303716 / 2012-08-17 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe w Rawiczu (Rawicz)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-07-13 pod pozycją 250260. Zobacz ogłoszenie 250260 / 2012-07-13 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 303716

Data publikacji: 2012-08-17

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Rawiczu

Ulica: Rynek 17

Miejscowość: Rawicz

Kod pocztowy: 63-900

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 0-65 5462211

Numer faxu: 0-65 5462211

Regon: 41110152700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 250260

Data wydania biuletynu: 2012-07-13

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 250260

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UZUPEŁNIENIE BAZY DANYCH SZKICÓW GEODZYJNYCH W SYSTEMIE GEO-INFO 6

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia: 1) zeskanowanie, określenie zasięgu (dokumenty zawierają oznaczenia katastralne parcel - zachodzi potrzeba określenia zasięgu w porównaniu do obecnych nr działek) i wprowadzenie do systemu Geo-Info 6 około 8550 szkiców katastralnych formatu A3, 2) zeskanowanie i wprowadzenie do systemu Geo-Info 6 około 9.000 obustronnych szkiców formatu A4 (szkic + współrzędne na odwrocie muszą być przyporządkowane do jednego podczepianego dokumentu), 3) zasięg podłączanego do bazy dokumentu musi obejmować tylko obszar wynikający ze szkicu (błędem będzie definiowanie zakresu przekraczającego zasięg uwidoczniony na szkicu), 4) skopiowane dokumenty w stosunku do oryginałów muszą zachować proporcje wymiarów i nie posiadać zniekształceń i deformacji. Dokumenty zawierające istotne elementy treści wyróżnione w kolorze powinny zostać zarchiwizowane z zachowaniem oryginalnych kolorów. Pozostałe dokumenty należy zarchiwizować w postaci czarno-białej, 5) skanowane dokumenty powinny zostać zapisane w plikach o parametrach: a) format plików TIFF Group 4, za wyjątkiem punktu 3.d),
b) rozdzielczość skanowania - 300 dpi, c) dokumenty formatu mniejszego niż A4 należy zapisać do formatu A4, dokumenty większe od A4 do formatu A3, d) mapy i dokumenty, na których kolor odgrywa istotną rolę należy zeskanować w kolorze (24 bit), natomiast pozostałe mapy i dokumenty do obrazu jednobitowego lub w razie konieczności (w przypadku złej jakości materiału źródłowego) w odcieniach szarości, e) Zamawiający nie przewiduje odpłatności za jakiekolwiek dodatkowe licencje programów wykorzystanych do realizacji zamówienia, f) szkice mają być wywoływane za pomocą systemu Geo-Info 6 bez korzystania z innych zewnętrznych aplikacji pośredniczących, g) dodatkowo Zamawiający wymaga dostarczenia plików w formacie PDF na nośniku elektronicznym wraz z opisem każdego z plików w arkuszu (xls). Opis powinien obejmować lokalizację pliku na nośniku oraz nr KERG, 6) stosować należy następujące nazewnictwo plików dokumentów: ND_OBR_NRD_S_KERG.TIF, gdzie: ND- nazwa dokumentu np. szkic-syt, szkic-inw, szkic-gr, OBR- nazwa obrębu, NRD - nr działki, S - nr kolejny szkicu dla tego samego KERG-u, KERG -nr KERG-u, 7) dokumenty uszkodzone (podarte, pogięte itp.) należy przygotować do skanowania w sposób, który nie doprowadzi do zniszczenia przy ich przetwarzaniu (np. podklejenie oryginału, wykonanie kserokopii, skanowanie na szybie), 9) dokumenty, które wymagały dekompozycji do postaci umożliwiającej skanowanie po skanowaniu należy przywrócić do pierwotnej postaci w niepogorszonej jakości, 10) warunkiem przyjęcia wykonanej pracy przez Zamawiającego jest zachowanie czytelności zarchiwizowanych dokumentów niemniejszej niż na dokumentach źródłowych, 11) zeskanowane pliki w ustalonym formacie i strukturze należy wprowadzić do systemu Geo-Info (podpiąć pod mapę numeryczną w systemie GEO-INFO), w sposób umożliwiający uzyskiwanie pełnych informacji poprzez proste wyszukiwanie za pomocą wskazania obszaru i innych atrybutów (np. nr KERG), 12) stworzona baza musi umożliwiać przeglądanie, wydruk lub wykonanie eksportu na nośnik elektroniczny wszystkich bądź wybranych szkiców, które zostały wyszukane przez operatora na podstawie wskazania obszaru lub wg innych atrybutów, 13) do wyznaczania geometrii zasięgu szkicu należy wykorzystać działki przedstawione na szkicu, w całości oraz pozostałe punkty graniczne przedstawione na szkicu. Geometrię działek należy pobrać Wydziału z bazy GEO-INFO. W przypadku wystąpienia problemów ze zlokalizowaniem działek, należy wykorzystać materiały znajdujące się w zasobie , 14) Wykonawca zainstaluje i uruchomi bazę danych zeskanowanych dokumentów na serwerze Zamawiającego oraz przekaże do PODGiK w Rawiczu płyty DVD z zeskanowanymi materiałami skatalogowanymi według nr KERG. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu pracy specyfikacje zmian w bazie danych Geo-Info 6, 15) prace związane z archiwizacją dokumentacji zostaną wykonane w siedzibie Wykonawcy, przy użyciu należącego do Wykonawcy sprzętu, oprogramowania oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zadania, 16) materiały do skanowania Wykonawca będzie pobierał cyklicznie, w sposób uzgodniony z Zamawiającym, nie powodujący zakłóceń w bieżącej pracy i obsłudze interesantów. Ilość dokumentów pobieranych jednorazowo należy uzgodnić z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego. Każde pobranie i zwrot dokumentów będzie potwierdzane protokołem przekazania. Materiały te przygotowywane będą przez pracowników Zamawiającego, 17) transport dokumentów musi odbywać się w sposób gwarantujący ich bezpieczeństwo w odpowiednich skrzyniach do transportu dokumentów zamykanych na klucz, odpornych na zalanie i uderzenie, 18) po wykonaniu archiwizacji Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć w sposób jednoznaczny zarchiwizowane dokumenty i operaty. Wzór pieczątki do oznaczania skanowanej dokumentacji Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającemu przed pobraniem pierwszej partii operatów, 19) pobrane dokumenty muszą być zeskanowane, opisane żądanymi cechami i udostępnione na żądanie Zamawiającego w dwóch godzin od zgłoszenia zapotrzebowania przez Wykonawcę przez Internet za pośrednictwem systemu o następujących właściwościach: a) dostęp do archiwum przez interfejs WWW, z wykorzystaniem protokołu https, chroniony loginem i hasłem, b) polskojęzyczny interfejs. 3. Zamawiający wymaga zapewnienia ciągłości dostępu do dokumentów podczas procesu digitalizacji dokumentów. W przypadku wykonywania zadania poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca musi udostępnić dokument w ciągu 2 godzin przez serwis WWW o parametrach przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia

Kody CPV:
723200004 (Usługi bazy danych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Przedsiębiorstwo Usługowe
Archi-Scan
Spółka z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Srebrna 21

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-804

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 17/08/2012

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 72000,00

Cena wybranej oferty: 54107,70

Cena minimalna: 54107,70

Cena maksymalna: 87330,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi