22356 / 2010-01-26 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Jeleniej Górze (Jelenia Góra)

Ochrona mienia WORD i DSDiK w Jeleniej Górze ul. Rataja 9

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna mienia WORD i DSDiK w Jeleniej Górze, ul. Rataja 9, składającego się z budynków i budowli wraz
z wyposażeniem oraz środki transportowe i sprzętowe (wg aktualnej książki inwentarzowej) znajdujące się w ochranianych instytucjach. Wykonawca zobowiązuje się także do ochrony terenu i mienia przed działaniem osób, które zmierzają do naruszenia przepisów porządkowych, obowiązujących na tym terenie. Ochrona obejmuje działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko osobom, mieniu, przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń, działania nie dopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony oraz działania zapobiegające zniszczeniu mienia, a w szczególności:
- sprawdzenie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb, w tym sprawdzenie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu chronionego obiektu przez pracowników, sprawdzenie stanu ogrodzenia, bram wjazdowych i oświetlenia, sprawdzenie wyłączeń urządzeń wodno-kanalizacyjnych, sprawdzenie czy z pomieszczeń nie wydobywają się podejrzane zapachy typu swąd spalenizny, dym, itp.
- natychmiastowe zgłaszanie wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym obiekcie, do WORD lub DSDiK,
w zależności, którego mienia dotyczy,
- ciągła i aktywna służba pracowników ochrony na ochranianym obiekcie,
- nadzorowanie (kontrolowanie) ruchu osobowego pracowników i petentów, zapewnienie spokoju i porządku na chronionym terenie,
- ustalanie przez służbę ochrony uprawnień osób do przebywania na ochranianych obiektach oraz legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości,
- wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku,
- natychmiastowe powiadamianie Policji o pojawieniu się na terenie ochranianym osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla życia lub zdrowia, a także dla chronionego mienia,
- natychmiastowe reagowanie, informowanie odpowiednich instytucji oraz WORD
i DSDiK na sytuacje szczególnego zagrożenia takie jak: nadzwyczajne: wypadki
i awarie, naturalne: powódź, wyładowania atmosferyczne, pożary, katastrofy, wywołane przez człowieka: kradzież, dywersja, sabotaż, podłożenia bomby, zakłócenia porządku, wandalizm, niszczenie mienia.
W razie zauważenia awarii należy, w miarę możliwości, zabezpieczyć miejsce awarii, powiadomić odpowiednio osoby wskazane do kontaktów ze strony WORD
i DSDiK, a w razie zaistnienia potrzeby wezwać właściwe służby tj. pogotowie ratunkowe, energetyczne, straż pożarną itp. odnotowując zaistniałe zdarzenia
i zauważone usterki w książce służby,
- niedopuszczanie do przenikania osób nieuprawnionych do wstępu na teren posesji przy ulicy Rataja 9 w Jeleniej Górze, jak również do budynków tam się znajdujących,
- podnoszenie zapory (bariery) na wjeździe na teren posesji przy ulicy Rataja 9
w Jeleniej Górze dla uprawnionych pojazdów,
- prowadzenie książki służby, w której należy odnotowywać m. in. datę i godzinę przyjęcia i zakończenia dyżuru (potwierdzone podpisami zdającego
i przyjmującego służbę), przebieg służby,
- czynności odczytu i wpisu do księgi stanu odpowiednio wskazań liczników energii elektrycznej, energii cieplnej i wody. Odczyty i wpisy dokonywane będą przy udziale przedstawicieli instytucji dostarczających ww. media w terminach,
w których te instytucje przeprowadzają odczyt liczników.
Do obowiązków Wykonawcy należy umundurowanie i oznaczenie pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy.
Wykonawca na czas trwania umowy zamontuje elektroniczny system wspomagania
i kontroli patrolowania terenu polegający na odczytywaniu punktów kontrolnych w celu stwierdzenia faktu przebywania pracownika ochrony w punkcie kontrolnym
z zarejestrowaniem miejsca i czasu przebywania. Punkty kontrolne w ilości 3 zostaną umieszczone w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Obowiązkiem pracowników ochrony będzie patrolowanie terenu w porze nocnej tj. od godziny 20:00 do 6:00 z częstotliwością co dwie godziny i stosowne odnotowanie, poprzez system, miejsca i czasu pobytu.
Szczegółowy harmonogram patrolowania strony uzgodnią po zawarciu umowy.
Miesięczny raport z przeprowadzonych patroli Wykonawca, załącza do faktury za wykonaną usługę.
System wraz z urządzeniami i oprogramowaniem jest własnością Wykonawcy, który po zakończeniu usługi zdemontuje urządzenia.
Ochrona mienia będzie realizowana całodobowo (każdego dnia) na terenie nieruchomości położonej w Jeleniej Górze, przy ulicy Rataja 9 należącej do:
- WORD - budynki i niezabudowany teren.
- DSDiK - budynek Laboratorium.
Wykonawca wyposaży swoich pracowników w telefony komórkowe i zapewni łączność telefoniczną w szczególności z Zamawiającym i w zakresie połączeń alarmowych (pogotowie ratunkowe, straż pożarna, policja, straż miejska itp.). Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu stosowny pisemny wykaz numerów telefonów komórkowych, a także będzie z wyprzedzeniem pisemnie informował Zamawiającego o zmianach numerów telefonicznych.
Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za siedzibę i teren, na którym pełniona będzie ochrona wraz z całym wyposażeniem i środkami transportu oraz sprzętem.
Do wykonania zamówienia Wykonawca zapewnia sprzęt i środki, które muszą spełniać wymagania co do standardu i jakości określone w Polskich Normach oraz być dopuszczone do użytku na podstawie odpowiednich atestów.
Cena ofertowa za wykonanie zamówienia musi zawierać wszystkie koszty konieczne do poniesienia przez Wykonawcę w celu wykonania usług zgodnie z zakresem i warunkami określonymi w nn. opisie przedmiotu zamówienia, a w szczególności ujmować koszty zaopatrzenia, wyposażenia w materiały, sprzęt, koszty transportowe, jak również koszty umundurowania i oznakowania pracowników ochrony.
Wykonawca zobowiązuje się, że w terminie do dnia 25 każdego miesiąca, będzie przedkładał w WORD, pisemny harmonogram dozoru na następny miesiąc, zawierający
m. in. imienny wykaz pracowników, którzy z ramienia Wykonawcy będą sprawować czynności dozoru na rzecz Zamawiającego godziny pracy poszczególnych pracowników.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 22356

Data publikacji: 2010-01-26

Nazwa:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Jeleniej Górze

Ulica: ul. Rataja 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Jelenia Góra

Kod pocztowy: 58-560

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: (075) 64 32 260

Numer faxu: (075) 64 32 268

Adres strony internetowej: www.wordjg.pl

Regon: 23046722800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona mienia WORD i DSDiK w Jeleniej Górze ul. Rataja 9

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna mienia WORD i DSDiK w Jeleniej Górze, ul. Rataja 9, składającego się z budynków i budowli wraz
z wyposażeniem oraz środki transportowe i sprzętowe (wg aktualnej książki inwentarzowej) znajdujące się w ochranianych instytucjach. Wykonawca zobowiązuje się także do ochrony terenu i mienia przed działaniem osób, które zmierzają do naruszenia przepisów porządkowych, obowiązujących na tym terenie. Ochrona obejmuje działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko osobom, mieniu, przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń, działania nie dopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony oraz działania zapobiegające zniszczeniu mienia, a w szczególności:
- sprawdzenie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb, w tym sprawdzenie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu chronionego obiektu przez pracowników, sprawdzenie stanu ogrodzenia, bram wjazdowych i oświetlenia, sprawdzenie wyłączeń urządzeń wodno-kanalizacyjnych, sprawdzenie czy z pomieszczeń nie wydobywają się podejrzane zapachy typu swąd spalenizny, dym, itp.
- natychmiastowe zgłaszanie wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym obiekcie, do WORD lub DSDiK,
w zależności, którego mienia dotyczy,
- ciągła i aktywna służba pracowników ochrony na ochranianym obiekcie,
- nadzorowanie (kontrolowanie) ruchu osobowego pracowników i petentów, zapewnienie spokoju i porządku na chronionym terenie,
- ustalanie przez służbę ochrony uprawnień osób do przebywania na ochranianych obiektach oraz legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości,
- wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku,
- natychmiastowe powiadamianie Policji o pojawieniu się na terenie ochranianym osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla życia lub zdrowia, a także dla chronionego mienia,
- natychmiastowe reagowanie, informowanie odpowiednich instytucji oraz WORD
i DSDiK na sytuacje szczególnego zagrożenia takie jak: nadzwyczajne: wypadki
i awarie, naturalne: powódź, wyładowania atmosferyczne, pożary, katastrofy, wywołane przez człowieka: kradzież, dywersja, sabotaż, podłożenia bomby, zakłócenia porządku, wandalizm, niszczenie mienia.
W razie zauważenia awarii należy, w miarę możliwości, zabezpieczyć miejsce awarii, powiadomić odpowiednio osoby wskazane do kontaktów ze strony WORD
i DSDiK, a w razie zaistnienia potrzeby wezwać właściwe służby tj. pogotowie ratunkowe, energetyczne, straż pożarną itp. odnotowując zaistniałe zdarzenia
i zauważone usterki w książce służby,
- niedopuszczanie do przenikania osób nieuprawnionych do wstępu na teren posesji przy ulicy Rataja 9 w Jeleniej Górze, jak również do budynków tam się znajdujących,
- podnoszenie zapory (bariery) na wjeździe na teren posesji przy ulicy Rataja 9
w Jeleniej Górze dla uprawnionych pojazdów,
- prowadzenie książki służby, w której należy odnotowywać m. in. datę i godzinę przyjęcia i zakończenia dyżuru (potwierdzone podpisami zdającego
i przyjmującego służbę), przebieg służby,
- czynności odczytu i wpisu do księgi stanu odpowiednio wskazań liczników energii elektrycznej, energii cieplnej i wody. Odczyty i wpisy dokonywane będą przy udziale przedstawicieli instytucji dostarczających ww. media w terminach,
w których te instytucje przeprowadzają odczyt liczników.
Do obowiązków Wykonawcy należy umundurowanie i oznaczenie pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy.
Wykonawca na czas trwania umowy zamontuje elektroniczny system wspomagania
i kontroli patrolowania terenu polegający na odczytywaniu punktów kontrolnych w celu stwierdzenia faktu przebywania pracownika ochrony w punkcie kontrolnym
z zarejestrowaniem miejsca i czasu przebywania. Punkty kontrolne w ilości 3 zostaną umieszczone w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Obowiązkiem pracowników ochrony będzie patrolowanie terenu w porze nocnej tj. od godziny 20:00 do 6:00 z częstotliwością co dwie godziny i stosowne odnotowanie, poprzez system, miejsca i czasu pobytu.
Szczegółowy harmonogram patrolowania strony uzgodnią po zawarciu umowy.
Miesięczny raport z przeprowadzonych patroli Wykonawca, załącza do faktury za wykonaną usługę.
System wraz z urządzeniami i oprogramowaniem jest własnością Wykonawcy, który po zakończeniu usługi zdemontuje urządzenia.
Ochrona mienia będzie realizowana całodobowo (każdego dnia) na terenie nieruchomości położonej w Jeleniej Górze, przy ulicy Rataja 9 należącej do:
- WORD - budynki i niezabudowany teren.
- DSDiK - budynek Laboratorium.
Wykonawca wyposaży swoich pracowników w telefony komórkowe i zapewni łączność telefoniczną w szczególności z Zamawiającym i w zakresie połączeń alarmowych (pogotowie ratunkowe, straż pożarna, policja, straż miejska itp.). Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu stosowny pisemny wykaz numerów telefonów komórkowych, a także będzie z wyprzedzeniem pisemnie informował Zamawiającego o zmianach numerów telefonicznych.
Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za siedzibę i teren, na którym pełniona będzie ochrona wraz z całym wyposażeniem i środkami transportu oraz sprzętem.
Do wykonania zamówienia Wykonawca zapewnia sprzęt i środki, które muszą spełniać wymagania co do standardu i jakości określone w Polskich Normach oraz być dopuszczone do użytku na podstawie odpowiednich atestów.
Cena ofertowa za wykonanie zamówienia musi zawierać wszystkie koszty konieczne do poniesienia przez Wykonawcę w celu wykonania usług zgodnie z zakresem i warunkami określonymi w nn. opisie przedmiotu zamówienia, a w szczególności ujmować koszty zaopatrzenia, wyposażenia w materiały, sprzęt, koszty transportowe, jak również koszty umundurowania i oznakowania pracowników ochrony.
Wykonawca zobowiązuje się, że w terminie do dnia 25 każdego miesiąca, będzie przedkładał w WORD, pisemny harmonogram dozoru na następny miesiąc, zawierający
m. in. imienny wykaz pracowników, którzy z ramienia Wykonawcy będą sprawować czynności dozoru na rzecz Zamawiającego godziny pracy poszczególnych pracowników.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Wymagane wadium 2 000zł

opis_war:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy składający ważną
i odpowiednią ofertę oraz:
a) posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
c) znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy PZP,
a ponadto:
e) posiadają koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób
i mienia,
f) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali - min. 2 usługi w zakresie ochrony mienia o wartości min. 72 000,00 zł brutto
g) wykonali/wykonują w/w usługi należycie,
h) zapewnią do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników nie karanych,
i) posiadają co najmniej:
- min. 1 pracownika posiadającego licencje pracownika ochrony II-ego stopnia, pełniącego nadzór,
- co najmniej 1 pracownika nie przekraczającego 50 roku życia, oraz cechować się dobrymi warunkami fizycznymi i wysoką kulturą osobistą.
j) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 200 000,00 zł.
Zgodnie z art. 26 ust. 2 Ustawy PZP załączą dokumenty wymienione w § 1 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4, 5 ust. 2 pkt. 2, 5, 6 oraz ust. 3 pkt. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. ( Dz.U. Nr 87 z dnia 24 maja 2006r. poz. 605).
Wykonawca winien oświadczyć, że spełnia warunki określone w art. 22 PZP oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 PZP,
Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie
przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.

inf_osw:
Wykonawca winien oświadczyć, że spełnia warunki określone w art. 22 PZP oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 PZP, podpisane oświadczenie.
Wypełniony i podpisany formularz oferty wg ZAŁĄCZNIKA NR 1 do SIWZ.
Wypełnione arkusze kalkulacyjne załączniki do SIWZ
koncesja na działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia;
aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
wykaz wykonanych/wykonywanych usług w zakresie ochrony mienia WG ZAŁĄCZNIKA DO SIWZ.
dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie,
wykaz kadry wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie niezbędnych uprawnień;
Zaakceptowany projekt umowy.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wordjg.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
ul. Rataja 9
58-560 Jelenia Góra

Data składania wniosków, ofert: 16/02/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
ul. Rataja 9
58-560 Jelenia Góra

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi