236173 / 2012-11-08 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Sprawiedliwości (Warszawa)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 236173

Data publikacji: 2012-11-08

Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości

Ulica: Al. Ujazdowskie 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5212773, 5212888, 5212214

Numer faxu: 22 6289785, 5212697

Adres strony internetowej: www.ms.gov.pl

Regon: 00031915000000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów o masie powyżej 50 gram, świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, o masie do 50 g, świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, w zakresie przesyłek rejestrowanych i nie rejestrowanych, zgodnie z :
a) ustawą z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159,
z późn. zm.),
b) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U Nr 183 poz. 1795 z późn. zm.),
c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.),
d) międzynarodowymi przepisami pocztowymi.

Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie:
a) na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów, w przypadku przesyłek rejestrowanych zestawienie będzie sporządzane w 2 egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy;
b) Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy;
c) Zamawiający nadaje przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia;
d) opakowanie przesyłek stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Opakowanie paczki zabezpiecza przed dostępem do zawartości i minimalizuje ryzyko jej uszkodzenia w czasie przemieszczania. Zamawiający nie przewiduje możliwości opakowania przesyłek w koperty o innych gabarytach niż wskazane w załączniku nr 1a i 1b do IPU;
e) Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Zamawiającego i Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów, w szczególności wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi.
f) Wykonawca doręcza przesyłkę w miejsce wskazane przez Zamawiającego w postaci przekazanej mu przez Zamawiającego.

Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się według rodzaju;
a) przesyłki listowe rejestrowane i nie rejestrowane w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm),
b) paczki - w rozumieniu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm).

Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych i nie rejestrowanych na terenie kraju wynosi:
a) do 5 dni roboczych* dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
b) do 3 dni roboczych* dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii.
* przez dzień roboczy rozumie się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty i niedzieli oraz świąt

Czas doręczenia przesyłek w obrocie zagranicznym wynosi:
a) do 7 dni roboczych* dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
b) do 4 dni roboczych* dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii.
* przez dzień roboczy rozumie się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty i niedzieli oraz świąt

Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: h;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 4

zamowienie_uzasadnienie:
Zakres rzeczowego postępowania był już przedmiotem dwóch postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych w trybie przetargu nieograniczonego o nr: BDG-II-3710-17/12 i BDG-II-3710-28/12. Każde z nich zostało zakończone unieważnieniem na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1, ponieważ nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.

Postępowanie nr BDG-II-3710-17/12 w części I i części II zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy ponieważ nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. Oferta Poczty Polskiej S.A. Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Region Sprzedaży Warszawa, ul. Rakowiecka 2, 00-940 Warszawa, została odrzucona m.in. na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy, ponieważ treść oferty w części I i II nie odpowiadała treści SIWZ, gdyż została przygotowana w sposób sprzeczny z nw. zapisami rozdziału XV SIWZ. Ponadto treść oferty nie odpowiadała treści SIWZ tj. oferta była niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia podanym w SIWZ w zakresie terminów doręczania przesyłek oraz cen za wykonanie zamówienia.

Postępowanie nr BDG-II-3710-28/12 w części I i części II zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy ponieważ nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. Do upływu terminu składania ofert zostało złożone jedynie pismo Poczty Polskiej S.A. Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Region Sprzedaży Warszawa nr BKBI/RSP13/RSK1/RM/1000/2012 z dnia 07.09.2012 r., . Z treści złożonego pisma wynikło, iż ww. wykonawca nie może złożyć oferty na realizację rzeczowego zamówienia na warunkach podanych w SIWZ. Był to jedyny dokument złożony przez wykonawcę, który nie zawierał żadnych załączników. Tym samym nie można było uznać, że złożone pismo stanowiło ofertą w rozumieniu art. 82 w związku z art. 14 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz art. 66 § 1 kodeksu cywilnego, ponieważ nie zawierało istotnych postanowień umowy w zakresie np. ceny.

Jednocześnie pierwonte warunki zamówienia w każdym z ww. postępowań nie zostały w istotny sposób zmienione.

Wobec powyższego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki jest możliwe jeżeli w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska S.A.
Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Świętokrzyska 31/33,

Miejscowość: Warszawa

ID województwa: 17

Województwo / kraj: Polska

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi