221061 / 2014-10-17 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Oryginalny toner 593-10260 Żółty Wydajny marki DELL

Cena: 639.60 PLN

Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników wybranych urzędów miast i gmin w zakresie realizacji zadań naprawczych wynikających z Programu ochrony powietrza dla województwa małopolskiego, w szczególności do przygotowania i wdrożenia programów ograniczenia niskiej emisji

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację, przygotowanie materiałów szkoleniowych i przeprowadzenie szkoleń skierowanych do pracowników urzędów miast i gmin z obszaru województwa małopolskiego na terenie których przekroczone zostały dopuszczalne normy. Szkolenia związane są z realizacją zapisów Programu ochrony powietrza dla województwa małopolskiego (dostępny na stronie http://www.malopolskie.pl/Srodowisko/Powietrze) i powinny być ściśle związane z postanowieniami powyższego dokumentu. 2. Szkolenia powinny być przeprowadzone w dwóch etapach, każdy po jednym dniu roboczym, po 6 godz. szkoleniowych. Oba etapy szkoleń należy przeprowadzić w terminie do 28 listopada 2014 r. 3. Szkolenia będą odbywać się w dniach od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. 9.00 - 15.00. 4. Wykonawca powinien zapewnić salę konferencyjną odpowiadającą wielkością planowanej liczbie uczestników, zlokalizowaną w Krakowie (dla ok. 100 osób), Nowym Sączu (dla ok. 50 osób), Chrzanowie (dla ok. 50 osób). Wybór miejsca przeprowadzenia szkolenia powinien uwzględniać dogodny dojazd uczestników szkolenia komunikacją publiczną. 5. Wykonawca nie ponosi kosztów dojazdu i zakwaterowania uczestników szkolenia. 6. Wykonawca zapewni catering w trakcie szkoleń - wodę, kawę, herbatę, ciastka dostęp ciągły, w trakcie dwóch przerw ciasteczka, drożdżówki oraz lunch na zakończenie dla uczestników szkolenia - zarówno w trakcie pierwszego, jak i drugiego etapu szkolenia. Lunch w pierwszym i drugim dniu szkolenia obejmuje 2 rodzaje ciepłego dania głównego do wyboru (danie jarskie lub mięsne), dwa rodzaje surówek lub sałatek do wyboru. 7.Wykonawca zapewni odpowiednie przygotowanie sali konferencyjnej, o której mowa w pkt 4 wszelkie wyposażenie niezbędne do przeprowadzenia szkoleń, w tym laptop i rzutnik do prezentacji.8. Wykonawca zapewni wydruk oraz wysyłkę pocztową zaproszeń na szkolenie do 90 gmin, wskazanych Programem ochrony powietrza dla województwa małopolskiego do realizacji Programu Ograniczania Niskiej Emisji (PONE). Zaproszenia zostaną przygotowane przez Zamawiającego i przekazane Wykonawcy drogą mailową w terminie do 7 dni od podpisania umowy. Wykonawca wyśle zaproszenia do udziału w szkoleniu najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem pierwszej części szkolenia. 9.Tematyka szkolenia powinna obejmować następujący zakres: Dzień 1 1)Zasady ogólne i możliwości finansowania działań naprawczych ograniczających emisję ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2014 - 2020 - 1 godzina szkoleniowa: Zasady udzielenia dotacji do montowanych przez osoby fizyczne ekologicznych urządzeń grzewczych, w tym kotłów węglowych. Kotły węglowe na zakup których możliwe jest dofinansowanie, Możliwości pozyskania środków na wymianę źródeł ciepła w budynkach mieszkalnych w których prowadzona jest działalność gospodarcza np. wynajem pokoi dla turystów, Możliwości zmiany ogrzewania szczególnie w budynkach jednorodzinnych na ekologiczne w wersjach najprostszych i najtańszych, Rodzaje kotłów do ogrzewania, na które można otrzymać dofinansowanie, Wielkość gmin dla jakiej przewidziane jest dofinansowanie, wkład środków własnych na realizację zadania, Możliwości pozyskania środków przez małe gminy, nie będące uzdrowiskami, Mechanizm finansowania i rozliczania projektu przez gminę i mieszkańców, Przykłady najprostszych i najtańszych rozwiązań wymiany źródeł ciepła dostępnych na rynku (szczególnie w budynkach jednorodzinnych) na które możliwe jest uzyskanie dofinansowania. 