174480 / 2013-04-30 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Kielcach (Kielce)

Oryginalny tusz T087340 Purpurowy marki Epson

Cena: 66.42 PLN

Zorganizowanie wycieczki autokarowej BAWARIA oraz rajdu PIENINY

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch autokarowych imprez turystycznych dla sędziów, sędziów w stanie spoczynku, emerytów, rencistów i pracowników sądów okręgu Sądu Okręgowego w Kielcach, to jest:
CZĘŚĆ 1 - wycieczka autokarowa Bawaria ilość uczestników maksymalnie 120 osób; termin 7 dni pomiędzy 23 a 30 września 2013 r. Zamawiający informuje że nie ma możliwości zmiany tego terminu. Zamawiający poda wstępną ilość uczestników imprezy do dnia 30 czerwca 2013 r. Zamawiający na nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem imprezy przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1a do SIWZ.
CZĘŚĆ 2 - rajd pieszy Pieniny ilość uczestników maksymalnie 60 osób; termin 10-14 października 2013 r. Zamawiający informuje że nie ma możliwości zmiany tego terminu. Zamawiający poda wstępną ilość uczestników imprezy do dnia 30 czerwca 2013 r. Zamawiający na nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem imprezy przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1b do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 174480

Data publikacji: 2013-04-30

Nazwa: Sąd Okręgowy w Kielcach

Ulica: ul. Seminaryjska 12 A

Numer domu: 12 A

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-372

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3402373, 3402372

Numer faxu: 41 3402573

Adres strony internetowej: www.kielce.so.gov.pl

Regon: 00032229300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wycieczki autokarowej BAWARIA oraz rajdu PIENINY

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch autokarowych imprez turystycznych dla sędziów, sędziów w stanie spoczynku, emerytów, rencistów i pracowników sądów okręgu Sądu Okręgowego w Kielcach, to jest:
CZĘŚĆ 1 - wycieczka autokarowa Bawaria ilość uczestników maksymalnie 120 osób; termin 7 dni pomiędzy 23 a 30 września 2013 r. Zamawiający informuje że nie ma możliwości zmiany tego terminu. Zamawiający poda wstępną ilość uczestników imprezy do dnia 30 czerwca 2013 r. Zamawiający na nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem imprezy przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1a do SIWZ.
CZĘŚĆ 2 - rajd pieszy Pieniny ilość uczestników maksymalnie 60 osób; termin 10-14 października 2013 r. Zamawiający informuje że nie ma możliwości zmiany tego terminu. Zamawiający poda wstępną ilość uczestników imprezy do dnia 30 czerwca 2013 r. Zamawiający na nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem imprezy przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1b do SIWZ.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635140005 (Usługi świadczone przez przewodników turystycznych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
601710007 (Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium:
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w wysokości: dla CZĘŚCI 1 - 5000 złotych słownie: pięć tysięcy złotych; dla CZĘŚCI 2 - 1500 złotych słownie: jeden tysiąc pięćset złotych. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości t. jedn. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275, ze zm. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy o numerze: 31 1130 1192 0027 6154 0720 0005, z dopiskiem: dla CZĘŚCI 1 Wadium - Bawaria; dla CZĘŚCI 2 Wadium - Pieniny. Wadium wnoszone w pieniądzu winno być uznane przez bank na koncie Zamawiającego przed terminem dniem i godziną składania ofert. Kopia dowodu wniesienia wadium potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę winna zostać dołączona do oferty niezależnie od formy wniesienia wadium. Dodatkowo w przypadku, gdy wadium złożone jest w innej formie niż pieniężna, to oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, ale niezwiązany z nią trwale, aby Zamawiający mógł zwrócić je w sposób niepowodujący naruszenia oferty. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowa na rachunku bankowym. Zamawiający zwraca wadium w sposób i na warunkach określonych w art. 46 ustawy PZP. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca: w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP lub pełnomocnictw, chyba że udowodnił, iż wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie, odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w rozdz. 17 SIWZ, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany we właściwym rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych t. jedn. Dz. U. 2004 r. Nr 223, poz. 2268, ze zm. ze wskazaniem zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującego miejsca realizacji przedmiotu zamówienia objętego ofertą i proponowanej trasy przejazdu. Wykonawca, jako dowód, przedłoży zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj.: dla CZĘŚCI 1 - wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu nie krótszych niż pięciodniowych autokarowych wycieczek zagranicznych dla minimum 40 uczestników każda, o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł każda; Wykonawca, jako dowód, przedłoży wykaz zrealizowanych usług zgodnie z Załącznikiem nr 5a do SIWZ oraz dowody potwierdzające należyte wykonanie tych usług. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług mogą być: dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług lub poświadczenie lub oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie stanowiącym Załącznik nr 5a do SIWZ zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. dla CZĘŚCI 2 - wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 1 usługę polegającą na zorganizowaniu nie krótszego niż czterodniowego rajdu pieszego dla minimum 40 uczestników o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł. Wykonawca, jako dowód, przedłoży wykaz zrealizowanych usług zgodnie z Załącznikiem nr 5b do SIWZ oraz dowody potwierdzające należyte wykonanie tych usług. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług mogą być: dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług lub poświadczenie lub oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie stanowiącym Załącznik nr 5b do SIWZ zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, iż spełnia ten warunek zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, iż spełnia ten warunek zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udowodni, iż: dla CZĘŚCI 1: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (organizatora turystyki i pośrednika turystycznego) na sumę nie mniejszą niż 150 000 zł oraz Posiada roczne przychody za lata 2010, 2011, 2012 (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - za ten okres) z działalności gospodarczej w kwocie nie mniejszej niż 230 000 zł rocznie. Wykonawca, jako dowód, przedłoży informację o rocznych przychodach w latach 2010, 2011 i 2012, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres - zgodną z Załącznikiem nr 6 do SIWZ oraz opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający fakt ubezpieczenia. W przypadku płatności ratalnej za ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, Wykonawca załącza dokument potwierdzający opłacenie wszystkich rat składek wymagalnych na dzień składania ofert lub co najmniej jednej składki, jeżeli jeszcze nie jest wymagalna, a w przypadku płatności jednorazowej - dowód opłacenia składki w pełnej wysokości określonej w polisie lub innym dokumencie ubezpieczeniowym. dla CZĘŚCI 2: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (organizatora turystyki i pośrednika turystycznego) na sumę nie mniejszą niż 45 000 zł oraz Posiada roczne przychody za lata 2010, 2011, 2012 (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - za ten okres) z działalności gospodarczej w kwocie nie mniejszej niż 45 000 zł rocznie. Wykonawca, jako dowód, przedłoży informację o rocznych przychodach w latach 2010, 2011 i 2012, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres - zgodną z Załącznikiem nr 6 do SIWZ oraz opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający fakt ubezpieczenia. W przypadku płatności ratalnej za ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, Wykonawca załącza dokument potwierdzający opłacenie wszystkich rat składek wymagalnych na dzień składania ofert lub co najmniej jednej składki, jeżeli jeszcze nie jest wymagalna, a w przypadku płatności jednorazowej - dowód opłacenia składki w pełnej wysokości określonej w polisie lub innym dokumencie ubezpieczeniowym

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
dla części 1 zorganizowanie autokarowych wycieczek zagranicznych
dla części 2 zorganizowanie rajdu pieszego

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, iż oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca załącza do oferty ramowy program imprezy turystycznej z dokładnym adresem, oficjalną nazwą i standardem bazy noclegowej (miejsca noclegów) oraz jego odległością od określonego przez Zamawiającego punktu: dla części 1 - zgodnie z Załącznikiem nr 8a do SIWZ, dla części 2 - zgodnie z Załącznikiem nr 8b do SIWZ

