201328 / 2010-07-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Dobra (Dobra)

Zgodny z tonerem (1x650g) marki FullPrint - USA

Cena: 88.56 PLN

pełnienie funkcji koordynatora, asystenta koordynatora oraz specjalisty ds. obsługi finansowo - księgowej projektu i asystenta ds. rozliczeniowych oraz finansowo - księgowych w ramach projektu pn. Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis zamówienia

1 Opis przedmiotu zamówienia: pełnienie funkcji koordynatora, asystenta koordynatora oraz specjalisty ds. obsługi finansowo - księgowej projektu i asystenta ds. rozliczeniowych oraz finansowo - księgowych w ramach projektu pn. Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
2 Projekt Ty też potrafisz współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu, IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3 Dane dotyczące projektu:
3.1 Projekt realizowany jest w trzech gminach - Dobra, Brudzew Kawęczyn;
3.2 Wartość projektu - 2.792.021,14 zł.;
3.3 Liczba placówek oświatowych objętych projektem - 10;
3.4 Liczba dzieci i młodzieży objętych projektem - 1.947;
4 Zakresy obowiązków i czynności:
4.1 Część I - Koordynator projektu:
4.1.1 Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
4.1.2 Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
4.1.3 Koordynowanie działań projektowych;
4.1.4 Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem;
4.1.5 Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego
i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej;
4.1.6 Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;
4.1.7 Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
4.1.8 Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi;
4.1.9 Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji;
4.1.10 Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego;
4.1.11 Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu;
4.1.12 Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem;
4.1.13 Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;
4.1.14 Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników;
4.1.15 Nadzorowanie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych;
4.1.16 Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej;
4.1.17 Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników;
4.1.18 Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
4.1.19 Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
4.1.20 Obecność podczas kontroli projektu;
4.1.21 Współpraca z kierownikami szkolnymi i nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć;
4.1.22 Nadzorowanie przebiegu zajęć;
4.1.23 Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych;
4.1.24 Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć;
4.1.25 Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji;
4.1.26 Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja;
4.1.27 Kontrola wydatkowania środków;
4.2 Część II - Asystent koordynatora:
4.2.1 Bieżąca realizacja zadań wynikających z projektu i współpraca z Koordynatorem projektu;
4.2.2 Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem;
4.2.3 Nadzór nad realizacją projektu w części merytorycznej i finansowej zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej;
4.2.4 Zarządzanie planowanymi działaniami finansowymi projektu;
4.2.5 Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu;
4.2.6 Prowadzenie bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy;
4.2.7 Sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników;
4.2.8 Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji zaplanowanych działań w projekcie;
4.2.9 Kontakt z partnerami w zakresie działań finansowych projektu;
4.2.10 Wspieranie działań Koordynatora projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektów;
4.2.11 Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi;
4.2.12 Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą;
4.2.13 Współpraca w zakresie księgowości z partnerem projektu;
4.2.14 Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu;
4.2.15 Nadzór nad odpowiednim opisywaniem dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi;
4.2.16 Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
4.2.17 Obecność podczas kontroli projektu;
4.2.18 Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe, zależnie od potrzeb projektu;
4.2.19 Dokonywanie wspólnie z Koordynatorem kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
4.2.20 Nadzór nad prawidłowym oznaczeniem i opisywaniem dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu;
4.2.21 Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu;
4.2.22 Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
4.2.23 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu.
4.3 Część III - Specjalista ds. obsługi finansowo - księgowej projektu:
4.3.1 Wspieranie działań Koordynatora i Asystenta projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu;
4.3.2 Sporządzenie sprawozdań okresowych;
4.3.3 Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur;
4.3.4 Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Referatem Finansowo-Podatkowym Urzędu Miejskiego w Dobrej;
4.3.5 Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą;
4.3.6 Współpraca w zakresie księgowości z partnerem projektu;
4.3.7 Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu;
4.3.8 Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi;
4.3.9 Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu);
4.3.10 Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
4.3.11 Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu;
4.3.12 Sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników;
4.3.13 Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu;
4.3.14 Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
4.3.15 Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania;
4.3.16 Nadzór nad płatnościami dla wykonawców;
4.3.17 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;
4.3.18 Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji;
4.3.19 Współpraca z organami kontrolującymi.
4.4 Część IV - asystenta ds. rozliczeniowych oraz finansowo - księgowych:
4.4.1 Wspieranie działań Koordynatora I Asystenta projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu;
4.4.2 Sporządzenie sprawozdań okresowych;
4.4.3 Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur;
4.4.4 Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Referatem Finansowo-Podatkowym Urzędu Miejskiego w Dobrej;
4.4.5 Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi;
4.4.6 Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu);
4.4.7 Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
4.4.8 Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
4.4.9 Rejestracja faktur i rachunków wpływających;
4.4.10 Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania;
4.4.11 Nadzór nad płatnościami;
4.4.12 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;
4.4.13 Ścisła współpraca z Głównym Księgowym Zamawiającego w zakresie księgowości projektu;
4.4.14 Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.
5 Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwanie umowy we wszystkie dni
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 201328

