457432 / 2013-11-08 - Administracja samorządowa / Wójt Gminy Iława (Iława)

Zarządzanie ekologiczną mini przystanią żeglarską w Siemianach

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zarządzanie mini przystanią żeglarską wraz z systemami odbioru i segregacji odpadów w Siemianach, gmina Iława, w skład której wchodzą-Budynek dwukondygnacyjny z górną kondygnacją w poddaszu użytkowym,z podcieniami usytuowany wzdłuż jeziora Jeziorak. Dolna kondygnacja od strony jeziora mieści ogólnodostępne toalety,w tym dla osób niepełnosprawnych, umywalnie z natryskami oraz zewnętrzny punkt mycia naczyń zlokalizowany w zamykanej roletą wnęce w podcieniu budynku. W tej kondygnacji znajduje się punkt pierwszej pomocy medycznej i winda dla osób niepełnosprawnych, umożliwiająca transport na górna kondygnację.Od drugiej strony budynku znajduje się pomieszczenie punktu napraw dla jachtów,zwane szkutnią. Pomieszczenie szkutni zajmuje przestrzeń dwóch kondygnacji.Na górnej kondygnacji dostępnej z tarasu znajdują się pomieszczenia administracyjne, sala konferencyjna oraz sanitariaty. Wzdłuż elewacji od strony jeziora znajduje się taras, który pomostem łączy się z wieżą obserwacyjną.Wieża z platformą obserwacyjną - konstrukcji drewnianej z pomostem widokowymi schodami prowadzącymi na pomost. Wieża jest kryta dachem krytym blachą cynkowo - tytanową. obiekt połączony jest z tarasem budynku przystani kładką o konstrukcji drewnianej.Budynek gospodarczy stacji podciśnieniowej - budynek jest zlokalizowany obok wejścia na pomost cumowniczy, wyposażony jest w urządzenia służące do odbioru ścieków z jednostek pływających.Budynek o konstrukcji drewniane z dachem czterospadowym, krytym blachą tytanową.Altana-obiekt o konstrukcji drewnianej na planie regularnego ośmioboku z dachem wielospadowym pokryta blachą cynkowo-tytanową.Wiata śmietnikowa - usytuowana obok budynku głównego od strony dojazdu, mieści trzy zamknięte kontenery z otworami wrzutowymi pojemności 800 l każdy,służące do wyodrębnionej zbiórki odpadów segregowanych i dwa kontenery zamykane na odpady niesegregowane. Pomost pływający do cumowania - o konstrukcji stalowej ocynkowanej z opierzeniem drewnianym, 30 - stanowiskowy z odnogami cumowniczymi dł. 7,0 m. Pomost składa się z dwóch odcinków połączonych w literę T. Wejście na pomost z przyczółka na linii brzegowej za pomocą trapu o dł.7,0 m z poręczami.Pomost jest oświetlony i uzbrojony w punkty czerpalne wody i energii elektrycznej.Zadania operatora-Zamawiający powierzy operatorowi zarządzanie nieruchomością zlokalizowaną na działce oznaczonej nr ewidencyjnym 239-93 w miejscowości Siemiany.Na działce zlokalizowana jest infrastruktura wybudowana w ramach realizacji projektu p.n.Budowa ekologicznej mini przystani żeglarskiej wraz z systemami odbioru i segregacji odpadów na wybranych obszarach regionu warmińsko-mazurskiego-Gmina Iława.obiekt został przekazany do eksploatacji w miesiącu lipcu 2012 r. Operator w ramach zamówienia przyjmuje do wykonania kompleksowe zarządzanie mini przystanią żeglarską wraz z infrastrukturą towarzyszącą.Do obowiązków operatora należy1)utrzymanie obiektu w stanie niepogorszonym, 2)prowadzenie działalności zgodnej z przeznaczeniem obiektu w sezonie letnim,3)odbiór ścieków sanitarnych oraz odbiór i segregacja odpadów z jednostek pływających,4)prowadzenie szkoleń i spotkań z zakresu edukacji ekologicznej skierowanych do dzieci, młodzieży i dorosłych z wykorzystaniem sali wykładowej i altan (przeszkolenie minimum 100 osób w skali roku),5)sprawowanie nadzoru nad nieruchomością w sezonie letnim i poza sezonem poprzez zapewnienie ochrony obiektu,6)zapewnienie właściwej eksploatacji i obsługi technicznej zgodnie z wymogami prawa budowlanego,7)zapewnienie bezpieczeństwa użytkownikom obiektu,8)prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dla dokumentowania przychodów i kosztów pochodzących z opłat użytkowników za odpady stałe i płynne,9)zachowanie trwałości projektu mini przystani tzn. nie poddawanie go znaczącym modyfikacjom (wykonawca nie może zmieniać architektury budynków, konstrukcji, rozbudowy obiektu i zmiany użytkowania obiektu. obowiązkiem wykonawcy jest dokonywanie bieżących napraw obiektu oraz likwidacji uszkodzeń powstałych na skutek użytkowania,10)opracowanie regulaminu korzystania z mini przystani oraz przygotowanie cennika za odpady stałe i płynne i przedstawienie do akceptacji Gminie Iława,11)zapewnienie odpowiedniej kadry do obsługi i zarządzania nieruchomością,12)składanie zamawiającemu pisemnego sprawozdania z czynności związanych z zarządzaniem obiektem oraz o prowadzonej działalności szkoleń, spotkań -do dnia 31 października każdego roku trwania umowy. Ostateczne rozliczenie umowy nastąpi do dnia 15 stycznia 2018 r.13)promocja obiektu,
14)zarządzanie obiektem:Techniczne a)prowadzenie niezbędnej dokumentacji technicznej dotyczącej obiektów budowlanych, w tym książkę obiektu budowlanego,b)bieżącą konserwację instalacji i urządzeń znajdujących się na terenie obiektu przez uprawnione podmioty, zgłaszanie napraw gwarancyjnych oraz wszelkich uszkodzeń zamawiającemu,c)monitoring i naprawy elementów infrastruktury towarzyszącej,d)zapewnienie i utrzymanie ochrony obiektu w okresie trwania umowy,Eksploatacja:a)przestrzeganie przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz wszystkich aktów prawa, w tym prawa miejscowego, niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia,b)utrzymanie w należytym porządku i czystości terenu, pomieszczeń i urządzeń należących do mini przystani,c)odśnieżanie w okresie oraz zabezpieczenie elementów pomostów pływających w okresie zimowym,d)racjonalne gospodarowanie mediami energia elektryczna, woda i In.,e)pielęgnacja zieleni oraz zapewnienie porządku na terenie obiektu,Operator nie nabywa prawa własności do mini przystani żeglarskiej i infrastruktury towarzyszącej.Operator nie może prowadzić żadnej działalności gospodarczej na terenie mini przystani żeglarskiej.Operator nie ma prawa wykonywać żadnych prac budowlanych w celu przebudowy obiektu.
Operator może za zgodą zamawiającego zmienić aranżację pomieszczeń znajdujących się w obiekcie w celu prawidłowego funkcjonowania obiektu.
Przedstawiciele zamawiającego mają zagwarantowane prawo wstępu na teren nieruchomości w okresie trwania umowy.Operator w trakcie trwania zamówienia dla pobranych opłat za odbiór ścieków sanitarnych i odbiór odpadów komunalnych jak również ponoszonych kosztów prowadzić będzie odrębną ewidencję księgową.
Ceną zamówienia jest wynagrodzenie dla operatora za świadczenie usługi objętej zamówieniem tj. zarządzaniem ekologiczną mini przystanią żeglarską w Siemianach.
Do kosztów utrzymania nieruchomości, które są ponoszone przez operatora należą
1)wynagrodzenia pracowników, zleceniobiorców podwykonawców oraz wszystkie związane z tym wydatki (płace, składki ZUS, podatki od wynagrodzeń, świadczenia na rzecz pracowników).2)wynagrodzenia obsługi pomocniczej - firm sprzątających itp.3)koszty ochrony obiektu,4)podstawowe koszty eksploatacyjne zapewniające bieżące utrzymanie obiektu.5)koszty odprowadzenia ścieków sanitarnych i odbioru odpadów komunalnych.Koszty zamawiającego1)Koszty ubezpieczenia obiektu.
2)koszt dostawy energii elektrycznej, dostawę wody, usługi telekomunikacyjne, Internet, opłaty licencyjne za programy komputerowe.3)Amortyzacja obiektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 457432