inne_dokumenty:
Oświadczenie o wysokości rocznych przychodów za lata obrotowe 2010, 2011, 2012, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zgodne w treści z Załącznikiem nr 6 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne postanowienia umowy dla CZĘŚCI 1 określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 7a do niniejszej SIWZ. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy PZP nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza: zmianę cen jednostkowych wycieczki Bawaria w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, zmianę cen jednostkowych wycieczki Bawaria w przypadku, gdy na 30 dni przed rozpoczęciem turnusu kurs euro według średniego kursu NBP zmienił się o co najmniej 5% w stosunku do średniego kursu NBP z dnia składania ofert; zmiana cen jednostkowych nie może spowodować podwyższenia ceny jednostkowej o więcej niż 10%; w powyższej sytuacji strony będą zobowiązane do zawarcia stosownego aneksu do umowy i, w przypadku podwyższenia ceny, gdy Wykonawca wykaże i udokumentuje wpływ zmiany kursu na podwyższenie ceny jednostkowej, zmianę terminu rozpoczęcia lub zakończenia wycieczki na wniosek Zamawiającego, zmianę obiektu stałej bazy lokalowej, o ile nie będzie miało to wpływu na zmniejszenie standardu i zwiększenie jego odległości określonej w ofercie od miejsca określonego w pkt. 6.2 Załącznika nr 1a do SIWZ odstąpienie od umowy na zasadach określonych w pkt. 9 Załącznika nr 1a do niniejszej SIWZ przez Zamawiającego lub Wykonawcę, o ile ilość chętnych na wycieczkę nie przekroczy 60 osób w terminie do 30 czerwca 2013 r., w ciągu 7 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności. Istotnej zmiany postanowień umowy nie stanowi między innymi: zmiana osób, o których mowa w pkt. 7 i 8 Załącznika nr 1a do SIWZ, aktualizacja danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej itp., zmiana kolejności zwiedzania lub rezygnacja z niektórych programów wycieczki z przyczyn obiektywnych, np. z uwagi na niedostępność obiektu, warunki pogodowe lub drogowe. Istotne postanowienia umowy dla CZĘŚCI 2 określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 7b do niniejszej SIWZ. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy PZP nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza: zmianę cen jednostkowych rajdu Pieniny w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, zmianę terminu rozpoczęcia lub zakończenia rajdu na wniosek Zamawiającego, zmianę obiektu stałej bazy lokalowej, o ile nie będzie miało to wpływu na zmniejszenie standardu i zwiększenie jego odległości określonej w ofercie od miejsca określonego w pkt. 6.2 Załącznika nr 1b do SIWZ.odstąpienie od umowy na zasadach określonych w pkt. 9 Załącznika nr 1b do niniejszej SIWZ przez Zamawiającego lub Wykonawcę, o ile ilość chętnych na wycieczkę nie przekroczy 40 osób w terminie do 30 czerwca 2013 r., w ciągu 7 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności. Istotnej zmiany postanowień umowy nie stanowi między innymi: zmiana osób, o których mowa w pkt. 7 i 8 Załącznika nr 1b do SIWZ, aktualizacja danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej itp., zmiana kolejności zwiedzania lub rezygnacja z niektórych programów wycieczki z przyczyn obiektywnych, np. z uwagi na niedostępność obiektu, warunki pogodowe lub drogowe.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Atrakcyjność pobytu

Znaczenie kryterium 3: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kielce.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Okręgowy w Kielcach, ul. Seminaryjska 12A 25-372 Kielce, Oddział Inwestycji i Remontów.

Data składania wniosków, ofert: 17/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:15

Miejsce składania:
Sąd Okręgowy w Kielcach, ul. Seminaryjska 12A 25-372 Kielce, Sekretariat Prezesa, I piętro pok. 12

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Wycieczka autokarowa BAWARIA

Opis:
ILOŚĆ UCZESTNIKÓW: maksymalnie 120 osób TERMIN: 7 dni pomiędzy 23 a 30 września 2013 r. Zamawiający informuje, że nie ma możliwości zmiany tego terminu. TRASA WYCIECZKI: Kielce - Altötting - Ratyzbona - Monachium - zamki Ludwika II - Ettal - Garmisch-Partenkirchen - Norymberga - Bamberg - Coburg - Kielce RAMOWY PROGRAM WYCIECZKI: Dzień 1: wyjazd z Kielc godzina i miejsce do uzgodnienia, przejazd dzienny, zakwaterowanie w hotelu tranzytowym, obiadokolacja, nocleg; Dzień 2: śniadanie, wykwaterowanie z hotelu, przejazd do Altötting, zwiedzanie kaplicy z figurką Czarnej Madonny, przejazd do Ratyzbony, zwiedzanie: Walhalla, Steinere Brücke, Katedra Św. Piotra, Haidplatz, zamek Thurn und Taxis, przejazd do hotelu na terenie Bawarii, zakwaterowanie, obiadokolacja, nocleg; Dzień 3: śniadanie, wykwaterowanie z hotelu, przejazd do Monachium, zwiedzanie: Marienplatz, stary i nowy Ratusz, Katedra NMP, Kościół Św. Piotra, teatr narodowy, Rezydencja z zewnątrz, czas wolny, fakultatywnie udział w imprezie Oktoberfest, przejazd do hotelu zlokalizowanego nie dalej niż 120 km od München Marienplatz, zakwaterowanie, obiadokolacja, nocleg; Dzień 4: śniadanie, przejazd bez wykwaterowania z hotelu w okolice Schwangau, zwiedzanie: Neuschwanstein, Hohenschwangau, spacer po Marienbrücke, powrót do hotelu, obiadokolacja, nocleg; Dzień 5: śniadanie, przejazd bez wykwaterowania z hotelu do Linderhof, zwiedzanie zamku Ludwika II, przejazd do Ettal, zwiedzanie Opactwa Benedyktyńskiego, przejazd do Garmisch-Partenkirchen: czas wolny, fakultatywnie wjazd kolejką na Zugspitze, powrót do hotelu, obiadokolacja, nocleg; Dzień 6: śniadanie, wykwaterowanie z hotelu, przejazd do Norymbergii, zwiedzanie: Stare Miasto, zamek Nürnberger Burg, przejazd do Bamberg, zwiedzanie: Mała Wenecja, Stary Ratusz, katedra, pałac biskupi, pałac Neue Residenz, przejazd do hotelu w okolice Norymbergii, zakwaterowanie, obiadokolacja, nocleg; Dzień 7, śniadanie, wykwaterowanie z hotelu, przejazd do Coburga i zwiedzanie zamku Veste, wyjazd do Kielc, obiad na trasie w lokalu na terenie Polski, powrót do Kielc w późnych godzinach wieczornych; Kolejność i program zwiedzania może ulec zmianie z uwagi na warunki drogowe i atmosferyczne oraz dostępność zwiedzanych obiektów i nie stanowi zmiany umowy, ale wymaga akceptacji przez Zamawiającego. WYMAGANIA ŻYWIENIOWE w czasie przejazdu: jedna obiadokolacja w hotelu tranzytowym podczas 1. dnia wycieczki: dwa ciepłe dania i deser; do każdego posiłku: kawa, herbata lub napój bezalkoholowy, jedno śniadanie w hotelu tranzytowym podczas 2. dnia wycieczki, jeden obiad w drodze powrotnej na terenie Polski podczas 7. dnia wycieczki: dwa ciepłe dania i deser; do każdego posiłku: kawa, herbata lub napój bezalkoholowy w autokarze: napoje zimne soki, woda mineralna i ciepłe kawa, herbata serwowane w autokarze przez pilota bez ograniczeń, podczas pobytu: śniadania wzmocnione serwowane jako szwedzki stół, jedno śniadanie w hotelu podczas 3. dnia wycieczki, trzy śniadania w stałej bazie noclegowej podczas 4., 5. i 6. dnia wycieczki, jedno śniadanie w hotelu podczas 