252307 / 2012-11-28 - Administracja rządowa terenowa / Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki (Olsztyn)
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej w ramach rocznej odprawy szkoleniowo-planistycznej z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
Opis zamówienia
1) przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej podczas dwudniowej odprawy szkoleniowo-planistycznej odbywającej się w dniach 13-14.12.2012 r.,
2) wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu dla 46 uczestników odprawy w następujących pokojach:
- 19 pokoi dwuosobowych (z odrębnymi łóżkami),
- 8 pokoi jednoosobowych,
b) zapewnienia pokoi z TV i łazienką wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli z kategorią *** przyznaną zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169),
c) zapewnienia miejsc noclegowych w pokojach z bezpłatnym dostępem do internetu,
d) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) mogącej pomieścić minimum 46 osób, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 46 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, nagłośnienie,
e) zapewnienia następującego wyżywienia:
- kolacja dla 46 osób w pierwszym dniu odprawy, składająca się z co najmniej dwóch dań gorących, zakąsek zimnych, deseru, owoców i napojów gazowanych i niegazowanych,
- obiady dla 46 osób w pierwszym i drugim dniu odprawy, składające się w każdym dniu z dwóch dań gorących, deseru i napojów,
- śniadanie dla 46 osób w drugim dniu odprawy, podane w formie szwedzkiego bufetu,
- całodzienny serwis kawowy w pierwszym i drugim dniu - obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, paluszki słone, wodę gazowaną i niegazowaną, 2 rodzaje soków, przygotowany dla maksymalnej liczby 46 osób,
f) zapewnienia nieodpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników odprawy w hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe,
3) hotel musi znajdować się w miejscu położonym maksymalnie 50 km w linii drogowej od granic administracyjnych miasta Olsztyn w województwie warmińsko-mazurskim, wymagana możliwość dojazdu do hotelu środkami komunikacji publicznej (PKS lub PKP),
4) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
5) podana ilość uczestników szkolenia objętych przedmiotem zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 252307
Data publikacji: 2012-11-28
Nazwa: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki
Ulica: Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
Numer domu: 7/9
Miejscowość: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-575
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Numer telefonu: 089 5232373
Numer faxu: 089 5232278
Adres strony internetowej: www.uw.olsztyn.pl
Regon: 00051431900000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej w ramach rocznej odprawy szkoleniowo-planistycznej z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1) przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej podczas dwudniowej odprawy szkoleniowo-planistycznej odbywającej się w dniach 13-14.12.2012 r.,
2) wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu dla 46 uczestników odprawy w następujących pokojach:
- 19 pokoi dwuosobowych (z odrębnymi łóżkami),
- 8 pokoi jednoosobowych,
b) zapewnienia pokoi z TV i łazienką wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli z kategorią *** przyznaną zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169),
c) zapewnienia miejsc noclegowych w pokojach z bezpłatnym dostępem do internetu,
d) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) mogącej pomieścić minimum 46 osób, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 46 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, nagłośnienie,
e) zapewnienia następującego wyżywienia:
- kolacja dla 46 osób w pierwszym dniu odprawy, składająca się z co najmniej dwóch dań gorących, zakąsek zimnych, deseru, owoców i napojów gazowanych i niegazowanych,
- obiady dla 46 osób w pierwszym i drugim dniu odprawy, składające się w każdym dniu z dwóch dań gorących, deseru i napojów,
- śniadanie dla 46 osób w drugim dniu odprawy, podane w formie szwedzkiego bufetu,
- całodzienny serwis kawowy w pierwszym i drugim dniu - obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, paluszki słone, wodę gazowaną i niegazowaną, 2 rodzaje soków, przygotowany dla maksymalnej liczby 46 osób,
f) zapewnienia nieodpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników odprawy w hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe,
3) hotel musi znajdować się w miejscu położonym maksymalnie 50 km w linii drogowej od granic administracyjnych miasta Olsztyn w województwie warmińsko-mazurskim, wymagana możliwość dojazdu do hotelu środkami komunikacji publicznej (PKS lub PKP),
4) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
5) podana ilość uczestników szkolenia objętych przedmiotem zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia
Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wykonawcy usług, zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
Czas: D
Data zakończenia: 14/12/2012
Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
a) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy,
c) formularz oferty musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy - skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia,
2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji,
3) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone.
2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie przez jedną ze Stron wniosku i jego akceptacja przez obie Strony.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 50
Nazwa kryterium 2: Jakość hotelu
Znaczenie kryterium 2: 50
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uw.olsztyn.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 349
Data składania wniosków, ofert: 05/12/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 354
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
11530 / 2015-01-16 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
SAP.221-1.2015 Usługa cateringowa na czas realizacji umowy wykonawczej ZP-1025/2/14/UE zawartej w dniu 18.11.2014 r. w Warszawie z projektu systemowego pn.: Wsparcie systemu ratownictwa medycznego poprzez kształcenie zawodowe lekarzy, ratowników medycznych i dyspozytorów medycznych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
171213 / 2014-08-07 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej w ramach szkolenia obronnego pracowników podmiotów leczniczych
332435 / 2010-11-23 - Inny: Obrona
Jednostka Wojskowa 1106 - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
zorganizowanie spotkania rekreacyjnego w lokalu na terenie m. Olsztyn dla grupy 74 osobowej i grupy 56 osobowej
240739 / 2014-11-19 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej w ramach rocznej odprawy szkoleniowo-planistycznej z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
163799 / 2015-11-10 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej w ramach corocznej odprawy szkoleniowo-planistycznej z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
136378 / 2009-05-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa restauracyjna świadczona dla członków Regionalnego Komitetu Sterującego ds. Regionalnej Strategi Innowacyjności Województwa Warmińsko-Mazurskiego
377701 / 2008-12-23 - Inny: jednostka organizacyjna jednostki samorzÄ…du terytorialnego
Ośrodek Sportu i Rekreacji - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usług gastronomicznych w postaci śniadań dla gości hotelowych hotelu Relaks w Olsztynie, przy ul. Żołnierskiej 13 A
411094 / 2012-10-22 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej dla uczestników szkolenia w zakresie obrony cywilnej
5906 / 2013-01-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Kętrzyn - Kętrzyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług gastronomicznych i hotelarskich dla uczestników projektu Energooszczędne zarządzanie zasobami - wspólne modele dla małych miast na przykładzie Kętrzyna i Svietlego
305246 / 2013-07-31 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu - Elbląg (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
usługi hotelarskie, restauracyjne, cateringu na zewnątrz oraz udostępnienie sal konferencyjnych na potrzeby realizacji przez Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu spotkań-szkoleń: zespołów projektowych, grup medycznych na terenie Kaliningradu w ramach projektu:
1. Rozwój nowoczesnych zespołów ratownictwa medycznego polegający na modernizacji infrastruktury, rozbudowie systemów wspomagania decyzji oraz podniesieniu jakości świadczeń medycznych w oparciu o współpracę trans graniczną numer umowy: ILPR.02.02.00-28-089/10-00.
45479 / 2016-04-22 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej w ramach szkolenia pracowników podmiotów leczniczych z zakresu funkcjonowania podmiotów leczniczych w stanie gotowości obronnej państwa czasu kryzysu
518122 / 2013-12-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przygotowanie i przeprowadzenie usługi restauracyjnej oraz wynajem dwóch sal szkoleniowych w związku ze szkoleniem 150 pracowników WUP w Olsztynie w dniu 17 grudnia 2013.
175679 / 2012-08-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług cateringowych i dostarczania posiłków na potrzeby spotkań poświęconych realizacji projektów poszczególnych biur, w ramach pracy
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Olsztynie.
232017 / 2013-11-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Wykonanie usługi konferencyjno-gastronomicznej
39983 / 2012-02-18 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usług restauracyjnych i hotelarskich podczas szkoleń organizowanych przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
262120 / 2008-12-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Gminy Bartoszyce - Bartoszyce (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przygotowywanie posiłków dla dzieci i młodzieży w Gimnazjum w Bezledach, Szkole Podstawowej w Bezledach, Szkole Podstawowej w Żydowie, Szkole Podstawowej w Rodnowie, Szkole Podstawowej w Wojciechach i Szkole Podstawowej w Sokolicy, Gmina Bartoszyce
42526 / 2013-01-31 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Zakup usługi konferencyjno-gastronomicznej
341820 / 2011-10-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
wynajęcie sali konferencyjnej i wykonanie usługi gastronomicznej
321307 / 2011-12-06 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej dla pracowników Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
315597 / 2008-11-16 - Inny: podmiot gospodarczy
Centrum Kształcenia Kadr Anita Graczyk - Ostróda (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
usługi restauracyjne wydawania posiłków
103676 / 2014-03-27 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej na potrzeby Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
99113 / 2015-07-03 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej w ramach dwóch szkoleń obronnych organizowanych dla wójtów i burmistrzów
13115 / 2015-01-30 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
SAP.221-1.2015 Usługa cateringowa na czas realizacji umowy wykonawczej ZP-1025/2/14/UE zawartej w dniu 18.11.2014 r. w Warszawie z projektu systemowego pn.: Wsparcie systemu ratownictwa medycznego poprzez kształcenie zawodowe lekarzy, ratowników medycznych i dyspozytorów medycznych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
159993 / 2013-08-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - Bartoszyce (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
SPORZÄ„DZANIE, DOWÓZ I WYDAWANIE GORÄ„CYCH POSIÅKÓW DLA DZIECI I MÅODZIEÅ»Y SZKOLNEJ NA TERENIE GMINY BARTOSZYCE
132297 / 2011-05-09 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Zapewnienie porcji obiadowych dwudaniowych na czas realizacji zajęć teoretycznych kursu w ramach pakietu obejmującego kurs specjalistyczny w zakresie resuscytacji krążeniowo - oddechowej i kurs kwalifikacyjny w dziedzinie pielęgniarstwa ratunkowego dla pielęgniarek/pielęgniarzy w ramach Projektu Systemowego Profesjonalne pielęgniarstwo systemu ratownictwa medycznego w Polsce - wsparcie kształcenia podyplomowego - współfinansowanego przez Unię Europejską z EFS w ramach PO KL,realizowanego w oparciu o umowę zawartą z
CKPPiP w Warszawie z dnia 21 lutego 2011 roku,nr umowy PRM/KS/4/2011.