486078 / 2013-11-27 - Administracja samorządowa / Szkoła Podstawowa w Mroczkowie (Bliżyn)

Zorganizowanie i realizacja obozu przyrodniczego zimowego na rzecz realizacji projektu pod nazwą: Projekt PODSTAWÓWKA

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach POKL, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, Projekt realizowany na podstawie umowy nr UDA.POKL.09.01.02-26-137/13 ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach

Zamówienie realizowane w ramach Zadania Nr 2 ww. projektu tj. Aktywny rozwój umiejętności - zajęcia edukacyjno-społeczne dla kl. IV - VI - i polega na zorganizowaniu obozu przyrodniczego zimowego .

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie (kompleksowej imprezy turystycznej ) - obozu przyrodniczego zimowego dla grupy 38 dzieci w terminie 01.02.2014-07.02.2014 r. oraz gratis 6 opiekunów w miejscowości położonej w Polsce - Krynica-Zdrój. Ostateczna liczba osób, uczestników obozu może ulec zmianie - zmniejszeniu o 1 do 5 osób i zostanie podana najpóźniej na 10 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Zmiana liczby uczestników nie powoduje zmiany ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę.
Wymagany zakres zamówienia tj. program i wymagania Zamawiającego dotyczące wyjazdu, zawarty został w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, cyt. dalej jako siwz.

Wykonawca zobowiązany jest, w ramach niniejszego zamówienia, do:
a) zorganizowania i przeprowadzenia obozu przyrodniczego zimowego - zgodnie z wymaganym zakresem zamówienia określonym w załączniku nr 1 do siwz oraz zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę szczegółowym programem .

Uwaga: Zamawiający przy realizacji dopuszcza zmianę kolejności zwiedzanych obiektów, pod warunkiem, że program zostanie w pełni zrealizowany,
b) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu szczegółowego programu wyjazdu, zawierającego w szczególności:
opis bazy noclegowej - warunki zakwaterowania,
opis transportu (ze wskazaniem rodzaju i klasy autokarów),
program wyjazdu uwzględniający wymagany zakres zamówienia określony w załączniku nr 1 do siwz, z wykazem obiektów, które będą zwiedzane z zewnątrz i tych, do których przewidziany jest wstęp,
rezerwacji i zakupu biletów wstępu/wejść do wskazanych obiektów,
c) zapewnienia transportu autokarem (1 szt.) uczestnikom wyjazdu oraz niezwłocznego ( do 4 godz.) podstawienia, w przypadku awarii, autokaru zastępczego o parametrach co najmniej określonych w załączniku nr 1do siwz.
2. Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do siwz.
3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63511000-4 - Organizacja wycieczek; 55243000-5 usługi w zakresie obozowisk dla dzieci; 80000000- 4 usługi edukacyjne i szkoleniowe


Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo przed rozstrzygnięciem przetargu do sprawdzenia czy hotel/ośrodek spełnia warunki określone niniejszą specyfikacją (zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 486078

Data publikacji: 2013-11-27

Nazwa: Szkoła Podstawowa w Mroczkowie

Ulica: Mroczków 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Bliżyn

Kod pocztowy: 26-120

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 2541011

Numer faxu: 0-41 2541301

Regon: 29062104200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i realizacja obozu przyrodniczego zimowego na rzecz realizacji projektu pod nazwą: Projekt PODSTAWÓWKA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach POKL, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, Projekt realizowany na podstawie umowy nr UDA.POKL.09.01.02-26-137/13 ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach

Zamówienie realizowane w ramach Zadania Nr 2 ww. projektu tj. Aktywny rozwój umiejętności - zajęcia edukacyjno-społeczne dla kl. IV - VI - i polega na zorganizowaniu obozu przyrodniczego zimowego .

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie (kompleksowej imprezy turystycznej ) - obozu przyrodniczego zimowego dla grupy 38 dzieci w terminie 01.02.2014-07.02.2014 r. oraz gratis 6 opiekunów w miejscowości położonej w Polsce - Krynica-Zdrój. Ostateczna liczba osób, uczestników obozu może ulec zmianie - zmniejszeniu o 1 do 5 osób i zostanie podana najpóźniej na 10 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Zmiana liczby uczestników nie powoduje zmiany ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę.
Wymagany zakres zamówienia tj. program i wymagania Zamawiającego dotyczące wyjazdu, zawarty został w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, cyt. dalej jako siwz.

Wykonawca zobowiązany jest, w ramach niniejszego zamówienia, do:
a) zorganizowania i przeprowadzenia obozu przyrodniczego zimowego - zgodnie z wymaganym zakresem zamówienia określonym w załączniku nr 1 do siwz oraz zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę szczegółowym programem .

Uwaga: Zamawiający przy realizacji dopuszcza zmianę kolejności zwiedzanych obiektów, pod warunkiem, że program zostanie w pełni zrealizowany,
b) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu szczegółowego programu wyjazdu, zawierającego w szczególności:
opis bazy noclegowej - warunki zakwaterowania,
opis transportu (ze wskazaniem rodzaju i klasy autokarów),
program wyjazdu uwzględniający wymagany zakres zamówienia określony w załączniku nr 1 do siwz, z wykazem obiektów, które będą zwiedzane z zewnątrz i tych, do których przewidziany jest wstęp,
rezerwacji i zakupu biletów wstępu/wejść do wskazanych obiektów,
c) zapewnienia transportu autokarem (1 szt.) uczestnikom wyjazdu oraz niezwłocznego ( do 4 godz.) podstawienia, w przypadku awarii, autokaru zastępczego o parametrach co najmniej określonych w załączniku nr 1do siwz.
2. Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do siwz.
3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63511000-4 - Organizacja wycieczek; 55243000-5 usługi w zakresie obozowisk dla dzieci; 80000000- 4 usługi edukacyjne i szkoleniowe


Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo przed rozstrzygnięciem przetargu do sprawdzenia czy hotel/ośrodek spełnia warunki określone niniejszą specyfikacją (zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ ).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/02/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność gospodarcza w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz pośredniczenia na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej i wymaga uzyskania wpisu w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie ze wzorem - załącznik nr 3.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże ,że wykonał co najmniej dwie usługi - usługi turystyczne, imprezy turystyczne, wycieczki minimum 3 dniowe dla młodzieży w grupie wiekowej 7 - 18 lat - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości,przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie .
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu usług zgodnie ze wzorem - załącznik nr 5 do SIWZ oraz dowodu dot. czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku gdy Zamawiający - Szkoła Podstawowa w Mroczkowie jest podmiotem, na rzecz którego zostały wcześniej wykonane usługi wskazane w wykazie, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania przedmiotowych dowodów.

W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231); tj. od dnia 20 lutego 2013 r. , wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt. 8.12 może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług.
Jeżeli w/w wykaz lub dowody, o których mowa powyżej będą budzić wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu będzie wynikało, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający zwróci się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały być wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia .
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie ze wzorem - załącznik nr 3.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie ze wzorem - załącznik nr 3.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie ze wzorem - załącznik nr 3.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Uwaga:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wzór zobowiązania stanowi zał. Nr 7 do SIWZ.

5. Inne dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania:
a) pisemne zobowiązanie innych podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b Pzp, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych, tych podmiotów.
Wymagana forma dokumentu - oryginał
b) pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza
c) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie (w tym: konsorcja, spółki cywilne) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia.
Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony zastrzegają możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
a) zmiany polegającej na rozszerzeniu programu zwiedzania bez zmiany ceny oferty,
b Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie dotyczącym programu obozu - poszczególnych elementów wchodzących w jego skład, bądź kolejności ich świadczenia o ile zmiany te okażą się niezbędne, a podstawowa forma usługi nie zostaje zmieniona. W myśl tej zasady może więc ulec zmianie program ramowy i kolejność jego realizacji po każdorazowym uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą.
c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu systemowego lub wytycznych dotyczących realizacji zamówienia
d) wynikłe z nieprzewidzianych okoliczności, siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotowego zamówienia - przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
e) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
f) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie;
g) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
h) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,

2. W przypadku wystąpienia uchybień w czasie trwania obozu/wycieczki upoważniony przedstawiciel Zamawiającego - koordynator Projektu - kierownik wyjazdu, ma prawo do żądania od Wykonawcy podjęcia natychmiastowych środków zaradczych.

3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego ),
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Warunki socjalno bytowe

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: mroczkowsp.edupage.org

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szkoła Podstawowa im. Wojska Polskiego w Mroczkowie
Mroczków 25
26-120 Bliżyn

Data składania wniosków, ofert: 05/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Szkoła Podstawowa im. Wojska Polskiego w Mroczkowie
Mroczków 25
26-120 Bliżyn
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
POKL, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Podobne przetargi