318900 / 2012-08-28 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Sprawiedliwości (Warszawa)

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów o masie powyżej 50 gram, świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku

Opis zamówienia

A. Część I - obejmuje przesyłki rejestrowane w rozumieniu ustawy z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.),
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, o masie powyżej 50 gram, świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, zgodnie z :
a) ustawą z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.),
b) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U Nr 183 poz. 1795 z późn. zm.),
c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.),
d) międzynarodowymi przepisami pocztowymi.

2. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie:
a) na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów, w przypadku przesyłek rejestrowanych zestawienie będzie sporządzane w 2 egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy;
b) Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy;
c) Zamawiający nadaje przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia;
d) opakowanie przesyłek stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Opakowanie paczki zabezpiecza przed dostępem do zawartości i minimalizuje ryzyko jej uszkodzenia w czasie przemieszczania. Zamawiający nie przewiduje możliwości opakowania przesyłek w koperty o innych gabarytach niż wskazane w załączniku nr 1 do formularza ofertowego;
e) Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Zamawiającego i Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów, w szczególności wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi.
f) Wykonawca doręcza przesyłkę w miejsce wskazane przez Zamawiającego w postaci przekazanej mu przez Zamawiającego.

3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się według rodzaju;
a) przesyłki listowe rejestrowane tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem,
b) paczki - w rozumieniu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm).

4. Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych na terenie kraju wynosi:
a) do 5 dni roboczych* dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
b) do 3 dni roboczych* dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii.
* przez dzień roboczy rozumie się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty i niedzieli oraz świąt

5. Czas doręczenia przesyłek w obrocie zagranicznym wynosi:
a) do 7 dni roboczych* dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
b) do 4 dni roboczych* dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii.
* przez dzień roboczy rozumie się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty i niedzieli oraz świąt

6. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia określający rodzaj, wagę i gabaryt przesyłek został podany w załączniku Nr 1 do Formularza ofertowego - Formularz cenowy, który należy wypełnić, podpisać i załączyć wraz z ofertą.

7. Odbiorcą przedmiotu zamówienia jest Ministerstwo Sprawiedliwości: Biuro Administracyjno-Finansowe, Biuro Krajowego Rejestru Karnego, Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych.

8. Znak sprawy postępowania nadany przez zamawiającego: BDG-II-3710-28/12

9. Wspólny słownik zamówień ( CPV): usługi pocztowe - 64110000-0.
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w przypadkach określonych w istotnych postanowieniach umowy (IPU), które stanowią załącznik nr 1 do SIWZ.

B. Część II - obejmuje przesyłki nie rejestrowane w rozumieniu ustawy z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.),
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, o masie powyżej 50 gram, świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, zgodnie z :
a) ustawą z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.),
b) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.),
c) międzynarodowymi przepisami pocztowymi.

2. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie:
a) na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania. Przesyłki nie rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego;
b) Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy;
c) Zamawiający nadaje przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia;
d) opakowanie przesyłek stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Opakowanie paczki zabezpiecza przed dostępem do zawartości i minimalizuje ryzyko jej uszkodzenia w czasie przemieszczania. Zamawiający nie przewiduje możliwości opakowania przesyłek w koperty o innych gabarytach niż wskazane w załączniku nr 1a do formularza ofertowego;
e) Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Zamawiającego i Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów, w szczególności wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi.
f) Wykonawca doręcza przesyłkę w miejsce wskazane przez Zamawiającego w postaci przekazanej mu przez Zamawiającego.

3. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.

4. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe nie rejestrowane tj. przesyłki nadane i doręczone bez pokwitowania.

5. Czas doręczenia przesyłek nie rejestrowanych na terenie kraju wynosi:
a) do 5 dni roboczych* dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
b) do 3 dni roboczych* dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii.
* przez dzień roboczy rozumie się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty i niedzieli oraz świąt

6. Czas doręczenia przesyłek w obrocie zagranicznym wynosi:
a) do 7 dni roboczych* dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
b) do 4 dni roboczych* dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii.
* przez dzień roboczy rozumie się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty i niedzieli oraz świąt

7. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia określający rodzaj, wagę i gabaryt przesyłek został podany w załączniku Nr 1a do Formularza ofertowego - Formularz cenowy, który należy wypełnić, podpisać i załączyć wraz z ofertą.

