39983 / 2012-02-18 - Administracja rządowa terenowa / Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki (Olsztyn)

świadczenie usług restauracyjnych i hotelarskich podczas szkoleń organizowanych przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Opis zamówienia

1) przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług restauracyjnych i hotelarskich wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej podczas następujących szkoleń organizowanych przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego:
a) szkolenie w dniach 15-16.03.2012 r. z zakresu wykonywania zadań obronnych przez wójtów, burmistrzów, prezydentów miast, w trakcie którego wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- miejsca noclegowe w hotelu dla 30 uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych - 6 pokoi oraz pokojach dwuosobowych z odrębnymi łóżkami - 12 pokoi,
- wyżywienie, tj.: obiad dla 30 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia, kolacja dla 30 osób w pierwszym dniu szkolenia, śniadanie dla 30 osób w drugim dniu szkolenia, całodzienny serwis kawowy dla 30 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia (planowany początek szkolenia o godz. 10:00),
- salę konferencyjną (szkoleniową) mogącą pomieścić minimum 30 osób, posiadającą warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 30 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka,
b) szkolenie w dniach 29-30.03.2012 r. z zakresu realizacji zadań obronnych w gminie przez pracowników merytorycznych nowozatrudnionych, w trakcie którego wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- miejsca noclegowe w hotelu dla 40 uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych - 6 pokoi oraz pokojach dwuosobowych z odrębnymi łóżkami - 17 pokoi,
- wyżywienie, tj.: obiad dla 40 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia, kolacja dla 40 osób w pierwszym dniu szkolenia, śniadanie dla 40 osób w drugim dniu szkolenia, całodzienny serwis kawowy dla 40 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia (planowany początek szkolenia o godz. 10:00),
- salę konferencyjną (szkoleniową) mogącą pomieścić minimum 40 osób, posiadającą warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 40 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka,
2) wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla uczestników szkoleń pokoje o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), posiadające między innymi TV, bezpłatny dostęp do internetu oraz łazienkę wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic,
3) wykonawca zobowiązany jest zapewnić nieodpłatne miejsca parkingowe w hotelu dla uczestników szkoleń w czasie ich trwania,
4) hotel, w którym zapewnione będą miejsca noclegowe, musi znajdować się w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych miasta Olsztyn (województwo warmińsko-mazurskie), wymagana możliwość dojazdu do hotelu środkami komunikacji publicznej (PKS lub PKP),
5) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
6) podana ilość uczestników szkoleń objętych przedmiotem zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 39983

Data publikacji: 2012-02-18

Nazwa: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki

Ulica: Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9

Numer domu: 7/9

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-575

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5232373

Numer faxu: 089 5232278

Adres strony internetowej: www.uw.olsztyn.pl

Regon: 00051431900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług restauracyjnych i hotelarskich podczas szkoleń organizowanych przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług restauracyjnych i hotelarskich wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej podczas następujących szkoleń organizowanych przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego:
a) szkolenie w dniach 15-16.03.2012 r. z zakresu wykonywania zadań obronnych przez wójtów, burmistrzów, prezydentów miast, w trakcie którego wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- miejsca noclegowe w hotelu dla 30 uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych - 6 pokoi oraz pokojach dwuosobowych z odrębnymi łóżkami - 12 pokoi,
- wyżywienie, tj.: obiad dla 30 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia, kolacja dla 30 osób w pierwszym dniu szkolenia, śniadanie dla 30 osób w drugim dniu szkolenia, całodzienny serwis kawowy dla 30 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia (planowany początek szkolenia o godz. 10:00),
- salę konferencyjną (szkoleniową) mogącą pomieścić minimum 30 osób, posiadającą warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 30 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka,
b) szkolenie w dniach 29-30.03.2012 r. z zakresu realizacji zadań obronnych w gminie przez pracowników merytorycznych nowozatrudnionych, w trakcie którego wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- miejsca noclegowe w hotelu dla 40 uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych - 6 pokoi oraz pokojach dwuosobowych z odrębnymi łóżkami - 17 pokoi,
- wyżywienie, tj.: obiad dla 40 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia, kolacja dla 40 osób w pierwszym dniu szkolenia, śniadanie dla 40 osób w drugim dniu szkolenia, całodzienny serwis kawowy dla 40 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia (planowany początek szkolenia o godz. 10:00),
- salę konferencyjną (szkoleniową) mogącą pomieścić minimum 40 osób, posiadającą warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 40 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka,
2) wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla uczestników szkoleń pokoje o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), posiadające między innymi TV, bezpłatny dostęp do internetu oraz łazienkę wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic,
3) wykonawca zobowiązany jest zapewnić nieodpłatne miejsca parkingowe w hotelu dla uczestników szkoleń w czasie ich trwania,
4) hotel, w którym zapewnione będą miejsca noclegowe, musi znajdować się w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych miasta Olsztyn (województwo warmińsko-mazurskie), wymagana możliwość dojazdu do hotelu środkami komunikacji publicznej (PKS lub PKP),
5) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
6) podana ilość uczestników szkoleń objętych przedmiotem zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wykonawcy usług, zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju
zamówień

Czas: D

Data zakończenia: 30/03/2012

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy,
c) formularz oferty musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy - skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia,
2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji,
3) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone.
2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie przez jedną ze Stron wniosku i jego akceptacja przez obie Strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Jakość hotelu

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uw.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 349

Data składania wniosków, ofert: 24/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 354

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi