161603 / 2015-11-05 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach (Szamotuły)

Oryginalny bęben SD7550 Czarny marki Toshiba

Cena: 761.63 PLN

świadczenie usług pocztowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Szamotułach

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienie jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Szamotułach w 2016,2017 i 2018 roku w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz w zakresie zwrotu przesyłek niedoręczonych, nadawanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach, nadawanych w obrocie krajowym, zapewniającym zgodność z przepisami ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r., Kodeksu postępowania cywilnego z dnia 17 listopada 1964r. i Kodeksu postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960r. wraz z obowiązującymi aktami wykonawczymi. Świadczenie usług pocztowych musi odbywać się w ciągu 5 dni roboczych w tygodniu, od poniedziałku do piątku. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju. Wykonawca winien zapewnić dowóz do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Szamotułach przy ul. Wojska Polskiego 1, skierowanych do Zamawiającego przesyłek pocztowych w uzgodnionych godzinach tj.: pomiędzy godzinami: 08:00 -09:30. Odbiór przesyłek adresowanych do Zamawiającego będzie dokonywał upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. Odbiór z siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Szamotułach, nadanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych, może być realizowany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w uzgodnionych godzinach tj.: pomiędzy godzinami: 14:30-15:30. W wyjątkowych przypadkach, za uzgodnieniem obu stron, dopuszcza się możliwość odbioru bądź nadania przesyłek pocztowych w godzinach innych niż wyżej wymienione.
Zamawiający wskazuje, że w ramach przedmiotu zamówienia będzie nadawał również przesyłki wymagające zastosowania przepisu art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego oraz art.165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego, a także art. 12 §6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości wyłączenia ww. przesyłek z zakresu przedmiotu zamówienia, natomiast dopuszcza możliwość sporządzenia odrębnego wykazu przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego. Zamawiający informuje, że procentowa wartość przesyłek nadawanych w ww. trybach art. 57 KPA i art. 165 KPC - w stosunku do całkowitej, szacunkowej ilości przesyłek stanowiących wartość przedmiotu zamówienia (w ciągu ostatnich 12 miesięcy) - nie przekraczała 5%. Zamawiający nie przewiduje realizacji przedmiotu umowy przy pomocy frankownicy.Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii. Do czasu przebiegu przesyłek pocztowych nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót.
Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów potwierdzenia odbioru w przypadku przesyłek nadawanych w trybie postępowania administracyjnego, w pozostałych przypadkach Zamawiający będzie korzystał z potwierdzeń odbioru Wykonawcy bez dodatkowych kosztów. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć druki potwierdzenia odbioru, o których mowa (oprócz druków w trybie postępowania administracyjnego) wg potrzeb Zamawiającego.
Do przesyłek listowych Zamawiający będzie używał własnych opakowań (kopert).
Wykonawca będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy, na podstawie której świadczone są usługi pocztowe.
Podane ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w formularzu cenowym (asortymentowo-ilościowym), stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ mają charakter szacunkowy. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zwiększenie lub zmniejszenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany umowy. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe o gabarycie A - przesyłki o wymiarach: - minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, - maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości (grubości) 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm; o gabarycie B - minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm,
lub szerokość 230 mm,- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2 mm.
Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem niniejszego zamówienia rozumie się paczki: zwykłe, polecone, priorytetowe, z potwierdzeniem odbioru o wadze do 2.000 g w obrocie krajowym.Przez przesyłki listowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe o wadze do 1.000 g i rozmiarach określonych gabarytem A i B 1) Zwykłe - przesyłki listowe nierejestrowane, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii, 2) Zwykłe o przyspieszonym trybie doręczenia - przesyłki listowe nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym 3) Polecone nie będące przesyłkami najszybszej kategorii - przesyłki listowe rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą zawartości lub uszkodzeniem, 4) Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane, będące przesyłkami najszybszej kategorii przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą zawartości lub uszkodzeniem, 5) Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii i doręczane za potwierdzeniem odbioru obsługiwanego na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego. 6) Polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii i doręczane za potwierdzeniem odbioru obsługiwanego na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.
Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn ilości przesyłek poszczególnych rodzajów zrealizowanych w okresie miesięcznym i cen jednostkowych za poszczególne rodzaje tych przesyłek określonych w formularzu cenowym (asortymentowo-ilościowej)- załącznik nr 2 do SIWZ na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 161603

Data publikacji: 2015-11-05

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach

Ulica: ul. Wojska Polskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Szamotuły

Kod pocztowy: 64-500

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: (061) 29 22 853

Numer faxu: (061) 29 22 863

Adres strony internetowej: www.pupszamotuly.pl

Regon: 63207651900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług pocztowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Szamotułach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienie jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Szamotułach w 2016,2017 i 2018 roku w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz w zakresie zwrotu przesyłek niedoręczonych, nadawanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach, nadawanych w obrocie krajowym, zapewniającym zgodność z przepisami ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r., Kodeksu postępowania cywilnego z dnia 17 listopada 1964r. i Kodeksu postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960r. wraz z obowiązującymi aktami wykonawczymi. Świadczenie usług pocztowych musi odbywać się w ciągu 5 dni roboczych w tygodniu, od poniedziałku do piątku. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju. Wykonawca winien zapewnić dowóz do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Szamotułach przy ul. Wojska Polskiego 1, skierowanych do Zamawiającego przesyłek pocztowych w uzgodnionych godzinach tj.: pomiędzy godzinami: 08:00 -09:30. Odbiór przesyłek adresowanych do Zamawiającego będzie dokonywał upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. Odbiór z siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Szamotułach, nadanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych, może być realizowany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w uzgodnionych godzinach tj.: pomiędzy godzinami: 14:30-15:30. W wyjątkowych przypadkach, za uzgodnieniem obu stron, dopuszcza się możliwość odbioru bądź nadania przesyłek pocztowych w godzinach innych niż wyżej wymienione.
Zamawiający wskazuje, że w ramach przedmiotu zamówienia będzie nadawał również przesyłki wymagające zastosowania przepisu art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego oraz art.165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego, a także art. 12 §6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości wyłączenia ww. przesyłek z zakresu przedmiotu zamówienia, natomiast dopuszcza możliwość sporządzenia odrębnego wykazu przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego. Zamawiający informuje, że procentowa wartość przesyłek nadawanych w ww. trybach art. 57 KPA i art. 165 KPC - w stosunku do całkowitej, szacunkowej ilości przesyłek stanowiących wartość przedmiotu zamówienia (w ciągu ostatnich 12 miesięcy) - nie przekraczała 5%. Zamawiający nie przewiduje realizacji przedmiotu umowy przy pomocy frankownicy.Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii. Do czasu przebiegu przesyłek pocztowych nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót.
Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów potwierdzenia odbioru w przypadku przesyłek nadawanych w trybie postępowania administracyjnego, w pozostałych przypadkach Zamawiający będzie korzystał z potwierdzeń odbioru Wykonawcy bez dodatkowych kosztów. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć druki potwierdzenia odbioru, o których mowa (oprócz druków w trybie postępowania administracyjnego) wg potrzeb Zamawiającego.
Do przesyłek listowych Zamawiający będzie używał własnych opakowań (kopert).
Wykonawca będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy, na podstawie której świadczone są usługi pocztowe.
Podane ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w formularzu cenowym (asortymentowo-ilościowym), stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ mają charakter szacunkowy. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zwiększenie lub zmniejszenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany umowy. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe o gabarycie A - przesyłki o wymiarach: - minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, - maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości (grubości) 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm; o gabarycie B - minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm,
lub szerokość 230 mm,- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2 mm.
Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem niniejszego zamówienia rozumie się paczki: zwykłe, polecone, priorytetowe, z potwierdzeniem odbioru o wadze do 2.000 g w obrocie krajowym.Przez przesyłki listowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe o wadze do 1.000 g i rozmiarach określonych gabarytem A i B 1) Zwykłe - przesyłki listowe nierejestrowane, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii, 2) Zwykłe o przyspieszonym trybie doręczenia - przesyłki listowe nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym 3) Polecone nie będące przesyłkami najszybszej kategorii - przesyłki listowe rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą zawartości lub uszkodzeniem, 4) Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane, będące przesyłkami najszybszej kategorii przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą zawartości lub uszkodzeniem, 5) Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii i doręczane za potwierdzeniem odbioru obsługiwanego na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego. 6) Polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii i doręczane za potwierdzeniem odbioru obsługiwanego na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.
Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn ilości przesyłek poszczególnych rodzajów zrealizowanych w okresie miesięcznym i cen jednostkowych za poszczególne rodzaje tych przesyłek określonych w formularzu cenowym (asortymentowo-ilościowej)- załącznik nr 2 do SIWZ na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Za spełniających warunek udziału w postępowaniu zostaną uznani Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej (wpis do rejestru operatorów pocztowych), wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w art. 6 oraz art.13 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz.U. z 2012r.,poz.1529). Ocena spełnienia tego warunku nastąpi zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA
na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę.

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy zamówień publicznych. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA
na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy zamówień publicznych. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z pomocy innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonywania zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA
na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę.

Sytuacja ekonomiczna:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy zamówień publicznych. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA
na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pupszamotuly.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach, ul. Wojska Polskiego 1, 64-500 Szamotuły

Data składania wniosków, ofert: 18/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach, ul. Wojska Polskiego 1, pokój nr 23, I piętro budynku

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej,
ale dopuszcza możliwości kontaktowania się w formie elektronicznej (e-mail): kadry@pupszamotuly.pl
Zamawiający nie przewiduje realizacji przedmiotu umowy przy pomocy frankownicy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
wypełnione załączniki do SIWZ, tj. formularz oferta cenowa, formularz asortymentowo-ilościowy, oświadczenia oraz przedłożyć wykaz placówek pocztowych na potrzeby wykonania niniejszego zamówienia wskazując lokalizację (adres) wraz z podaniem informacji o podstawie dysponowania tymi placówkami , pełnomocnictwo do podpisywania oferty jeżeli forma reprezentacji nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Potencjał techniczny:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy zamówień publicznych oraz przedłożyć wykaz placówek pocztowych na potrzeby wykonania niniejszego zamówienia wskazując lokalizację (adres) wraz z podaniem informacji o podstawie dysponowania tymi placówkami - załącznik Nr 7 do SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi zgodnie z formułą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę.

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie zgodnie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należytego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie obowiązywania umowy, Zamawiający zastosuje obowiązujący po zmianie podatek VAT; Wykonawca ma prawo do zmian cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wyłącznie w przypadku zmian w taryfie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej i powiadomieniu niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego; w przypadku zmian wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym, w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia, w szczególności ustawy Prawo pocztowe i przepisów wykonawczych tej ustawy.

Nazwa kryterium 3: termin realizacji reklamacji

Znaczenie kryterium 3: 10

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Podobne przetargi