250260 / 2012-07-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe w Rawiczu (Rawicz)

Oryginalny tusz C13T945340 Purpurowy Wydajny marki Epson

Cena: 429.27 PLN

Uzupełnienie bazy danych szkiców geodezyjnych w systemie GEO-INFO 6

Opis zamówienia

Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia:

1) zeskanowanie, określenie zasięgu (dokumenty zawierają oznaczenia katastralne parcel - zachodzi potrzeba określenia zasięgu w porównaniu do obecnych nr działek) i wprowadzenie do systemu Geo-Info 6 około 8550 szkiców katastralnych formatu A3,
2) zeskanowanie i wprowadzenie do systemu Geo-Info 6 około 9.000 obustronnych szkiców formatu A4 (szkic + współrzędne na odwrocie muszą być przyporządkowane do jednego podczepianego dokumentu),
3) zasięg podłączanego do bazy dokumentu musi obejmować tylko obszar wynikający ze szkicu (błędem będzie definiowanie zakresu przekraczającego zasięg uwidoczniony na szkicu),
4) skopiowane dokumenty w stosunku do oryginałów muszą zachować proporcje wymiarów i nie posiadać zniekształceń i deformacji. Dokumenty zawierające istotne elementy treści wyróżnione w kolorze powinny zostać zarchiwizowane z zachowaniem oryginalnych kolorów. Pozostałe dokumenty należy zarchiwizować
w postaci czarno-białej,
5) skanowane dokumenty powinny zostać zapisane w plikach o parametrach:
a) format plików TIFF Group 4, za wyjątkiem punktu 3.4.,
b) rozdzielczość skanowania - 300 dpi,
c) dokumenty formatu mniejszego niż A4 należy zapisać do formatu A4, dokumenty większe od A4 do formatu A3,
d) mapy i dokumenty, na których kolor odgrywa istotną rolę należy zeskanować w kolorze (24 bit), natomiast pozostałe mapy i dokumenty do obrazu jednobitowego lub w razie konieczności
(w przypadku złej jakości materiału źródłowego) w odcieniach szarości,
e) Zamawiający nie przewiduje odpłatności za jakiekolwiek dodatkowe licencje programów wykorzystanych do realizacji zamówienia,
f) szkice mają być wywoływane za pomocą systemu Geo-Info 6 bez korzystania z innych zewnętrznych aplikacji pośredniczących,
g) dodatkowo Zamawiający wymaga dostarczenia plików w formacie PDF na nośniku elektronicznym wraz z opisem każdego z plików w arkuszu (xls). Opis powinien obejmować lokalizację pliku na nośniku oraz nr KERG,
6) stosować należy następujące nazewnictwo plików dokumentów: ND_OBR_NRD_S_KERG.TIF, gdzie:
ND- nazwa dokumentu np. szkic-syt, szkic-inw, szkic-gr,
OBR- nazwa obrębu,
NRD - nr działki,
S - nr kolejny szkicu dla tego samego KERG-u,
KERG -nr KERG-u,
7) dokumenty uszkodzone (podarte, pogięte itp.) należy przygotować do skanowania
w sposób, który nie doprowadzi do zniszczenia przy ich przetwarzaniu (np. podklejenie oryginału, wykonanie kserokopii, skanowanie na szybie),
9) dokumenty, które wymagały dekompozycji do postaci umożliwiającej skanowanie po skanowaniu należy przywrócić do pierwotnej postaci w niepogorszonej jakości,
10) warunkiem przyjęcia wykonanej pracy przez Zamawiającego jest zachowanie czytelności zarchiwizowanych dokumentów niemniejszej niż na dokumentach źródłowych,
11) zeskanowane pliki w ustalonym formacie i strukturze należy wprowadzić do systemu Geo-Info (podpiąć pod mapę numeryczną w systemie GEO-INFO), w sposób umożliwiający uzyskiwanie pełnych informacji poprzez proste wyszukiwanie za pomocą wskazania obszaru i innych atrybutów (np. nr KERG),
12) stworzona baza musi umożliwiać przeglądanie, wydruk lub wykonanie eksportu na nośnik elektroniczny wszystkich bądź wybranych szkiców, które zostały wyszukane przez operatora na podstawie wskazania obszaru lub wg innych atrybutów,
13) do wyznaczania geometrii zasięgu szkicu należy wykorzystać działki przedstawione na szkicu,
w całości oraz pozostałe punkty graniczne przedstawione na szkicu. Geometrię działek należy pobrać Wydziału z bazy GEO-INFO. W przypadku wystąpienia problemów ze zlokalizowaniem działek, należy wykorzystać materiały znajdujące się w zasobie ,
14) Wykonawca zainstaluje i uruchomi bazę danych zeskanowanych dokumentów na serwerze Zamawiającego oraz przekaże do PODGiK w Rawiczu płyty DVD z zeskanowanymi materiałami skatalogowanymi według nr KERG. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu pracy specyfikacje zmian w bazie danych Geo-Info 6,
15) prace związane z archiwizacją dokumentacji zostaną wykonane w siedzibie Wykonawcy, przy użyciu należącego do Wykonawcy sprzętu, oprogramowania oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zadania,
16) materiały do skanowania Wykonawca będzie pobierał cyklicznie, w sposób uzgodniony
z Zamawiającym, nie powodujący zakłóceń w bieżącej pracy i obsłudze interesantów. Ilość dokumentów pobieranych jednorazowo należy uzgodnić z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego. Każde pobranie i zwrot dokumentów będzie potwierdzane protokołem przekazania. Materiały te przygotowywane będą przez pracowników Zamawiającego,
17) transport dokumentów musi odbywać się w sposób gwarantujący ich bezpieczeństwo
w odpowiednich skrzyniach do transportu dokumentów zamykanych na klucz, odpornych na zalanie
i uderzenie,
18) po wykonaniu archiwizacji Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć w sposób jednoznaczny zarchiwizowane dokumenty i operaty. Wzór pieczątki do oznaczania skanowanej dokumentacji Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającemu przed pobraniem pierwszej partii operatów,
19) pobrane dokumenty muszą być zeskanowane, opisane żądanymi cechami i udostępnione na żądanie Zamawiającego w dwóch godzin od zgłoszenia zapotrzebowania przez Wykonawcę przez Internet za pośrednictwem systemu o następujących właściwościach:
a) dostęp do archiwum przez interfejs WWW, z wykorzystaniem protokołu https, chroniony loginem
i hasłem,
b) polskojęzyczny interfejs.

