171213 / 2014-08-07 - Administracja rządowa terenowa / Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki (Olsztyn)
świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej w ramach szkolenia obronnego pracowników podmiotów leczniczych
Opis zamówienia
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej podczas szkolenia obronnego pracowników podmiotów leczniczych odbywającego się w dniach 2 - 3 października 2014 roku.
2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do:
1) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu dla maksymalnie 40 osób w następujących pokojach:
a) 17 pokoi dwuosobowych (z odrębnymi łóżkami),
b) 6 pokoi jednoosobowych,
2) zapewnienia dla uczestników szkoleń pokoi o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii ** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), posiadających między innymi TV, bezpłatny dostęp do internetu oraz łazienkę wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic,
3) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) mogącej pomieścić minimum 44 osoby, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 44 osoby, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, nagłośnienie,
4) zapewnienia nieodpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników szkolenia w hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe,
5) zapewnienia następującego wyżywienia:
a) obiad dla 44 osób w pierwszym dniu szkolenia, podany w formie szwedzkiego bufetu, składający się co najmniej z dwóch zestawów dań gorących (zestaw = zupa + drugie danie + surówka), deseru, owoców, napojów gazowanych i niegazowanych,
b) kolacja dla 40 osób w pierwszym dniu szkolenia podana w formie szwedzkiego bufetu,
c) śniadanie dla 40 osób w drugim dniu szkolenia, podane w formie szwedzkiego bufetu,
d) obiad dla 44 osób w drugim dniu szkolenia, podany w formie szwedzkiego bufetu, składający się co najmniej z dwóch zestawów dań gorących (zestaw = zupa + drugie danie + surówka), deseru, owoców, napojów gazowanych i niegazowanych,
e) całodzienny serwis kawowy w pierwszym i drugim dniu szkolenia przygotowany dla maksymalnej liczby 44 osób, obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, wodę gazowaną i niegazowaną, dwa rodzaje soków,
6) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu położonym maksymalnie w promieniu 10 km od granic administracyjnych miasta Ostróda w województwie warmińsko-mazurskim (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu).
3. Podana ilość uczestników stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
4. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w zaproponowanym przez wykonawcę obiekcie celem weryfikacji oferty w zakresie jej zgodności z opisem przedmiotu zamówienia, a także pod kątem zabezpieczenia medycznego i sanitarno-epidemiologicznego
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 171213
Data publikacji: 2014-08-07
Nazwa: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki
Ulica: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9
Numer domu: 7/9
Miejscowość: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-575
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Numer telefonu: 89 5232779
Numer faxu: 89 5232779
Adres strony internetowej: www.uw.olsztyn.pl
Regon: 00051431900000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej w ramach szkolenia obronnego pracowników podmiotów leczniczych
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej podczas szkolenia obronnego pracowników podmiotów leczniczych odbywającego się w dniach 2 - 3 października 2014 roku.
2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do:
1) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu dla maksymalnie 40 osób w następujących pokojach:
a) 17 pokoi dwuosobowych (z odrębnymi łóżkami),
b) 6 pokoi jednoosobowych,
2) zapewnienia dla uczestników szkoleń pokoi o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii ** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), posiadających między innymi TV, bezpłatny dostęp do internetu oraz łazienkę wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic,
3) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) mogącej pomieścić minimum 44 osoby, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 44 osoby, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, nagłośnienie,
4) zapewnienia nieodpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników szkolenia w hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe,
5) zapewnienia następującego wyżywienia:
a) obiad dla 44 osób w pierwszym dniu szkolenia, podany w formie szwedzkiego bufetu, składający się co najmniej z dwóch zestawów dań gorących (zestaw = zupa + drugie danie + surówka), deseru, owoców, napojów gazowanych i niegazowanych,
b) kolacja dla 40 osób w pierwszym dniu szkolenia podana w formie szwedzkiego bufetu,
c) śniadanie dla 40 osób w drugim dniu szkolenia, podane w formie szwedzkiego bufetu,
d) obiad dla 44 osób w drugim dniu szkolenia, podany w formie szwedzkiego bufetu, składający się co najmniej z dwóch zestawów dań gorących (zestaw = zupa + drugie danie + surówka), deseru, owoców, napojów gazowanych i niegazowanych,
e) całodzienny serwis kawowy w pierwszym i drugim dniu szkolenia przygotowany dla maksymalnej liczby 44 osób, obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, wodę gazowaną i niegazowaną, dwa rodzaje soków,
6) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu położonym maksymalnie w promieniu 10 km od granic administracyjnych miasta Ostróda w województwie warmińsko-mazurskim (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu).
3. Podana ilość uczestników stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
4. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w zaproponowanym przez wykonawcę obiekcie celem weryfikacji oferty w zakresie jej zgodności z opisem przedmiotu zamówienia, a także pod kątem zabezpieczenia medycznego i sanitarno-epidemiologicznego
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Czas: D
Data zakończenia: 03/10/2014
Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy. 3. Formularz oferty musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych, pełnomocnictwa (upoważnienia) muszą być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy - skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia, 2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 3) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone. 2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie przez jedną ze Stron wniosku i jego akceptacja przez obie Strony.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 70
Nazwa kryterium 2: Jakość hotelu
Znaczenie kryterium 2: 30
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój 316
Data składania wniosków, ofert: 13/08/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój 354
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wykonawcy usług, zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień
Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)
Podobne przetargi
358906 / 2013-09-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
usługa cateringowa dla 200 uczestników Uroczystego Koncertu :Dzień Weterana 2013 r.
367390 / 2011-11-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Wynajęcie sali konferencyjnej i wykonanie usługi gastronomicznej
42078 / 2011-03-11 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Regionalna Izba Obrachunkowa w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Zakup usług restauracyjnych i dotyczących podawania posiłków
411094 / 2012-10-22 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej dla uczestników szkolenia w zakresie obrony cywilnej
315595 / 2008-11-16 - Inny: podmiot gospodarczy
Centrum Kształcenia Kadr Anita Graczyk - Ostróda (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa gastronomiczna
95803 / 2015-06-29 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej w ramach szkolenia obronnego dla dyrektorów placówek ochrony zdrowia
256479 / 2013-11-28 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej w ramach rocznej odprawy szkoleniowo-planistycznej z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
175679 / 2012-08-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług cateringowych i dostarczania posiłków na potrzeby spotkań poświęconych realizacji projektów poszczególnych biur, w ramach pracy
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Olsztynie.
35261 / 2012-02-13 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
ZP8/2012 Zapewnienie wyżywienia uczestnikom kursów doskonalących dla ratowników medycznych i dyspozytorów w ramach projektu systemowego pn. Wsparcie systemu Ratownictwa Medycznego poprzez kształcenie zawodowe lekarzy, ratowników medycznych i dyspozytorów medycznych współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
219079 / 2008-09-15 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Centrum Kultury i Współpracy Międzynarodowej "Światowid" - Elbląg (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
usługa restauracyjna ENTiP 2008 (nr zam. MD/WR/4/2008/R-ZA)
262846 / 2011-08-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - Bartoszyce (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
SPORZÄ„DZANIE, DOWÓZ I WYDAWANIE GORÄ„CYCH POSIÅKÓW DLA DZIECI I MÅODZIEÅ»Y SZKLOLNEJ NA TERENIE GMINY BARTOSZYCE
356662 / 2012-09-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług cateringowych i dostarczania posiłków na potrzeby spotkań poświęconych realizacji projektów poszczególnych biur, w ramach pracy Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Olsztynie
92338 / 2014-03-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług cateringowych podczas spotkań partnerów w ramach projektu
pt. ENGAGE organizowanych w dniach 18-19 marca 2014 r. w Olsztynie
219095 / 2008-09-15 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Centrum Kultury i Współpracy Międzynarodowej "Światowid" - Elbląg (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
usługa restauracyjna ENTiP 2008 (2) nr zam. MD/WR/5/2008/R-ZA
192157 / 2011-07-13 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
ZP 12/2011 Zapewnienie wyżywienia uczestnikom kursów doskonalących dla ratowników medycznych i dyspozytorów w ramach projektu systemowego pn. Wsparcie systemu Ratownictwa Medycznego poprzez kształcenie zawodowe lekarzy, ratowników medycznych i dyspozytorów medycznych współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
92851 / 2011-03-22 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej dla uczestników szkolenia z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego