235640 / 2012-07-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Stepnica (Stepnica)

Oryginalny toner TN325Y Żółty Wydajny marki Brother

Cena: 601.47 PLN

Wykonywanie usług Nadzoru Inwestorskiego w zadaniu :
Budowa czterech budynków mieszkalnych wielorodzinnych wraz z uzbrojeniem terenu i infrastrukturą w Stepnicy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług Nadzoru Inwestorskiego ( dalej NI ) polegających na kompleksowej obsłudze inwestycji tj. koordynowania, nadzorowania i rozliczania.
Nadzór Inwestorski wykonując swoje czynności działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.
1. Do zadań Nadzoru Inwestorskiego będzie należało przez cały czas trwania umowy:
1) stworzenie funkcjonalnego i skutecznego sposobu bieżącej i nieprzerwanej w czasie trwania umowy, komunikacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego. Zasady i szczegółowe zadania Nadzór określi w Raporcie Wstępnym;
2) Nadzór Inwestorski przejmie od wykonawcy robót harmonogram rzeczowo - finansowy, który będą stanowiły podstawę wykonania i rozliczeń za wykonane roboty;
3) koordynowanie i nadzorowanie procesu inwestycyjnego, zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym, koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego oraz organizacja narad w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz na dwa tygodnie;
4) reprezentowanie przed instytucjami i urzędami związanymi z wdrażaniem zadań inwestycyjnych (PINB, Straż Pożarna, Państwowy Powiatowy i Wojewódzki Inspektorat Sanitarny, Państwowa Inspekcja Pracy, DODP, itp.) i każdą inną instytucją oraz z miejscową ludnością, jeżeli będzie taka konieczność;
5) analizowanie i sugerowanie wszelkich zmian w projektach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub po wykonaniu prac budowlanych;
6) analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanych inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań;
7) współpraca z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdrożeniem i realizacją umowy na roboty budowlane;
8) Nadzór Inwestorski ma obowiązek informować Zamawiającego na bieżąco o przebiegu realizacji inwestycji oraz działać zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego;
9) Nadzór Inwestorski będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu koordynacji i planowania robót budowlanych;
10) Nadzór Inwestorski ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność :
a) za wszelkie szkody będące następstwem nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową o roboty budowlane, które będą następstwem nienależytego wykonania usługi nadzoru inwestorskiego, za które odpowiada Nadzór Inwestorski (należyte wykonanie ocenia się w granicach przyjętych dla umów starannego działania), w których Zamawiający nie poniósł szkody,
b) za wszystkie wykonane czynności należące do obowiązków Nadzoru Inwestorskiego.
11) Od Nadzoru Inwestorskiego wymagane jest stałe utrzymanie jednej osoby posiadającej stosowne pełnomocnictwa do kontaktu z Zamawiającym oraz podejmowania działań bieżących związanych z realizacją zamówienia na budowie w okresie realizacji robót budowlanych i montażowych aż do zakończenia inwestycji. Nadzór Inwestorski zapewni obecność wskazanej osoby przez cały okres wykonywania tych prac.
12) Nadzór Inwestorski zapewni płynne wykonywanie robót budowlanych, a w tym :
a) bieżący kontakt z projektantem w okolicznościach wymagających zmian lub dostosowania dokumentacji projektowej do aktualnej sytuacji,
b) wnioskowanie do Zamawiającego najlepszych dla budowanej inwestycji rozwiązań w sytuacjach wymagających zmian lub uzupełnień dokumentacji projektowej,
c) w uzasadnionych i dopuszczonych w umowie lub przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych okolicznościach wymagających wykonania zamówień dodatkowych lub rozwiązań zamiennych, przygotowania procedury postępowania o wykonanie robót zamiennych lub zamówień dodatkowych.

2. Ogólne obowiązki w zakresie obsługi finansowej :
Do obowiązków Nadzoru Inwestorskiego w zakresie obsługi finansowej należeć będą zadania zarządzania budową pod względem finansowym poprzez :
1) kontrolę wydatków i ich zgodność z harmonogramem rzeczowo - finansowym,
2) ocenę poprawności sporządzanych dokumentów finansowych przez wykonawcę robót budowlanych,
3) kontrolowanie rozliczeń wykonanych robót i stwierdzanie poprawności wystawionych faktur przez wykonawcę robót budowlanych,
4) zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości oraz opóźnienia w rozliczeniach osobie wyznaczonej przez Zamawiającego,
5) monitorowanie postępu robót pod względem finansowym.

3. Obowiązki wynikające z Prawa budowlanego :
1) dokonuje zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego,
2) jest przedstawicielem Zamawiającego na budowie upoważnionym do podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych tej budowy w ramach dokumentacji projektowej i Prawa budowlanego oraz umowy o jej realizację,
3) wprowadza w uzgodnieniu z Zamawiającym, autorem projektu i kierownikiem budowy poprawki w dokumentacji projektowej pod warunkiem, że nie spowodują one zwiększenia kosztu nadzorowanych robót budowlanych, nie będą miały wpływu na zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i instalacyjne oraz nie spowodują pogorszenia użyteczności obiektu lub jego wpływu na środowisko naturalne,
4) rejestruje w Wydziale Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego i przekazuje kierownikowi budowy dziennik budowy wraz z wypełnioną częścią tytułową,
5) przekazuje protokolarnie Wykonawcy robót budowlanych teren budowy wraz ze znajdującymi się na nim urządzeniami,
6) sprawuje kontrolę przebiegu budowy w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, a w szczególności:
a) kontroluje jakość wykonanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodność robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno - budowlanymi, obowiązującymi normami, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkowania oraz zasadami wiedzy technicznej,
b) kontroluje zgodność wykonania robót z dokumentacją projektową i umową,
c) kontroluje zgodność przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem,
d) kontroluje jakość i wartość wykonanych robót w trakcie realizacji i przed odbiorem zakończonego przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jego części skończonej,
e) kontroluje prawidłowość zafakturowania wykonanych robót,
f) kontrolować prawidłowość prowadzenia dziennika budowy i dokonuje w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót,
g) kontroluje budowę co najmniej dwa razy w tygodniu, a jeżeli wykonywane będą roboty konstrukcyjne i branżowe, to i częściej co potwierdza to wpisem do dziennika budowy,
h) prowadzi narady koordynacyjne na budowie z udziałem Wykonawcy robót, przedstawiciela Zamawiającego (projektanta - jeżeli taka będzie potrzeba) oraz inspektorów nadzoru, co najmniej raz na dwa tygodnie,
i) rozstrzyga w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu bądź rzeczoznawców,
j) każdorazowo zawiadamia Zamawiającego i właściwy organ nadzoru budowlanego o wypadkach naruszenia Prawa budowlanego,
k) sprawdza i przyjmuje roboty podlegające zakryciu lub znikające,
l) stwierdza wykonanie przez służbę geodezyjną pomiarów inwentaryzacyjnych, a także sprawdza zgodność usytuowania obiektów z projektem budowlanym,
m) uczestniczy w przeprowadzanych przez Wykonawcę próbach i odbiorach instalacji i urządzeń,
n) potwierdza w dzienniku budowy zapis kierownika budowy o gotowości obiektu lub jego części do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy,
o) sprawdza kompletność przedstawianych przez Wykonawcę dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru oraz dołącza do nich opracowaną przez siebie ocenę jakościową wraz z jej uzasadnieniem,
p) gromadzi i przechowuje materiały analityczne niezbędne do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych lub gospodarczych,
q) uczestniczy w czynnościach odbioru obiektu lub robót i przekazania ich do użytku,
r) przejmuje od kierownika budowy dziennik budowy i przekazuje go Zamawiającemu,
s) przyjmuje od Wykonawcy robót budowlanych książkę obiektu i przekazuje ją wypełnioną Zamawiającemu,
t) uczestniczy w komisjach do stwierdzenia ujawnionych wad oraz kontroluje usunięcie tych wad przez Wykonawcę,
u) nadzoruje złożenie wniosku o zakończeniu robót wraz ze wszystkimi wymaganymi prawem opiniami i uzgodnieniami w celu złożenia go do organu nadzoru budowlanego,
v) składa w imieniu Zamawiającego ( po uzyskaniu odpowiedniego upoważnienia do reprezentowania Zamawiającego przed organami ) wniosek o wydanie decyzji pozwolenia na użytkowanie wykonanego obiektu, a w przypadku stwierdzonych uchybień podczas kontroli, wykonuje wszelkie wymagane czynności wobec wykonawcy robót o usunięcie stwierdzonych wad,
w) bieżąco raportuje o wszelkich nieprawidłowościach.

4. Obowiązki Nadzoru Inwestorskiego przed rozpoczęciem robót :
1) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu do zatwierdzenia Raportu Wstępnego wraz ze wzorami obowiązujących dokumentów,
Raport Wstępny.
Nadzór Inwestorski będzie zobowiązany złożyć Raport do Zamawiającego, a następnie po jego akceptacji przekazać wynikające stąd informacje i zalecenia, wzory dokumentów i zasady postępowania dla wykonawcy robót budowlanych.
Raport powinien zawierać w szczególności :
a) wykaz i status Stron zaangażowanych w realizację umowy o roboty budowlane,
b) schemat organizacyjny realizacji budowy,
c) lista kadry kierowania budową,
d) informacja nt. komunikowania się i sposób znakowania osób na budowie,
e) sposób ewidencjonowania i gromadzenia dokumentów,
f) harmonogram rzeczowo - finansowy realizacji budowy,
g) Plan Zapewnienia Jakości Wykonania,
h) wzory niezbędnych formularzy, listy obecności, protokołów, dokumentów, raportów i wszelkich innych dokumentów zgodnych z wymogami Umowy,
i) kopię polis ubezpieczenia budowy,
j) protokół przekazania terenu budowy.
Raport Wstępny Nadzór Inwestorski opracuje i przedstawi Zamawiającemu w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy. Zamawiający zaakceptuje lub odrzuci Raport w ciągu 5 dni. Nadzór Inwestorski będzie zobowiązany do usunięcia błędów w Raporcie w terminie 5 dni od otrzymania uwag.
2) przeprowadzenie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia stanu istniejącego z dokumentacją projektową,
3) przejęcie od Zamawiającego kopii oferty wybranego Wykonawcy robót oraz kopii umowy zawartej z Wykonawcą robót budowlanych,
4) zapoznanie się z warunkami finansowania przedmiotu umowy, a zwłaszcza z ustalonymi zasadami płatności za częściowe i całkowite wykonanie robót,
5) przejęcie od Wykonawcy robót kopii harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji robót budowlanych,
6) przejęcie kopii polis ubezpieczeniowych ubezpieczenia budowy dokonanych przez Wykonawcę w firmie ubezpieczeniowej na warunkach postawionych przez Zamawiającego,
7) przejęcie od Wykonawcy szczegółowych wykazów obejmujących kierownictwo robót i poszczególne kategorie robotników zatrudnionych przez Wykonawcę na budowie,
8) przyjęcie od Wykonawcy projektów umów z Podwykonawcami i przedstawienie wniosków w sprawie ich akceptacji Zamawiającemu,
9) przekazanie Wykonawcy terenu budowy.

5. Obowiązki w trakcie realizacji robót:
1) sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych, (wystawienie protokołu niezgodności),
2) administrowanie i nadzór nad umową o roboty budowlane od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontrola budżetu, kwalifikacja kosztów, sporządzanie prognoz przepływów pieniężnych, aktualizacja harmonogramu rzeczowo - finansowego,
3) egzekwowanie postanowień umowy o roboty budowlane, w tym określanie punktów krytycznych tej umowy, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów i harmonogramu oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne,
4) składanie Raportów miesięcznych z postępów prac oraz płatności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
Raporty miesięczne
Przedkładane Zamawiającemu za każdy kolejny miesiąc po dacie zaakceptowania Raportu Wstępnego.
Raporty miesięczne powinny zawierać w szczególności :
a) analizę dotychczasowych działań Nadzoru Inwestorskiego w raportowanym okresie i narastająco,
b) informacje o postępie rzeczowym i finansowym i jego zgodności z harmonogramem rzeczowo - finansowym,
c) opis robót i dostaw w raportowanym okresie,
d) analizę wykonania rzeczowego i poniesionych kosztów za okres raportowany,
e) wykaz oraz stan płatności,
f) prewencyjne lub korekcyjne działania NI, informacje o technicznych problemach i podjętych działaniach,
g) przewidywane następne okresy płatności,
h) wszelkie załączniki i notatki ( z narad produkcyjnych i inne ), wykonane opinie.
Raport podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego w terminie do 10 dni od daty jego otrzymania. NI będzie zobowiązany usunąć błędy w Raporcie w ciągu 5 dni od otrzymania uwag.
5) opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji umowy na roboty,
6) informowanie na bieżąco Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia,
7) przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego,
8) ocena i weryfikacja w przypadku wystąpienia koniecznych zamówień dodatkowych i robót zamiennych przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz poinformowanie Zamawiającego,
9) akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót,
10) akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego,
11) prowadzenie bieżącej dokumentacji fotograficznej z realizacji umowy o roboty budowlane w ilości niezbędnej, w formie zdjęć cyfrowych (Zdjęcia będą szczegółowo opisane i zarchiwizowane w formacie cyfrowym na nośniku DVD lub CD),
12) współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych, jeżeli taka potrzeba wystąpi,
13) organizowanie narad, sporządzanie protokołów z narad i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania,
14) ocenianie i rozstrzyganie sporów między Wykonawcą robót i w miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą robót, a Zamawiającym,
15) udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji umowy o roboty budowlane,
16) wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy o roboty budowlane,
17) nadzór nad zabezpieczeniem przez Wykonawcę robót terenu budowy w przypadku wypowiedzenia umowy o roboty budowlane i rozliczenie umowy w przypadku jej wypowiedzenia,
18) nadzór nad próbami oraz przegląd instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) wykonanych przez Wykonawcę w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego,
19) akceptacja wszystkich prób i badań przy oddaniu do eksploatacji,
20) udział w przekazaniu przez Wykonawcę robót obiektu do eksploatacji,
21) sprawdzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy robót w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie obiektu oraz uzyskanie tych pozwoleń,
22) przegląd kompletnej dokumentacji powykonawczej, zatwierdzenie jej, a następnie dostarczenie Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym,
23) obsługa dokumentacyjna odbioru końcowego, przygotowywanie Protokołów Odbioru Robót i wszelkich niezbędnych dokumentów,
24) dokonywanie bieżących przeglądów terenu budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót ( konieczność sporządzenia raportu z kontroli do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót ),
25) sprawdzenie zgodności specyfikacji technicznych na dostawy w zakresie zgodności z projektem i sprawdzenie kompletności dostaw pod względem atestów i gwarancji,
26) obsługa dokumentacyjna odbioru dostaw, przygotowywanie protokołów odbioru dostaw i wszelkich niezbędnych dokumentów,
27) stwierdzenie wad lub nieprawidłowości w dostawach,
28) nadzór nad realizacją robót zgodnie z harmonogramem i w razie odstępstw żądanie od Wykonawcy modyfikacji harmonogramu koniecznej do ukończenia robót we właściwym terminie,
29) wydawanie poleceń Wykonawcy w celu przyspieszenia postępu robót i dotrzymania umownego terminu ich ukończenia,
30) ciągłe monitorowanie wykonywania robót przez podwykonawców, a w szczególności :
a) posiadanie wiedzy na temat wykonywania robót przez podwykonawców i nadzorowanie dokonywania wpisu do dziennika budowy o wykonywaniu robót przez konkretnego podwykonawcę,
b) nadzorowanie poprawności wprowadzenia podwykonawców do realizacji robót budowlanych, a zwłaszcza stwierdzania zawarcia umów o podwykonawstwo wg zatwierdzonego projektu umowy,
c) uzyskanie od Wykonawcy robót budowlanych umów z podwykonawcami i przedłożenie ich oryginałów Zamawiającemu,
d) kontrolowanie rozliczeń pomiędzy wykonawcą, a podwykonawcami wg zasad określonych w umowach, a w przypadku stwierdzenia uchybień w tym zakresie, natychmiastowe meldowanie o tym Zamawiającemu z wnioskiem o sposób naprawienia sytuacji.

6. Obowiązki w zakresie odbioru robót:
1) dokonanie odbioru robót podlegających zakryciu (zanikowych) w terminie 2 dni roboczych od daty ich zgłoszenia,
2) przejęcie od Wykonawcy protokołu usunięcia usterek, rysunków i innych dokumentów otrzymanych w ramach umowy i sporządzenie Raportu Usunięcia Wad,
3) odbieranie w imieniu Zamawiającego wszelkich robót kończonych,
4) zebranie oraz przedłożenie Zamawiającemu sprawdzonego i kompletnego operatu kolaudacyjnego w skład którego wchodzić będą :
a) dziennik budowy,
b) oświadczenie kierownika budowy o zakończeniu robót i gotowości do odbioru,
c) atesty, certyfikaty CE lub deklaracje zgodności na wbudowane materiały i zamontowane urządzenia ruchome i nieruchome,
d) dokumentację powykonawczą,
e) powykonawczą inwentaryzację i dokumentację geodezyjną,
f) dokumenty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji wszystkich zamontowanych urządzeń, DTR,
g) instrukcje obsługi wszystkich urządzeń ruchomych i nieruchomych,
h) protokoły z badania materiałów i urządzeń,
i) inne dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a odnoszące się do jego realizacji.
Wykonawca wykona dwa komplety ( kopia i oryginał ) wymienionego operatu.
5) zebranie od Wykonawcy wszystkich dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu,
6) organizowanie wraz z Wykonawcą robót odbiorów przez odpowiednie organy i uzyskanie opinii w celu uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
7) opracowanie wniosku do Wydziału Architektury w Starostwie Powiatowym o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie,
8) uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie,
9) sporządzenie Raportu Końcowego z wykonania Umowy.
Raport Końcowy z wykonania Umowy.
Raport Końcowy z wykonania Umowy należy złożyć do Zamawiającego w terminie do 10 dni od daty ukończenia Umowy o roboty budowlane. Sporządzenie Raportu Końcowego będzie stanowiło podstawę do wystawienia Protokołu Odbioru Końcowego.
Raport powinien zawierać w szczególności :
a) podsumowanie wszystkich działań podjętych podczas realizacji Umowy,
b) opis prac oraz zebranie wyników wszystkich dotychczasowych Raportów,
c) analizę finansową wykonania Umowy z dołączeniem listy dokonanych płatności,
d) oświadczenia wykonawcy robót o dokonanej i otrzymanej zapłacie,
e) umowy i oświadczenia podwykonawców o otrzymaniu zapłaty za wykonane roboty,
f) informacje i wyjaśnienia odpowiednich Instytucji i organów o nieprzyjęciu wraz z podaniem terminów poprawy i sposobu ich wykonania,
g) wyniki sprawdzeń i przeglądów, prób, badań,
h) wykonane dokumentacje powykonawcze, wszelkie świadectwa, uzgodnienia i opinie odpowiednich organów,
i) krytyczna analiza wszystkich ważniejszych problemów,
j) opis czynności do wykonania niezbędnych do wystawienia Protokołu Odbioru Ostatecznego,
k) opis czynności do wykonania w sprawie zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wraz z podaniem terminów i zasad wykonania tych czynności, obowiązki Stron Umowy w tym zakresie,
l) opis sposobu wykonania i terminy wykonania przeglądów, postępowanie z ujawnieniem wad,
m) opis istniejących i możliwych ryzyk i zagrożeń.
Raport podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego w terminie do 10 dni od daty jego otrzymania. NI będzie zobowiązany usunąć błędy w Raporcie w ciągu 5 dni od otrzymania uwag.

Raport Usunięcia Wad
Raport zostanie przedłożony Zamawiającemu w terminie do 10 dni od daty zakończenia przyjęcia przedmiotu umowy bez istotnych wad i usterek. Wraz z Raportem Zamawiający powinien otrzymać Protokół Końcowego Odbioru i oświadczenie Wykonawcy robót o otrzymaniu wszystkich należności za wykonane roboty oraz oświadczenia Podwykonawców o otrzymaniu wszystkich należności za wykonane przez nich roboty.
Raport powinien zawierać w szczególności :
a) pełne podsumowanie wszystkich działań Nadzoru Inwestorskiego w sprawie stwierdzenia i usunięcia wad,
b) pełny opis działań od stwierdzenia wad do ich usunięcia wraz z podaniem terminów, sposobu usunięcia wad,
c) terminów przeglądów w okresie po zgłoszeniu wad,
d) sprawozdanie i dokumentacja usuniętych wad i przeglądów.

7. Inne obowiązki Nadzoru Inwestorskiego:
1) podejmowanie decyzji o wykonaniu pilnych prac zabezpieczających,
2) podejmowanie również i innych działań nie wymienionych, które przyczynią się do sprawnego wykonania inwestycji,
3) sporządzanie dla Zamawiającego kwartalnych sprawozdań rzeczowo - finansowych,
4) zapewnienie stałego nadzoru nad:
a) finalizacją zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy,
b) dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych wad i ich odbiór,
c) wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów,
e) dochodzenie od Wykonawcy robót budowlanych kar za nienależyte lub nieterminowe wykonanie umowy oraz dopilnowanie usunięcia ujawnionych wad w okresie rękojmi za wady czy zastępstwo sądowe w przypadku powstania sporów wynikających z realizacji umowy o roboty budowlane,
f) analizowanie i koordynowanie zgodności prowadzonych prac z przyjętym harmonogramem,
g) przygotowywanie i prowadzenie koniecznych wynikłych w toku wykonywania robót, postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r Nr 113 poz. 759 ze zmianami ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 235640

Data publikacji: 2012-07-05

Nazwa: Gmina Stepnica

Ulica: ul. Kościuszki 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Stepnica

Kod pocztowy: 72-112

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4188521

Numer faxu: 091 4188580

Regon: 81168433800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług Nadzoru Inwestorskiego w zadaniu :
Budowa czterech budynków mieszkalnych wielorodzinnych wraz z uzbrojeniem terenu i infrastrukturą w Stepnicy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług Nadzoru Inwestorskiego ( dalej NI ) polegających na kompleksowej obsłudze inwestycji tj. koordynowania, nadzorowania i rozliczania.
Nadzór Inwestorski wykonując swoje czynności działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.
1. Do zadań Nadzoru Inwestorskiego będzie należało przez cały czas trwania umowy:
1) stworzenie funkcjonalnego i skutecznego sposobu bieżącej i nieprzerwanej w czasie trwania umowy, komunikacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego. Zasady i szczegółowe zadania Nadzór określi w Raporcie Wstępnym;
2) Nadzór Inwestorski przejmie od wykonawcy robót harmonogram rzeczowo - finansowy, który będą stanowiły podstawę wykonania i rozliczeń za wykonane roboty;
3) koordynowanie i nadzorowanie procesu inwestycyjnego, zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym, koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego oraz organizacja narad w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz na dwa tygodnie;
4) reprezentowanie przed instytucjami i urzędami związanymi z wdrażaniem zadań inwestycyjnych (PINB, Straż Pożarna, Państwowy Powiatowy i Wojewódzki Inspektorat Sanitarny, Państwowa Inspekcja Pracy, DODP, itp.) i każdą inną instytucją oraz z miejscową ludnością, jeżeli będzie taka konieczność;
5) analizowanie i sugerowanie wszelkich zmian w projektach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub po wykonaniu prac budowlanych;
6) analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanych inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań;
7) współpraca z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdrożeniem i realizacją umowy na roboty budowlane;
8) Nadzór Inwestorski ma obowiązek informować Zamawiającego na bieżąco o przebiegu realizacji inwestycji oraz działać zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego;
9) Nadzór Inwestorski będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu koordynacji i planowania robót budowlanych;
10) Nadzór Inwestorski ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność :
a) za wszelkie szkody będące następstwem nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową o roboty budowlane, które będą następstwem nienależytego wykonania usługi nadzoru inwestorskiego, za które odpowiada Nadzór Inwestorski (należyte wykonanie ocenia się w granicach przyjętych dla umów starannego działania), w których Zamawiający nie poniósł szkody,
b) za wszystkie wykonane czynności należące do obowiązków Nadzoru Inwestorskiego.
11) Od Nadzoru Inwestorskiego wymagane jest stałe utrzymanie jednej osoby posiadającej stosowne pełnomocnictwa do kontaktu z Zamawiającym oraz podejmowania działań bieżących związanych z realizacją zamówienia na budowie w okresie realizacji robót budowlanych i montażowych aż do zakończenia inwestycji. Nadzór Inwestorski zapewni obecność wskazanej osoby przez cały okres wykonywania tych prac.
12) Nadzór Inwestorski zapewni płynne wykonywanie robót budowlanych, a w tym :
a) bieżący kontakt z projektantem w okolicznościach wymagających zmian lub dostosowania dokumentacji projektowej do aktualnej sytuacji,
b) wnioskowanie do Zamawiającego najlepszych dla budowanej inwestycji rozwiązań w sytuacjach wymagających zmian lub uzupełnień dokumentacji projektowej,
c) w uzasadnionych i dopuszczonych w umowie lub przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych okolicznościach wymagających wykonania zamówień dodatkowych lub rozwiązań zamiennych, przygotowania procedury postępowania o wykonanie robót zamiennych lub zamówień dodatkowych.

2. Ogólne obowiązki w zakresie obsługi finansowej :
Do obowiązków Nadzoru Inwestorskiego w zakresie obsługi finansowej należeć będą zadania zarządzania budową pod względem finansowym poprzez :
1) kontrolę wydatków i ich zgodność z harmonogramem rzeczowo - finansowym,
2) ocenę poprawności sporządzanych dokumentów finansowych przez wykonawcę robót budowlanych,
3) kontrolowanie rozliczeń wykonanych robót i stwierdzanie poprawności wystawionych faktur przez wykonawcę robót budowlanych,
4) zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości oraz opóźnienia w rozliczeniach osobie wyznaczonej przez Zamawiającego,
5) monitorowanie postępu robót pod względem finansowym.

3. Obowiązki wynikające z Prawa budowlanego :
1) dokonuje zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego,
2) jest przedstawicielem Zamawiającego na budowie upoważnionym do podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych tej budowy w ramach dokumentacji projektowej i Prawa budowlanego oraz umowy o jej realizację,
3) wprowadza w uzgodnieniu z Zamawiającym, autorem projektu i kierownikiem budowy poprawki w dokumentacji projektowej pod warunkiem, że nie spowodują one zwiększenia kosztu nadzorowanych robót budowlanych, nie będą miały wpływu na zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i instalacyjne oraz nie spowodują pogorszenia użyteczności obiektu lub jego wpływu na środowisko naturalne,
4) rejestruje w Wydziale Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego i przekazuje kierownikowi budowy dziennik budowy wraz z wypełnioną częścią tytułową,
5) przekazuje protokolarnie Wykonawcy robót budowlanych teren budowy wraz ze znajdującymi się na nim urządzeniami,
6) sprawuje kontrolę przebiegu budowy w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, a w szczególności:
a) kontroluje jakość wykonanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodność robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno - budowlanymi, obowiązującymi normami, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkowania oraz zasadami wiedzy technicznej,
b) kontroluje zgodność wykonania robót z dokumentacją projektową i umową,
c) kontroluje zgodność przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem,
d) kontroluje jakość i wartość wykonanych robót w trakcie realizacji i przed odbiorem zakończonego przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jego części skończonej,
e) kontroluje prawidłowość zafakturowania wykonanych robót,
f) kontrolować prawidłowość prowadzenia dziennika budowy i dokonuje w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót,
g) kontroluje budowę co najmniej dwa razy w tygodniu, a jeżeli wykonywane będą roboty konstrukcyjne i branżowe, to i częściej co potwierdza to wpisem do dziennika budowy,
h) prowadzi narady koordynacyjne na budowie z udziałem Wykonawcy robót, przedstawiciela Zamawiającego (projektanta - jeżeli taka będzie potrzeba) oraz inspektorów nadzoru, co najmniej raz na dwa tygodnie,
i) rozstrzyga w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu bądź rzeczoznawców,
j) każdorazowo zawiadamia Zamawiającego i właściwy organ nadzoru budowlanego o wypadkach naruszenia Prawa budowlanego,
k) sprawdza i przyjmuje roboty podlegające zakryciu lub znikające,
l) stwierdza wykonanie przez służbę geodezyjną pomiarów inwentaryzacyjnych, a także sprawdza zgodność usytuowania obiektów z projektem budowlanym,
m) uczestniczy w przeprowadzanych przez Wykonawcę próbach i odbiorach instalacji i urządzeń,
n) potwierdza w dzienniku budowy zapis kierownika budowy o gotowości obiektu lub jego części do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy,
o) sprawdza kompletność przedstawianych przez Wykonawcę dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru oraz dołącza do nich opracowaną przez siebie ocenę jakościową wraz z jej uzasadnieniem,
p) gromadzi i przechowuje materiały analityczne niezbędne do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych lub gospodarczych,
q) uczestniczy w czynnościach odbioru obiektu lub robót i przekazania ich do użytku,
r) przejmuje od kierownika budowy dziennik budowy i przekazuje go Zamawiającemu,
s) przyjmuje od Wykonawcy robót budowlanych książkę obiektu i przekazuje ją wypełnioną Zamawiającemu,
t) uczestniczy w komisjach do stwierdzenia ujawnionych wad oraz kontroluje usunięcie tych wad przez Wykonawcę,
u) nadzoruje złożenie wniosku o zakończeniu robót wraz ze wszystkimi wymaganymi prawem opiniami i uzgodnieniami w celu złożenia go do organu nadzoru budowlanego,
v) składa w imieniu Zamawiającego ( po uzyskaniu odpowiedniego upoważnienia do reprezentowania Zamawiającego przed organami ) wniosek o wydanie decyzji pozwolenia na użytkowanie wykonanego obiektu, a w przypadku stwierdzonych uchybień podczas kontroli, wykonuje wszelkie wymagane czynności wobec wykonawcy robót o usunięcie stwierdzonych wad,
w) bieżąco raportuje o wszelkich nieprawidłowościach.

4. Obowiązki Nadzoru Inwestorskiego przed rozpoczęciem robót :
1) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu do zatwierdzenia Raportu Wstępnego wraz ze wzorami obowiązujących dokumentów,
Raport Wstępny.
Nadzór Inwestorski będzie zobowiązany złożyć Raport do Zamawiającego, a następnie po jego akceptacji przekazać wynikające stąd informacje i zalecenia, wzory dokumentów i zasady postępowania dla wykonawcy robót budowlanych.
Raport powinien zawierać w szczególności :
a) wykaz i status Stron zaangażowanych w realizację umowy o roboty budowlane,
b) schemat organizacyjny realizacji budowy,
c) lista kadry kierowania budową,
d) informacja nt. komunikowania się i sposób znakowania osób na budowie,
e) sposób ewidencjonowania i gromadzenia dokumentów,
f) harmonogram rzeczowo - finansowy realizacji budowy,
g) Plan Zapewnienia Jakości Wykonania,
h) wzory niezbędnych formularzy, listy obecności, protokołów, dokumentów, raportów i wszelkich innych dokumentów zgodnych z wymogami Umowy,
i) kopię polis ubezpieczenia budowy,
j) protokół przekazania terenu budowy.
Raport Wstępny Nadzór Inwestorski opracuje i przedstawi Zamawiającemu w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy. Zamawiający zaakceptuje lub odrzuci Raport w ciągu 5 dni. Nadzór Inwestorski będzie zobowiązany do usunięcia błędów w Raporcie w terminie 5 dni od otrzymania uwag.
2) przeprowadzenie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia stanu istniejącego z dokumentacją projektową,
3) przejęcie od Zamawiającego kopii oferty wybranego Wykonawcy robót oraz kopii umowy zawartej z Wykonawcą robót budowlanych,
4) zapoznanie się z warunkami finansowania przedmiotu umowy, a zwłaszcza z ustalonymi zasadami płatności za częściowe i całkowite wykonanie robót,
5) przejęcie od Wykonawcy robót kopii harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji robót budowlanych,
6) przejęcie kopii polis ubezpieczeniowych ubezpieczenia budowy dokonanych przez Wykonawcę w firmie ubezpieczeniowej na warunkach postawionych przez Zamawiającego,
7) przejęcie od Wykonawcy szczegółowych wykazów obejmujących kierownictwo robót i poszczególne kategorie robotników zatrudnionych przez Wykonawcę na budowie,
8) przyjęcie od Wykonawcy projektów umów z Podwykonawcami i przedstawienie wniosków w sprawie ich akceptacji Zamawiającemu,
9) przekazanie Wykonawcy terenu budowy.

5. Obowiązki w trakcie realizacji robót:
1) sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych, (wystawienie protokołu niezgodności),
2) administrowanie i nadzór nad umową o roboty budowlane od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontrola budżetu, kwalifikacja kosztów, sporządzanie prognoz przepływów pieniężnych, aktualizacja harmonogramu rzeczowo - finansowego,
3) egzekwowanie postanowień umowy o roboty budowlane, w tym określanie punktów krytycznych tej umowy, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów i harmonogramu oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne,
4) składanie Raportów miesięcznych z postępów prac oraz płatności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
Raporty miesięczne
Przedkładane Zamawiającemu za każdy kolejny miesiąc po dacie zaakceptowania Raportu Wstępnego.
Raporty miesięczne powinny zawierać w szczególności :
a) analizę dotychczasowych działań Nadzoru Inwestorskiego w raportowanym okresie i narastająco,
b) informacje o postępie rzeczowym i finansowym i jego zgodności z harmonogramem rzeczowo - finansowym,
c) opis robót i dostaw w raportowanym okresie,
d) analizę wykonania rzeczowego i poniesionych kosztów za okres raportowany,
e) wykaz oraz stan płatności,
f) prewencyjne lub korekcyjne działania NI, informacje o technicznych problemach i podjętych działaniach,
g) przewidywane następne okresy płatności,
h) wszelkie załączniki i notatki ( z narad produkcyjnych i inne ), wykonane opinie.
Raport podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego w terminie do 10 dni od daty jego otrzymania. NI będzie zobowiązany usunąć błędy w Raporcie w ciągu 5 dni od otrzymania uwag.
5) opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji umowy na roboty,
6) informowanie na bieżąco Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia,
7) przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego,
8) ocena i weryfikacja w przypadku wystąpienia koniecznych zamówień dodatkowych i robót zamiennych przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz poinformowanie Zamawiającego,
9) akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót,
10) akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego,
11) prowadzenie bieżącej dokumentacji fotograficznej z realizacji umowy o roboty budowlane w ilości niezbędnej, w formie zdjęć cyfrowych (Zdjęcia będą szczegółowo opisane i zarchiwizowane w formacie cyfrowym na nośniku DVD lub CD),
12) współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych, jeżeli taka potrzeba wystąpi,
13) organizowanie narad, sporządzanie protokołów z narad i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania,
14) ocenianie i rozstrzyganie sporów między Wykonawcą robót i w miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą robót, a Zamawiającym,
15) udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji umowy o roboty budowlane,
16) wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy o roboty budowlane,
17) nadzór nad zabezpieczeniem przez Wykonawcę robót terenu budowy w przypadku wypowiedzenia umowy o roboty budowlane i rozliczenie umowy w przypadku jej wypowiedzenia,
18) nadzór nad próbami oraz przegląd instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) wykonanych przez Wykonawcę w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego,
19) akceptacja wszystkich prób i badań przy oddaniu do eksploatacji,
20) udział w przekazaniu przez Wykonawcę robót obiektu do eksploatacji,
21) sprawdzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy robót w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie obiektu oraz uzyskanie tych pozwoleń,
22) przegląd kompletnej dokumentacji powykonawczej, zatwierdzenie jej, a następnie dostarczenie Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym,
23) obsługa dokumentacyjna odbioru końcowego, przygotowywanie Protokołów Odbioru Robót i wszelkich niezbędnych dokumentów,
24) dokonywanie bieżących przeglądów terenu budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót ( konieczność sporządzenia raportu z kontroli do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót ),
25) sprawdzenie zgodności specyfikacji technicznych na dostawy w zakresie zgodności z projektem i sprawdzenie kompletności dostaw pod względem atestów i gwarancji,
26) obsługa dokumentacyjna odbioru dostaw, przygotowywanie protokołów odbioru dostaw i wszelkich niezbędnych dokumentów,
27) stwierdzenie wad lub nieprawidłowości w dostawach,
28) nadzór nad realizacją robót zgodnie z harmonogramem i w razie odstępstw żądanie od Wykonawcy modyfikacji harmonogramu koniecznej do ukończenia robót we właściwym terminie,
29) wydawanie poleceń Wykonawcy w celu przyspieszenia postępu robót i dotrzymania umownego terminu ich ukończenia,
30) ciągłe monitorowanie wykonywania robót przez podwykonawców, a w szczególności :
a) posiadanie wiedzy na temat wykonywania robót przez podwykonawców i nadzorowanie dokonywania wpisu do dziennika budowy o wykonywaniu robót przez konkretnego podwykonawcę,
b) nadzorowanie poprawności wprowadzenia podwykonawców do realizacji robót budowlanych, a zwłaszcza stwierdzania zawarcia umów o podwykonawstwo wg zatwierdzonego projektu umowy,
c) uzyskanie od Wykonawcy robót budowlanych umów z podwykonawcami i przedłożenie ich oryginałów Zamawiającemu,
d) kontrolowanie rozliczeń pomiędzy wykonawcą, a podwykonawcami wg zasad określonych w umowach, a w przypadku stwierdzenia uchybień w tym zakresie, natychmiastowe meldowanie o tym Zamawiającemu z wnioskiem o sposób naprawienia sytuacji.

6. Obowiązki w zakresie odbioru robót:
1) dokonanie odbioru robót podlegających zakryciu (zanikowych) w terminie 2 dni roboczych od daty ich zgłoszenia,
2) przejęcie od Wykonawcy protokołu usunięcia usterek, rysunków i innych dokumentów otrzymanych w ramach umowy i sporządzenie Raportu Usunięcia Wad,
3) odbieranie w imieniu Zamawiającego wszelkich robót kończonych,
4) zebranie oraz przedłożenie Zamawiającemu sprawdzonego i kompletnego operatu kolaudacyjnego w skład którego wchodzić będą :
a) dziennik budowy,
b) oświadczenie kierownika budowy o zakończeniu robót i gotowości do odbioru,
c) atesty, certyfikaty CE lub deklaracje zgodności na wbudowane materiały i zamontowane urządzenia ruchome i nieruchome,
d) dokumentację powykonawczą,
e) powykonawczą inwentaryzację i dokumentację geodezyjną,
f) dokumenty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji wszystkich zamontowanych urządzeń, DTR,
g) instrukcje obsługi wszystkich urządzeń ruchomych i nieruchomych,
h) protokoły z badania materiałów i urządzeń,
i) inne dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a odnoszące się do jego realizacji.
Wykonawca wykona dwa komplety ( kopia i oryginał ) wymienionego operatu.
5) zebranie od Wykonawcy wszystkich dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu,
6) organizowanie wraz z Wykonawcą robót odbiorów przez odpowiednie organy i uzyskanie opinii w celu uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
7) opracowanie wniosku do Wydziału Architektury w Starostwie Powiatowym o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie,
8) uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie,
9) sporządzenie Raportu Końcowego z wykonania Umowy.
Raport Końcowy z wykonania Umowy.
Raport Końcowy z wykonania Umowy należy złożyć do Zamawiającego w terminie do 10 dni od daty ukończenia Umowy o roboty budowlane. Sporządzenie Raportu Końcowego będzie stanowiło podstawę do wystawienia Protokołu Odbioru Końcowego.
Raport powinien zawierać w szczególności :
a) podsumowanie wszystkich działań podjętych podczas realizacji Umowy,
b) opis prac oraz zebranie wyników wszystkich dotychczasowych Raportów,
c) analizę finansową wykonania Umowy z dołączeniem listy dokonanych płatności,
d) oświadczenia wykonawcy robót o dokonanej i otrzymanej zapłacie,
e) umowy i oświadczenia podwykonawców o otrzymaniu zapłaty za wykonane roboty,
f) informacje i wyjaśnienia odpowiednich Instytucji i organów o nieprzyjęciu wraz z podaniem terminów poprawy i sposobu ich wykonania,
g) wyniki sprawdzeń i przeglądów, prób, badań,
h) wykonane dokumentacje powykonawcze, wszelkie świadectwa, uzgodnienia i opinie odpowiednich organów,
i) krytyczna analiza wszystkich ważniejszych problemów,
j) opis czynności do wykonania niezbędnych do wystawienia Protokołu Odbioru Ostatecznego,
k) opis czynności do wykonania w sprawie zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wraz z podaniem terminów i zasad wykonania tych czynności, obowiązki Stron Umowy w tym zakresie,
l) opis sposobu wykonania i terminy wykonania przeglądów, postępowanie z ujawnieniem wad,
m) opis istniejących i możliwych ryzyk i zagrożeń.
Raport podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego w terminie do 10 dni od daty jego otrzymania. NI będzie zobowiązany usunąć błędy w Raporcie w ciągu 5 dni od otrzymania uwag.

Raport Usunięcia Wad
Raport zostanie przedłożony Zamawiającemu w terminie do 10 dni od daty zakończenia przyjęcia przedmiotu umowy bez istotnych wad i usterek. Wraz z Raportem Zamawiający powinien otrzymać Protokół Końcowego Odbioru i oświadczenie Wykonawcy robót o otrzymaniu wszystkich należności za wykonane roboty oraz oświadczenia Podwykonawców o otrzymaniu wszystkich należności za wykonane przez nich roboty.
Raport powinien zawierać w szczególności :
a) pełne podsumowanie wszystkich działań Nadzoru Inwestorskiego w sprawie stwierdzenia i usunięcia wad,
b) pełny opis działań od stwierdzenia wad do ich usunięcia wraz z podaniem terminów, sposobu usunięcia wad,
c) terminów przeglądów w okresie po zgłoszeniu wad,
d) sprawozdanie i dokumentacja usuniętych wad i przeglądów.

7. Inne obowiązki Nadzoru Inwestorskiego:
1) podejmowanie decyzji o wykonaniu pilnych prac zabezpieczających,
2) podejmowanie również i innych działań nie wymienionych, które przyczynią się do sprawnego wykonania inwestycji,
3) sporządzanie dla Zamawiającego kwartalnych sprawozdań rzeczowo - finansowych,
4) zapewnienie stałego nadzoru nad:
a) finalizacją zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy,
b) dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych wad i ich odbiór,
c) wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów,
e) dochodzenie od Wykonawcy robót budowlanych kar za nienależyte lub nieterminowe wykonanie umowy oraz dopilnowanie usunięcia ujawnionych wad w okresie rękojmi za wady czy zastępstwo sądowe w przypadku powstania sporów wynikających z realizacji umowy o roboty budowlane,
f) analizowanie i koordynowanie zgodności prowadzonych prac z przyjętym harmonogramem,
g) przygotowywanie i prowadzenie koniecznych wynikłych w toku wykonywania robót, postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r Nr 113 poz. 759 ze zmianami ).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 20

Informacja na temat wadium:
1. Wysokość wadium ustala się w kwocie 10.000 złotych, słownie : dziesięć tysięcy złotych.
2. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank PKO O/GOLENIÓW
Nr rachunku : 65 1020 4812 0000 0502 0007 7420
z dopiskiem na blankiecie przelewu: wadium na zabezpieczenie oferty przetargowej zadania:
Wykonywanie usług Nadzoru Inwestorskiego w zadaniu :
Budowa czterech budynków mieszkalnych wielorodzinnych wraz z uzbrojeniem terenu i infrastrukturą w Stepnicy

Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty.
3. Wadium może być wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia pieniężnego SKOK, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeń udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przed¬siębiorczości, które należy w formie oryginału zdeponować u Zamawiającego albo załączyć do oferty.
4. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w okresie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy P.z.p.
5. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące informacje:
1) nazwa i adres Zamawiającego;
2) nazwę przedmiotu zamówienia wraz ze znakiem sprawy (rozdz. II pkt. 3 niniejszej SIWZ) ;
3) nazwę i adres Wykonawcy;
4) termin ważności gwarancji;
6. Wadium musi być wniesione nie później niż do wyznaczonego terminu składania ofert.
7. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany pełną kwotą wymaganego wadium.
8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.
9. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10. W przypadku wniesienia odwołania, Zamawiający nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wezwie wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie skieruje jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.
11. Zatrzymanie wadium nastąpi w okolicznościach :
1) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie,
2) jeżeli wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
3) jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
4) jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie określa się

Wiedza i doświadczenie:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi Nadzoru Inwestorskiego w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia obejmujące wykonanie min. dwóch kompleksowych usług obsługi Inwestorskiej wykonanych robót budowlanych wraz z rozliczaniem wykonanych robót budowlanych o wartości każdej inwestycji co najmniej 10 mln złotych netto.
Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu wykonanych usług i dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie; na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innego lub innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunku. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany będzie udowodnić, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie i niezbędne dokumenty tych podmiotów do oddania do dyspozycji prawo korzystania z ich wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (poprzez wypełnienie tego warunku należy rozumieć nie tylko dysponowanie dokumentami potwierdzającymi wiedzę i doświadczenie podmiotu udostępniającego, ale przede wszystkim zobowiązanie się tego podmiotu do wykonania części zamówienia lub oddanie do dyspozycji Wykonawcy co najmniej kadry nadzoru inwestorskiego, która posiada wymagane uprawnienia oraz doświadczenie i zobowiązanie się do stałej usługi doradztwa w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia ).

Potencjał techniczny: nie określa się specjalnych standardów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
a) Kierownik Zespołu Nadzoru Inwestorskiego - Inspektor Nadzoru osoba posiadająca wykształcenie wyższe techniczne, uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń zgodne z obowiązującym polskim Prawem budowlanym, doświadczenie zawodowe w wykonawstwie, jako Kierownik Budowy lub w nadzorze, jako Inspektor Nadzoru przy minimum dwóch zakończonych inwestycjach o wartości nie mniejszej niż 8 mln zł netto każda ( Kierownik Zespołu będzie osobą do bezpośrednich kontaktów pomiędzy Nadzorem Inwestorskim, a Zamawiającym );
b) Inspektor Nadzoru w specjalności sanitarnej posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, doświadczenie zawodowe w wykonawstwie, jako Kierownik Budowy lub w nadzorze, jako Inspektor Nadzoru;
c) Inspektor Nadzoru w specjalności elektrycznej, posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, doświadczenie zawodowe w wykonawstwie, jako Kierownik Budowy lub w nadzorze, jako Inspektor Nadzoru;
d) Inspektor Nadzoru w specjalności drogowej, posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej, doświadczenie zawodowe w wykonawstwie, jako Kierownik Budowy lub w nadzorze, jako Inspektor Nadzoru;
e) Inspektor Nadzoru w specjalności telekomunikacyjnej posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności telekomunikacyjnej, doświadczenie zawodowe w wykonawstwie, jako Kierownik Budowy lub w nadzorze, jako Inspektor Nadzoru;
f) Specjalista do spraw rozliczeń, osoba posiadająca wykształcenie wyższe, minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie rozliczania inwestycji budowlanych.

Nadzór Inwestorski powinien wybrać czy wynająć i innych specjalistów w takiej ilości i specjalnościach, aby zapewnić sprawną realizację zadań stojących przed nim.
Przedstawiony powyżej skład personelu należy traktować, jako niezbędne minimum, jeżeli w ocenie Wykonawcy wymagany przez Zamawiającego zespół jest niewystarczający do rzetelnej realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca powinien zatrudnić dodatkowe osoby, a koszty ich utrzymania należy uwzględnić w składanej ofercie. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów z tego tytułu.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenia, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia i kwalifikacje, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści umowy w zakresie:
1) terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach :
a) w przypadku konieczności zlecenia zamówień dodatkowych, niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy z wykonawca robót budowlanych,
b) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian projektowych z powodu istotnych braków lub błędów w dokumentacji,
c) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, ( np. ujawnienia w trakcie robót eksponatów archeologicznych i konieczności zlecenia wykonania ich inwentaryzacji stosownie do obowiązujących przepisów),
d) wystąpienie siły wyższej uniemożliwiającej zrealizowanie inwestycji w terminie,
2) wynagrodzenia w następujących przypadkach :
a) w przypadku urzędowej zmiany podatków ponoszonych przez Wykonawcę (w szczególności podatku VAT),
b) zmiany przedmiotu umowy o której mowa poniżej w pkt c),
c) zmiany przedmiotu umowy np. z powodu błędu w dokumentacji lub z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są konieczne dla Zamawiającego.
W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w umowie zostanie zmienione proporcjonalnie do wartość wykonanych usług na podstawie kosztorysów.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.stepnica.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Stepnica. ul. Kościuszki 4. 72-112 Stepnica u p. Marleny Smolarek

Data składania wniosków, ofert: 16/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Urzędu Gminy Stepnica. ul. Kościuszki 4. 72-112 Stepnica

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
710000008 (Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 714400000

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
712470001 (Nadzór nad robotami budowlanymi)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
712480008 (Nadzór nad projektem i dokumentacją)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
713100004 (Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
715210006 (Usługi nadzorowania placu budowy)

Podobne przetargi