampanii promocyjnej,
h) nagrody finansowe.
2. Szczegóły opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr załącznik A; A)1; A)2; A)3 i D do siwz .
3. W ramach tegorocznej edycji European Cycling Challenge w Gdyni planowana jest realizacja działań na terenie Trójmiasta mająca na celu zachęcenie jak największej liczby osób do jazdy rowerem jako środkiem transportu i zapisania się do miejskiej drużyny w ramach ECC2016. Udział Gdyni w European Cycling Challenge to część projektu CIVITAS DYN@MO.
4. Zamawiający planuje przeznaczyć na przedmiotowe zamówienie do 160.000,00 zł brutto.
5. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na wszelkich dokumentach i materiałach opracowanych i wyprodukowanych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia logotypu projektu CIVITAS DYN@MO 2020 oraz logotypu GdyniaMobilna. Logotypy zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 7165

Data publikacji: 2016-01-20

Nazwa: Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni

Ulica: ul. 10 Lutego 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-364

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 761 20 87-88; 761 20 85

Numer faxu: 058 6622841

Adres strony internetowej: www.zdiz.gdynia.pl

Regon: 22035628700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja międzynarodowego konkursu rowerowego European Cycling Challenge 2016 w Gdyni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest promocja międzynarodowego konkursu rowerowego European Cycling Challenge 2016 w Gdyni, obejmująca:
a) zaprojektowanie, druk i dystrybucję materiałów promocyjnych, w tym:
- zaprojektowanie materiałów promocyjnych - plakatu, ulotki, rollupu, plakietki rowerowej oraz citylight
- druk/produkcja materiałów promocyjnych - plakatów, ulotek, rollupów, plakietek rowerowych, oraz citylight
- zakup opasek zaciskowych (do montażu plakietek rowerowych)
- produkcja stoisk promocyjnych
- dystrybucja 500 plakatów do ZKM Gdynia
- dystrybucja 50 plakatów na trójmiejskich uczelniach wyższych
- dystrybucja 1500 ulotek wśród rowerzystów na terenie centrum miasta
- dostarczenie materiałów promocyjnych, które pozostaną po realizacji przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego
b) usługę zakupu i ologowania gadżetów promocyjnych, w tym:
- opasek odblaskowych
- dzwonków rowerowych
- zestawów lampek rowerowych
- krówek reklamowych
- liczników rowerowych
- uchwytów na smartfona
- pompek rowerowych
- dużych dzwonków rowerowych
c) przeprowadzenie akcji promocyjnych:
- 3 akcje promocyjne w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego
- przy wskazanych przez Zamawiającego drogach rowerowych
- na 2 uczelniach wyższych na terenie Trójmiasta
- w firmach uczestniczących w konkursie Do pracy jadę rowerem
- w czasie 2 trójmiejskich wydarzeń rowerowych
d) organizację spotkań integracyjnych członków gdyńskiego zespołu
e) przeprowadzenie kampanii promocyjnej w lokalnej prasie
- zamieszczenie reklamy w gdyńskiej gazecie informacyjnej Ratusz
- zamieszczenie reklamy w gdyńskim Dzienniku Bałtyckim
- zamieszczenie reklamy w Kurierze Gdyńskim
f) przeprowadzenie kampanii promocyjnej w Internecie, obejmującej:
- promocje na portalu trójmiasto.pl
- promocje na serwisie społecznościowym facebook.com
g) przeprowadzenie outdoorowej kampanii promocyjnej,
h) nagrody finansowe.
2. Szczegóły opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr załącznik A; A)1; A)2; A)3 i D do siwz .
3. W ramach tegorocznej edycji European Cycling Challenge w Gdyni planowana jest realizacja działań na terenie Trójmiasta mająca na celu zachęcenie jak największej liczby osób do jazdy rowerem jako środkiem transportu i zapisania się do miejskiej drużyny w ramach ECC2016. Udział Gdyni w European Cycling Challenge to część projektu CIVITAS DYN@MO.
4. Zamawiający planuje przeznaczyć na przedmiotowe zamówienie do 160.000,00 zł brutto.
5. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na wszelkich dokumentach i materiałach opracowanych i wyprodukowanych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia logotypu projektu CIVITAS DYN@MO 2020 oraz logotypu GdyniaMobilna. Logotypy zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/06/2016

Informacja na temat wadium:
1.300,00 zł, (słownie: jeden tysiąc trzysta 00/100 złotych 00/100)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wymagane jest wykazanie wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie polegających na przeprowadzeniu co najmniej trzech kampanii promocyjnych związanych ze zrównoważonym transportem lub aktywnym stylem życia lub ekologią o wartości nie mniejszej niż 50 tysięcy zł brutto/ każda kampania oraz załączenie dowodów, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wymagane jest dysponowanie minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stanowisku grafika, posiadającą doświadczenie w zakresie zaprojektowania minimum 2 prac graficznych wykorzystanych w minimum 2 kampaniach związanych z tematyką zrównoważonego transportu lub aktywnego stylu życia lub ekologią

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:
1) wykazu wraz z opisem zawierającego, fotografie lub rysunki poglądowe materiałów i gadżetów promocyjnych:
- opasek odblaskowych,
- dzwonków rowerowych ,
- zestawów lampek rowerowych,
- krówek reklamowych,
- uchwytów na smartfona,
- dużych dzwonków rowerowych.
- pompek rowerowych.
- liczników rowerowych
opracowanego wg wzoru załącznika nr C do siwz
2) wizualizacji stroju osób obsługujących punkt rejestracyjny. Wizualizacja musi być przedłożona w formacie A4 (format pożądany).
3) wykazu produktów spożywczych tzw. zdrowej żywności - minimum 5 produktów opracowanego wg wzoru załącznika nr B do siwz.

Powyższe materiały muszą być opracowane zgodnie z wytycznymi, określonymi w siwz i w załącznikach do niej.

inne_dokumenty:
1) Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do siwz.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA.
2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
3) Formularz cenowy, wg wzoru formularza Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 1A do siwz.
4) Dokumenty potwierdzające, że zastrzeżone w ofercie informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
5) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do siwz.
6) Pisemne zobowiązanie podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Przykładowy wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 7 do siwz.
Zamawiający wymaga, aby składany dokument wskazywał:
- zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
- charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku udostępnienia:
- wiedzy i doświadczenia należy wskazać konkretną formę uczestnictwa w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo, konsultacje).
- osób zdolnych do wykonania zamówienia należy imiennie wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do siwz

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Jakość, merytoryczna zawartość oferty

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: w siedzibie Zamawiającego, pok. 403

Data składania wniosków, ofert: 05/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania: w siedzibie Zamawiającego, pok. 407

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
od dnia podpisania umowy do dnia 10.06.2016r.
Szczegółowe informacje dotyczące terminów wykonania poszczególnych elementów zamówienia określa załącznik A do siwz.
2. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
w sprawach merytorycznych :
Rafał Polakowski tel. (58) 764 40 09 w godz. 7.30 - 15.30
Alicja Pawłowska, tel. (58) 764 40 02, w godz. 7.30 - 15.30
w sprawach proceduralnych :
Dorota Tuźnik, Kamila Kostkiewicz, tel. (58) 761 20 85 i 86, w godz. 9.00 - 14.00
3. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 5.02.2016r. o godz. 11.15 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 206.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Podobne przetargi