8. Odbiorcą przedmiotu zamówienia jest Ministerstwo Sprawiedliwości: Biuro Administracyjno-Finansowe, Biuro Krajowego Rejestru Karnego, Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych.

9. Znak sprawy postępowania nadany przez zamawiającego: BDG-II-3710-28/12
10. Wspólny słownik zamówień ( CPV): usługi pocztowe - 64110000-0.
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w przypadkach określonych w istotnych postanowieniach umowy (IPU), które stanowią załącznik nr 1a do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 318900

Data publikacji: 2012-08-28

Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości

Ulica: Al. Ujazdowskie 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 521 27 73,5212888, 5212214

Numer faxu: 022 6289785, 5212697

Adres strony internetowej: www.ms.gov.pl

Regon: 00031915000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów o masie powyżej 50 gram, świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
A. Część I - obejmuje przesyłki rejestrowane w rozumieniu ustawy z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.),
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, o masie powyżej 50 gram, świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, zgodnie z :
a) ustawą z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.),
b) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U Nr 183 poz. 1795 z późn. zm.),
c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.),
d) międzynarodowymi przepisami pocztowymi.

2. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie:
a) na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów, w przypadku przesyłek rejestrowanych zestawienie będzie sporządzane w 2 egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy;
b) Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy;
c) Zamawiający nadaje przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia;
d) opakowanie przesyłek stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Opakowanie paczki zabezpiecza przed dostępem do zawartości i minimalizuje ryzyko jej uszkodzenia w czasie przemieszczania. Zamawiający nie przewiduje możliwości opakowania przesyłek w koperty o innych gabarytach niż wskazane w załączniku nr 1 do formularza ofertowego;
e) Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Zamawiającego i Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów, w szczególności wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi.
f) Wykonawca doręcza przesyłkę w miejsce wskazane przez Zamawiającego w postaci przekazanej mu przez Zamawiającego.

3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się według rodzaju;
a) przesyłki listowe rejestrowane tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem,
b) paczki - w rozumieniu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm).

4. Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych na terenie kraju wynosi:
a) do 5 dni roboczych* dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
b) do 3 dni roboczych* dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii.
* przez dzień roboczy rozumie się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty i niedzieli oraz świąt

5. Czas doręczenia przesyłek w obrocie zagranicznym wynosi:
a) do 7 dni roboczych* dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
b) do 4 dni roboczych* dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii.
* przez dzień roboczy rozumie się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty i niedzieli oraz świąt

6. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia określający rodzaj, wagę i gabaryt przesyłek został podany w załączniku Nr 1 do Formularza ofertowego - Formularz cenowy, który należy wypełnić, podpisać i załączyć wraz z ofertą.

7. Odbiorcą przedmiotu zamówienia jest Ministerstwo Sprawiedliwości: Biuro Administracyjno-Finansowe, Biuro Krajowego Rejestru Karnego, Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych.

8. Znak sprawy postępowania nadany przez zamawiającego: BDG-II-3710-28/12

9. Wspólny słownik zamówień ( CPV): usługi pocztowe - 64110000-0.
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w przypadkach określonych w istotnych postanowieniach umowy (IPU), które stanowią załącznik nr 1 do SIWZ.

B. Część II - obejmuje przesyłki nie rejestrowane w rozumieniu ustawy z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.),
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, o masie powyżej 50 gram, świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, zgodnie z :
a) ustawą z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.),
b) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.),
c) międzynarodowymi przepisami pocztowymi.

2. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie:
a) na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania. Przesyłki nie rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego;
b) Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy;
c) Zamawiający nadaje przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia;
d) opakowanie przesyłek stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Opakowanie paczki zabezpiecza przed dostępem do zawartości i minimalizuje ryzyko jej uszkodzenia w czasie przemieszczania. Zamawiający nie przewiduje możliwości opakowania przesyłek w koperty o innych gabarytach niż wskazane w załączniku nr 1a do formularza ofertowego;
e) Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Zamawiającego i Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów, w szczególności wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi.
f) Wykonawca doręcza przesyłkę w miejsce wskazane przez Zamawiającego w postaci przekazanej mu przez Zamawiającego.

3. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.

4. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe nie rejestrowane tj. przesyłki nadane i doręczone bez pokwitowania.

5. Czas doręczenia przesyłek nie rejestrowanych na terenie kraju wynosi:
a) do 5 dni roboczych* dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
b) do 3 dni roboczych* dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii.
* przez dzień roboczy rozumie się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty i niedzieli oraz świąt

6. Czas doręczenia przesyłek w obrocie zagranicznym wynosi:
a) do 7 dni roboczych* dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
b) do 4 dni roboczych* dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii.
* przez dzień roboczy rozumie się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty i niedzieli oraz świąt

7. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia określający rodzaj, wagę i gabaryt przesyłek został podany w załączniku Nr 1a do Formularza ofertowego - Formularz cenowy, który należy wypełnić, podpisać i załączyć wraz z ofertą.

8. Odbiorcą przedmiotu zamówienia jest Ministerstwo Sprawiedliwości: Biuro Administracyjno-Finansowe, Biuro Krajowego Rejestru Karnego, Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych.

9. Znak sprawy postępowania nadany przez zamawiającego: BDG-II-3710-28/12
10. Wspólny słownik zamówień ( CPV): usługi pocztowe - 64110000-0.
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w przypadkach określonych w istotnych postanowieniach umowy (IPU), które stanowią załącznik nr 1a do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które jest przedmiotem obecnego postępowania, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu, zamówień uzupełniających w zakresie: powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia co niniejszy przedmiot i które będą zgodne z niniejszym przedmiotem zamówienia podstawowego, w wysokości 20 % wartości zamówienia podstawowego oddzielnie dla każdej części

Czas: O

Okres w miesiącach: 20

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający w tym zakresie wymaga, aby wykonawca był operatorem świadczącym usługi pocztowe, o których mowa w ustawie z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm), Powyższy warunek udziału będzie oceniany na podstawie złożonego wraz z ofertą zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008r. Nr 189, poz 1159 z późn. zm), na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia. Ww. dokument został określony w ust. 1 pkt 1.1. rozdziału IX SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.4.2) niniejszego ogłoszenia: 1.1. w zakresie aktualnego odpisu z właściwego rejestru - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 1.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1.1. niniejszego ogłoszenia, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 niniejszego ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 1.2. niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio. 3. Jeżeli osoba podpisująca ofertę i składająca, w imieniu Wykonawcy, oświadczenia i inne pisma, nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego dokumentu załączonego do oferty, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne Pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i wystawione przez osobę osoby reprezentującą reprezentujące Wykonawcę albo załączone jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w przypadkach określonych w istotnych postanowieniach umowy (IPU), które stanowią załącznik nr 1 i 1a do SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ms.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, Biuro Dyrektora Generalnego, Wydział Zamówień Publicznych, Małgorzata Filipek, faks (+48 22) 628 97 85

Data składania wniosków, ofert: 07/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, Biuro Podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
A. Część I - obejmuje przesyłki rejestrowane w rozumieniu ustawy z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.)

Opis:
A. Część I - obejmuje przesyłki rejestrowane w rozumieniu ustawy z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.),
l1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, o masie powyżej 50 gram, świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, zgodnie z :
a) ustawą z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.),
b) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U Nr 183 poz. 1795 z późn. zm.),
c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.),
d) międzynarodowymi przepisami pocztowymi.

2. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie:
a) na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów, w przypadku przesyłek rejestrowanych zestawienie będzie sporządzane w 2 egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy;
b) Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy;
c) Zamawiający nadaje przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia;
d) opakowanie przesyłek stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Opakowanie paczki zabezpiecza przed dostępem do zawartości i minimalizuje ryzyko jej uszkodzenia w czasie przemieszczania. Zamawiający nie przewiduje możliwości opakowania przesyłek w koperty o innych gabarytach niż wskazane w załączniku nr 1 do formularza ofertowego;
e) Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Zamawiającego i Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów, w szczególności wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi.
f) Wykonawca doręcza przesyłkę w miejsce wskazane przez Zamawiającego w postaci przekazanej mu przez Zamawiającego.

3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się według rodzaju;
a) przesyłki listowe rejestrowane tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem,
b) paczki - w rozumieniu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm).

4. Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych na terenie kraju wynosi:
a) do 5 dni roboczych* dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
b) do 3 dni roboczych* dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii.
* przez dzień roboczy rozumie się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty i niedzieli oraz świąt

5. Czas doręczenia przesyłek w obrocie zagranicznym wynosi:
a) do 7 dni roboczych* dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
b) do 4 dni roboczych* dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii.
* przez dzień roboczy rozumie się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty i niedzieli oraz świąt

6. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia określający rodzaj, wagę i gabaryt przesyłek został podany w załączniku Nr 1 do Formularza ofertowego - Formularz cenowy, który należy wypełnić, podpisać i załączyć wraz z ofertą.

7. Odbiorcą przedmiotu zamówienia jest Ministerstwo Sprawiedliwości: Biuro Administracyjno-Finansowe, Biuro Krajowego Rejestru Karnego, Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych.

8. Znak sprawy postępowania nadany przez zamawiającego: BDG-II-3710-28/12
9. Wspólny słownik zamówień ( CPV): usługi pocztowe - 64110000-0.
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w przypadkach określonych w istotnych postanowieniach umowy (IPU), które stanowią załącznik nr 1 do SIWZ.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 20

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
B. Część II - obejmuje przesyłki nie rejestrowane w rozumieniu ustawy z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.)

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, o masie powyżej 50 gram, świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, zgodnie z :
a) ustawą z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.),
b) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.),
c) międzynarodowymi przepisami pocztowymi.

2. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie:
a) na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania. Przesyłki nie rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego;
b) Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy;
c) Zamawiający nadaje przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia;
d) opakowanie przesyłek stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Opakowanie paczki zabezpiecza przed dostępem do zawartości i minimalizuje ryzyko jej uszkodzenia w czasie przemieszczania. Zamawiający nie przewiduje możliwości opakowania przesyłek w koperty o innych gabarytach niż wskazane w załączniku nr 1a do formularza ofertowego;
e) Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Zamawiającego i Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów, w szczególności wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi.
f) Wykonawca doręcza przesyłkę w miejsce wskazane przez Zamawiającego w postaci przekazanej mu przez Zamawiającego.

3. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.

4. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe nie rejestrowane tj. przesyłki nadane i doręczone bez pokwitowania.

5. Czas doręczenia przesyłek nie rejestrowanych na terenie kraju wynosi:
a) do 5 dni roboczych* dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
b) do 3 dni roboczych* dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii.
* przez dzień roboczy rozumie się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty i niedzieli oraz świąt

6. Czas doręczenia przesyłek w obrocie zagranicznym wynosi:
a) do 7 dni roboczych* dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
b) do 4 dni roboczych* dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii.
* przez dzień roboczy rozumie się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty i niedzieli oraz świąt

7. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia określający rodzaj, wagę i gabaryt przesyłek został podany w załączniku Nr 1a do Formularza ofertowego - Formularz cenowy, który należy wypełnić, podpisać i załączyć wraz z ofertą.

8. Odbiorcą przedmiotu zamówienia jest Ministerstwo Sprawiedliwości: Biuro Administracyjno-Finansowe, Biuro Krajowego Rejestru Karnego, Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych.

9. Znak sprawy postępowania nadany przez zamawiającego: BDG-II-3710-28/12
10. Wspólny słownik zamówień ( CPV): usługi pocztowe - 64110000-0.
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w przypadkach określonych w istotnych postanowieniach umowy (IPU), które stanowią załącznik nr 1a do SIWZ.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 20

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi