469174 / 2012-11-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy (Krotoszyn)

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Krotoszynie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Krotoszynie, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, w latach 2013 - 2014.
2. Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie niżej wymienionymi przepisami:
a). Ustawy z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.);
b). Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U z 2004r Nr 5, poz. 34 z późn. zm.);
c). Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U z 2003r. Nr 183, poz.1795 z póź. zm);
d) Międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu
8 listopada 2007r (Dz.U z 2007r Nr 206 poz.1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz.U z 2007r. Nr 108, poz.774),
Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz.U z 2007r. Nr 108, poz. 745) w przypadku usług pocztowych w
obrocie zagranicznym;
e). Innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy.
3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
- przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne;
- przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru
krajowe i zagraniczne;
- paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy;
z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w
Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 w sprawie warunków wykonywania
powszechnych usług pocztowych Dz. U. z 2004 Nr 5 poz. 34 z późn. zm.);
- usługi codziennego doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzania odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
4. Terminy doręczania przesyłek pocztowych zgodnie z art.48a ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U z 2008r. Nr 189, poz.1159 z późn. zm).
5. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi:
- doręczania jeden raz dziennie przychodzących przesyłek pocztowych oraz ZPO (zwrotnego potwierdzania odbioru ) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do siedziby zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy ul. Rawicka 7b, 63-700 Krotoszyn , w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00 - 9:00.
- odbioru jeden raz dziennie przesyłek przeznaczonych do nadania z siedziby zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy ul. Rawicka 7b, 63-700 Krotoszyn , w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 13.30 - 14.30.
Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy z punktu kancelaryjnego Zamawiającego.
6. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
7. Doręczanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych wraz z wykazem nie doręczonych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania odbywać się będzie przez przedstawiciela wykonawcy do siedziby zamawiającego Powiatowy Urząd Pracy ul. Rawicka 7b, 63-700 Krotoszyn
8. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora Pocztowego do każdego
miejsca w kraju i zagranicą.
9.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ilość i rodzaj przesyłek zawarto w załączniku 1A do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 469174

Data publikacji: 2012-11-23

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. Rawicka 7B

Numer domu: 7B

Miejscowość: Krotoszyn

Kod pocztowy: 63-700

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 7253684

Numer faxu: 062 7253684

Adres strony internetowej: www.pupkrotoszyn.pl

Regon: 25005726500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Krotoszynie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Krotoszynie, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, w latach 2013 - 2014.
2. Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie niżej wymienionymi przepisami:
a). Ustawy z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.);
b). Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U z 2004r Nr 5, poz. 34 z późn. zm.);
c). Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U z 2003r. Nr 183, poz.1795 z póź. zm);
d) Międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu
8 listopada 2007r (Dz.U z 2007r Nr 206 poz.1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz.U z 2007r. Nr 108, poz.774),
Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz.U z 2007r. Nr 108, poz. 745) w przypadku usług pocztowych w
obrocie zagranicznym;
e). Innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy.
3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
- przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne;
- przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru
krajowe i zagraniczne;
- paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy;
z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w
Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 w sprawie warunków wykonywania
powszechnych usług pocztowych Dz. U. z 2004 Nr 5 poz. 34 z późn. zm.);
- usługi codziennego doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzania odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
4. Terminy doręczania przesyłek pocztowych zgodnie z art.48a ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U z 2008r. Nr 189, poz.1159 z późn. zm).
5. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi:
- doręczania jeden raz dziennie przychodzących przesyłek pocztowych oraz ZPO (zwrotnego potwierdzania odbioru ) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do siedziby zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy ul. Rawicka 7b, 63-700 Krotoszyn , w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00 - 9:00.
- odbioru jeden raz dziennie przesyłek przeznaczonych do nadania z siedziby zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy ul. Rawicka 7b, 63-700 Krotoszyn , w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 13.30 - 14.30.
Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy z punktu kancelaryjnego Zamawiającego.
6. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
7. Doręczanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych wraz z wykazem nie doręczonych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania odbywać się będzie przez przedstawiciela wykonawcy do siedziby zamawiającego Powiatowy Urząd Pracy ul. Rawicka 7b, 63-700 Krotoszyn
8. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora Pocztowego do każdego
miejsca w kraju i zagranicą.
9.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ilość i rodzaj przesyłek zawarto w załączniku 1A do SIWZ

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający wymaga, aby wykonawca był uprawniony do wykonywania działalności pocztowej, posiadał aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej
w zakresie powszechnych usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm), albo korzystał z ustawowego zwolnienia z obowiązku posiadania w.w zezwolenia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia w.w warunku na podstawie złożonego wraz z ofertą dokumentu.

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać się realizacją w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwoma zamówieniami, polegającymi na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz jednostek administracji publicznej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów.
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców w.w. warunku udziału w postępowaniu w oparciu o złożone wraz z ofertą dokumenty.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę oryginał formularza cenowego (załącznik 1A);
2. W przypadku wykonawców, korzystających z ustawowego zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej - oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z obowiązku uzyskania w.w zezwolenia ( wzór - załącznik nr 3 do SIWZ);
3. Pełnomocnictwo do reprezentacji - jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w następujących okolicznościach 1). Zmiany ogólne/ zmiana adresu / siedziby zamawiającego / wykonawcy;
/ zmiana osób występujących po stronie zamawiającego/wykonawcy.
Nie jest dopuszczalna zmiana wykonawcy, z wyjątkiem sukcesji generalnej, przekształcenia, dziedziczenia spółek handlowych zgodnie z ksh, sukcesji z mocy prawa.
2). Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany treści umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy, w zakresie w jakim zmiana przepisów będzie wymagała dostosowania umowy w tym:
a) zmiany przepisów prawa dotyczących świadczenia usług pocztowych - ustawy Prawo pocztowe
i przepisów wykonawczych do wskazanej ustawy, o ile będą one powodowały konieczność dostosowania łączącego strony stosunku zobowiązaniowego;
b). zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy.
Zamawiający zastosuje obowiązujący podatek VAT, przy założeniu iż ceny jednostkowe netto wskazane w formularzu cenowym nie ulegną zmianie. Mając na względzie przepisy Ustawa Prawo Pocztowe Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny netto pod warunkiem zatwierdzenia ich prze Prezesa UKE lub w sposób dopuszczony przez wyżej przywołaną ustawę.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Rawicka 7b
63-700 Krotoszyn

Data składania wniosków, ofert: 07/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Rawicka 7b
63-700 Krotoszyn, pokój nr 11 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi