181944 / 2013-05-08 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Nowy Dwór Mazowiecki)

Organizację i realizację zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis zamówienia

Organizacja i realizacja zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych.

Ogólna ilość osób: ok. 200 os.
Ilość dzieci: ok. 120 os.
Termin realizacji: 15 czerwca 2013 impreza jednodniowa w godzinach od 10.00 do 16.00
Miejsce realizacji: musi znajdować się nie dalej niż 50 km od Nowego Dworu Mazowieckiego (w jedną stronę). W pobliżu akwenu wodnego tj. Jeziora Zegrzyńskiego. Teren musi być dostosowany do zajęć rekreacyjnych (teren zielony). W przypadku niepogody (deszcz itp.) zapewnione zostanie zadaszenie. Na terenie imprezy musi być zapewniony dostęp do WC. Teren imprezy powinien być zamknięty. Wykonawca wskaże propozycję miejsca w formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Teren imprezy zobowiązany jest zapewnić Wykonawca.

Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić:

1. Kompleksowe ubezpieczenie jednodniowej imprezy. Przekazanie kserokopii ubezpieczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę co najmniej na 3 dni przez realizacją imprezy.
2. Zapewnienie dwóch autokarów (każdy autokar 50 osobowy) oraz kierowców, którzy przewiozą osoby spod siedziby Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Paderewskiego 1b do miejsca realizacji imprezy oraz zapewnią powrót z miejsca realizacji imprezy pod siedzibę Starostwa Powiatowego, ul. Paderewskiego 1b w Nowym Dworze Mazowieckim. Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźników posiadających wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego.W sytuacji awarii bądź stwierdzenia przez odpowiednie służby niemożności poruszania się pojazdem. Wykonawca zapewni zastępczy autokar.
3.Osobę prowadzącą imprezę (konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punktów imprez będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy.
4.Zorganizowanie i przeprowadzenie około godzinnego rejsu spacerowego statkiem pasażerskim dla 200 osób. Przewiduje się możliwość organizacji rejsu w więcej niż jednej turze umożliwiający udział w rejsie wszystkim uczestników. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do świadczenia usług przewozowych osób transportem wodnym lub zlecić organizację rejsu podmiotowi posiadającemu takie uprawnienia.
5.1 integracyjną grę terenową (przedział wiekowy 7-18 lat)
czas trwania gry to 1-1,5h;
maksymalna ilość uczestników gry to 90 osób;
uczestnicy gry podzieleni zostaną na grupy 15 stoosobowe różnorodne wiekowo;
gra terenowa powinna zawierać do 7 punktów aktywności;
punkty aktywności powinny być dostosowane do możliwości dzieci młodszych i starszych, uwzględniając pracę grupową i możliwość wspierania dzieci młodszych przez starsze;
organizator zapewnia opiekę dla grup, biorących udział w grze.
Organizator wskaże nazwę gry w załączniku nr 1 do SIWZ.
6. Zapewnienie takiego urządzenia jak:
Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt.
Urządzenie musi być dostępne od godzin 10.00 do godziny 16.00 nieodpłatnie.
Do w/w urządzenia należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy.
Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie.
7.Zapewnia nagłośnienia podczas trwania imprezy oraz dostępu do prądu.
8.Zapewnienia oprawy muzycznej puszczanej w tle podczas trwania imprezy.
9.Zapewnia stoiska gastronomicznego tj. ognisko ( niezbędny sprzęt) oraz obsługę do ogniska.
Zapewnienia w ramach gastronomii (ognisko) :
Kiełbaski 250 porcji x 100 gram
Pieczywa bułki kajzerki 250 szt.
Ketchup łagodny 4l , Musztarda łagodna 3l
Napoi:
50 sztuk butelek wody gazowanej pojem. 0,5 l
50 sztuk butelek wody niegazowanej pojem. 0,5 l
100 sztuk kartoników ze słomką soków owocowych pojem. 0,22 l
100 sztuk butelek napoju gazowanego o smaku coli pojem. 0,5 l.
10. Zastawy jednorazowej odpowiednio do ilości wydawanych porcji (talerzyków,
sztućców).
11.Kompleksowe sprzątanie po zakończeniu imprezy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 181944

Data publikacji: 2013-05-08

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Paderewskiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki

Kod pocztowy: 05-100

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 765 94 90

Numer faxu: 22 765 94 90

Regon: 01497565300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizację i realizację zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja i realizacja zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych.

Ogólna ilość osób: ok. 200 os.
Ilość dzieci: ok. 120 os.
Termin realizacji: 15 czerwca 2013 impreza jednodniowa w godzinach od 10.00 do 16.00
Miejsce realizacji: musi znajdować się nie dalej niż 50 km od Nowego Dworu Mazowieckiego (w jedną stronę). W pobliżu akwenu wodnego tj. Jeziora Zegrzyńskiego. Teren musi być dostosowany do zajęć rekreacyjnych (teren zielony). W przypadku niepogody (deszcz itp.) zapewnione zostanie zadaszenie. Na terenie imprezy musi być zapewniony dostęp do WC. Teren imprezy powinien być zamknięty. Wykonawca wskaże propozycję miejsca w formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Teren imprezy zobowiązany jest zapewnić Wykonawca.

Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić:

1. Kompleksowe ubezpieczenie jednodniowej imprezy. Przekazanie kserokopii ubezpieczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę co najmniej na 3 dni przez realizacją imprezy.
2. Zapewnienie dwóch autokarów (każdy autokar 50 osobowy) oraz kierowców, którzy przewiozą osoby spod siedziby Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Paderewskiego 1b do miejsca realizacji imprezy oraz zapewnią powrót z miejsca realizacji imprezy pod siedzibę Starostwa Powiatowego, ul. Paderewskiego 1b w Nowym Dworze Mazowieckim. Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźników posiadających wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego.W sytuacji awarii bądź stwierdzenia przez odpowiednie służby niemożności poruszania się pojazdem. Wykonawca zapewni zastępczy autokar.
3.Osobę prowadzącą imprezę (konferansjer). Program przebiegu poszczególnych punktów imprez będzie ustalony najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy.
4.Zorganizowanie i przeprowadzenie około godzinnego rejsu spacerowego statkiem pasażerskim dla 200 osób. Przewiduje się możliwość organizacji rejsu w więcej niż jednej turze umożliwiający udział w rejsie wszystkim uczestników. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do świadczenia usług przewozowych osób transportem wodnym lub zlecić organizację rejsu podmiotowi posiadającemu takie uprawnienia.
5.1 integracyjną grę terenową (przedział wiekowy 7-18 lat)
czas trwania gry to 1-1,5h;
maksymalna ilość uczestników gry to 90 osób;
uczestnicy gry podzieleni zostaną na grupy 15 stoosobowe różnorodne wiekowo;
gra terenowa powinna zawierać do 7 punktów aktywności;
punkty aktywności powinny być dostosowane do możliwości dzieci młodszych i starszych, uwzględniając pracę grupową i możliwość wspierania dzieci młodszych przez starsze;
organizator zapewnia opiekę dla grup, biorących udział w grze.
Organizator wskaże nazwę gry w załączniku nr 1 do SIWZ.
6. Zapewnienie takiego urządzenia jak:
Zjeżdżalnia dmuchana - 1 szt.
Urządzenie musi być dostępne od godzin 10.00 do godziny 16.00 nieodpłatnie.
Do w/w urządzenia należy zapewnić obsługę techniczną na czas trwania imprezy.
Wykonawca musi posiadać odpowiednie pozwolenia, atesty i ubezpieczenie.
7.Zapewnia nagłośnienia podczas trwania imprezy oraz dostępu do prądu.
8.Zapewnienia oprawy muzycznej puszczanej w tle podczas trwania imprezy.
9.Zapewnia stoiska gastronomicznego tj. ognisko ( niezbędny sprzęt) oraz obsługę do ogniska.
Zapewnienia w ramach gastronomii (ognisko) :
Kiełbaski 250 porcji x 100 gram
Pieczywa bułki kajzerki 250 szt.
Ketchup łagodny 4l , Musztarda łagodna 3l
Napoi:
50 sztuk butelek wody gazowanej pojem. 0,5 l
50 sztuk butelek wody niegazowanej pojem. 0,5 l
100 sztuk kartoników ze słomką soków owocowych pojem. 0,22 l
100 sztuk butelek napoju gazowanego o smaku coli pojem. 0,5 l.
10. Zastawy jednorazowej odpowiednio do ilości wydawanych porcji (talerzyków,
sztućców).
11.Kompleksowe sprzątanie po zakończeniu imprezy

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 1

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom związanym z przedmiotem zamówienia.

Potencjał techniczny:
Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, przy zaistnieniu następujących okoliczności:
1.zmiany terminu realizacji zamówienia
2.zmiany wartości wynagrodzenia brutto, w wypadku zmiany obowiązujących stawek podatku od towarów i usług na przedmiot zamówienia;
3. zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy;
4. zmiany przepisów prawa.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pcprndm.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki

Data składania wniosków, ofert: 16/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, III piętro pokój 315

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn Czas na aktywność współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi