177614 / 2012-05-29 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Świdnicy (Świdnica)
Całodobowa ochrona siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie całodobowej usługi ochrony osób i mienia w budynku Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21 w ramach jednego stanowiska w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. Przedmiot zamówienia obejmuje również całodobową ochronę posesji wokół obiektu Prokuratury.
Usługa ochrony polegać ma na działaniu mającym na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej oraz działaniu zapobiegającym przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałaniu powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń.
2. Zakres usługi ochrony fizycznej osób i mienia obejmuje świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej, a przede wszystkim:
2.1. obsługę telewizji przemysłowej (podgląd obrazu z kamer umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku Prokuratury z pełnym zapisem),
2.2. zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionego obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz chronionego obiektu,
2.3. ochronę siedziby przed napadem, włamaniem, kradzieżą, atakami wandalizmu i dewastacji mienia na zewnątrz obiektu (np. niszczenie elewacji obiektu, niszczenie zainstalowanych urządzeń),
2.4. interwencję w przypadku przebywania osób nieuprawnionych na terenie posesji,
2.5. zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie obiektu i posesji,
2.6. niezwłoczne powiadamiane organów ścigania oraz upoważnionego pracownika Zamawiającego o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i posesji i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
2.7. reagowanie na wszelkie przypadki zakłócenia porządku na terenie całego obiektu,
2.8. współdziałanie ze służbami ochrony ppoż. w likwidowaniu zagrożeń pożarowych,
2.9. prowadzenie rejestru osób wchodzących i wychodzących z obiektu,
2.10. w przypadku jakichkolwiek zagrożeń niezwłoczne powiadamianie Policji, Straży Pożarnej i innych służb oraz upoważnionego pracownika Zamawiającego, a także współdziałanie z ww. służbami w celu zapewnienia prawidłowej ochrony,
2.11. zgłaszanie Zamawiającemu usterek i naruszeń w zabezpieczeniach obiektu i pomieszczeniach.
3. Pracownik ochrony zobowiązany jest:
3.1. punktualnie rozpoczynać i kończyć pracę oraz dokonywać wpisu o rozpoczęciu i końcu pracy do książki dyżurów,
3.2. przychodzić na służbę w stanie zdrowia umożliwiającym jej pełnienie,
3.3. nie dopuścić do wejścia na teren chronionego obiektu osób nieuprawnionych oraz osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
3.4. nie dopuścić do wejścia na teren chronionego obiektu osób posiadających broń, amunicję a także wnoszących materiały wybuchowe lub inne środki niebezpieczne (za wyjątkiem osób do tego uprawnionych - policji),
3.5. każdorazowo poinformować właściwy sekretariat o oczekującej osobie (tj. adwokat, radca prawny, policjant, pracownik innej jednostki itp.) czy interesancie, po uprzednim sprawdzeniu wezwania lub innego dokumentu bądź spytania o cel wizyty. Pracownik sekretariatu poinformuje pracownika ochrony o sposobie załatwienia sprawy i po uzyskaniu zgody pracownika sekretariatu albo właściwego prokuratora, pracownik ochrony zobowiązany jest poinformować osoby oczekujące lub interesantów odnośnie osoby i miejsca załatwienia spraw, a w razie konieczności odprowadzić interesantów do wskazanych osób.
3.6. w razie podejrzenia, co do poczytalności interesanta pracownik ochrony ma obowiązek bezzwłocznie poinformować danego pracownika sekretariatu lub prokuratora o swoich podejrzeniach i w przypadku wyrażenia zgody na przyjęcie interesanta udać się z nim do pracownika Zamawiającego, celem zapewnienia należytego bezpieczeństwa,
3.7. podejmować niezbędne interwencje w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad bezpieczeństwa ochranianych osób i mienia,
3.8. kontrolować ruch osobowo- materiałowy wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz podejmować działania w przypadku jego naruszenia,
3.9. wydawać i przyjmować klucze do pomieszczeń służbowych oraz ich ochrona, szczególnie egzekwowanie ich zwrotu,
3.10. przyjmować pojemnik (na zamek szyfrowy) z kluczami od osób sprzątających budynek Prokuratury Rejonowej w Świdnicy ul. Zamkowa 2 po zakończeniu przez nich pracy w dniach pracy Urzędu oraz wydawać ww. pojemnik uprawnionym pracownikom Zamawiającego, dopilnowując przy tym aby osoby potwierdzały własnoręcznym podpisem zarówno zdanie jak i odbiór kluczy w książce ewidencyjnej odbioru i zdawania kluczy do budynku Prokuratury Rejonowej w Świdnicy ul. Zamkowa 2,
3.11. przyjmować i wydawać pojemnik (na zamek szyfrowy) z kluczami do budynku Prokuratury Rejonowej w Świdnicy pracownikom sekretariatu Prokuratury Rejonowej w Świdnicy ul. Zamkowa 2 w związku z prowadzonymi przez nich dyżurami, dopilnowując przy tym aby osoby potwierdzały własnoręcznym podpisem zarówno odbiór jak i zdanie kluczy w książce ewidencyjnej odbioru i zdawania kluczy do budynku Prokuratury Rejonowej w Świdnicy ul. Zamkowa 2,
Zamawiający będzie sukcesywnie przestawiał Harmonogram dyżurów pełnionych przez pracowników sekretariatu Prokuratury Rejonowej w Świdnicy wraz z imiennym wykazem i numerami telefonów tych osób.
3.12. nadzorować prawidłowe wykorzystanie miejsc parkingowych przed jednostką oraz niedopuszczanie do korzystania z parkingów prokuratury przez osoby nieuprawnione (nie będące pracownikami lub interesantami prokuratury). Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób uprawnionych do korzystania z miejsc parkingowych,
3.13. sprawdzanie stanu bezpieczeństwa obiektu i pomieszczeń pod kątem nienaruszalności zamknięć,
3.14. czytelnie prowadzić dokumentację służby ochrony:
a) książkę dyżuru,
b) książkę ewidencji wydawanych kluczy,
c) książkę ewidencyjnej odbioru i zdawania kluczy do budynku Prokuratury Rejonowej w Świdnicy ul. Zamkowa 2,
d) książkę ewidencji wejść -wyjść interesantów,
3.15. przestrzegać dyscypliny pracy oraz właściwej prezentacji,
3.16. egzekwować od osób przebywających na terenie obiektu przepisów porządkowych, ppoż. itp.,
3.17. dokonywać obchodów wewnętrznych i zewnętrznych ochranianego obiektu Prokuratury w godzinach pracy oraz po godzinach pracy urzędu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe,
3.18. sprawdzać czy po zakończeniu pracy pracowników firmy sprzątającej:
- pozamykane są okna,
- pogaszone są światła,
3.19. sprawdzać czy na terenie jednostki nie przebywają osoby, które nie mają do tego uprawnień,
3.20. zamykać i otwierać drzwi wejściowe, bramę wjazdową, antywłamaniowe drzwi przeszklone podjazdu dla osób niepełnosprawnych,
3.21. obsługiwać system alarmowy,
3.22. otwierać obiekt i wpuszczać na jego teren pracowników Prokuratury w godzinach porannych oraz zamykanie obiektu niezwłocznie po zakończeniu urzędowania. W przypadku wykonywania przez pracowników Prokuratury pracy po godzinach urzędowania, osoba ochraniająca obiekt zobowiązana jest nadzorować ich przebywanie w obiekcie.
3.23. reagować na zgłoszenia systemów elektronicznych (w szczególności systemu ppoż. oraz systemu napadu), a także na zauważone zdarzenia mogące mieć wpływ na wystąpienie strat w mieniu (zalanie pomieszczeń, uszkodzenie oświetlenia, uszkodzenia zamków, drzwi, przecieki),
3.24. sporządzać notatki z zaistniałych zdarzeń,
3.25. przeciwdziałać zaistnieniu potencjalnych zagrożeń zewnętrznych i wewnętrznych,
3.26. przestrzegać ustaleń zawartych w zarządzeniach i innych przepisach dotyczących ochranianego obiektu,
3.27. zachowywać się w sposób taktowny w stosunku do osób współpracujących, jak również do petentów,
3.28. składać bieżące meldunki Zamawiającemu o niedociągnięciach i brakach w zabezpieczeniu mienia przez Zamawiającego, a także o stwierdzonych przypadkach niewłaściwego zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego,
3.29. składać Zamawiającemu raporty dotyczące zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru oraz informować o przypadkach wystąpienia kradzieży czy zniszczenia mienia,
3.30. przestrzegać przepisów bhp, ppoż., i instrukcji obsługi urządzeń zabezpieczających i alarmowych,
3.31. postępować z należytą starannością podczas wykonywania ochrony w ramach uprawnień posiadanych przez pracowników ochrony, które na podstawie przepisów prawa w szczególności pozwalają na odpieranie bezpośredniego, bezprawnego i rzeczywistego zamachu na jakiekolwiek dobro społeczne lub osoby i mienie pozostające pod ochroną, przeciwdziałanie kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom porządku i spokoju oraz natychmiastowego podjęcia działań mających na celu minimalizacji szkód powstałych w wyniku zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży i włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych, sprawdzanie stanu zamknięć, zabezpieczeń itp.,
3.32. sumienne i dokładne wykonywanie zadań służbowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia ochranianego obiektu.
4. Pracownikowi ochrony kategorycznie zabrania się:
4.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków,
4.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu,
4.3. informowania osób trzecich o przebiegu służby i o zaistniałych zdarzeniach,
4.4. podejmowania podczas służby towarzyskich rozmów i dyskusji.
5. Do obowiązków Wykonawcy należy:
5.1.zapewnienie kadr wykonawczych, niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi - jednego pracownika, całodobowo, na każdej zmianie, który posiada niezbędne przygotowanie zawodowe. Muszą być to osoby nie karane sądownie i przeciwko którym nie toczy się postępowanie karne,
5.2. sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacją służby ochrony,
5.3. dbałość o dyscyplinę pracy i schludny wygląd podległych pracowników ochrony,
5.4. zapewnienie minimalnego wyposażenia stanowiska pracy, które obejmuje:
- telefon komórkowy zapewniający łączność ze swoimi przełożonymi, policją, innymi służbami ratowniczymi lub osobą upoważnioną przez Zamawiającego,
- latarkę,
- materiały biurowe niezbędne do pełnienia służby (książka dyżurów oraz artykuły piśmiennicze),
5.5. wyposażenie pracownika ochrony, na własny koszt w jednolity oznakowany ubiór służbowy z napisem OCHRONA, w okresie jesienno -zimowym w ciepłą odzież,
5.6. wyposażenie pracownika w identyfikator osobisty z nazwą firmy noszony w widocznym miejscu,
5.7. świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością,
5.8. przeprowadzanie wewnętrznych kontroli swoich służb minimum dwa razy w miesiącu z wpisem do książki dyżurów,
5.9. zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących ochranianego obiektu oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego,
5.10. zapewnienia wsparcia grupy interwencyjnej w przypadku działań wymagających wzmocnienia ochrony stacjonarnej w czasie nie dłuższym niż 15 minut od zgłoszenia,
5.11.przekazywanie Zamawiającemu listy pracowników, którzy będą ochraniać obiekt, z zaznaczeniem, w jakim trybie zmianowym Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia. W przypadku zmian kadrowych dot. osób ochraniających obiekt Zamawiającego w trakcie trwania umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym fakcie pisemnie z tygodniowym wyprzedzeniem, a w przypadkach losowych - telefonicznie (niezwłocznie potwierdzając pisemnie), minimalizowanie zmian personalnych pracowników ochrony, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego, każdorazowo dla nowego pracownika przedstawi zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego.
5.12. zapoznanie pracowników ochrony z przepisami BHP i ppoż.,
5.13.przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie obowiązków, zapewnienie znajomości przez nich topografii obiektu, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp.,
5.14.zaznajomienie pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów wodnych, wyłączników systemów monitorujących antywłamaniowych i przeciwpożarowych,
5.15. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność,
5.16. informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści koncesji zezwalającej na prowadzenie działalności w przedmiocie objętym zamówieniem oraz w treści polisy ubezpieczeniowej.
6. Zamawiający umożliwi wykonanie usługi poprzez:
6.1. nieodpłatne udostępnienie oddzielnego pomieszczenia dla służb ochrony oraz pomieszczenia, w którym pracownicy ochrony będą mogli spożywać posiłki,
6.2. zapoznanie wyznaczonego pracownika Wykonawcy w zakresie:
- znajomości wewnętrznych regulaminów,
- znajomości topografii obiektu, rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych,
- rozmieszczenia i obsługi w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, głównych zaworów wodnych, zaworów CO, wyłączników urządzeń podtrzymujących,
6.3. zapewnienie książki wydawanych kluczy oraz rejestru osób wchodzących / wychodzących, za wyjątkiem książki dyżurów.
7. Zamawiający nie wymaga, aby zatrudnieni przez firmę ochroniarską pracownicy posiadali licencję pracownika ochrony.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 177614
Data publikacji: 2012-05-29
Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy
Ulica: ul. 1 Maja 21
Numer domu: 21
Miejscowość: Świdnica
Kod pocztowy: 58-100
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: 74 850 34 00
Numer faxu: 74 8520257
Adres strony internetowej: www.swidnica.po.gov.pl
Regon: 00056980000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie całodobowej usługi ochrony osób i mienia w budynku Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21 w ramach jednego stanowiska w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. Przedmiot zamówienia obejmuje również całodobową ochronę posesji wokół obiektu Prokuratury.
Usługa ochrony polegać ma na działaniu mającym na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej oraz działaniu zapobiegającym przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałaniu powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń.
2. Zakres usługi ochrony fizycznej osób i mienia obejmuje świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej, a przede wszystkim:
2.1. obsługę telewizji przemysłowej (podgląd obrazu z kamer umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku Prokuratury z pełnym zapisem),
2.2. zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionego obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz chronionego obiektu,
2.3. ochronę siedziby przed napadem, włamaniem, kradzieżą, atakami wandalizmu i dewastacji mienia na zewnątrz obiektu (np. niszczenie elewacji obiektu, niszczenie zainstalowanych urządzeń),
2.4. interwencję w przypadku przebywania osób nieuprawnionych na terenie posesji,
2.5. zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie obiektu i posesji,
2.6. niezwłoczne powiadamiane organów ścigania oraz upoważnionego pracownika Zamawiającego o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i posesji i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
2.7. reagowanie na wszelkie przypadki zakłócenia porządku na terenie całego obiektu,
2.8. współdziałanie ze służbami ochrony ppoż. w likwidowaniu zagrożeń pożarowych,
2.9. prowadzenie rejestru osób wchodzących i wychodzących z obiektu,
2.10. w przypadku jakichkolwiek zagrożeń niezwłoczne powiadamianie Policji, Straży Pożarnej i innych służb oraz upoważnionego pracownika Zamawiającego, a także współdziałanie z ww. służbami w celu zapewnienia prawidłowej ochrony,
2.11. zgłaszanie Zamawiającemu usterek i naruszeń w zabezpieczeniach obiektu i pomieszczeniach.
3. Pracownik ochrony zobowiązany jest:
3.1. punktualnie rozpoczynać i kończyć pracę oraz dokonywać wpisu o rozpoczęciu i końcu pracy do książki dyżurów,
3.2. przychodzić na służbę w stanie zdrowia umożliwiającym jej pełnienie,
3.3. nie dopuścić do wejścia na teren chronionego obiektu osób nieuprawnionych oraz osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
3.4. nie dopuścić do wejścia na teren chronionego obiektu osób posiadających broń, amunicję a także wnoszących materiały wybuchowe lub inne środki niebezpieczne (za wyjątkiem osób do tego uprawnionych - policji),
3.5. każdorazowo poinformować właściwy sekretariat o oczekującej osobie (tj. adwokat, radca prawny, policjant, pracownik innej jednostki itp.) czy interesancie, po uprzednim sprawdzeniu wezwania lub innego dokumentu bądź spytania o cel wizyty. Pracownik sekretariatu poinformuje pracownika ochrony o sposobie załatwienia sprawy i po uzyskaniu zgody pracownika sekretariatu albo właściwego prokuratora, pracownik ochrony zobowiązany jest poinformować osoby oczekujące lub interesantów odnośnie osoby i miejsca załatwienia spraw, a w razie konieczności odprowadzić interesantów do wskazanych osób.