2)Opracowanie dokumentacji i przygotowanie wniosku o dofinansowanie zadań z zakresu ochrony powietrza ze środków WFOŚiGW w Krakowie - 3 godziny szkoleniowe: Prawidłowa instrukcja wypełnienia wniosku wraz z załącznikami, obliczenie efektu ekologicznego przedsięwzięcia związanego z wymianą źródeł ciepła oraz terminy złożenia wniosku, Zasady dofinansowania - wysokość udziału środków budżetowych gminy, maksymalne kwoty dofinansowania wg wskaźników WFOŚiGW i środki kwalifikowane, Harmonogram postępowania, Sposób rozliczenia dotacji, Mechanizm finansowania i rozliczania projektu przez gminę i mieszkańców (kto ma kupować, kto jest właścicielem sprzętu, kto i za co jest odpowiedzialny), Możliwości dofinansowania wymiany palenisk dla przedsiębiorców w obiektach mieszkalnych w których prowadzona jest działalność gospodarcza np. wynajem pokoi, Rodzaje kotłów dostępnych na rynku dla których możliwe jest uzyskanie dofinansowania, oraz do innych odnawialnych źródeł energii, Trwałość projektu, czy konieczne są umowy dzierżawy w związku z wymianą kotłów u osób prywatnych, Program dla indywidualnych mieszkańców realizowany przez banki, Możliwości pozyskania środków na wyminę źródeł ciepła przez indywidualnych właścicieli w budynkach będących własnością osób fizycznych, rozliczenie dotacji, konsekwencje finansowe niedotrzymania ciągłości projektu lub wycofanie się z realizacji inwestycji.3) Opracowanie i przygotowanie wniosku o dofinansowanie zadań z zakresu ochrony powietrza ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej - 2 godziny szkoleniowe: Instrukcja związana z prawidłowym wypełnieniem wniosku wraz z załącznikami (wraz z obliczeniem efektu ekologicznego przedsięwzięcia), Zasady dofinansowania - wysokość udziału środków z budżetu gminy, terminy składania wniosku, harmonogram postępowania, Sposób rozliczenia dotacji, Możliwość pozyskania dotacji dla osób fizycznych do wymiany źródeł ciepła, Mechanizm finansowania i rozliczania projektu przez gminę i mieszkańców (kto ma kupować, kto jest właścicielem sprzętu). Dzień 2 1) Opracowanie dokumentacji w zakresie regulaminu oraz umowy udzielenia dofinansowania dla mieszańców na wymianę źródeł ciepła - 3 godziny szkoleniowe: Obowiązki i zadania jakie należą do odbiorców docelowych projektu, Co powinien zawierać regulamin, Wzory umów o udzielenie dofinansowania, Zasady wydatkowania środków budżetowych jako dofinansowanie dla indywidualnych mieszkańców, Rozwiązania związane z problemami odpowiedzialności miasta lub mieszkańców za przejęcie kotłów, Określenie wysokości udziału finansowego mieszkańców, Rodzaje źródeł ciepła na które możliwa jest dotacja, Jakie są wymagane dokumenty w ramach dofinansowania, Zapisy dotyczące kontroli prawidłowej eksploatacji dofinansowanych urządzeń. 2)Określenie obowiązków dotyczących przygotowania planów gospodarki niskoemisyjnej (PGN) - 1 godzina: Niezbędny zakres planu wymagany do złożenia wniosku o dofinansowanie, Co powinien zawierać taki program, jaki okres powinien obejmować, Cele i korzyści z przyjętego PGN, w tym możliwości dofinansowania dla gmin z uchwalonym PGN, Treść PGN dostosowana do wymagań NFOŚiGW, WFOŚiGW i MRPO. 3) Wskazówki dotyczące przygotowania inwentaryzacji źródeł ogrzewania w gminie - 1 godzina szkoleniowa: Zakres rzeczowy inwentaryzacji, Sposoby przeprowadzania inwentaryzacji, Możliwość zastosowania ankiety w przeprowadzonej inwentaryzacji, Elementy jakie powinna zawierać ankieta, Możliwość wykorzystania niektórych zawodów (kominiarze) do jej przeprowadzenia. 4) Przygotowanie sprawozdań w zakresie realizacji Programu ochrony powietrza dla województwa małopolskiego - 1 godzina szkoleniowa: Omówienie sposobu wypełnienia sprawozdań, co w nich powinno zostać ujęte i jakie wartości wyjściowe winny być podawane, Sposoby przedstawiania realizowanych zadań analizy i wskaźniki. 10. Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu co najmniej 10 dni przed planowanym terminem pierwszego etapu szkolenia, informację dla obu etapów szkolenia o: miejscu szkolenia, harmonogramie, tytułach poszczególnych prezentacji i nazwiskach wykładowców. 11. Wykonawca powinien przygotować materiały szkoleniowe dla poszczególnych bloków tematycznych szkolenia w postaci prezentacji multimedialnych oraz innych przydatnych dla gmin materiałów, w tym co najmniej: przykład poprawnie wypełnionego wniosku o dofinansowanie zadań z zakresu ochrony powietrza ze środków WFOŚiGW w Krakowie oraz NFOŚiGW Materiały szkoleniowe nie mogą zawierać materiałów reklamowych Wykonawcy lub innych podmiotów (w tym ulotek, ofert handlowych, itp.) 12. Materiały szkoleniowe dla danej części szkolenia należy przedstawić Zamawiającemu do zatwierdzenia w terminie co najmniej 10 dni przez planowanym terminem danej części szkolenia. 13. Wykonawca zapewni na każdym etapie szkolenia materiały szkoleniowe każdemu z uczestników w postaci wydruku prezentacji oraz wersji elektronicznej prezentacji tematyki szkoleń wskazanych w pkt 9 na pamięci usb, notes, długopis. 14. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić badanie ankietowe uczestników szkoleń dotyczące jakości merytorycznej i organizacyjnej szkoleń, ich przydatności w realizacji zadań gmin oraz sugestii i wskazówek co do przeprowadzenia podobnych szkoleń w latach następnych. Treść ankiety należy przedstawić do akceptacji Zamawiającemu co najmniej 7 dni przed planowanym terminem pierwszego etapu szkolenia. 15. Wykonawca pokryje wszelkie konieczne koszty związane z pozyskaniem materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 16. Wykonawca przygotuje plik w formie Excel, który będzie automatycznie podsumowywał dane ze sprawozdań z realizacji Programów ochrony powietrza dla województwa małopolskiego przedkładanych przez gminy i starostwa powiatowe. Wzór sprawozdania, które przedkładają gminy i starostwa dostępny jest pod adresem: http://www.malopolska.pl/Obywatel/Wydarzenia/Strony/Aktualnosc.aspx?pid=7078. Zamawiający udostępni Wykonawcy wzory wypełnionych sprawozdań za rok 2013. Przygotowany przez Wykonawcę plik powinien zawierać formuły lub makra, które zapewnią automatyczne zaczytanie danych z wszystkich wypełnionych sprawozdań z gmin i starostw oraz prezentację danych sumarycznych dla poziomu województwa. Podsumowanie powinno obejmować co najmniej: a) łączną liczbę inwestycji ograniczających niską emisję w podziale na ich rodzaje (odrębne dla budynków publicznych i prywatnych), b)procentowe zestawienie rodzajów ogrzewania zastosowanych po likwidacji kotłów na paliwa stałe, rodzajów termomodernizacji oraz rodzajów zastosowanych odnawialnych źródeł energii, c) łączne koszty przeprowadzonych działań w tym wielkość dofinansowania zewnętrznego (odrębnie dla budynków publicznych i prywatnych), d) osiągnięte efekty redukcji emisji PM10, PM2,5, CO2, SO2, NO2, BaP, e) ranking gmin o największej liczbie przeprowadzonych inwestycji oraz największym uzyskanym efekcie redukcji emisji PM10.W uzgodnieniu z Zamawiającym możliwa jest niewielka modyfikacja wzoru sprawozdania dla gmin i powiatów w celu ułatwienia ich wypełniania i przygotowywania automatycznego podsumowania. 17. Wykonawca w terminie do 7 dni po przeprowadzeniu wszystkich szkoleń przygotuje, w formie pisemnej szczegółowe odpowiedzi na pytania związane z zakresem szkoleń zgłoszone przez uczestników przed lub w trakcie szkoleń. Odpowiedzi zostaną przekazane Zamawiającemu drogą mailową na adres e-mail, a następnie zamieszone na stronie internetowej Zamawiającego. 18. Usługa szkoleniowa będzie w całości finansowana ze środków publicznych - zw. z podatku VAT zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r., Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 221061

Data publikacji: 2014-10-17

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników wybranych urzędów miast i gmin w zakresie realizacji zadań naprawczych wynikających z Programu ochrony powietrza dla województwa małopolskiego, w szczególności do przygotowania i wdrożenia programów ograniczenia niskiej emisji

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 05/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia, uważa się usługę w zakresie organizacji szkoleń z zakresu ochrony środowiska, o wartości, co najmniej 20 tys. zł brutto. 3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.
5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia,
w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt 3 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje, co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia tj. posiadającą doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej dwóch szkoleń (warsztatów itp.) z zakresu ochrony powietrza.
3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.
5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia,
w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego (oświadczenie ujęte w formularzu oferty-zał. nr 1 do siwz)

inne_dokumenty:
1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
3. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy:
1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia
2) Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów potwierdzających, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, winny w szczególności zawierać informacje dotyczące:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 222

Data składania wniosków, ofert: 27/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B) ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Podobne przetargi