44186 / 2012-02-14 - Administracja samorządowa / Gmina Gołdap (Gołdap)

Oryginalny toner 6R90220 Żółty marki Xerox

Cena: 535.69 PLN

Zarządzanie nieruchomościami i mieszkaniowym zasobem gminy na terenie miasta i gminy Gołdap

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie nieruchomościami i mieszkaniowym zasobem gminy Gminy Gołdap, o łącznej powierzchni użytkowej 19 446,78 m² w skład którego wchodzą (stan dzień 31.01.2012 r.):
- lokale mieszkalne w budynkach 100% gminnych 2.617,51 m²
- lokale użytkowe w budynkach 100% gminnych 248,62 m²
- lokale socjalne w budynkach 100% gminnych 1.188,80 m²
- lokale mieszkalne we wspólnotach mieszkaniowych 12.853,37 m²
- lokale użytkowe we wspólnotach mieszkaniowych 1.089,87 m²
- garaże 121,39 m²
- budynki gospodarcze 1.327,22 m²
Szczegółowy wykaz nieruchomości i mieszkaniowego zasobu gminy stanowi załącznik nr 8 SIWZ

2) Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie nieruchomościami będącymi własnością, będącą w samoistnym posiadaniu lub współwłasności Zamawiającego - Gminy Gołdap.

3) Wykonawca w ramach świadczenia usług zarządzania w ww. zakresie, zobowiązany będzie w szczególności do:
- zawierania, dokonywania zmian i rozwiązywania w imieniu Zamawiającego umów najmu, dzierżawy, użyczenia, ubezpieczenia i innych stosunków prawnych związanych ze sprawowanym zarządem,
- odbiór lokali od dotychczasowych użytkowników, dozór nad ruchomościami pochodzącymi z tych lokali,
- rozliczania mediów i usług dla finalnych odbiorców,
- ustalania zasad rozliczeń z tytułu zużycia wody i odprowadzania ścieków oraz wywozu nieczystości,
- analiz i kontroli merytorycznej kosztów związanych z zawartymi umowami,
- prowadzenia dla każdego lokalu kompletu dokumentów (m. in. protokół odbioru, umowa najmu itp.)
- prowadzenia i przetwarzania baz danych osobowych i prowadzenia komputerowej ewidencji zarządzanych zasobów,
- kontroli prawidłowości wykorzystania lokali,
- zabezpieczenia wolnych lokali przed dewastacją,
- przyjmowania interwencji, podań, wniosków i ich rozpatrywania,
- naliczania czynszów i innych opłat dotyczących zajmowanych nieruchomości,
- przyjmowanie czynszów i innych opłat dotyczących zajmowanych nieruchomości oraz przekazywanie ich właścicielowi,
- prowadzenie spraw związanych z wystawianiem faktur z tytułu czynszów za lokale użytkowe,
- prowadzenie spraw windykacyjnych, sądowych i egzekucyjnych związanych z zarządzanym zasobem,
- monitorowanie wpłat dokonywanych przez najemców i informowanie na bieżąco o powstałych zadłużeniach Opiekę Społeczną (w związku z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych) ,
- przygotowywanie i przedkładanie Zamawiającemu wniosków dotyczących umarzania nieściągalnych należności z tytułu czynszów i innych opłat zależnych od właściciela związanych z eksploatacją lokalu wraz z odsetkami,
- prowadzenie ewidencji zarządzanych nieruchomości oraz jej bieżąca aktualizacja,
- prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów oraz rejestrów VAT,
- składanie sprawozdań miesięcznych, półrocznych i rocznych o stanie przychodów, kosztów oraz należności i zobowiązań dotyczących zarządzanych nieruchomości,
- możliwości codziennego kontaktu z Zamawiającym celem wyjaśnień i uzgodnień dotyczących gospodarki lokalami,
- opracowywanie i przedkładanie Zamawiającemu planu przychodów i kosztów dotyczących zarządzanych nieruchomości na rok następny w terminie do 30 września,
- opracowywanie i przedkładanie Zamawiającemu planu remontów na rok następny w terminie do 30 września,
- realizowanie remontów i robót budowlanych w oparciu o zatwierdzony przez zamawiającego ww. plan, poprzez typowanie, zlecanie, nadzór i odbiór robót z zachowaniem przepisów Prawo zamówień publicznych i Prawo Budowlane na zasadzie każdorazowego zastępstwa inwestycyjnego,
- nadzoru bieżącej konserwacji i remontów budynków i lokali, w tym zapewnienie warunków technicznych użytkowania budynków na poziomie zapewniającym bezpieczeństwo ludzi i mienia poprzez przeprowadzanie drobnych napraw oraz usuwanie awarii i ich skutków. Zarządca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji technicznej budynków (książki obiektu itp.) dokonywania przeglądów prawem przewidzianych oraz prowadzenia nadzoru technicznego,
- kontroli wyposażenia nieruchomości w urządzenia służące do gromadzenia odpadów, utrzymywania stanowisk na odpady stałe w czystości oraz kontrolę racjonalnej częstotliwości wywozu odpadów,
- kontroli utrzymywania czystości w częściach wspólnego użytkowania budynków, posesjach,
- kontroli odśnieżania i usuwania śliskości ciągów komunikacyjnych posesji oraz chodników przyległych,
- zapewnienia pogotowia awaryjnego,
- współpracy z właściwymi przedmiotowo Wydziałami Urzędu Miejskiego Gołdap,
- zawierania umów w imieniu i na rzecz Zamawiającego na dostawę energii elektrycznej, wody, odprowadzania ścieków, wywozu nieczystości, usług kominiarskich, konserwacji, remontów, usuwania awarii urządzeń technicznych
- prowadzenia na terenie miasta Gołdapi biura obsługi najemców, pomieszczenia kasy czynnych od poniedziałku do piątku w godz. 7.00-15.00, pogotowia technicznego z pełnieniem w czasie dni wolnych dyżuru pod ustalonym nr telefonu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 44186

Data publikacji: 2012-02-14

Nazwa: Gmina Gołdap

Ulica: Plac Zwycięstwa 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Gołdap

Kod pocztowy: 19-500

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 87 6156000

Numer faxu: 87 6150800

Adres strony internetowej: www.goldap.pl

Regon: 79067123100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie nieruchomościami i mieszkaniowym zasobem gminy na terenie miasta i gminy Gołdap

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie nieruchomościami i mieszkaniowym zasobem gminy Gminy Gołdap, o łącznej powierzchni użytkowej 19 446,78 m² w skład którego wchodzą (stan dzień 31.01.2012 r.):
- lokale mieszkalne w budynkach 100% gminnych 2.617,51 m²
- lokale użytkowe w budynkach 100% gminnych 248,62 m²
- lokale socjalne w budynkach 100% gminnych 1.188,80 m²
- lokale mieszkalne we wspólnotach mieszkaniowych 12.853,37 m²
- lokale użytkowe we wspólnotach mieszkaniowych 1.089,87 m²
- garaże 121,39 m²
- budynki gospodarcze 1.327,22 m²
Szczegółowy wykaz nieruchomości i mieszkaniowego zasobu gminy stanowi załącznik nr 8 SIWZ

2) Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie nieruchomościami będącymi własnością, będącą w samoistnym posiadaniu lub współwłasności Zamawiającego - Gminy Gołdap.

3) Wykonawca w ramach świadczenia usług zarządzania w ww. zakresie, zobowiązany będzie w szczególności do:
- zawierania, dokonywania zmian i rozwiązywania w imieniu Zamawiającego umów najmu, dzierżawy, użyczenia, ubezpieczenia i innych stosunków prawnych związanych ze sprawowanym zarządem,
- odbiór lokali od dotychczasowych użytkowników, dozór nad ruchomościami pochodzącymi z tych lokali,
- rozliczania mediów i usług dla finalnych odbiorców,
- ustalania zasad rozliczeń z tytułu zużycia wody i odprowadzania ścieków oraz wywozu nieczystości,
- analiz i kontroli merytorycznej kosztów związanych z zawartymi umowami,
- prowadzenia dla każdego lokalu kompletu dokumentów (m. in. protokół odbioru, umowa najmu itp.)
- prowadzenia i przetwarzania baz danych osobowych i prowadzenia komputerowej ewidencji zarządzanych zasobów,
- kontroli prawidłowości wykorzystania lokali,
- zabezpieczenia wolnych lokali przed dewastacją,
- przyjmowania interwencji, podań, wniosków i ich rozpatrywania,
- naliczania czynszów i innych opłat dotyczących zajmowanych nieruchomości,
- przyjmowanie czynszów i innych opłat dotyczących zajmowanych nieruchomości oraz przekazywanie ich właścicielowi,
- prowadzenie spraw związanych z wystawianiem faktur z tytułu czynszów za lokale użytkowe,
- prowadzenie spraw windykacyjnych, sądowych i egzekucyjnych związanych z zarządzanym zasobem,
- monitorowanie wpłat dokonywanych przez najemców i informowanie na bieżąco o powstałych zadłużeniach Opiekę Społeczną (w związku z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych) ,
- przygotowywanie i przedkładanie Zamawiającemu wniosków dotyczących umarzania nieściągalnych należności z tytułu czynszów i innych opłat zależnych od właściciela związanych z eksploatacją lokalu wraz z odsetkami,
- prowadzenie ewidencji zarządzanych nieruchomości oraz jej bieżąca aktualizacja,
- prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów oraz rejestrów VAT,
- składanie sprawozdań miesięcznych, półrocznych i rocznych o stanie przychodów, kosztów oraz należności i zobowiązań dotyczących zarządzanych nieruchomości,
- możliwości codziennego kontaktu z Zamawiającym celem wyjaśnień i uzgodnień dotyczących gospodarki lokalami,
- opracowywanie i przedkładanie Zamawiającemu planu przychodów i kosztów dotyczących zarządzanych nieruchomości na rok następny w terminie do 30 września,
- opracowywanie i przedkładanie Zamawiającemu planu remontów na rok następny w terminie do 30 września,
- realizowanie remontów i robót budowlanych w oparciu o zatwierdzony przez zamawiającego ww. plan, poprzez typowanie, zlecanie, nadzór i odbiór robót z zachowaniem przepisów Prawo zamówień publicznych i Prawo Budowlane na zasadzie każdorazowego zastępstwa inwestycyjnego,
- nadzoru bieżącej konserwacji i remontów budynków i lokali, w tym zapewnienie warunków technicznych użytkowania budynków na poziomie zapewniającym bezpieczeństwo ludzi i mienia poprzez przeprowadzanie drobnych napraw oraz usuwanie awarii i ich skutków. Zarządca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji technicznej budynków (książki obiektu itp.) dokonywania przeglądów prawem przewidzianych oraz prowadzenia nadzoru technicznego,
- kontroli wyposażenia nieruchomości w urządzenia służące do gromadzenia odpadów, utrzymywania stanowisk na odpady stałe w czystości oraz kontrolę racjonalnej częstotliwości wywozu odpadów,
- kontroli utrzymywania czystości w częściach wspólnego użytkowania budynków, posesjach,
- kontroli odśnieżania i usuwania śliskości ciągów komunikacyjnych posesji oraz chodników przyległych,
- zapewnienia pogotowia awaryjnego,
- współpracy z właściwymi przedmiotowo Wydziałami Urzędu Miejskiego Gołdap,
- zawierania umów w imieniu i na rzecz Zamawiającego na dostawę energii elektrycznej, wody, odprowadzania ścieków, wywozu nieczystości, usług kominiarskich, konserwacji, remontów, usuwania awarii urządzeń technicznych
- prowadzenia na terenie miasta Gołdapi biura obsługi najemców, pomieszczenia kasy czynnych od poniedziałku do piątku w godz. 7.00-15.00, pogotowia technicznego z pełnieniem w czasie dni wolnych dyżuru pod ustalonym nr telefonu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający wymaga, by wykonawca wykazał, iż wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres, prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usługi z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać się wykonaniem minimum 1 usługi polegającej na zarządzaniu i administrowaniu nieruchomościami lub lokalami mieszkalnymi o powierzchni łącznej nie mniejszej niż 10 000 m2 .

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga, by wykonawca wykazał co najmniej, że przy wykonywaniu zamówienia będą uczestniczyła co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za świadczenie usług posiadająca wymagane uprawnienia tj.: licencję zarządcy nieruchomości o której mowa w art. 184 ust. 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. Nr 102, poz. 651 z 2010 r. ze zm.)
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu:
- pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej, zamawiający wymaga, by wykonawca wykazał co najmniej że:
posiada aktualną polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 45 000,00 Euro.
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu:
- pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy następujących przypadkach:
- Nastąpi zamiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
- zmiana osób posiadających licencję zawodową zarządcy, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne z takimi samymi kwalifikacjami (co zostanie potwierdzone stosowną dokumentacją),
- w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków , które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłoby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona,
- w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od chwili powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonanej lub odebranej części umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.goldap.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Gołdapi, Plac Zwycięstwa 14, 19-500 Gołdap

Data składania wniosków, ofert: 22/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Gołdapi, Plac Zwycięstwa 14, 19-500 Gołdap, I piętro sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
703310000 (Usługi nieruchomości mieszkalnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)

Podobne przetargi