118928 / 2010-04-29 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe w Rawiczu (Rawicz)

Zgodny z tonerem 92274A Czarny marki FullPrint

Cena: 121.77 PLN

Rozbroszurowanie operatów geodezyjnych oraz założenie bazy danych szkiców geodezyjnych w systemie GEO-INFO V

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia:
1) zeskanowanie i wprowadzenie do systemu Geo-Info V (z zachowaniem pełnego zasięgu szkicu) około
50.000 szkiców formatu A4 (szkice są obustronne- wykaz współrzędnych znajduje się na odwrocie), które
zostały już wyodrębnione z operatów, 2) wyodrębnienie z operatów, zeskanowanie, skopiowanie do postaci papierowej, nazwanie i wprowadzenie
do systemu Geo-Info V (z zachowaniem pełnego zasięgu szkicu) około 10.000 szkiców formatu A4,
3) uzupełnienie o nr działek oraz nazwy obrębów, zeskanowanie, skopiowanie do postaci papierowej,
nazwanie i wprowadzenie do systemu Geo-Info V szkiców z pomiaru granicy leśnej- około 300 szkiców
4) skopiowane dokumenty w stosunku do oryginałów muszą zachować proporcje wymiarów i nie posiadać
zniekształceń i deformacji. Dokumenty zawierające istotne elementy treści wyróżnione w kolorze
powinny zostać zarchiwizowane z zachowaniem oryginalnych kolorów. Pozostałe dokumenty należy
zarchiwizować w postaci czarno-białej.
5) skanowane dokumenty powinny zostać zapisane w plikach o parametrach:
- Format plików TIFF Group 4, za wyjątkiem punktu 3.4,
- Rozdzielczość skanowania - 300 dpi,
- Dokumenty formatu mniejszego niż A4 należy zapisać do formatu A4,
- Mapy i dokumenty, na których kolor odgrywa istotną rolę należy zeskanować w kolorze (24 bit),
natomiast pozostałe mapy i dokumenty do obrazu jednobitowego lub w razie konieczności
(w przypadku złej jakości materiału źródłowego) w odcieniach szarości. 6) stosować należy następujące nazewnictwo plików dokumentów: ND_OBR_NRD_S_KERG.TIF, gdzie:
ND - nazwa dokumentu np. szkic-syt, szkic-inw, szkic-gr,
OBR - nazwa obrębu,
NRD - nr działki,
S - nr kolejny szkicu dla tego samego KERG-u,
KERG - nr KERG-u,
7) dokumenty uszkodzone (podarte, pogięte itp.) muszą zostać przygotowane do skanowania w sposób, który
nie doprowadzi do zniszczenia przy ich przetwarzaniu (np. podklejenie oryginału, wykonanie kserokopii,
skanowanie na szybie),
8) dokumenty, które wymagały dekompozycji do postaci umożliwiającej skanowanie po skanowaniu należy
przywrócić do pierwotnej postaci w niepogorszonej jakości,
9) warunkiem przyjęcia wykonanej pracy przez zamawiającego jest zachowanie czytelności
zarchiwizowanych dokumentów niemniejszej niż na dokumentach źródłowych,
10) zeskanowane pliki w ustalonym formacie i strukturze należy wprowadzić do systemu Geo-Info (podpiąć
pod mapę numeryczną w systemie GEO-INFO), w sposób umożliwiający uzyskiwanie pełnych
informacji poprzez proste wyszukiwanie za pomocą wskazania obszaru i innych atrybutów (np. nr
KERG),
11) stworzona baza musi umożliwiać przeglądanie, wydruk lub wykonanie eksportu na nośnik elektroniczny
wszystkich bądź wybranych szkiców, które zostały wyszukane przez operatora na podstawie wskazania
obszaru lub wg innych atrybutów,
12) do wyznaczania geometrii zasięgu szkicu wykorzystać należy działki przedstawione na szkicu w całości
oraz pozostałe punkty graniczne przedstawione na szkicu. Geometrię działek pobrać należy
z bazy GEO-INFO. W przypadku wystąpienia problemów ze zlokalizowaniem działek, wykorzystać
należy znajdujące się w zasobie materiały,
13) rozbroszurowane operaty należy oznaczyć odpowiednim nr KERG oraz pogrupować w sposób
uzgodniony z Kierownikiem PODGiK,
14) przed wykonaniem skanowania, na szkicach z pomiaru granicy leśnej zastąpić oznaczenia nr działów
i oddziałów leśnych numerami działek ewidencyjnych oraz określić prawidłową nazwę obrębu,
15) wykonawca zainstaluje i uruchomi bazę danych zeskanowanych dokumentów na serwerze
Zamawiającego oraz przekaże do PODGiK w Rawiczu płyty DVD z zeskanowanymi materiałami
skatalogowanymi według nr KERG,
16) prace związane z archiwizacją dokumentacji będą wykonywane w siedzibie Wykonawcy, przy użyciu
należącego do Wykonawcy sprzętu, oprogramowania oraz innych materiałów niezbędnych do
prawidłowego zrealizowania zadania,
17) materiały do skanowania pobierane będą przez Wykonawcę cyklicznie, w sposób uzgodniony z
Zamawiającym, nie powodujący zakłóceń w bieżącej pracy i obsłudze interesantów. Ilość dokumentów
pobieranych jednorazowo należy uzgodnić z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego. Każde
pobranie i zwrot dokumentów będzie potwierdzane protokołem przekazania. Materiały te
przygotowywane będą przez pracowników Zamawiającego,
18) transport dokumentów musi odbywać się w sposób gwarantujący ich bezpieczeństwo w odpowiednich
skrzyniach do transportu dokumentów zamykanych na klucz, odpornych na zalanie i uderzenie,
19) po wykonaniu archiwizacji Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć w sposób jednoznaczny
zarchiwizowane dokumenty i operaty. Wzór pieczątki do oznaczania skanowanej dokumentacji
Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającemu przed pobraniem pierwszej
partii operatów,
20) pobrane dokumenty muszą być zeskanowane, opisane żądanymi cechami i udostępnione na żądanie
Zamawiającego w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia zapotrzebowania przez Wykonawcę przez Internet
za pośrednictwem systemu o następujących właściwościach:
- dostęp do archiwum przez interfejs WWW, z wykorzystaniem protokołu https, chroniony
loginem i hasłem.
- polskojęzyczny interfejs,
21) Zamawiający wymaga zapewnienia ciągłości dostępu do dokumentów podczas procesu digitalizacji
dokumentów. W przypadku wykonywania zadania poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca musi
udostępnić dokument w ciągu 2 godzin przez serwis WWW o parametrach przedstawionych w opisie
przedmiotu zamówienia.
Zgłoszenie zapotrzebowania na dokument odbywać się będzie przy pomocy poczty elektronicznej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 118928

Data publikacji: 2010-04-29

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Rawiczu

Ulica: Rynek 17

Miejscowość: Rawicz

Kod pocztowy: 63-900

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 0-65 5462211

Numer faxu: 0-65 5462211

Adres strony internetowej: www.bip.powiatrawicki.pl

Regon: 41110152700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbroszurowanie operatów geodezyjnych oraz założenie bazy danych szkiców geodezyjnych w systemie GEO-INFO V

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia:
1) zeskanowanie i wprowadzenie do systemu Geo-Info V (z zachowaniem pełnego zasięgu szkicu) około
50.000 szkiców formatu A4 (szkice są obustronne- wykaz współrzędnych znajduje się na odwrocie), które
zostały już wyodrębnione z operatów, 2) wyodrębnienie z operatów, zeskanowanie, skopiowanie do postaci papierowej, nazwanie i wprowadzenie
do systemu Geo-Info V (z zachowaniem pełnego zasięgu szkicu) około 10.000 szkiców formatu A4,
3) uzupełnienie o nr działek oraz nazwy obrębów, zeskanowanie, skopiowanie do postaci papierowej,
nazwanie i wprowadzenie do systemu Geo-Info V szkiców z pomiaru granicy leśnej- około 300 szkiców
4) skopiowane dokumenty w stosunku do oryginałów muszą zachować proporcje wymiarów i nie posiadać
zniekształceń i deformacji. Dokumenty zawierające istotne elementy treści wyróżnione w kolorze
powinny zostać zarchiwizowane z zachowaniem oryginalnych kolorów. Pozostałe dokumenty należy
zarchiwizować w postaci czarno-białej.
5) skanowane dokumenty powinny zostać zapisane w plikach o parametrach:
- Format plików TIFF Group 4, za wyjątkiem punktu 3.4,
- Rozdzielczość skanowania - 300 dpi,
- Dokumenty formatu mniejszego niż A4 należy zapisać do formatu A4,
- Mapy i dokumenty, na których kolor odgrywa istotną rolę należy zeskanować w kolorze (24 bit),
natomiast pozostałe mapy i dokumenty do obrazu jednobitowego lub w razie konieczności
(w przypadku złej jakości materiału źródłowego) w odcieniach szarości. 6) stosować należy następujące nazewnictwo plików dokumentów: ND_OBR_NRD_S_KERG.TIF, gdzie:
ND - nazwa dokumentu np. szkic-syt, szkic-inw, szkic-gr,
OBR - nazwa obrębu,
NRD - nr działki,
S - nr kolejny szkicu dla tego samego KERG-u,
KERG - nr KERG-u,
7) dokumenty uszkodzone (podarte, pogięte itp.) muszą zostać przygotowane do skanowania w sposób, który
nie doprowadzi do zniszczenia przy ich przetwarzaniu (np. podklejenie oryginału, wykonanie kserokopii,
skanowanie na szybie),
8) dokumenty, które wymagały dekompozycji do postaci umożliwiającej skanowanie po skanowaniu należy
przywrócić do pierwotnej postaci w niepogorszonej jakości,
9) warunkiem przyjęcia wykonanej pracy przez zamawiającego jest zachowanie czytelności
zarchiwizowanych dokumentów niemniejszej niż na dokumentach źródłowych,
10) zeskanowane pliki w ustalonym formacie i strukturze należy wprowadzić do systemu Geo-Info (podpiąć
pod mapę numeryczną w systemie GEO-INFO), w sposób umożliwiający uzyskiwanie pełnych
informacji poprzez proste wyszukiwanie za pomocą wskazania obszaru i innych atrybutów (np. nr