Data publikacji: 2013-11-08

Nazwa: Wójt Gminy Iława

Ulica: ul. Gen. Władysława Andersa 2a

Numer domu: 2a

Miejscowość: Iława

Kod pocztowy: 14-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6492418

Numer faxu: 089 6494882

Adres strony internetowej: www.gmina-ilawa.pl

Regon: 00053276000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie ekologiczną mini przystanią żeglarską w Siemianach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zarządzanie mini przystanią żeglarską wraz z systemami odbioru i segregacji odpadów w Siemianach, gmina Iława, w skład której wchodzą-Budynek dwukondygnacyjny z górną kondygnacją w poddaszu użytkowym,z podcieniami usytuowany wzdłuż jeziora Jeziorak. Dolna kondygnacja od strony jeziora mieści ogólnodostępne toalety,w tym dla osób niepełnosprawnych, umywalnie z natryskami oraz zewnętrzny punkt mycia naczyń zlokalizowany w zamykanej roletą wnęce w podcieniu budynku. W tej kondygnacji znajduje się punkt pierwszej pomocy medycznej i winda dla osób niepełnosprawnych, umożliwiająca transport na górna kondygnację.Od drugiej strony budynku znajduje się pomieszczenie punktu napraw dla jachtów,zwane szkutnią. Pomieszczenie szkutni zajmuje przestrzeń dwóch kondygnacji.Na górnej kondygnacji dostępnej z tarasu znajdują się pomieszczenia administracyjne, sala konferencyjna oraz sanitariaty. Wzdłuż elewacji od strony jeziora znajduje się taras, który pomostem łączy się z wieżą obserwacyjną.Wieża z platformą obserwacyjną - konstrukcji drewnianej z pomostem widokowymi schodami prowadzącymi na pomost. Wieża jest kryta dachem krytym blachą cynkowo - tytanową. obiekt połączony jest z tarasem budynku przystani kładką o konstrukcji drewnianej.Budynek gospodarczy stacji podciśnieniowej - budynek jest zlokalizowany obok wejścia na pomost cumowniczy, wyposażony jest w urządzenia służące do odbioru ścieków z jednostek pływających.Budynek o konstrukcji drewniane z dachem czterospadowym, krytym blachą tytanową.Altana-obiekt o konstrukcji drewnianej na planie regularnego ośmioboku z dachem wielospadowym pokryta blachą cynkowo-tytanową.Wiata śmietnikowa - usytuowana obok budynku głównego od strony dojazdu, mieści trzy zamknięte kontenery z otworami wrzutowymi pojemności 800 l każdy,służące do wyodrębnionej zbiórki odpadów segregowanych i dwa kontenery zamykane na odpady niesegregowane. Pomost pływający do cumowania - o konstrukcji stalowej ocynkowanej z opierzeniem drewnianym, 30 - stanowiskowy z odnogami cumowniczymi dł. 7,0 m. Pomost składa się z dwóch odcinków połączonych w literę T. Wejście na pomost z przyczółka na linii brzegowej za pomocą trapu o dł.7,0 m z poręczami.Pomost jest oświetlony i uzbrojony w punkty czerpalne wody i energii elektrycznej.Zadania operatora-Zamawiający powierzy operatorowi zarządzanie nieruchomością zlokalizowaną na działce oznaczonej nr ewidencyjnym 239-93 w miejscowości Siemiany.Na działce zlokalizowana jest infrastruktura wybudowana w ramach realizacji projektu p.n.Budowa ekologicznej mini przystani żeglarskiej wraz z systemami odbioru i segregacji odpadów na wybranych obszarach regionu warmińsko-mazurskiego-Gmina Iława.obiekt został przekazany do eksploatacji w miesiącu lipcu 2012 r. Operator w ramach zamówienia przyjmuje do wykonania kompleksowe zarządzanie mini przystanią żeglarską wraz z infrastrukturą towarzyszącą.Do obowiązków operatora należy1)utrzymanie obiektu w stanie niepogorszonym, 2)prowadzenie działalności zgodnej z przeznaczeniem obiektu w sezonie letnim,3)odbiór ścieków sanitarnych oraz odbiór i segregacja odpadów z jednostek pływających,4)prowadzenie szkoleń i spotkań z zakresu edukacji ekologicznej skierowanych do dzieci, młodzieży i dorosłych z wykorzystaniem sali wykładowej i altan (przeszkolenie minimum 100 osób w skali roku),5)sprawowanie nadzoru nad nieruchomością w sezonie letnim i poza sezonem poprzez zapewnienie ochrony obiektu,6)zapewnienie właściwej eksploatacji i obsługi technicznej zgodnie z wymogami prawa budowlanego,7)zapewnienie bezpieczeństwa użytkownikom obiektu,8)prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dla dokumentowania przychodów i kosztów pochodzących z opłat użytkowników za odpady stałe i płynne,9)zachowanie trwałości projektu mini przystani tzn. nie poddawanie go znaczącym modyfikacjom (wykonawca nie może zmieniać architektury budynków, konstrukcji, rozbudowy obiektu i zmiany użytkowania obiektu. obowiązkiem wykonawcy jest dokonywanie bieżących napraw obiektu oraz likwidacji uszkodzeń powstałych na skutek użytkowania,10)opracowanie regulaminu korzystania z mini przystani oraz przygotowanie cennika za odpady stałe i płynne i przedstawienie do akceptacji Gminie Iława,11)zapewnienie odpowiedniej kadry do obsługi i zarządzania nieruchomością,12)składanie zamawiającemu pisemnego sprawozdania z czynności związanych z zarządzaniem obiektem oraz o prowadzonej działalności szkoleń, spotkań -do dnia 31 października każdego roku trwania umowy. Ostateczne rozliczenie umowy nastąpi do dnia 15 stycznia 2018 r.13)promocja obiektu,
14)zarządzanie obiektem:Techniczne a)prowadzenie niezbędnej dokumentacji technicznej dotyczącej obiektów budowlanych, w tym książkę obiektu budowlanego,b)bieżącą konserwację instalacji i urządzeń znajdujących się na terenie obiektu przez uprawnione podmioty, zgłaszanie napraw gwarancyjnych oraz wszelkich uszkodzeń zamawiającemu,c)monitoring i naprawy elementów infrastruktury towarzyszącej,d)zapewnienie i utrzymanie ochrony obiektu w okresie trwania umowy,Eksploatacja:a)przestrzeganie przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz wszystkich aktów prawa, w tym prawa miejscowego, niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia,b)utrzymanie w należytym porządku i czystości terenu, pomieszczeń i urządzeń należących do mini przystani,c)odśnieżanie w okresie oraz zabezpieczenie elementów pomostów pływających w okresie zimowym,d)racjonalne gospodarowanie mediami energia elektryczna, woda i In.,e)pielęgnacja zieleni oraz zapewnienie porządku na terenie obiektu,Operator nie nabywa prawa własności do mini przystani żeglarskiej i infrastruktury towarzyszącej.Operator nie może prowadzić żadnej działalności gospodarczej na terenie mini przystani żeglarskiej.Operator nie ma prawa wykonywać żadnych prac budowlanych w celu przebudowy obiektu.
Operator może za zgodą zamawiającego zmienić aranżację pomieszczeń znajdujących się w obiekcie w celu prawidłowego funkcjonowania obiektu.
Przedstawiciele zamawiającego mają zagwarantowane prawo wstępu na teren nieruchomości w okresie trwania umowy.Operator w trakcie trwania zamówienia dla pobranych opłat za odbiór ścieków sanitarnych i odbiór odpadów komunalnych jak również ponoszonych kosztów prowadzić będzie odrębną ewidencję księgową.
Ceną zamówienia jest wynagrodzenie dla operatora za świadczenie usługi objętej zamówieniem tj. zarządzaniem ekologiczną mini przystanią żeglarską w Siemianach.
Do kosztów utrzymania nieruchomości, które są ponoszone przez operatora należą
1)wynagrodzenia pracowników, zleceniobiorców podwykonawców oraz wszystkie związane z tym wydatki (płace, składki ZUS, podatki od wynagrodzeń, świadczenia na rzecz pracowników).2)wynagrodzenia obsługi pomocniczej - firm sprzątających itp.3)koszty ochrony obiektu,4)podstawowe koszty eksploatacyjne zapewniające bieżące utrzymanie obiektu.5)koszty odprowadzenia ścieków sanitarnych i odbioru odpadów komunalnych.Koszty zamawiającego1)Koszty ubezpieczenia obiektu.
2)koszt dostawy energii elektrycznej, dostawę wody, usługi telekomunikacyjne, Internet, opłaty licencyjne za programy komputerowe.3)Amortyzacja obiektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Informacja na temat wadium: 6900,00

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający informuje, iż powyższe zamówienie nie wymaga posiadania koncesji na przewóz osób.
Ocena spełnia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia wymienionego w pkt 5.2) i 5.3) SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej jedną usługę polegającą na zarządzaniu nieruchomością związaną z obsługą klientów - użytkowników zewnętrznych w okresie co najmniej 12 miesięcy.
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt 5.2) i 5.4) SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Potencjał techniczny:
Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym.
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt 5.2) 5.5), SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami do wykonania usługi wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych.
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt 5.2) 5.5), SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca wykaże, że posiada zdolność ekonomiczną i finansową do wykonania zamówienia.
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt 5.2) SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona w oryginale.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gmina-ilawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy
ul. Gen. Wł. Andersa 2A
14-200 Iława
pokój 206

Data składania wniosków, ofert: 18/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy
ul. Gen. Wł. Andersa 2A
14-200 Iława
pokój 212

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Podobne przetargi