3.6. w razie podejrzenia, co do poczytalności interesanta pracownik ochrony ma obowiązek bezzwłocznie poinformować danego pracownika sekretariatu lub prokuratora o swoich podejrzeniach i w przypadku wyrażenia zgody na przyjęcie interesanta udać się z nim do pracownika Zamawiającego, celem zapewnienia należytego bezpieczeństwa,
3.7. podejmować niezbędne interwencje w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad bezpieczeństwa ochranianych osób i mienia,
3.8. kontrolować ruch osobowo- materiałowy wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz podejmować działania w przypadku jego naruszenia,
3.9. wydawać i przyjmować klucze do pomieszczeń służbowych oraz ich ochrona, szczególnie egzekwowanie ich zwrotu,
3.10. przyjmować pojemnik (na zamek szyfrowy) z kluczami od osób sprzątających budynek Prokuratury Rejonowej w Świdnicy ul. Zamkowa 2 po zakończeniu przez nich pracy w dniach pracy Urzędu oraz wydawać ww. pojemnik uprawnionym pracownikom Zamawiającego, dopilnowując przy tym aby osoby potwierdzały własnoręcznym podpisem zarówno zdanie jak i odbiór kluczy w książce ewidencyjnej odbioru i zdawania kluczy do budynku Prokuratury Rejonowej w Świdnicy ul. Zamkowa 2,
3.11. przyjmować i wydawać pojemnik (na zamek szyfrowy) z kluczami do budynku Prokuratury Rejonowej w Świdnicy pracownikom sekretariatu Prokuratury Rejonowej w Świdnicy ul. Zamkowa 2 w związku z prowadzonymi przez nich dyżurami, dopilnowując przy tym aby osoby potwierdzały własnoręcznym podpisem zarówno odbiór jak i zdanie kluczy w książce ewidencyjnej odbioru i zdawania kluczy do budynku Prokuratury Rejonowej w Świdnicy ul. Zamkowa 2,
Zamawiający będzie sukcesywnie przestawiał Harmonogram dyżurów pełnionych przez pracowników sekretariatu Prokuratury Rejonowej w Świdnicy wraz z imiennym wykazem i numerami telefonów tych osób.
3.12. nadzorować prawidłowe wykorzystanie miejsc parkingowych przed jednostką oraz niedopuszczanie do korzystania z parkingów prokuratury przez osoby nieuprawnione (nie będące pracownikami lub interesantami prokuratury). Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób uprawnionych do korzystania z miejsc parkingowych,
3.13. sprawdzanie stanu bezpieczeństwa obiektu i pomieszczeń pod kątem nienaruszalności zamknięć,
3.14. czytelnie prowadzić dokumentację służby ochrony:
a) książkę dyżuru,
b) książkę ewidencji wydawanych kluczy,
c) książkę ewidencyjnej odbioru i zdawania kluczy do budynku Prokuratury Rejonowej w Świdnicy ul. Zamkowa 2,
d) książkę ewidencji wejść -wyjść interesantów,
3.15. przestrzegać dyscypliny pracy oraz właściwej prezentacji,
3.16. egzekwować od osób przebywających na terenie obiektu przepisów porządkowych, ppoż. itp.,
3.17. dokonywać obchodów wewnętrznych i zewnętrznych ochranianego obiektu Prokuratury w godzinach pracy oraz po godzinach pracy urzędu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe,
3.18. sprawdzać czy po zakończeniu pracy pracowników firmy sprzątającej:
- pozamykane są okna,
- pogaszone są światła,
3.19. sprawdzać czy na terenie jednostki nie przebywają osoby, które nie mają do tego uprawnień,
3.20. zamykać i otwierać drzwi wejściowe, bramę wjazdową, antywłamaniowe drzwi przeszklone podjazdu dla osób niepełnosprawnych,
3.21. obsługiwać system alarmowy,
3.22. otwierać obiekt i wpuszczać na jego teren pracowników Prokuratury w godzinach porannych oraz zamykanie obiektu niezwłocznie po zakończeniu urzędowania. W przypadku wykonywania przez pracowników Prokuratury pracy po godzinach urzędowania, osoba ochraniająca obiekt zobowiązana jest nadzorować ich przebywanie w obiekcie.
3.23. reagować na zgłoszenia systemów elektronicznych (w szczególności systemu ppoż. oraz systemu napadu), a także na zauważone zdarzenia mogące mieć wpływ na wystąpienie strat w mieniu (zalanie pomieszczeń, uszkodzenie oświetlenia, uszkodzenia zamków, drzwi, przecieki),
3.24. sporządzać notatki z zaistniałych zdarzeń,
3.25. przeciwdziałać zaistnieniu potencjalnych zagrożeń zewnętrznych i wewnętrznych,
3.26. przestrzegać ustaleń zawartych w zarządzeniach i innych przepisach dotyczących ochranianego obiektu,
3.27. zachowywać się w sposób taktowny w stosunku do osób współpracujących, jak również do petentów,
3.28. składać bieżące meldunki Zamawiającemu o niedociągnięciach i brakach w zabezpieczeniu mienia przez Zamawiającego, a także o stwierdzonych przypadkach niewłaściwego zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego,
3.29. składać Zamawiającemu raporty dotyczące zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru oraz informować o przypadkach wystąpienia kradzieży czy zniszczenia mienia,
3.30. przestrzegać przepisów bhp, ppoż., i instrukcji obsługi urządzeń zabezpieczających i alarmowych,
3.31. postępować z należytą starannością podczas wykonywania ochrony w ramach uprawnień posiadanych przez pracowników ochrony, które na podstawie przepisów prawa w szczególności pozwalają na odpieranie bezpośredniego, bezprawnego i rzeczywistego zamachu na jakiekolwiek dobro społeczne lub osoby i mienie pozostające pod ochroną, przeciwdziałanie kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom porządku i spokoju oraz natychmiastowego podjęcia działań mających na celu minimalizacji szkód powstałych w wyniku zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży i włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych, sprawdzanie stanu zamknięć, zabezpieczeń itp.,
3.32. sumienne i dokładne wykonywanie zadań służbowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia ochranianego obiektu.
4. Pracownikowi ochrony kategorycznie zabrania się:
4.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków,
4.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu,
4.3. informowania osób trzecich o przebiegu służby i o zaistniałych zdarzeniach,
4.4. podejmowania podczas służby towarzyskich rozmów i dyskusji.
5. Do obowiązków Wykonawcy należy:
5.1.zapewnienie kadr wykonawczych, niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi - jednego pracownika, całodobowo, na każdej zmianie, który posiada niezbędne przygotowanie zawodowe. Muszą być to osoby nie karane sądownie i przeciwko którym nie toczy się postępowanie karne,
5.2. sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacją służby ochrony,
5.3. dbałość o dyscyplinę pracy i schludny wygląd podległych pracowników ochrony,
5.4. zapewnienie minimalnego wyposażenia stanowiska pracy, które obejmuje:
- telefon komórkowy zapewniający łączność ze swoimi przełożonymi, policją, innymi służbami ratowniczymi lub osobą upoważnioną przez Zamawiającego,
- latarkę,
- materiały biurowe niezbędne do pełnienia służby (książka dyżurów oraz artykuły piśmiennicze),
5.5. wyposażenie pracownika ochrony, na własny koszt w jednolity oznakowany ubiór służbowy z napisem OCHRONA, w okresie jesienno -zimowym w ciepłą odzież,
5.6. wyposażenie pracownika w identyfikator osobisty z nazwą firmy noszony w widocznym miejscu,
5.7. świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością,
5.8. przeprowadzanie wewnętrznych kontroli swoich służb minimum dwa razy w miesiącu z wpisem do książki dyżurów,
5.9. zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących ochranianego obiektu oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego,
5.10. zapewnienia wsparcia grupy interwencyjnej w przypadku działań wymagających wzmocnienia ochrony stacjonarnej w czasie nie dłuższym niż 15 minut od zgłoszenia,
5.11.przekazywanie Zamawiającemu listy pracowników, którzy będą ochraniać obiekt, z zaznaczeniem, w jakim trybie zmianowym Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia. W przypadku zmian kadrowych dot. osób ochraniających obiekt Zamawiającego w trakcie trwania umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym fakcie pisemnie z tygodniowym wyprzedzeniem, a w przypadkach losowych - telefonicznie (niezwłocznie potwierdzając pisemnie), minimalizowanie zmian personalnych pracowników ochrony, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego, każdorazowo dla nowego pracownika przedstawi zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego.
5.12. zapoznanie pracowników ochrony z przepisami BHP i ppoż.,
5.13.przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie obowiązków, zapewnienie znajomości przez nich topografii obiektu, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp.,
5.14.zaznajomienie pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów wodnych, wyłączników systemów monitorujących antywłamaniowych i przeciwpożarowych,
5.15. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność,
5.16. informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści koncesji zezwalającej na prowadzenie działalności w przedmiocie objętym zamówieniem oraz w treści polisy ubezpieczeniowej.
6. Zamawiający umożliwi wykonanie usługi poprzez:
6.1. nieodpłatne udostępnienie oddzielnego pomieszczenia dla służb ochrony oraz pomieszczenia, w którym pracownicy ochrony będą mogli spożywać posiłki,
6.2. zapoznanie wyznaczonego pracownika Wykonawcy w zakresie:
- znajomości wewnętrznych regulaminów,
- znajomości topografii obiektu, rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych,
- rozmieszczenia i obsługi w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, głównych zaworów wodnych, zaworów CO, wyłączników urządzeń podtrzymujących,
6.3. zapewnienie książki wydawanych kluczy oraz rejestru osób wchodzących / wychodzących, za wyjątkiem książki dyżurów.
7. Zamawiający nie wymaga, aby zatrudnieni przez firmę ochroniarską pracownicy posiadali licencję pracownika ochrony.
Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
data_roz: 29/06/2012
Informacja na temat wadium: nie dotyczy
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że zrealizował w okresie trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum cztery zadania o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegających na wykonywaniu usługi ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej.
Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1) Oświadczenie, że na dzień przed rozpoczęciem umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz kadry przewidzianej do wykonania zamówienia lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia odpowiedniej kadry. Pracownicy ujęci w wykazie muszą posiadać umiejętności niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia. Ponadto, że Wykonawca dołączy do wykazu kserokopie zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego dla każdego z nich, zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SIWZ
2) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada własną grupę interwencyjną działającą przez całą dobę lub że ma podpisaną umowę z innym podmiotem na współpracę takiej grupy z Wykonawcą, przy czym czas od zawiadomienia grupy do jej przybycia na miejsce wezwania będzie nie większy niż 15 minut, zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SIWZ
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Nie
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.swidnica.po.gov.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 111, P. Joanna Grzegorczyk-Wyrzykowska
Data składania wniosków, ofert: 06/06/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 10:30
Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 111, P. Joanna Grzegorczyk-Wyrzykowska
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe: nie dotyczy
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
443776 / 2009-12-29 - Inny: jednostka organizacyjna kontroli skarbowej
Urząd Kontroli Skarbowej we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
całodobowa ochrona osób i mienia Urzędu Kontroli Skarbowej we Wrocławiu przy ul. Stacyjnej 10 i 10A oraz Ośrodków Zamiejscowych w Jeleniej Górze przy ul. Okopowej 6 i Ogrodowej 15 w Wałbrzychu, w Legnicy przy ul. Marcinkowskiego 1-3 wraz z terenami przyległymi, monitoring systemów alarmowych w/w obiektów, uruchamianie grup interwencyjnych oraz aktualizacja planów ochrony.
471996 / 2012-11-26 - Inny: jednostka budżetowa jednostki samorządu terytorialnego
Dolnośląska Służba Dróg i Kolei we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Świadczenie usług ochrony mienia w: Oddziale Drogowym w Chocianowie, Oddziale Drogowym w Lądku Zdroju, Oddziale Drogowym w Olszyńcu, Oddziale Drogowym w Tylicach z podziałem na zadania. CPV 79.71.00.00-4.
81427 / 2014-04-14 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Naczelnik Urzędu Skarbowego Wrocław Psie Pole - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Ochrona osób i mienia w budynku Urzędu Skarbowego Wrocław-Psie Pole oraz terenu do niego przyległego.
5875 / 2009-01-07 - Inny: Państwowa Osoba Prawna
Administracja Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa - Legnica (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Usługa całodobowej ochrony fizycznej obiektów pozostających w administrowaniu AZWRSP w Legnicy.
4124 / 2011-01-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Zarząd Dróg - Lubań (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Ochrona mienia
316539 / 2008-11-17 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy w Wołowie - Wołów (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Całodobowa ochrona obiektu, osób i mienia realizowana dla Sądu Rejonowego w Wołowie
123118 / 2016-05-16 - Inny: podmiot prawa handlowego
Regionalne Centrum Sportowe Sp. z o.o. - Lubin (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Wykonywanie usług dozorowania obiektów i mienia na potrzeby Regionalnego Centrum Sportowego Sp. z o.o.
25424 / 2012-01-26 - Inny: Jednostka Budżetowa Jednostki Samorządu Terytorialnego
Dolnośląska Służba Dróg i Kolei we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Świadczenie usług ochrony mienia w : Oddziale Drogowym w Chocianowie, Oddziale Drogowym w Lądku Zdroju, Oddziale Drogowym w Olszyńcu, Oddziale Drogowym
w Tylicach oraz na promach w Chobieni i Ciechanowie z podziałem na zadania.
CPV 79710000-4
412348 / 2010-12-16 - Uczelnia publiczna
Terapeutyczna Szkoła Podstawowa nr 119 - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Ochrona fizyczna budynku Terapeutycznej Szkoły Podstawowej Nr 119 we Wrocławiu
ul. Bytomska 7 wraz z terenem przyległym
122656 / 2013-03-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Wałbrzyski, Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu - Wałbrzych (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Ochrona fizyczna budynków
43356 / 2009-02-27 - Inny: gospodarstwo pomocnicze Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego
Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu Zarząd Przejść Granicznych we Wrocławiu z siedzibą w Jeleniej Górze - Jelenia Góra (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Ochrona fizyczna wraz z elementami technicznego utrzymania nieruchomości pozostałych po likwidacji drogowych przejść granicznyuch Zawidów- Habartice, Czerniawa Zdrój - Nove Mesto, Golińsk - Starostin
270404 / 2013-07-11 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
OCHRONA OSÓB I MIENIA WEWNÄ„TRZ DOMÓW STUDENCKICH ÅšLĘŻAK I PRZEGUBOWIEC UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO we WROCÅAWIU
409040 / 2009-11-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Centrum Kształcenia Praktycznego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Ochrona obiektów i mienia Centrum Kształcenia Praktycznego we Wrocłąwiu przy ul. stzregomskiej 49a.
54018 / 2009-03-09 - Inny: zakład budżetowy
Zakład Usług Komunalnych - Piechowice (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
OCHRONA OBIEKTÓW I MIENIA ZAKÅADU USÅUG KOMUNALNYCH W PIECHOWICACH
38428 / 2013-01-29 - Inny: szkoła publiczna
Liceum Ogólnokształcące Nr III - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Fizyczna ochrona mienia Liceum Ogólnokształcącego Nr III we Wrocławiu
ul. Składowa 5 w budynku i terenie do niego przyległym, oraz sprzątanie
i odśnieżanie terenu przyległego do budynku szkoły
246126 / 2009-07-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Zasobu Komunalnego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Usługa ochrony nieruchomości (kompleksu budynków) przy ul. Fabrycznej 12, stanowiących własność Gminy Wrocław. ZZK-WP/3400/79/09
73804 / 2011-04-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Zakład Usług Komunalnych - Strzegom (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
DOZÓR I OCHRONA MIENIA
136050 / 2011-05-31 - Inny: zakład budżetowy powołany przez Gminę Lubin
Gminny Zakład Usług Komunalnych i Mieszkaniowych w Księginicach - Lubin 1 (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
DOZOROWANIE MIENIA W BUDYNKU NR 14 W KSIĘGINICACH, BUDYNKÓW WARSZTATOWYCH ORAZ USÅUG SPRZÄ„TANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH
520884 / 2013-12-16 - Inny: zakład budżetowy powołany przez Gminę Lubin
Gminny Zakład Usług Komunalnych i Mieszkaniowych w Księginicach - Lubin 1 (dolnośląskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
DOZOROWANIE MIENIA W BUDYNKU NR 14 W KSIĘGINICACH, BUDYNKÓW WARSZTATOWYCH ORAZ USÅUG SPRZÄ„TANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH
W 2014 ROKU