363370 / 2014-11-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto MrÄ…gowo (MrÄ…gowo)

Oryginalny tusz T033240 Niebieski marki Epson

Cena: 82.95 PLN

Wybór zarządcy na zarządzanie zasobami mieszkaniowymi, lokalami użytkowymi i terenami Gminy Miasto Mrągowo

Opis zamówienia

I. Zarządzanie lokalami i budynkami Gminy Miasto Mrągowo
1. Budynki mieszkalne i niemieszkalne stanowiące własność Gminy Miasto Mrągowo:
1/ zawieranie umów na dostawę mediów (woda, energia elektryczna, energia cieplna) i świadczenie usług (zaopatrzenie w pojemniki na odpady, usługi kominiarskie i in.),
2/ prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości nieruchomości, a w szczególności:
- w zakresie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz ustawy o odpadach:
a) dwa razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku) zamiatanie sieni, korytarzy, podestów i stopni schodowych,
b) dwa razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku) wycieranie kurzu z poręczy schodowych, balustrad, parapetów okien i rur,
c) raz w tygodniu sprzątanie (zamiatanie) korytarzy piwnicznych, wózkowni, pralni,
d) raz w miesiącu sprzątanie strychów i suszarni - w miarę potrzeb częściej,
e) w odstępach dwutygodniowych mycie klatek schodowych budynków (sienie, korytarze, podesty, stopnie, podstopnie, balustrady schodowe wraz z podchwytami)
f) raz w miesiącu mycie pralni, suszarni, wózkowni,
g) raz w miesiącu mycie drzwi do budynków i pomieszczeń ogólnodostępnych - w miarę potrzeb częściej,
h) raz na dwa miesiące mycie ścian z glazury lub malowanych olejno, okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych - w miarę potrzeb częściej.
- w zakresie utrzymania stanu sanitarnego:
i) tępienie gryzoni i insektów, zgodnie z wymaganiami
j) regularna dezynfekcja zsypów i śmietników,
k) dyscyplinowanie najemców posiadającym psy i koty o konieczności przestrzegania przepisów porządkowych ( w tym usuwanie odchodów)
l) oczyszczanie odprowadzeń rur spustowych, okienek piwnicznych i studzienek,
m) wywieszanie flag w okresie świąt państwowych i innych uzgodnionych ze zleceniodawcą uroczystości,
n) utrzymanie w sprawności oraz wymiana szafek i tablic ogłoszeniowych w budynkach,
o) niezwłoczne informowanie zleceniodawcy o przypadkach dewastacji, zniszczeń, kradzieży wyposażenia w budynku, zagrożeniu pożarowym,
p) wykonywanie innych czynności w zakresie porządku i czystości wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń organów kontroli zawodowej.
3/ sprawdzanie i rozliczanie faktur za media i usługi,
4/ zlecanie w porozumieniu ze zleceniodawcą napraw konserwacyjnych i kontrola ich realizacji,
5/ zabezpieczenie przed włamaniem i kradzieżą obiektów, lokali zwalnianych przez najemców,
zapewniające brak dostępu osób postronnych do lokali i budynków nieużytkowanych, po
uzgodnieniu zakresu zabezpieczeń ze Zleceniodawcą,
6/ wystawianie faktur za usługi,
7/ sporządzanie wymaganej sprawozdawczości.
2. Lokale mieszkalne, lokale użytkowe, i inne pomieszczenia stanowiące własność Gminy Miasto Mrągowo
1/ zgłaszanie, z wyprzedzeniem informacji o zwalnianych lokalach; przyjmowanie lokali od najemców prowadzenie rozliczenia z najemcami oraz prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów najmu z nowym najemcą wskazanym przez Zleceniodawcę oraz umów w przypadku zamiany mieszkań między najemcami, zgodnie z obowiązującymi powszechnie przepisami i prawem miejscowym,
2/ dokonywanie zmian umów najmu w zakresie:
- wysokości czynszu, metrażu, ilości osób do naliczania opłat eksploatacyjnych (mediów), zmiany przeznaczenia lokalu,
a) potwierdzanie różnego rodzaju wniosków, druków dotyczących zajmowanego przez najemcę lokalu,
b) prowadzenie ewidencji indywidualnych wodomierzy w lokalach i odczytywanie ich wskazań - analiza zużycia wody,
c) prowadzenie innych spraw związanych z zarządzaniem lokalami, wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących oraz prawa miejscowego, a przede wszystkim z uchwały organu Zleceniodawcy o wieloletnim programie gospodarowania zasobem gminy i zasadach wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy,
d) zabezpieczanie przed włamaniem i kradzieżą obiektów zwalnianych, zapewniające brak dostępu osób postronnych do lokali i budynków nie użytkowanych, zakres zabezpieczeń będzie każdorazowo uzgodniony ze Zleceniodawcą,
e) rozpatrywanie wniosków najemców i prowadzenie korespondencji.
II. Zarządzanie terenami Gminy Miasto Mrągowo związanymi z działką zabudowaną komunalnym budynkiem mieszkaniowym - w myśl ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
Organizowanie i nadzór nad realizacją usług:
1. w zakresie utrzymania w czystości terenów i chodników oraz odśnieżania terenów i innych ciągów komunikacyjnych:
1) codzienne oczyszczanie powierzchniowe terenów (od poniedziałku do piątku) oraz w razie potrzeby, po zgłoszeniu Zleceniodawcy w dniu ustawowo wolne od pracy.
2) bieżące sprzątanie chodników przez 7 dni w tygodniu,
3) bieżące odśnieżanie przez 7 dni w tygodniu chodników, innych ciągów komunikacyjnych, dojść do klatek schodowych, dojść i dojazdów do śmietników, dojść do przejść dla pieszych - po opadach nocnych najpóźniej do godz. 7.00, po opadach dziennych do odśnieżania należy przystąpić najpóźniej w ciągu dwóch godzin od ustania intensywnych opadów,
4) usuwanie śliskości, lodu i gołoledzi z chodników oraz innych ciągów komunikacyjnych i dojść do klatek schodowych; zaopatrzenie w piasek nieruchomości,
5) stałe utrzymanie w terenie drożności odpływu wody z topniejącego śniegu i lodu,
6) sprzątanie i wywiezienie piasku pozimowego.
2. w zakresie utrzymania zieleni:
1) stała opieka na zielenią poprzez sprzątanie z zanieczyszczeń trawników, kwietników, konserwacja terenów zieleni
2) koszenie trawy w ciągu sezonu 2 razy w miesiącu, jej zgrabienie i wywóz,
3) przycinanie gałęzi krzewów, drobnej zieleni oraz odrostów drzew, usuwanie opadłych gałęzi,
4) pielęgnacja istniejących rabat kwiatowych, systematyczne odchwaszczanie,
5) bieżąca rekultywacja trawników i kwietników przydomowych,
6) grabienie i usuwanie liści w okresie jesiennym na bieżąco,
7) dokonywanie nie rzadziej niż 2 razy w roku wymiany piasku w piaskownicach - utrzymywanie ich w ciągłej czystości.
3. w zakresie utrzymania stanu sanitarnego:
1) dbałość o systematyczne opróżnianie pojemników na odpady, utrzymanie w odpowiednim stanie higieniczno - sanitarnym pojemników oraz przyległego terenu,
2) zwracanie uwagi najemcom posiadającym psy i koty o konieczności utrzymania czystości - sprzątanie odchodów, wyprowadzanie psów na smyczy.
4. inne:
1) bieżące porządkowanie ze złożonych odpadów terenu wokół śmietników,
2) oczyszczanie odprowadzeń rur spustowych, wpustów wraz z przykanalikami,
3) zaopatrzenie we flagi nieruchomości w okresie świąt państwowych i innych uroczystości,
4) utrzymanie w sprawności szafek i tablic ogłoszeniowych, ogrodzeń. Usuwanie graffiti, plakatów ogłoszeń oraz naklejek,
5) niezwłoczne informowanie o przypadkach dewastacji, zniszczeń, kradzieży wyposażenia, zagrożeniu pożarowym,
6) wykonywanie innych czynności w zakresie utrzymania czystości i porządku, wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń organów kontroli zawodowej.
III. Obsługa techniczno - eksploatacyjna.
1. Lokale komunalne:
1) przygotowywanie i przedstawianie do zaakceptowania przez Zleceniodawcę planów remontów koniecznych do podjęcia ze względów na wydane orzeczenia i ekspertyzy, ogólny stan techniczny oraz uzasadnione wnioski najemców,
2) organizowanie napraw i nadzór nad wymianą w szczególności: wewnętrznych instalacji wodociągowych, gazowych, c.o., c.w., wewnętrznej instalacji kanalizacyjnej, elektrycznej, instalacji anten zbiorczych - w zakresie określonym przez Zleceniodawcę,
3) organizowanie czynności w szczególności: wymiany pieców grzewczych, stolarki okiennej drzwiowej oraz podłóg, posadzek i wykładzin podłogowych, a także innych robót budowlanych - w zakresie określonym przez Zleceniodawcę,
4) organizowanie i nadzór nad przeprowadzanymi remontami w lokalach nie zasiedlonych -
w zakresie określonym przez Zleceniodawcę,
5) sporządzanie kosztorysów prac budowlanych oraz przekazywanie do weryfikacji przez Zleceniodawcę,
6) przygotowanie materiałów do ogłoszenia przetargów na wykonanie robót remontowych, ogłaszanie, rozstrzyganie przetargów, przekazywanie placu budowy oraz odbiór robót,
7) zlecanie opracowania dokumentacji technicznych i uzyskiwanie wszelkich uzgodnień potrzebnych do rozpoczęcia robót budowlanych - zgodnie z Prawem budowlanym i rozporządzeniami wykonawczymi - w zakresie określonym przez Zleceniodawcę,
8) likwidacja powstałych w lokalach szkód z przedstawicielami firm ubezpieczeniowych,
9) rozpatrywanie i załatwianie korespondencji i realizacja wniosków Zleceniodawcy i najemców;
sporządzanie stosownych opinii, opracowań i wyliczeń,
10) fakturowanie wykonywanych prac.
11) inne czynności wynikające, nie wymienione powyżej a wynikające z umowy,
2. Budynki Gminy Miasto Mrągowo:
1) zlecanie przeglądów technicznych, dokonywanie przeglądów na potrzeby Zleceniodawcy,
2) przygotowywanie i przedstawianie do zaakceptowania przez Zleceniodawcę planów remontów koniecznych po podjęcia ze względu na wydane orzeczenia i ekspertyzy, ogólny stan techniczny oraz uzasadnione wnioski najemców,
3) podejmowanie działań w zakresie utrzymania należytego stanu technicznego budynków: prace konserwacyjne, remontowe, modernizacyjne,
4) rozpatrywanie i załatwianie korespondencji i realizacja wniosków Zleceniodawcy i najemców,
5) wykonywanie kosztorysów (inwestorskie, powykonawcze) na remonty, oraz przekazywanie do weryfikacji Zleceniodawcy,
6) przygotowywanie, ogłaszanie przetargów na roboty remontowe, rozstrzyganie, przekazywanie placu budowy i odbiór zakończonych prac,
7) zabezpieczanie przed włamaniem i kradzieżą obiektów zwalnianych, zapewniające brak dostępu osób postronnych do lokali i budynków nieużytkowanych, zakres zabezpieczeń będzie każdorazowo uzgodniony ze Zleceniodawcą,
8) prowadzenie analizy zużycia wody i usuwanie przyczyn nadmiernego zużycia wody,
9) przedstawianie właścicielowi potrzeb remontowych budynków,
10) likwidacja powstałych szkód z przedstawicielami firm ubezpieczeniowych,
11) informowanie Zleceniodawcy o stanie technicznym budynków, konieczności wykonania remontu lub rozbiórki,
12) przygotowywanie i przedłożenie Zleceniodawcy sprawozdania finansowego, określającego koszty utrzymania poszczególnych nieruchomości, stanowiących własność Gminy Miasto Mrągowo na zasadach określonych w umowie, w terminie 14-dni od zakończenia umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 363370

Data publikacji: 2014-11-03

Nazwa: Gmina Miasto Mrągowo

Ulica: ul. Królewiecka 60A

Numer domu: 60A

Miejscowość: Mrągowo

Kod pocztowy: 11-700

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 74190 00

Numer faxu: 89 7412874

Adres strony internetowej: www.mragowo.pl

Regon: 51074342700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór zarządcy na zarządzanie zasobami mieszkaniowymi, lokalami użytkowymi i terenami Gminy Miasto Mrągowo

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Zarządzanie lokalami i budynkami Gminy Miasto Mrągowo
1. Budynki mieszkalne i niemieszkalne stanowiące własność Gminy Miasto Mrągowo:
1/ zawieranie umów na dostawę mediów (woda, energia elektryczna, energia cieplna) i świadczenie usług (zaopatrzenie w pojemniki na odpady, usługi kominiarskie i in.),
2/ prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości nieruchomości, a w szczególności:
- w zakresie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz ustawy o odpadach:
a) dwa razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku) zamiatanie sieni, korytarzy, podestów i stopni schodowych,
b) dwa razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku) wycieranie kurzu z poręczy schodowych, balustrad, parapetów okien i rur,
c) raz w tygodniu sprzątanie (zamiatanie) korytarzy piwnicznych, wózkowni, pralni,
d) raz w miesiącu sprzątanie strychów i suszarni - w miarę potrzeb częściej,
e) w odstępach dwutygodniowych mycie klatek schodowych budynków (sienie, korytarze, podesty, stopnie, podstopnie, balustrady schodowe wraz z podchwytami)
f) raz w miesiącu mycie pralni, suszarni, wózkowni,
g) raz w miesiącu mycie drzwi do budynków i pomieszczeń ogólnodostępnych - w miarę potrzeb częściej,
h) raz na dwa miesiące mycie ścian z glazury lub malowanych olejno, okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych - w miarę potrzeb częściej.
- w zakresie utrzymania stanu sanitarnego:
i) tępienie gryzoni i insektów, zgodnie z wymaganiami
j) regularna dezynfekcja zsypów i śmietników,
k) dyscyplinowanie najemców posiadającym psy i koty o konieczności przestrzegania przepisów porządkowych ( w tym usuwanie odchodów)
l) oczyszczanie odprowadzeń rur spustowych, okienek piwnicznych i studzienek,
m) wywieszanie flag w okresie świąt państwowych i innych uzgodnionych ze zleceniodawcą uroczystości,
n) utrzymanie w sprawności oraz wymiana szafek i tablic ogłoszeniowych w budynkach,
o) niezwłoczne informowanie zleceniodawcy o przypadkach dewastacji, zniszczeń, kradzieży wyposażenia w budynku, zagrożeniu pożarowym,
p) wykonywanie innych czynności w zakresie porządku i czystości wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń organów kontroli zawodowej.
3/ sprawdzanie i rozliczanie faktur za media i usługi,
4/ zlecanie w porozumieniu ze zleceniodawcą napraw konserwacyjnych i kontrola ich realizacji,
5/ zabezpieczenie przed włamaniem i kradzieżą obiektów, lokali zwalnianych przez najemców,
zapewniające brak dostępu osób postronnych do lokali i budynków nieużytkowanych, po
uzgodnieniu zakresu zabezpieczeń ze Zleceniodawcą,
6/ wystawianie faktur za usługi,
7/ sporządzanie wymaganej sprawozdawczości.
2. Lokale mieszkalne, lokale użytkowe, i inne pomieszczenia stanowiące własność Gminy Miasto Mrągowo
1/ zgłaszanie, z wyprzedzeniem informacji o zwalnianych lokalach; przyjmowanie lokali od najemców prowadzenie rozliczenia z najemcami oraz prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów najmu z nowym najemcą wskazanym przez Zleceniodawcę oraz umów w przypadku zamiany mieszkań między najemcami, zgodnie z obowiązującymi powszechnie przepisami i prawem miejscowym,
2/ dokonywanie zmian umów najmu w zakresie:
- wysokości czynszu, metrażu, ilości osób do naliczania opłat eksploatacyjnych (mediów), zmiany przeznaczenia lokalu,
a) potwierdzanie różnego rodzaju wniosków, druków dotyczących zajmowanego przez najemcę lokalu,
b) prowadzenie ewidencji indywidualnych wodomierzy w lokalach i odczytywanie ich wskazań - analiza zużycia wody,
c) prowadzenie innych spraw związanych z zarządzaniem lokalami, wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących oraz prawa miejscowego, a przede wszystkim z uchwały organu Zleceniodawcy o wieloletnim programie gospodarowania zasobem gminy i zasadach wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy,
d) zabezpieczanie przed włamaniem i kradzieżą obiektów zwalnianych, zapewniające brak dostępu osób postronnych do lokali i budynków nie użytkowanych, zakres zabezpieczeń będzie każdorazowo uzgodniony ze Zleceniodawcą,
e) rozpatrywanie wniosków najemców i prowadzenie korespondencji.
II. Zarządzanie terenami Gminy Miasto Mrągowo związanymi z działką zabudowaną komunalnym budynkiem mieszkaniowym - w myśl ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
Organizowanie i nadzór nad realizacją usług:
1. w zakresie utrzymania w czystości terenów i chodników oraz odśnieżania terenów i innych ciągów komunikacyjnych:
1) codzienne oczyszczanie powierzchniowe terenów (od poniedziałku do piątku) oraz w razie potrzeby, po zgłoszeniu Zleceniodawcy w dniu ustawowo wolne od pracy.
2) bieżące sprzątanie chodników przez 7 dni w tygodniu,
3) bieżące odśnieżanie przez 7 dni w tygodniu chodników, innych ciągów komunikacyjnych, dojść do klatek schodowych, dojść i dojazdów do śmietników, dojść do przejść dla pieszych - po opadach nocnych najpóźniej do godz. 7.00, po opadach dziennych do odśnieżania należy przystąpić najpóźniej w ciągu dwóch godzin od ustania intensywnych opadów,
4) usuwanie śliskości, lodu i gołoledzi z chodników oraz innych ciągów komunikacyjnych i dojść do klatek schodowych; zaopatrzenie w piasek nieruchomości,
5) stałe utrzymanie w terenie drożności odpływu wody z topniejącego śniegu i lodu,
6) sprzątanie i wywiezienie piasku pozimowego.
2. w zakresie utrzymania zieleni:
1) stała opieka na zielenią poprzez sprzątanie z zanieczyszczeń trawników, kwietników, konserwacja terenów zieleni
2) koszenie trawy w ciągu sezonu 2 razy w miesiącu, jej zgrabienie i wywóz,
3) przycinanie gałęzi krzewów, drobnej zieleni oraz odrostów drzew, usuwanie opadłych gałęzi,
4) pielęgnacja istniejących rabat kwiatowych, systematyczne odchwaszczanie,
5) bieżąca rekultywacja trawników i kwietników przydomowych,
6) grabienie i usuwanie liści w okresie jesiennym na bieżąco,
7) dokonywanie nie rzadziej niż 2 razy w roku wymiany piasku w piaskownicach - utrzymywanie ich w ciągłej czystości.
3. w zakresie utrzymania stanu sanitarnego:
1) dbałość o systematyczne opróżnianie pojemników na odpady, utrzymanie w odpowiednim stanie higieniczno - sanitarnym pojemników oraz przyległego terenu,
2) zwracanie uwagi najemcom posiadającym psy i koty o konieczności utrzymania czystości - sprzątanie odchodów, wyprowadzanie psów na smyczy.
4. inne:
1) bieżące porządkowanie ze złożonych odpadów terenu wokół śmietników,
2) oczyszczanie odprowadzeń rur spustowych, wpustów wraz z przykanalikami,
3) zaopatrzenie we flagi nieruchomości w okresie świąt państwowych i innych uroczystości,
4) utrzymanie w sprawności szafek i tablic ogłoszeniowych, ogrodzeń. Usuwanie graffiti, plakatów ogłoszeń oraz naklejek,
5) niezwłoczne informowanie o przypadkach dewastacji, zniszczeń, kradzieży wyposażenia, zagrożeniu pożarowym,
6) wykonywanie innych czynności w zakresie utrzymania czystości i porządku, wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń organów kontroli zawodowej.
III. Obsługa techniczno - eksploatacyjna.
1. Lokale komunalne:
1) przygotowywanie i przedstawianie do zaakceptowania przez Zleceniodawcę planów remontów koniecznych do podjęcia ze względów na wydane orzeczenia i ekspertyzy, ogólny stan techniczny oraz uzasadnione wnioski najemców,
2) organizowanie napraw i nadzór nad wymianą w szczególności: wewnętrznych instalacji wodociągowych, gazowych, c.o., c.w., wewnętrznej instalacji kanalizacyjnej, elektrycznej, instalacji anten zbiorczych - w zakresie określonym przez Zleceniodawcę,
3) organizowanie czynności w szczególności: wymiany pieców grzewczych, stolarki okiennej drzwiowej oraz podłóg, posadzek i wykładzin podłogowych, a także innych robót budowlanych - w zakresie określonym przez Zleceniodawcę,
4) organizowanie i nadzór nad przeprowadzanymi remontami w lokalach nie zasiedlonych -
w zakresie określonym przez Zleceniodawcę,
5) sporządzanie kosztorysów prac budowlanych oraz przekazywanie do weryfikacji przez Zleceniodawcę,
6) przygotowanie materiałów do ogłoszenia przetargów na wykonanie robót remontowych, ogłaszanie, rozstrzyganie przetargów, przekazywanie placu budowy oraz odbiór robót,
7) zlecanie opracowania dokumentacji technicznych i uzyskiwanie wszelkich uzgodnień potrzebnych do rozpoczęcia robót budowlanych - zgodnie z Prawem budowlanym i rozporządzeniami wykonawczymi - w zakresie określonym przez Zleceniodawcę,
8) likwidacja powstałych w lokalach szkód z przedstawicielami firm ubezpieczeniowych,
9) rozpatrywanie i załatwianie korespondencji i realizacja wniosków Zleceniodawcy i najemców;
sporządzanie stosownych opinii, opracowań i wyliczeń,
10) fakturowanie wykonywanych prac.
11) inne czynności wynikające, nie wymienione powyżej a wynikające z umowy,
2. Budynki Gminy Miasto Mrągowo:
1) zlecanie przeglądów technicznych, dokonywanie przeglądów na potrzeby Zleceniodawcy,
2) przygotowywanie i przedstawianie do zaakceptowania przez Zleceniodawcę planów remontów koniecznych po podjęcia ze względu na wydane orzeczenia i ekspertyzy, ogólny stan techniczny oraz uzasadnione wnioski najemców,
3) podejmowanie działań w zakresie utrzymania należytego stanu technicznego budynków: prace konserwacyjne, remontowe, modernizacyjne,
4) rozpatrywanie i załatwianie korespondencji i realizacja wniosków Zleceniodawcy i najemców,
5) wykonywanie kosztorysów (inwestorskie, powykonawcze) na remonty, oraz przekazywanie do weryfikacji Zleceniodawcy,
6) przygotowywanie, ogłaszanie przetargów na roboty remontowe, rozstrzyganie, przekazywanie placu budowy i odbiór zakończonych prac,
7) zabezpieczanie przed włamaniem i kradzieżą obiektów zwalnianych, zapewniające brak dostępu osób postronnych do lokali i budynków nieużytkowanych, zakres zabezpieczeń będzie każdorazowo uzgodniony ze Zleceniodawcą,
8) prowadzenie analizy zużycia wody i usuwanie przyczyn nadmiernego zużycia wody,
9) przedstawianie właścicielowi potrzeb remontowych budynków,
10) likwidacja powstałych szkód z przedstawicielami firm ubezpieczeniowych,
11) informowanie Zleceniodawcy o stanie technicznym budynków, konieczności wykonania remontu lub rozbiórki,
12) przygotowywanie i przedłożenie Zleceniodawcy sprawozdania finansowego, określającego koszty utrzymania poszczególnych nieruchomości, stanowiących własność Gminy Miasto Mrągowo na zasadach określonych w umowie, w terminie 14-dni od zakończenia umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 11

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Złożenie:
1. Oświadczenia.
2. Licencji zawodowego zarządcy nieruchomości
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów. Z treści złożonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że warunki wykonawca spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Złożenie:
1. Oświadczenia.
2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - spełnieniem tego warunku będzie wykonanie minimum jednej podobnej tego typu usługi na kwotę min. 700 000,00 zł brutto. Dowody o których mowa wyżej muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 231)
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów. Z treści złożonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że warunki wykonawca spełnia.

Potencjał techniczny:
Złożenie:
1. Oświadczenia.

Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów. Z treści złożonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że warunki wykonawca spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Złożenie:
1. Oświadczenia.

Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów. Z treści złożonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że warunki wykonawca spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Złożenie:
1. Oświadczenia.

Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów. Z treści złożonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że warunki wykonawca spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zleceniodawca przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Zleceniobiorcy w następującym zakresie:
1. Wynagrodzenia Zleceniobiorcy w przypadku zmiany stawki urzędowej podatku VAT,
2. W przypadku wyczerpania środków w trakcie trwania umowy zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia budżetu na realizowanie umowy, bądź rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym.
3. Innych kryteriów:
1) powierzenie podwykonawcom innej części prac niż wskazana w ofercie Zleceniobiorcy.
2) w przypadku zmiany przepisów będących podstawą ustalenia obowiązków Zleceniobiorcy określonych niniejszą umową.
3. Warunki zmian:
- inicjowanie zmian - na wniosek Zleceniobiorcy lub Zleceniodawcy,
- uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacji przedmiotu umowy, obniżenie kosztów.
4. Zmiana postanowień zawartych w niniejszej umowie może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, przy zachowaniu postanowień upzp

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 99

Nazwa kryterium 2: kryterium społeczne

Znaczenie kryterium 2: 1

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo

Data składania wniosków, ofert: 12/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Podobne przetargi