3. Zamawiający wymaga zapewnienia ciągłości dostępu do dokumentów podczas procesu digitalizacji
dokumentów. W przypadku wykonywania zadania poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca musi
udostępnić dokument w ciągu 2 godzin przez serwis WWW o parametrach przedstawionych w opisie
przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 250260

Data publikacji: 2012-07-13

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Rawiczu

Ulica: Rynek 17

Miejscowość: Rawicz

Kod pocztowy: 63-900

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 0-65 5462211

Numer faxu: 0-65 5462211

Regon: 41110152700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Uzupełnienie bazy danych szkiców geodezyjnych w systemie GEO-INFO 6

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia:

1) zeskanowanie, określenie zasięgu (dokumenty zawierają oznaczenia katastralne parcel - zachodzi potrzeba określenia zasięgu w porównaniu do obecnych nr działek) i wprowadzenie do systemu Geo-Info 6 około 8550 szkiców katastralnych formatu A3,
2) zeskanowanie i wprowadzenie do systemu Geo-Info 6 około 9.000 obustronnych szkiców formatu A4 (szkic + współrzędne na odwrocie muszą być przyporządkowane do jednego podczepianego dokumentu),
3) zasięg podłączanego do bazy dokumentu musi obejmować tylko obszar wynikający ze szkicu (błędem będzie definiowanie zakresu przekraczającego zasięg uwidoczniony na szkicu),
4) skopiowane dokumenty w stosunku do oryginałów muszą zachować proporcje wymiarów i nie posiadać zniekształceń i deformacji. Dokumenty zawierające istotne elementy treści wyróżnione w kolorze powinny zostać zarchiwizowane z zachowaniem oryginalnych kolorów. Pozostałe dokumenty należy zarchiwizować
w postaci czarno-białej,
5) skanowane dokumenty powinny zostać zapisane w plikach o parametrach:
a) format plików TIFF Group 4, za wyjątkiem punktu 3.4.,
b) rozdzielczość skanowania - 300 dpi,
c) dokumenty formatu mniejszego niż A4 należy zapisać do formatu A4, dokumenty większe od A4 do formatu A3,
d) mapy i dokumenty, na których kolor odgrywa istotną rolę należy zeskanować w kolorze (24 bit), natomiast pozostałe mapy i dokumenty do obrazu jednobitowego lub w razie konieczności
(w przypadku złej jakości materiału źródłowego) w odcieniach szarości,
e) Zamawiający nie przewiduje odpłatności za jakiekolwiek dodatkowe licencje programów wykorzystanych do realizacji zamówienia,
f) szkice mają być wywoływane za pomocą systemu Geo-Info 6 bez korzystania z innych zewnętrznych aplikacji pośredniczących,
g) dodatkowo Zamawiający wymaga dostarczenia plików w formacie PDF na nośniku elektronicznym wraz z opisem każdego z plików w arkuszu (xls). Opis powinien obejmować lokalizację pliku na nośniku oraz nr KERG,
6) stosować należy następujące nazewnictwo plików dokumentów: ND_OBR_NRD_S_KERG.TIF, gdzie:
ND- nazwa dokumentu np. szkic-syt, szkic-inw, szkic-gr,
OBR- nazwa obrębu,
NRD - nr działki,
S - nr kolejny szkicu dla tego samego KERG-u,
KERG -nr KERG-u,
7) dokumenty uszkodzone (podarte, pogięte itp.) należy przygotować do skanowania
w sposób, który nie doprowadzi do zniszczenia przy ich przetwarzaniu (np. podklejenie oryginału, wykonanie kserokopii, skanowanie na szybie),
9) dokumenty, które wymagały dekompozycji do postaci umożliwiającej skanowanie po skanowaniu należy przywrócić do pierwotnej postaci w niepogorszonej jakości,
10) warunkiem przyjęcia wykonanej pracy przez Zamawiającego jest zachowanie czytelności zarchiwizowanych dokumentów niemniejszej niż na dokumentach źródłowych,
11) zeskanowane pliki w ustalonym formacie i strukturze należy wprowadzić do systemu Geo-Info (podpiąć pod mapę numeryczną w systemie GEO-INFO), w sposób umożliwiający uzyskiwanie pełnych informacji poprzez proste wyszukiwanie za pomocą wskazania obszaru i innych atrybutów (np. nr KERG),
12) stworzona baza musi umożliwiać przeglądanie, wydruk lub wykonanie eksportu na nośnik elektroniczny wszystkich bądź wybranych szkiców, które zostały wyszukane przez operatora na podstawie wskazania obszaru lub wg innych atrybutów,
13) do wyznaczania geometrii zasięgu szkicu należy wykorzystać działki przedstawione na szkicu,
w całości oraz pozostałe punkty graniczne przedstawione na szkicu. Geometrię działek należy pobrać Wydziału z bazy GEO-INFO. W przypadku wystąpienia problemów ze zlokalizowaniem działek, należy wykorzystać materiały znajdujące się w zasobie ,