7. dnia wycieczki - łącznie pięć śniadań na terenie Niemiec obiadokolacje jedna obiadokolacja w hotelu podczas 2. dnia wycieczki, trzy obiadokolacje w stałej bazie noclegowej podczas 3., 4. i 5. dnia wycieczki, jedna obiadokolacja podczas 6. dnia wycieczki - łącznie pięć obiadokolacji na terenie Niemiec: - ciepłe dania - starter, danie główne i deser; do każdego posiłku: kawa, herbata lub napój bezalkoholowy; BAZA LOKALOWA Kategoryzacja: hotele o minimalnym standardzie dwie gwiazdki; standard hotelu zgodnie z wymogami dla hotelu dwugwiazdkowego w myśl Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie Dz. U. 2006 r. Nr 22, poz. 169 ze zm. Lokalizacja: Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty ramowy program imprezy z dokładnymi adresami, oficjalnymi nazwami bazy noclegowej miejsca noclegów oraz w przypadku stałej bazy noclegowej w dniach 3-6 wycieczki - odległością hotelu od München Marienplatz, mierzoną po drogach publicznych. Zamawiający dopuszcza podział i zakwaterowanie uczestników na dwie grupy wycieczki w dwóch bazach lokalowych o tym samym standardzie, pod warunkiem, iż podział grup będzie wynikał z liczebności miejsc w danym autokarze, tzn. wszystkie osoby podróżujące tym samym autokarem mają być zakwaterowane w tej samej bazie lokalowej. Zamawiający informuje także, iż lokalizacja - w kryterium atrakcyjność oferty - będzie rozumiana, jako odległość od najdalej zlokalizowanej bazy noclegowej od wyznaczonego punktu w przypadku dokonania podziału grupy na dwie części w ramach jednej tury. Warunki zakwaterowania: zakwaterowanie w oddzielnych pokojach jedno, dwu- i trzyosobowych z łazienkami przy czym pokoi dwuosobowych nie może być mniej niż 60% ogólnej ilości pokoi, z wyłączeniem łóżek piętrowych, łóżka małżeńskie dopuszczalne tylko po potwierdzeniu; standard hotelu zgodnie z wymogami dla hotelu dwugwiazdkowego w myśl Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie Dz. U. 2006 r. Nr 22, poz. 169 ze zm. WSTĘPNA ILOŚĆ UCZESTNIKÓW Podana w pkt. 1 ilość uczestników jest szacunkowa, a Zamawiający poda wstępną ilość uczestników imprezy do dnia 30 czerwca 2013 r. Powiadomienie o wstępnej ilości uczestników nastąpi faksem lub pocztą elektroniczną na numer adres podany przez Wykonawcę w ofercie. OSTATECZNA ILOŚĆ UCZESTNIKÓW Zamawiający na nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem imprezy przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników, a na 7 dni przed rozpoczęciem wycieczki przekaże Wykonawcy imienny wykaz osób biorących udział w imprezie. Jeżeli ostateczna liczba osób zgłoszonych lub biorących udział w wycieczce będzie mniejsza niż wstępna ilość uczestników, o której mowa w pkt.7, Wykonawcy przysługuje zwrot udokumentowanych i poniesionych kosztów organizacji wycieczki dla tego zmniejszenia, przy czym nie dotyczy to kosztów stałych np. kosztów transportu, przewodnika itp. ODSTĄPIENIE OD UMOWY Zamawiający lub Wykonawca będą mieli prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy bez ponoszenia konsekwencji finansowych, o ile wstępna ilość chętnych na imprezę nie przekroczy 60 osób. Odstąpienie od umowy może nastąpić w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności i wymaga przesłania oświadczenia o odstąpieniu faksem lub pocztą elektroniczną na numer adres Zamawiającego podany w SIWZ lub numer adres podany przez Wykonawcę w ofercie - z jednoczesnym wysłaniem listem poleconym ZAPŁATA Zamawiający dokona zapłaty za faktyczną ilość osób biorących udział w wycieczce przy uwzględnieniu ceny jednostkowej podanej w ofercie. W przypadku rezygnacji przez zadeklarowane osoby na krócej niż 30 dni Wykonawcy przysługuje zwrot udokumentowanych i poniesionych kosztów organizacji danej imprezy turystycznej, przy czym nie dotyczy to kosztów stałych np. kosztów transportu, przewodnika itp. ZWROT KOSZTÓW Zamawiający nie zwróci Wykonawcy kosztów związanych z rezygnacją uczestników, o których mowa w pkt. 7 i 8, jeżeli wynikać ona będzie z poniższych sytuacji losowych uniemożliwiających udział w wycieczce: nieszczęśliwy wypadek, przedwczesny poród, nagłe zachorowanie, jeżeli uniemożliwiają uczestnictwo w imprezie lub śmierć uczestnika; poważna szkoda w mieniu uczestnika powstała w wyniku działania ognia, katastrof żywiołowych lub będąca następstwem przestępstwa, powodująca konieczność wykonania czynności prawnych i administracyjnych, przy których niezbędna jest obecność uczestnika; nieszczęśliwy wypadek, przedwczesny poród, nagłe zachorowanie osoby bliskiej uczestnika lub śmierć osoby bliskiej uczestnika. CENA W cenie wycieczki należy uwzględnić: przejazd komfortowymi autokarami trasą zapewniającą możliwie najkrótszy czas podróży z wykorzystaniem dróg szybkiego ruchu i autostrad także płatnych; autokary winny być sprawne technicznie, posiadać jeden pokład pasażerski, nie starsze niż 10 lat, wyposażone w klimatyzację, wc, barek, telewizor, odtwarzacz DVD, nagłośnienie i wygodne fotele z pasami bezpieczeństwa dla wszystkich uczestników, transport realizowany przez dwóch kierowców w każdym autokarze postoje na trasie w ilości uzgodnionej z uczestnikami dla chwili relaksu z możliwością zakupu jedzenia, bezpłatne ciepłe napoje kawa i herbata serwowane w autokarze przez pilota; sześć noclegów na warunkach opisanych w pkt 6. wyżywienie zgodne z opisem w pkt. 5 opiekę pilota wycieczek zagranicznych z biegłą znajomością języka niemieckiego na całej trasie w każdym autokarze; zwiedzanie z polskim przewodnikiem przewodnik może być pilotem wycieczki; ubezpieczenie nie niższe niż: NNW 2.000EUR na osobę, KL 10.000EUR na osobę, bagaż 200EUR na osobę; opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe i za wjazd do miast, podatek VAT. W cenie wycieczki nie należy uwzględnić: biletów wstępu do zwiedzanych obiektów; usług przewodników lokalnych; biletów na kolejkę na szczyt Zugspitze imprezy Oktoberfest biletów komunikacji miejskiej. PŁATNOŚĆ Zamawiający przewiduje realizację płatności na podstawie faktury lub rachunku wystawionego po wykonaniu imprezy, w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania. Wszystkie terminy płatności liczone będą od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych między Zamawiającym a Wykonawcą.

Kody CPV: 635100004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635140005 (Usługi świadczone przez przewodników turystycznych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
601710007 (Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 7

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Atrakcyjność pobytu

Znaczenie kryterium 3: 15

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Rajd PIENINY

Opis:
ILOŚĆ UCZESTNIKÓW: maksymalnie 60 osób TERMIN: 10-14 października 2013 r. Zamawiający informuje, że nie ma możliwości zmiany tego terminu. TRASA RAJDU: Kielce - Stary Sącz - Szczawnica - Krościenko - Jaworki - Szczawnica - Sromowce Niżne - Kielce RAMOWY PROGRAM: Dzień 1 czwartek: wyjazd z Kielc godzina i miejsce do uzgodnienia, przejazd do Starego Sącza i zwiedzanie rynku, Klasztoru Klarysek, Kościoła św. Trójcy; przejazd do stałej bazy noclegowej, zakwaterowanie, po południu wycieczka na górę Bryjarkę, powrót do stałej bazy noclegowej, obiadokolacja, nocleg; Dzień 2 piątek: śniadanie, prowiant na trasę, wspólny przejazd i realizacja programu z podziałem na grupy: I grupa - wycieczka piesza: Krościenko - Trzy Korony - Góra Zamkowa - Sokolica - przeprawa promowa do Szczawnicy II grupa - wycieczka piesza: Krościenko - Trzy Korony - Góra Zamkowa - Krościenko powrót do stałej bazy noclegowej, obiadokolacja, wieczorem ognisko, nocleg; Dzień 3 sobota: śniadanie, prowiant na trasę, wspólny przejazd do Jaworek, zwiedzanie wąwozu Homole, następnie realizacja programu z podziałem na grupy: I grupa - wycieczka piesza: Jaworki - Wysoka - Durbaszka - Palenica -Szczawnica II grupa - wycieczka piesza: Jaworki - Wysoka - Jaworki powrót do stałej bazy noclegowej, obiadokolacja, wieczorem dyskoteka z DJ-em, nocleg; Dzień 4 niedziela: śniadanie, prowiant na trasę, wspólny przejazd i realizacja programu z podziałem na grupy: I grupa - wycieczka piesza: Szczawnica - schronisko górskie na Przehybie - Radziejowa - Szczawnica II grupa - wycieczka piesza: Szczawnica - schronisko Pod Bereśnikiem - Dzwonkówka - Szczawnica powrót do stałej bazy noclegowej, wieczorem uroczysta kolacja z DJ-em, nocleg; Dzień 5 niedziela: śniadanie, wykwaterowanie ze stałej bazy noclegowej, przejazd do Sromowców Niżnych, spacer na Słowację do Czerwonego Klasztoru, zwiedzanie Klasztoru i Kościoła św. Antoniego, wyjazd w drogę powrotną, obiad na trasie, powrót do Kielc. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty ramowy program imprezy z dokładnym adresem, oficjalną nazwą stałej bazy noclegowej miejsca noclegów oraz jego odległością od punktu określonego przez Zamawiającego w pkt. 6.2. Zamawiający nie dopuszcza podziału i zakwaterowania uczestników na dwie grupy wycieczki w dwóch bazach lokalowych. Kolejność i program zwiedzania może ulec zmianie z uwagi na warunki drogowe i atmosferyczne oraz dostępność zwiedzanych obiektów i nie stanowi zmiany umowy, ale wymaga akceptacji przez Zamawiającego. WYMAGANIA ŻYWIENIOWE Śniadania: serwowane jako szwedzki stół: ciepłe danie parówki, jajecznica itp., wędliny, sery, masło i pieczywo, kawa, herbata lub napój bezalkoholowy do wyboru; 4 śniadania w stałej bazie lokalowej. Prowiant na trasę: dwie bułki z pieczonym mięsem, serem żółtym, woda mineralna 0,5 l, owoc, baton; 3 suche prowianty na drogę wydawane w stałej bazie lokalowej lub autokarze. Obiady obiadokolacje: dwa ciepłe dania zupa i danie główne z surówką, deser, kawa, herbata lub napój bezalkoholowy do wyboru; 3 obiadokolacje w stałej bazie lokalowej i 1 obiad w drodze powrotnej. Ognisko: kiełbasa do samodzielnego upieczenia przez uczestników, dania grillowe, ketchup, musztarda lub inny sos do wybory, herbata lub napój bezalkoholowy do wyboru; 1 ognisko w wyznaczonym oraz zorganizowanym w ławki i zadaszenie miejscu. Jeżeli miejsce na ognisko znajdować się będzie poza terenem stałej bazy lokalowej Wykonawca zapewni grupie transport autobusem w obie strony.
Uroczysta kolacja: wydawane lub serwowane ciepłe danie główne z surówką, szwedzki stół: co najmniej dwie różne sałatki, wędliny, sery, masło, pieczywo, kawa, herbata lub napój bezalkoholowy do wyboru; 1 uroczysta kolacja w stałej bazie lokalowej. BAZA LOKALOWA Kategoryzacja: obiekt dwugwiazdkowy odpowiadający wymogom art. 35 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych t. jedn. Dz. U. 2004 r. Nr 223, poz. 2268 ze zm. oraz spełniający wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska.Lokalizacja: na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, nie dalej niż 15 km od skrzyżowania alei Parkowej i ulicy Głównej w Szczawnicy odległość mierzona po drogach publicznych. Standard ośrodka: budynek lub zespół budynków o stałej konstrukcji murowanej lub żelbetowej, całoroczny. Warunki zakwaterowania: zakwaterowanie w oddzielnych pokojach dwuosobowych i trzyosobowych z pełnym węzłem sanitarnym pokoi dwuosobowych nie może być mniej niż 60% ogólnej ilości pokoi. Pokoje w szczególności muszą być wyposażone w szafy, szafki nocne i krzesła przy każdym łóżku i pojedyncze łóżka z wyłączeniem łóżek piętrowych, a łazienki w wieszaki na ręczniki i papier toaletowy oraz półkę na przybory toaletowe. Powierzchnia mieszkalna nie może być mniejsza niż 4 metry kwadratowe na osobę. Zakwaterowanie z uwzględnieniem podziału osób wg płci, wieku i indywidualnych preferencji. Wymiana pościeli i ręczników na indywidualne żądanie. Codzienne sprzątanie i uzupełnianie papieru toaletowego. WSTĘPNA ILOŚĆ UCZESTNIKÓW Podana w pkt. 1 ilość uczestników jest szacunkowa, a Zamawiający poda wstępną ilość uczestników imprezy do dnia 30 czerwca 2013 r. Powiadomienie o wstępnej ilości uczestników nastąpi faksem lub pocztą elektroniczną na numer/adres podany przez Wykonawcę w ofercie. OSTATECZNA ILOŚĆ UCZESTNIKÓW Zamawiający na nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem imprezy przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników, a na 7 dni przed rozpoczęciem rajdu przekaże Wykonawcy imienny wykaz osób biorących udział w imprezie. Jeżeli ostateczna liczba osób zgłoszonych lub biorących udział w rajdzie będzie mniejsza niż wstępna ilość uczestników, o której mowa w pkt.7, Wykonawcy przysługuje zwrot udokumentowanych i poniesionych kosztów organizacji wycieczki dla tego zmniejszenia, przy czym nie dotyczy to kosztów stałych np. kosztów transportu, przewodnika itp. ODSTĄPIENIE OD UMOWY Zamawiający lub Wykonawca będą mieli prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy bez ponoszenia konsekwencji finansowych, o ile wstępna ilość chętnych na imprezę nie przekroczy 40 osób. Odstąpienie od umowy może nastąpić w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności i wymaga przesłania oświadczenia o odstąpieniu faksem lub pocztą elektroniczną na numer adres Zamawiającego podany w SIWZ lub numer adres podany przez Wykonawcę w ofercie - z jednoczesnym wysłaniem listem poleconym. ZAPŁATA Zamawiający dokona zapłaty za faktyczną ilość osób biorących udział w rajdzie przy uwzględnieniu ceny jednostkowej podanej w ofercie. W przypadku rezygnacji przez zadeklarowane osoby na krócej niż 30 dni Wykonawcy przysługuje zwrot udokumentowanych i poniesionych kosztów organizacji danej imprezy turystycznej, przy czym nie dotyczy to kosztów stałych np. kosztów transportu, przewodnika itp. ZWROT KOSZTÓW Zamawiający nie zwróci Wykonawcy kosztów związanych z rezygnacją uczestników, o których mowa w pkt. 7 i 8, jeżeli wynikać ona będzie z poniższych sytuacji losowych uniemożliwiających udział w rajdzie: nieszczęśliwy wypadek, przedwczesny poród, nagłe zachorowanie, jeżeli uniemożliwiają uczestnictwo w imprezie lub śmierć uczestnika; poważna szkoda w mieniu uczestnika powstała w wyniku działania ognia, katastrof żywiołowych lub będąca następstwem przestępstwa, powodująca konieczność wykonania czynności prawnych i administracyjnych, przy których niezbędna jest obecność uczestnika; nieszczęśliwy wypadek, przedwczesny poród, nagłe zachorowanie osoby bliskiej uczestnika lub śmierć osoby bliskiej uczestnika. CENA W cenie rajdu należy uwzględnić: przejazd komfortowymi autokarami trasą zapewniającą możliwie najkrótszy czas podróży z wykorzystaniem dróg szybkiego ruchu i autostrad także płatnych; autokary winny być sprawne technicznie, posiadać jeden pokład pasażerski, nie starsze niż 10 lat, wyposażone w klimatyzację, wc, barek, telewizor, odtwarzacz DVD, nagłośnienie i wygodne fotele z pasami bezpieczeństwa dla wszystkich uczestników, transport realizowany przez kierowcę kierowców - zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców t.jedn. Dz. U. 2012, poz. 1155; postoje na trasie w ilości uzgodnionej z uczestnikami dla chwili relaksu z możliwością zakupu jedzenia, bezpłatne ciepłe napoje kawa i herbata serwowane w autokarze przez pilota; cztery noclegi na warunkach opisanych w pkt 6. wyżywienie zgodne z opisem w pkt. 5 opiekę pilota na całej trasie w każdym autokarze; zwiedzanie z przewodnikiem przewodnik może być pilotem wycieczki; ubezpieczenie nie niższe niż: NNW 10 000 PLN na osobę, bagaż 800 PLN na osobę; opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe i za wjazd do miast, podatek VAT. W cenie rajdu nie należy uwzględnić: biletów wstępu do zwiedzanych obiektów; usług przewodników lokalnych; spływ Dunajcem biletów komunikacji miejskiej. PŁATNOŚĆ Zamawiający przewiduje realizację płatności na podstawie faktury lub rachunku wystawionego po wykonaniu imprezy, w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania. Wszystkie terminy płatności liczone będą od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych między Zamawiającym a Wykonawcą

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635140005 (Usługi świadczone przez przewodników turystycznych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
601710007 (Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 5

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Atrakcyjność pobytu

Znaczenie kryterium 3: 15

Podobne przetargi