Data publikacji: 2010-07-08

Nazwa: Gmina Dobra

Ulica: plac Wojska Polskiego 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Dobra

Kod pocztowy: 62-730

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 0-63 279-90-11

Numer faxu: 0-63 279-90-11

Regon: 00052819000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
pełnienie funkcji koordynatora, asystenta koordynatora oraz specjalisty ds. obsługi finansowo - księgowej projektu i asystenta ds. rozliczeniowych oraz finansowo - księgowych w ramach projektu pn. Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1 Opis przedmiotu zamówienia: pełnienie funkcji koordynatora, asystenta koordynatora oraz specjalisty ds. obsługi finansowo - księgowej projektu i asystenta ds. rozliczeniowych oraz finansowo - księgowych w ramach projektu pn. Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
2 Projekt Ty też potrafisz współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu, IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3 Dane dotyczące projektu:
3.1 Projekt realizowany jest w trzech gminach - Dobra, Brudzew Kawęczyn;
3.2 Wartość projektu - 2.792.021,14 zł.;
3.3 Liczba placówek oświatowych objętych projektem - 10;
3.4 Liczba dzieci i młodzieży objętych projektem - 1.947;
4 Zakresy obowiązków i czynności:
4.1 Część I - Koordynator projektu:
4.1.1 Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
4.1.2 Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
4.1.3 Koordynowanie działań projektowych;
4.1.4 Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem;
4.1.5 Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego
i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej;
4.1.6 Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;
4.1.7 Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
4.1.8 Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi;
4.1.9 Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji;
4.1.10 Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego;
4.1.11 Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu;
4.1.12 Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem;
4.1.13 Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;
4.1.14 Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników;
4.1.15 Nadzorowanie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych;
4.1.16 Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej;
4.1.17 Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników;
4.1.18 Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
4.1.19 Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
4.1.20 Obecność podczas kontroli projektu;
4.1.21 Współpraca z kierownikami szkolnymi i nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć;
4.1.22 Nadzorowanie przebiegu zajęć;
4.1.23 Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych;
4.1.24 Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć;
4.1.25 Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji;
4.1.26 Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja;
4.1.27 Kontrola wydatkowania środków;
4.2 Część II - Asystent koordynatora:
4.2.1 Bieżąca realizacja zadań wynikających z projektu i współpraca z Koordynatorem projektu;
4.2.2 Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem;
4.2.3 Nadzór nad realizacją projektu w części merytorycznej i finansowej zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej;
4.2.4 Zarządzanie planowanymi działaniami finansowymi projektu;
4.2.5 Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu;
4.2.6 Prowadzenie bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy;
4.2.7 Sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników;
4.2.8 Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji zaplanowanych działań w projekcie;
4.2.9 Kontakt z partnerami w zakresie działań finansowych projektu;
4.2.10 Wspieranie działań Koordynatora projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektów;
4.2.11 Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi;
4.2.12 Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą;
4.2.13 Współpraca w zakresie księgowości z partnerem projektu;
4.2.14 Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu;
4.2.15 Nadzór nad odpowiednim opisywaniem dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi;
4.2.16 Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
4.2.17 Obecność podczas kontroli projektu;
4.2.18 Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe, zależnie od potrzeb projektu;
4.2.19 Dokonywanie wspólnie z Koordynatorem kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
4.2.20 Nadzór nad prawidłowym oznaczeniem i opisywaniem dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu;
4.2.21 Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu;
4.2.22 Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
4.2.23 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu.
4.3 Część III - Specjalista ds. obsługi finansowo - księgowej projektu:
4.3.1 Wspieranie działań Koordynatora i Asystenta projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu;
4.3.2 Sporządzenie sprawozdań okresowych;
4.3.3 Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur;
4.3.4 Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Referatem Finansowo-Podatkowym Urzędu Miejskiego w Dobrej;
4.3.5 Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą;
4.3.6 Współpraca w zakresie księgowości z partnerem projektu;
4.3.7 Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu;
4.3.8 Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi;
4.3.9 Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu);
4.3.10 Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
4.3.11 Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu;
4.3.12 Sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników;
4.3.13 Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu;
4.3.14 Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
4.3.15 Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania;
4.3.16 Nadzór nad płatnościami dla wykonawców;
4.3.17 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;
4.3.18 Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji;
4.3.19 Współpraca z organami kontrolującymi.
4.4 Część IV - asystenta ds. rozliczeniowych oraz finansowo - księgowych:
4.4.1 Wspieranie działań Koordynatora I Asystenta projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu;
4.4.2 Sporządzenie sprawozdań okresowych;
4.4.3 Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur;
4.4.4 Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Referatem Finansowo-Podatkowym Urzędu Miejskiego w Dobrej;
4.4.5 Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi;
4.4.6 Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu);
4.4.7 Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
4.4.8 Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
4.4.9 Rejestracja faktur i rachunków wpływających;
4.4.10 Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania;
4.4.11 Nadzór nad płatnościami;
4.4.12 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;
4.4.13 Ścisła współpraca z Głównym Księgowym Zamawiającego w zakresie księgowości projektu;
4.4.14 Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.
5 Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwanie umowy we wszystkie dni
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/06/2012

Informacja na temat wadium: Zamaweiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże i udokumentuje wykonanie usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie:
1 Część I - koordynator projektu - min. 1 usługę polegającą na wdrażaniu i zarządzaniu projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, o wartości min. 2.500.000,00 zł.
2 Część II - asystent koordynatora - min. udział w realizacji min. 1 projektu współfinansowanego ze środków EFS.
3 Część III - Specjalista ds. obsługi finansowo - księgowej projektu - udział w realizacji min. 1 projektu współfinansowanego ze środków EFS.
4 Część IV - Asystent ds. rozliczeniowych oraz finansowo-księgowych projektu - udział w realizacji min. 1 projektu współfinansowanego ze środków EFS.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku poprzez analizę wykazu określonego w pkt 15.1.1 stosując formułę spełnia/niespełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W szczególności Wykonawca wykaże, że dysponuje min 1 osobą w każdej części posiadającą następujące kwalifikacje zawodowe, wykształcenie i staż pracy:
1 Część I - koordynator projektu:
1.1 wykształceniu wyższym,
1.2 doświadczeniu zawodowym w administracji samorządowej na stanowisku związanym z funduszami unijnymi (minimum 5 lat),
1.3 znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
1.4 znajomości przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych,
1.5 umiejętności obsługi komputera,
1.6 ukończeniu co najmniej 3 szkoleń/kursów/seminariów z zakresu funduszy unijnych (zarządzania funduszami/ możliwości pozyskiwania i rozliczania funduszy),
2 Część II - asystent koordynatora:
2.1 wykształceniu wyższym magisterskim,
2.2 doświadczeniu zawodowym w administracji samorządowej - preferowane doświadczenie w referacie finansowym (minimum 5 lat),
2.3 doświadczeniu w zakresie rachunkowości budżetowej (minimum 3 lata pracy),
2.4 ukończeniu co najmniej 2 szkoleń/kursów/ z zakresu funduszy unijnych (zarządzania funduszami/ możliwości pozyskiwania i rozliczania funduszy/)
2.5 znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
2.6 znajomości przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych,
2.7 umiejętności obsługi komputera,
3 Część III - Specjalista ds. obsługi finansowo - księgowej projektu:
3.1 wykształceniu wyższym magisterskim,
3.2 doświadczeniu zawodowym w administracji samorządowej w referacie finansowym (księgowość budżetowa - minimum 10 lat),
3.3 ukończeniu co najmniej 1 szkolenia z zakresu wydatków strukturalnych,
3.4 znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
3.5 znajomości przepisów ustawy o finansach publicznych,
3.6 umiejętności obsługi komputera w tym znajomość obsługi programu KBiP (Księgowość Budżetowa i Planowanie).
3.7 posiada świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub certyfikat księgowy, wydane na podstawie odrębnych przepisów,
4 Część IV - Asystent ds. rozliczeniowych oraz finansowo-księgowych projektu:
4.1 wykształcenie co najmniej średnie,
4.2 doświadczeniu zawodowym w administracji samorządowej w referacie finansowym - minimum 10 lat),
4.3 znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
4.4 znajomości przepisów ustawy o finansach publicznych,
4.5 umiejętności obsługi komputera.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku poprzez analizę wykazu określonego w pkt 15.1.2 stosując formułę spełnia/niespełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oferta, Parafowany wzór umowy, Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając, w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie zawodowe

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Dobrej, Plac Wojska Polskiego 10, 62-730 Dobra, pok. nr 11

Data składania wniosków, ofert: 19/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Dobrej, Plac Wojska Polskiego 10, 62-730 Dobra, Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Ty też potrafisz współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu, IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi