93938 / 2012-03-26 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Stołeczna Estrada (Warszawa)

Oryginalny toner CE310A (HP 126A) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 232.47 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 93938

Data publikacji: 2012-03-26

Nazwa: Stołeczna Estrada

Ulica: ul. Marszałkowska 77/79

Numer domu: 77/79

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-683

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 849-32-86

Numer faxu: 0-22 646-49-39

Adres strony internetowej: www.estrada.com.pl

Regon: 00027819000000

Typ ogłoszenia: ZP-404

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OPRACOWANIE KONCEPCJI PROGRAMOWEJ DLA WYBRANYCH WYDARZEŃ STOŁECZNEJ ESTRADY W ROKU 2012 WRAZ Z ICH REALIZACJĄ ORAZ OPRACOWANIE I WDROŻENIE STRATEGII KOMUNIKACJI STOŁECZNEJ ESTRADY I WSKAZANYCH WYDARZEŃ W ROKU 2012

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem konkursu jest:
a) opracowanie koncepcji programowej dla wybranych wydarzeń Stołecznej Estrady w roku 2012. Wydarzenia, których uwzględnienie wymagane będzie od oferenta opisane zostaną w Załączniku nr 8 . do niniejszego Regulaminu, Za wskazane do opracowania przez oferenta spośród wydarzeń opisanych w Załączniku nr 8 wybrane zostały następujące wydarzenia:
- Kiermasz Książki 26-27.05.2012
- Warszawa Dzieciom 03.06.2012

b) zrealizowanie opracowanej koncepcji programowej co najmniej w zakresie tych punktów programu, które zostały wyszczególnione w pkt. 4.1 a. Rozdział I.

c) opracowanie i wdrożenie strategii komunikacji Stołecznej Estrady i wskazanych
wydarzeń o zasięgu lokalnym oraz ogólnopolskim w roku 2012, z uwzględnieniem następujących wydarzeń Stołecznej Estrady:
- Komunikacja wizerunku Stołecznej Estrady, instytucji kultury oraz organizatora najważniejszych wydarzeń kulturalnych w stolicy.
- Projekt zrealizowany podczas Nocy Muzeów w Łazienkach Królewskich 19.05.2012
- Kiermasz Książki 26-27.05.2012
- Warszawa Dzieciom 03.06.2012
- Wianki nad Wisłą 23.06.2012
- 8.edycja Warszawskiego Festiwalu Skrzyżowanie Kultur 24-29.09.2012
- Bal w Operze - widowisko muzyczne na Stadionie Narodowym 20.10.2012
Wydarzenia, których uwzględnienie wymagane będzie od oferenta opisane zostały w Załączniku nr 8 .
4.2. Założeniem konkursu jest uzyskanie wielostronnego poglądu na temat możliwych kierunków rozwoju instytucji oraz wydarzeń organizowanych przez instytucję a także wprowadzenie nowych motywów przewodnich w zgodzie z ogólnymi założeniami wyrażonymi w szczegółowym opisie przedmiotu i zadania konkursu wraz z wytycznymi funkcjonalnymi i użytkowymi - załącznik nr 7 do regulaminu. Wnioski z konkursu posłużą w przyszłości do formułowania konkretnych strategii programowych oraz stanowić będą wytyczne dla działań organizacyjnych planowanych wydarzeń.
4.3. Cele konkursu:

a) wyłonienie najlepszej koncepcji programowej wybranych wydarzeń, która uwzględniając działania programowe przyjęte przez Stołeczną Estradę na rok 2012 oraz będąc w zgodzie z ogólnymi założeniami tych wydarzeń będzie podstawą do stworzenia programu tych wydarzeń w roku 2012.
Wydarzenia, których uwzględnienie wymagane będzie od oferenta opisane zostały w Załączniku nr 8. do niniejszego Regulaminu

b) wyłonienie najlepszej strategii komunikacyjnej, która będąc w zgodzie z założeniami opisanymi w dokumencie - Działania programowe Stołecznej Estrady- prezentującymi wydarzenia zrealizowane lub planowane do realizacji przez Stołeczną Estradę w latach 2011-2012 -Załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu- oraz wytycznymi funkcjonalnymi i użytkowymi (Załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu) wskaże najskuteczniejsze kierunki komunikacji prowadzonych działań programowych.
Wydarzenia, których uwzględnienie wymagane będzie od oferenta opisane zostaną w Załączniku nr 8.
Autor najlepszej nagrodzonej pracy otrzyma zaproszenie do negocjacji w sprawie udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki na wdrożenie działań programowych zaproponowanych w koncepcji oraz na wdrożenie zaproponowanej strategii komunikacyjnej dla Stołecznej Estrady w roku 2012.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

wymagania:
1.1. W celu potwierdzenia spełnienie warunków udziału w konkursie zamawiający wymaga złożenia przez uczestnika konkursu następujących dokumentów:
a) wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie (wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1),
b) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - (wzór oświadczenia stanowią Załączniki nr 2 i 2a),
c) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczania w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie właściwe dokumenty muszą być złożone przez każdy podmiot - (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2b),

d) wykaz członków zespołu składającego sie z minimum 3 osób, które będą przygotowywały i realizowały strategie komunikacji, z opisem posiadanego doświadczenia i dokonań w zakresie, który obejmuje przedmiot konkursu (w tym potwierdzona realizacja kampanii PR z obszaru kultury zgodnie z wymaganiami opisanymi w punkcie Warunki udziału w konkursie) z podaniem kierownika tego zespołu oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami. (wykaz sporządzić według Załącznika nr 3)
e) oświadczenie uczestnika konkursu o przysługiwaniu autorskich praw majątkowych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6)
f) wykaz wykonanych usług dotyczących kampanii komunikacyjnych i zadań z obszaru komunikacji (zgodnie z wymaganiami opisanymi w punkcie Warunki udziału w konkursie) (Załącznik nr 10)
g) opłacona polisa a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

1.2. Wszystkie wymienione dokumenty muszą być złożone w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania uczestnika konkursu. Kserokopia wymaga zapisu za zgodność
z oryginałem oraz daty.


1.3. Uczestnicy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP:

1.3.1. Jeżeli uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w powyższych punktach
1.1.c,1.1.d oraz 1.1.e. Rozdział II, składa odpowiednio dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

1.3.2. Jeżeli w kraju pochodzenia uczestnika lub w kraju, w którym uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje sie dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje sie je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

1.3.3. Dokumenty, o których mowa wyżej, jeśli nie są sporządzone w języku polskim, powinny być przedłożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez uczestnika konkursu.

1.4. Uczestnicy występujący wspólnie:
Jeżeli wybrana zostanie oferta Wykonawców (Uczestników) występujących wspólnie, Zamawiający będzie żądał, przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, przedłożenia umowy regulującej współprace tych Wykonawców.

Nazwa kryterium 1:
Atrakcyjność koncepcji programowych i komunikacyjnych

Znaczenie kryterium 1: 20

Nazwa kryterium 2: Kompleksowość oferty

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Innowacyjność zaproponowanych rozwiązań

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4:
Możliwości realizacyjne (doświadczenie Oferenta)

Znaczenie kryterium 4: 5

Nazwa kryterium 5: Cena

Znaczenie kryterium 5: 40

data_odb: 02/04/2012

godz_odb: 14:00

miejsce_odb:
Stołeczna Estrada - sekretariat
ul. Marszałkowska 77/79
00-683 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 02/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

miejsce_skl:
Stołeczna Estrada - sekretariat
ul. Marszałkowska 77/79
00-683 Warszawa

termin_konk:
Uczestnicy konkursu zakwalifikowani do dalszego udziału w konkursie składają prace konkursowe do dnia 10 kwietnia 2012 r., do godz. 14:00, w sekretariacie Stołecznej Estrady, ul. Marszałkowska 77/79, 00-683 Warszawa

miejsce_konk:
Stołeczna Estrada - sekretariat
ul. Marszałkowska 77/79
00-683 Warszawa

nagrody:
Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd konkursowy za najlepszą, otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie:
a) zrealizowanie przez Zamawiającego opracowanej koncepcji programowej co najmniej w zakresie takich punktów programu jak:
- Kiermasz Książki (26-27.05.2012)
- Warszawa Dzieciom (03.06.2012)

b) wdrożenie strategii komunikacji Stołecznej Estrady i wskazanych wydarzeń o zasięgu ogólnopolskim w roku 2012, z uwzględnieniem następujących wydarzeń z kalendarza Stołecznej Estrady:
- Komunikacja wizerunku Stołecznej Estrady, instytucji kultury oraz organizatora najważniejszych wydarzeń kulturalnych w stolicy.
- Projekt zrealizowany podczas Nocy Muzeów w Łazienkach Królewskich (19.05.2012)
- Kiermasz Książki (26-27.05.2012)
- Warszawa Dzieciom (03.06.2012)
- Wianki nad Wisłą (23.06.2012)
- 8.edycja Warszawskiego Festiwalu Skrzyżowanie Kultur (24-29.09.2012)
- Bal w Operze - widowisko muzyczne na Stadionie Narodowym (20.10.2012 )

Podobne przetargi