14) Wykonawca zainstaluje i uruchomi bazę danych zeskanowanych dokumentów na serwerze Zamawiającego oraz przekaże do PODGiK w Rawiczu płyty DVD z zeskanowanymi materiałami skatalogowanymi według nr KERG. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu pracy specyfikacje zmian w bazie danych Geo-Info 6,
15) prace związane z archiwizacją dokumentacji zostaną wykonane w siedzibie Wykonawcy, przy użyciu należącego do Wykonawcy sprzętu, oprogramowania oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zadania,
16) materiały do skanowania Wykonawca będzie pobierał cyklicznie, w sposób uzgodniony
z Zamawiającym, nie powodujący zakłóceń w bieżącej pracy i obsłudze interesantów. Ilość dokumentów pobieranych jednorazowo należy uzgodnić z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego. Każde pobranie i zwrot dokumentów będzie potwierdzane protokołem przekazania. Materiały te przygotowywane będą przez pracowników Zamawiającego,
17) transport dokumentów musi odbywać się w sposób gwarantujący ich bezpieczeństwo
w odpowiednich skrzyniach do transportu dokumentów zamykanych na klucz, odpornych na zalanie
i uderzenie,
18) po wykonaniu archiwizacji Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć w sposób jednoznaczny zarchiwizowane dokumenty i operaty. Wzór pieczątki do oznaczania skanowanej dokumentacji Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającemu przed pobraniem pierwszej partii operatów,
19) pobrane dokumenty muszą być zeskanowane, opisane żądanymi cechami i udostępnione na żądanie Zamawiającego w dwóch godzin od zgłoszenia zapotrzebowania przez Wykonawcę przez Internet za pośrednictwem systemu o następujących właściwościach:
a) dostęp do archiwum przez interfejs WWW, z wykorzystaniem protokołu https, chroniony loginem
i hasłem,
b) polskojęzyczny interfejs.

3. Zamawiający wymaga zapewnienia ciągłości dostępu do dokumentów podczas procesu digitalizacji
dokumentów. W przypadku wykonywania zadania poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca musi
udostępnić dokument w ciągu 2 godzin przez serwis WWW o parametrach przedstawionych w opisie
przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
723200004 (Usługi bazy danych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2012

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięćtysięcy złotych 00/100).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 23 lipca 2012 r.
do godz. 1000, w jednej lub kilku następujących formach w zależności od wyboru Wykonawcy w:
1) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy:
Starostwa Powiatowego w Rawiczu
PKO BP S.A. Nr 25 1020 3121 0000 6102 0004 8124
z dopiskiem
Wadium - Uzupełnienie bazy danych szkiców geodezyjnych w systemie GEO-INFO 6
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopa-da 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone w oryginale i musi obejmować
cały okres związania ofertą.
4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy złożyć w Kasie Starostwa Powiatowego
w Rawiczu, II piętro, pokój nr 28. Kasa wyda poświadczenie złożenia wadium. Kopię dokumentu oraz poświadczenie złożenia wadium można dołączyć do składanej oferty.
5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy.
6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami również, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których
mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie
leżących po jego stronie.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej
oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza.
8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem
terminu składania ofert.
9.Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium
niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwóch usług skanowania dokumentów i wprowadzenia ich pod geodezyjne systemy informatyczne o wartości powyżej
50.000,00 zł każda, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1- Formularz ofertowy, 2- Warunki gwarancji, 3- Wykaz osób odpowiedzialnych za kontakty z Zamawiającym, 4-Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców w przypadku, gdy ofertę podpisuje inna osoba niż Wykonawca bądź ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego - upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/lidera konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiatrawicki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Rawiczu
ul. Rynek 17
63-900 Rawicz
pokój Nr 17

Data składania wniosków, ofert: 23/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Rawiczu
ul. Rynek 17
63-900 Rawicz
Pokój nr 2 - Punkt Obsługi Interesantów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi