123944 / 2014-04-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia (Gdynia)

Etykieta do drukarek 59422 12mm x 4m marki Dymo

Cena: 30.87 PLN

Przetarg nieograniczony poniżej 207.000 euro na opracowanie i wykonane kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal Gdynia Design Days 2014 wraz z produkcją materiałów informacyjno - promocyjnych

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i wykonania kampanii informacyjno-promocyjnej festiwalu Gdynia Design Days realizowanego w Gdyni w dniach
4-13 lipca 2014 r., na którą składa się obsługa PR, media relations, reklama, obsługa kanałów w mediach społecznościowych oraz produkcja materiałów informacyjno - promocyjnych.
2.Główne założenia, które należy uwzględnić w ofercie: spójność wszystkich elementów oraz nowatorskie podejście. Kampania informacyjno-promocyjna ma pozycjonować festiwal Gdynia Design Days 2014 jako wydarzenie z bogatą ofertą merytoryczną w zakresie szeroko rozumianego designu.
3.Marka Gdynia Design Days ma być kojarzona i promowana jako najważniejszy letni festiwal designu w Polsce i jedyny prezentujący projekty/prototypy stworzone specjalnie na potrzeby festiwalu.
4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 7 do SIWZ.
5. Opis Festiwalu GDD 2014, szczegółowe założenia i cele kampanii informacyjno-promocyjnej festiwalu określa załącznik nr 8 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 123944

Data publikacji: 2014-04-10

Nazwa: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia

Ulica: Al. Zwycięstwa 96/98

Numer domu: 96/98

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-451

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: +48 58 698 21 50

Numer faxu: +48 58 698 21 65

Adres strony internetowej: www.ppnt.pl

Regon: 19311273000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony poniżej 207.000 euro na opracowanie i wykonane kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal Gdynia Design Days 2014 wraz z produkcją materiałów informacyjno - promocyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i wykonania kampanii informacyjno-promocyjnej festiwalu Gdynia Design Days realizowanego w Gdyni w dniach
4-13 lipca 2014 r., na którą składa się obsługa PR, media relations, reklama, obsługa kanałów w mediach społecznościowych oraz produkcja materiałów informacyjno - promocyjnych.
2.Główne założenia, które należy uwzględnić w ofercie: spójność wszystkich elementów oraz nowatorskie podejście. Kampania informacyjno-promocyjna ma pozycjonować festiwal Gdynia Design Days 2014 jako wydarzenie z bogatą ofertą merytoryczną w zakresie szeroko rozumianego designu.
3.Marka Gdynia Design Days ma być kojarzona i promowana jako najważniejszy letni festiwal designu w Polsce i jedyny prezentujący projekty/prototypy stworzone specjalnie na potrzeby festiwalu.
4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 7 do SIWZ.
5. Opis Festiwalu GDD 2014, szczegółowe założenia i cele kampanii informacyjno-promocyjnej festiwalu określa załącznik nr 8 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W przedmiotowym postępowaniu przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania działalności. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej dwie kampanie promocyjne obejmujące działania w mediach społecznościowych i prasie o zasięgu minimum ogólnokrajowym, w tym jednej kampanii promocyjnej wydarzenia kulturalnego, przy czym wartość każdej kampanii nie może być niższa niż 100 000 zł netto.Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych wymagań. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp.Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże,
że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wskaże do wykonywania niniejszego zamówienia osoby, które posiadają odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w następującym zakresie:
- kierownik zespołu: posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w zakresie przynajmniej w jednej z dziedzin: public relations, reklamy, promocji lub marketingu, który kierował przynajmniej 2 kampaniami promocyjnymi wydarzeń kulturalnych;
- specjalista ds. promocji: posiadający, co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie organizacji i/lub koordynacji kampanii promocyjnych, o zakresie porównywalnym do objętego niniejszą specyfikacją;
- specjalista ds. mediów społecznościowych: posiadający co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji kampanii w mediach społecznościowych i Internecie;
- copywriter posiadający co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie przygotowywania i redakcji publikacji i treści promocyjnych.
Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji copywritera z funkcją kierownika zespołu lub specjalisty ds. promocji lub specjalisty ds. mediów społecznościowych. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych wymagań. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp.Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia podczas realizacji zamówienia (zgodnie z art. 26 ust. 2 b uPzp), jeżeli Wykonawca polega na potencjale innych podmiotów. 2. Pełnomocnictwo (złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza), w przypadku, gdy formularz oferty lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty lub ofertę składają podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia. 3. Wstępna strategia komunikacji i kampanii informacyjno-promocyjnej wg załącznika nr 1A do SIWZ, stanowiącą podstawę do dokonania oceny oferty pod względem wskazanych w siwz kryteriów jakościowych oceny ofert

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,
w następującym zakresie:
1.1.odstąpienie na wniosek Zamawiającego od realizacji części umowy i związana z tym zmiana wynagrodzenia,
1.2.zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT,
1.3.zmiana terminu realizacji umowy w przypadku:
a)wystąpienia przyczyn obiektywnych, niepozwalających na zrealizowanie zamówienia
w terminie;
b)wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;
1.4.siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
1.5.podwykonawców;
1.6.zmiana sposobu płatności, terminów płatności wynikająca z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy,
1.7. zmiana sposobu wykonania zamówienia wynikająca ze zmiany strategii kampanii komunikacji i kampanii informacyjno-promocyjnej lub jej elementu.
2.Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 1 wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego oraz sporządzenia aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Jakość wstępnej strategii komunikacji i kampanii informacyjno-promocyjnej na podstawie podkryteriów wskazanych w SIWZ

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ppnt.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Pomorski Park Naukowo - Technologiczny Gdynia, adres: Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia

Data składania wniosków, ofert: 18/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Pomorski Park Naukowo - Technologiczny Gdynia, adres: Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, Budynek Biurowo-Laboratoryjny, wejście A, piętro 5, pok. A510 - Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799300002 (Specjalne usługi projektowe)

Podobne przetargi