KERG),
11) stworzona baza musi umożliwiać przeglądanie, wydruk lub wykonanie eksportu na nośnik elektroniczny
wszystkich bądź wybranych szkiców, które zostały wyszukane przez operatora na podstawie wskazania
obszaru lub wg innych atrybutów,
12) do wyznaczania geometrii zasięgu szkicu wykorzystać należy działki przedstawione na szkicu w całości
oraz pozostałe punkty graniczne przedstawione na szkicu. Geometrię działek pobrać należy
z bazy GEO-INFO. W przypadku wystąpienia problemów ze zlokalizowaniem działek, wykorzystać
należy znajdujące się w zasobie materiały,
13) rozbroszurowane operaty należy oznaczyć odpowiednim nr KERG oraz pogrupować w sposób
uzgodniony z Kierownikiem PODGiK,
14) przed wykonaniem skanowania, na szkicach z pomiaru granicy leśnej zastąpić oznaczenia nr działów
i oddziałów leśnych numerami działek ewidencyjnych oraz określić prawidłową nazwę obrębu,
15) wykonawca zainstaluje i uruchomi bazę danych zeskanowanych dokumentów na serwerze
Zamawiającego oraz przekaże do PODGiK w Rawiczu płyty DVD z zeskanowanymi materiałami
skatalogowanymi według nr KERG,
16) prace związane z archiwizacją dokumentacji będą wykonywane w siedzibie Wykonawcy, przy użyciu
należącego do Wykonawcy sprzętu, oprogramowania oraz innych materiałów niezbędnych do
prawidłowego zrealizowania zadania,
17) materiały do skanowania pobierane będą przez Wykonawcę cyklicznie, w sposób uzgodniony z
Zamawiającym, nie powodujący zakłóceń w bieżącej pracy i obsłudze interesantów. Ilość dokumentów
pobieranych jednorazowo należy uzgodnić z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego. Każde
pobranie i zwrot dokumentów będzie potwierdzane protokołem przekazania. Materiały te
przygotowywane będą przez pracowników Zamawiającego,
18) transport dokumentów musi odbywać się w sposób gwarantujący ich bezpieczeństwo w odpowiednich
skrzyniach do transportu dokumentów zamykanych na klucz, odpornych na zalanie i uderzenie,
19) po wykonaniu archiwizacji Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć w sposób jednoznaczny
zarchiwizowane dokumenty i operaty. Wzór pieczątki do oznaczania skanowanej dokumentacji
Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającemu przed pobraniem pierwszej
partii operatów,
20) pobrane dokumenty muszą być zeskanowane, opisane żądanymi cechami i udostępnione na żądanie
Zamawiającego w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia zapotrzebowania przez Wykonawcę przez Internet
za pośrednictwem systemu o następujących właściwościach:
- dostęp do archiwum przez interfejs WWW, z wykorzystaniem protokołu https, chroniony
loginem i hasłem.
- polskojęzyczny interfejs,
21) Zamawiający wymaga zapewnienia ciągłości dostępu do dokumentów podczas procesu digitalizacji
dokumentów. W przypadku wykonywania zadania poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca musi
udostępnić dokument w ciągu 2 godzin przez serwis WWW o parametrach przedstawionych w opisie
przedmiotu zamówienia.
Zgłoszenie zapotrzebowania na dokument odbywać się będzie przy pomocy poczty elektronicznej.

Kody CPV:
723200004 (Usługi bazy danych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 120

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5.000 zł (słownie: pięćtysięcyzłotych
00/100)
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 11 maja 2010 r.
do godz. 10.00, w jednej lub kilku następujących formach w zależności od wyboru Wykonawcy:
1) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: Starostwa Powiatowego w Rawiczu
PKO BP S.A. Nr 25 1020 3121 0000 6102 0004 8124 z dopiskiem - Wadium - Rozbroszurowanie
operatów geodezyjnych oraz założenie bazy danych szkiców geodezyjnych w systemie GEO-INFO V -,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42,
poz. 275)
3. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone w oryginale i musi obejmować
cały okres związania ofertą.
4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy złożyć w Kasie Starostwa
Powiatowego w Rawiczu, II piętro, pokój nr 29. Kasa wyda poświadczenie złożenia wadium.
Kopię dokumentu oraz poświadczenie złożenia wadium można dołączyć do składanej oferty.
5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy.
6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami również, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których
mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie
leżących po jego stronie.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej
oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza.
8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem
terminu składania ofert.
9.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca
wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu
zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwóch usług
archiwizacji cyfrowej i wprowadzenie ich pod systemy informatyczne o wartości powyżej 80.000,00 zł
każda, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że
usługi te zostały wykonane należycie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1 - Formularz ofertowy, 2 - Warunki gwarancji, 3 - Zaparafowany Projekt umowy,
4 - Wykaz osób odpowiedzialnych za kontakty z Zamawiającym, 5 -pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców w przypadku, gdy ofertę
podpisuje inna osoba niż Wykonawca bądź ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie
o udzielenie zamówienia publicznego - upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/lidera
konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiatrawicki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Rawiczu
ul. Rynek 17,
pokój Nr 17

Data składania wniosków, ofert: 11/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Rawiczu
ul. Rynek 17
63-900 Rawicz
Pokój nr 2 - Punkt Obsługi Interesantów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi