63198 / 2016-03-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Otwocki (Otwock)

Oryginalny toner A0D7452 - TN213C Niebieski marki Minolta

Cena: 492.00 PLN

świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek i przekazów pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz niżej wymienionych podmiotów:
1. Powiat Otwocki - Starostwo Powiatowe w Otwocku ul. Górna 13,
2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Otwocku ul. Komunardów 10
3. Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Otwocku ul. Sołecka 52

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek i przekazów pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz wymienionych podmiotów:
1) Powiat Otwocki - Starostwo Powiatowe w Otwocku ul. Górna 13,
2) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Otwocku ul. Komunardów 10
3) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Otwocku ul. Sołecka 52
Po rozstrzygnięciu postępowania Wykonawca zawrze umowy na świadczenie usług pocztowych oddzielnie z każdą jednostką wymienioną w pkt. od 1 do 3.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek i przekazów pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz wymienionych podmiotów:
1) Powiat Otwocki - Starostwo Powiatowe w Otwocku ul. Górna 13,
2) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Otwocku ul. Komunardów 10
3) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Otwocku ul. Sołecka 52

2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.
Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze jak 90x140 mm,
Maksimum - żaden wymiar nie może przekroczyć wysokości 20mm , szerokości 230mm, długości 325 mm
Gabaryt B- to przesyłka o wymiarach
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 20mm , szerokości 230mm, długości 325 mm
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm

3. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10.000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.
e) nadawane na warunkach szczególnych.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500
mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm,
Maksimum - suma długości, i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przesyłek pocztowych codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8.30 do 10.00 do Starostwa Powiatowego w Otwocku przy ul. Górnej 13 - Kancelaria Starostwa. Przesyłki adresowane do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Otwocku i Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Otwocku bezpośrednio do ich Sekretariatów ww. godzinach.
5. Wykonawca wyznaczy placówkę - punkt świadczącą usługi pocztowe dla Zamawiającego (przez Zamawiającego rozumie się odrębnie Powiat Otwocki - Starostwo Powiatowe w Otwocku, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Otwocku, Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Otwocku) w zakresie przyjmowania przesyłek. Zamawiający jeden raz dziennie dostarczy przygotowane przesyłki do wskazanej przez Wykonawcę placówki - punktu operatora. Jeśli placówka - punkt znajduje się na terenie miasta Otwocka lub usytuowana będzie w odległości do 3 km od siedziby Zamawiającego, Zamawiający dostarczy Wykonawcy przedmiot umowy na własny koszt. Gdy wskazana przez Wykonawcę placówka - punkt , usytuowana będzie poza terenem Otwocka lub w odległości powyżej 3 km od siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do odbierania przesyłek od Zamawiającego codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od 14:00 do 15:00. W przypadku nie zgłoszenia się Wykonawcy po odbiór przesyłek od Zamawiającego w wyznaczonym dniu i czasie, Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania w wysokości 200% opłaty za jeden odbiór.
6. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).
7. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
8. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek.
9. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
10. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
11. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
12. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie przyjmie od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.
13. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
14. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru w terminach przeznaczonych dla realizacji usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z potwierdzenia odbioru dostarczonego przez Wykonawcę, lub do stosowania własnego wzoru, na swój koszt.
15. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata oraz podwójną pieczątką potwierdzającą awizację.
16. W poniższej tabeli znajdują się rodzaje przesyłek (usług pocztowych) jakie będą zlecane wykonawcy oraz ilości danej korespondencji w skali roku. Zamawiający przyjął roczne ilości przesyłek każdego rodzaju, w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę do wyliczenia ceny. Z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali rocznej mogą odbiegać od podanych ilości.
17. Rozliczenie umowy nastąpi na podstawie faktycznej ilości przesyłek oraz cen jednostkowych wskazanych w ofercie.
18. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek i zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości przedmiotu zamówienia będącego treścią zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
19. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć ilościowo-asortymentowych w ramach umowy.
20. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali rocznej mogą odbiegać od podanych ilości.
21. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym, podstawą rozliczeń będą ceny podane w cenniku usług pocztowych Wykonawcy.
22. Wzory książek nadawczych oraz zestawień ilościowych przesyłek winny być uzgodnione z Wykonawcą.
23. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług pocztowych chyba, że spowodowane jest ono działaniem siły wyższej.
24. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania.
25. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od jej nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć - 30 dni dla przesyłek krajowych oraz 90 dni dla przesyłek zagranicznych - od dnia otrzymania reklamacji.
26. Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje zakończony miesiąc kalendarzowy.
27. Rozliczenie usług następuje na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę odrębnie na Powiat Otwocki, PCPR, PINB.
28. Zamawiający wymaga, aby punkt odbioru przesyłek niedoręczonych pod wskazany adres awizowanych znajdował się na terenie każdej gminy powiatu otwockiego. W przypadku nieodebrania po dwukrotnym awizowaniu przesyłki odbiorcę, Wykonawca przekazuje ją do Zamawiającego.
29. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, na podstawie odrębnej umowy.
Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawierający rodzaj przesyłek lub usługi , wagę przesyłek oraz ilość określa załącznik nr 1

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 63198

Data publikacji: 2016-03-21

Nazwa: Powiat Otwocki

Ulica: ul. Górna 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Otwock

Kod pocztowy: 05-400

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 778-1-300

Numer faxu: 22 778-1-302

Adres strony internetowej: www.powiat-otwocki.pl

Regon: 01326868100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek i przekazów pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz niżej wymienionych podmiotów:
1. Powiat Otwocki - Starostwo Powiatowe w Otwocku ul. Górna 13,
2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Otwocku ul. Komunardów 10
3. Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Otwocku ul. Sołecka 52

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek i przekazów pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz wymienionych podmiotów:
1) Powiat Otwocki - Starostwo Powiatowe w Otwocku ul. Górna 13,
2) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Otwocku ul. Komunardów 10
3) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Otwocku ul. Sołecka 52
Po rozstrzygnięciu postępowania Wykonawca zawrze umowy na świadczenie usług pocztowych oddzielnie z każdą jednostką wymienioną w pkt. od 1 do 3.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek i przekazów pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz wymienionych podmiotów:
1) Powiat Otwocki - Starostwo Powiatowe w Otwocku ul. Górna 13,
2) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Otwocku ul. Komunardów 10
3) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Otwocku ul. Sołecka 52

2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.
Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze jak 90x140 mm,
Maksimum - żaden wymiar nie może przekroczyć wysokości 20mm , szerokości 230mm, długości 325 mm
Gabaryt B- to przesyłka o wymiarach
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 20mm , szerokości 230mm, długości 325 mm
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm

3. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10.000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.
e) nadawane na warunkach szczególnych.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500
mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm,
Maksimum - suma długości, i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przesyłek pocztowych codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8.30 do 10.00 do Starostwa Powiatowego w Otwocku przy ul. Górnej 13 - Kancelaria Starostwa. Przesyłki adresowane do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Otwocku i Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Otwocku bezpośrednio do ich Sekretariatów ww. godzinach.
5. Wykonawca wyznaczy placówkę - punkt świadczącą usługi pocztowe dla Zamawiającego (przez Zamawiającego rozumie się odrębnie Powiat Otwocki - Starostwo Powiatowe w Otwocku, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Otwocku, Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Otwocku) w zakresie przyjmowania przesyłek. Zamawiający jeden raz dziennie dostarczy przygotowane przesyłki do wskazanej przez Wykonawcę placówki - punktu operatora. Jeśli placówka - punkt znajduje się na terenie miasta Otwocka lub usytuowana będzie w odległości do 3 km od siedziby Zamawiającego, Zamawiający dostarczy Wykonawcy przedmiot umowy na własny koszt. Gdy wskazana przez Wykonawcę placówka - punkt , usytuowana będzie poza terenem Otwocka lub w odległości powyżej 3 km od siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do odbierania przesyłek od Zamawiającego codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od 14:00 do 15:00. W przypadku nie zgłoszenia się Wykonawcy po odbiór przesyłek od Zamawiającego w wyznaczonym dniu i czasie, Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania w wysokości 200% opłaty za jeden odbiór.
6. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).
7. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
8. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek.
9. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
10. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
11. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
12. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie przyjmie od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.
13. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
14. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru w terminach przeznaczonych dla realizacji usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z potwierdzenia odbioru dostarczonego przez Wykonawcę, lub do stosowania własnego wzoru, na swój koszt.
15. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata oraz podwójną pieczątką potwierdzającą awizację.
16. W poniższej tabeli znajdują się rodzaje przesyłek (usług pocztowych) jakie będą zlecane wykonawcy oraz ilości danej korespondencji w skali roku. Zamawiający przyjął roczne ilości przesyłek każdego rodzaju, w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę do wyliczenia ceny. Z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali rocznej mogą odbiegać od podanych ilości.
17. Rozliczenie umowy nastąpi na podstawie faktycznej ilości przesyłek oraz cen jednostkowych wskazanych w ofercie.
18. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek i zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości przedmiotu zamówienia będącego treścią zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
19. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć ilościowo-asortymentowych w ramach umowy.
20. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali rocznej mogą odbiegać od podanych ilości.
21. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym, podstawą rozliczeń będą ceny podane w cenniku usług pocztowych Wykonawcy.
22. Wzory książek nadawczych oraz zestawień ilościowych przesyłek winny być uzgodnione z Wykonawcą.
23. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług pocztowych chyba, że spowodowane jest ono działaniem siły wyższej.
24. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania.
25. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od jej nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć - 30 dni dla przesyłek krajowych oraz 90 dni dla przesyłek zagranicznych - od dnia otrzymania reklamacji.
26. Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje zakończony miesiąc kalendarzowy.
27. Rozliczenie usług następuje na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę odrębnie na Powiat Otwocki, PCPR, PINB.
28. Zamawiający wymaga, aby punkt odbioru przesyłek niedoręczonych pod wskazany adres awizowanych znajdował się na terenie każdej gminy powiatu otwockiego. W przypadku nieodebrania po dwukrotnym awizowaniu przesyłki odbiorcę, Wykonawca przekazuje ją do Zamawiającego.
29. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, na podstawie odrębnej umowy.
Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawierający rodzaj przesyłek lub usługi , wagę przesyłek oraz ilość określa załącznik nr 1

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) w zakresie uprawniającym do wykonywania usług pocztowych objętych przedmiotem zamówień

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub aktualnie wykonuje z należytą starannością co najmniej 2 usługi, które polegały w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych na świadczeniu usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek i przekazów pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, o wartości minimum 200 000,00 zł. Podana kwota musi dotyczyć jednego zamówienia tj. musi wynikać z jednostkowej umowy. Jeżeli kontrakt jest aktualnie wykonywany ( niezakończony), to jego zrealizowana część musi dotyczyć przynajmniej 12 miesięcy

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej jedną placówką - punktem w każdej gminie na terenie Powiatu Otwockiego tj. Otwocku, Józefowie, Karczewie, Celestynowie, Wiązownie, Osiecku, Kołbieli, Sobieniach - Jeziory, wydające przesyłki i paczki .
Wymogiem jest aby placówka - punkt odbioru spełniały następujące warunki:
- powinny być czynne co najmniej we wszystkie dni robocze, 5 dni w tygodniu z zastrzeżeniem, że będzie ona czynna przynajmniej jeden raz w tygodniu po godzinie 15:00 ,
- powinny być oznakowane w sposób widoczny szyldem z nazwą lub logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy,
- jeżeli znajdują się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarczą, muszą posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych,
oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy,
- każda placówka pocztowa powinna zapewnić prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób trzecich, gwarantujące zachowanie tajemnicy pocztowej oraz ochronę danych osobowych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wymagane jest przez Wykonawcę , że wymaganym okresie zrealizował lub aktualnie wykonuje z należytą starannością co najmniej 2 usługi, które polegały w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych na świadczeniu usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek i przekazów pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, o wartości minimum 200 000,00 zł. Podana kwota musi dotyczyć jednego zamówienia tj. musi wynikać z jednostkowej umowy. Jeżeli kontrakt jest aktualnie wykonywany ( niezakończony), to jego zrealizowana część musi dotyczyć przynajmniej 12 miesięcy

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewidywane warunki umożliwiające dokonanie zmiany umowy:
1) zmiany warunków i terminów płatności,
2) zmiany sposobu realizacji zamówienia, jeśli rozwiązania zaproponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę przyczyni się do uzyskania wyższej jakości końcowej zamówienia, przy czym zmiana ta nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
3) wprowadzenia systemu umożliwiającego świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przy użyciu maszyny do frankowania, automatycznie nadrukowującej na kopercie opłaty pocztowej.
4) zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe, a w związku z tym zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku,
5) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające z cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie
6) zmiany przepisów prawnych dot. świadczenia powszechnych usług pocztowych.
7) zmiany ilości przesyłek pocztowych, przekazów pocztowych w poszczególnych pozycjach wskazanych w formularzu cenowym w zależności od potrzeb Zamawiającego, których nie można było wcześniej przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
8) wystąpienia siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie.
9) Zmiany adresu jednostki organizacyjnej ( punktu) wydające przesyłki w danej Gminie

10) zmiany miejsca( adresu placówki pocztowej- punktu) nadawania przesyłek przez Zamawiającego
11, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np.: powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia);
12) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
13) przypadki losowe (np. zgony), które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin realizacji.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Liczba placówek pocztowych którymi dysponuje Wykonawca na terenie powiatu otwockiego w dniu składania ofert

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3:
Społ.Liczba osób zatr. u wykonawcy na podst. umowy o pracę w wym. pełnego etatu, z ogólnej l. pracow., którym została pow. real. przed.zam.

Znaczenie kryterium 3: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat-otwocki.pl/BIP

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Otwocku ul. Komunardów 10 wejście D pok. 30

Data składania wniosków, ofert: 30/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Otwocku ul. Górna 13 Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Przewiduje się możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, na podstawie odrębnej umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy tj. świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek i przekazów pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w zakresie opisanym w załączniku nr 1 na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi