218974 / 2013-06-06 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Krzymów (Krzymów)

Oryginalny toner CB542A (HP 125A) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 319.80 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-04-30 pod pozycją 173486. Zobacz ogłoszenie 173486 / 2013-04-30 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 218974

Data publikacji: 2013-06-06

Nazwa: Urząd Gminy Krzymów

Ulica: ul. Kościelna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Krzymów

Kod pocztowy: 62-513

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 2413280

Numer faxu: 063 2413091

Regon: 00054800500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 173486

Data wydania biuletynu: 2013-04-30

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 173486

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji: Kierownika projektu, koordynatora i specjalisty ds. rozliczeń w ramach realizacji projektu pn. Wesoły przedszkolak

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawców usługi w zakresie wykonywania funkcji Kierownika projektu, koordynatora i specjalisty ds. rozliczeń w projekcie pn. Wesoły przedszkolak w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr POKL.09.01.01-30-076/12.

2. Zadanie zostało podzielone na 3 części i obejmuje:

Część 1 - Pełnienie funkcji kierownika projektu Wesoły przedszkolak - 475 godzin

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:

- zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu,

- nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL,

- promocja projektu,

- rekrutacja,

- spotkania z rodzicami,

- przyjmowanie personelu,

- wyłanianie wykonawców i podpisywanie umów,

- organizacja inauguracji,

- pomoc koordynatorowi w prowadzeniu projektu,

- kontrola nad prowadzeniem zajęć dydaktycznych w przedszkolu,

- prowadzenie ksiąg kontroli i zaleceń SANEPIDU,

- pilnowanie przestrzegania przepisów P. Poż i BHP,

- zakup materiałów edukacyjnych,

- nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu,

- zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,

- weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym,

- nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu ,

- reprezentowania projektu na zewnątrz,

- dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL,

- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,

- umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,

- obecność w przedszkolu co najmniej 2 razy w tygodniu w celu zapewnienia bieżącego nadzoru nad sprawną realizacją projektu.

Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 25 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.

Część 2 - Pełnienie funkcji koordynatora projektu Wesoły przedszkolak - 665 godzin

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:

- zarządzanie projektem i personelem,

- nadzór nad prawidłową realizacją projektu,

- opracowanie materiałów promocyjnych,

- gromadzenie dokumentacji BO i zajęć,

- współpraca z kierownikiem projektu,

- realizacja monitoringu i ewaluacji,

- archiwizacja dokumentacji oraz obsługa biura projektu,

- przygotowanie materiałów do promocji i promocja projektu,

- prowadzenie działań rekrutacyjnych do udziału w projekcie,

- weryfikacja kwalifikowalności uczestników,

- działania informacyjne,

- przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu,

- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,

- umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 35 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.

Część 3 - Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń projektu Wesoły przedszkolak - 380 godzin

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:

- rozliczanie finansowe,

- przygotowywanie harmonogramów płatności i WNP,

- nadzór nad przepływami finansowymi,

- gromadzenie i opisywanie dokumentacji finansowo-księgowej,

- archiwizacja dokumentacji,

- obsługa administracyjno-biurowa

- sporządzanie sprawozdań okresowych,

- prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi i przyjętą polityką rachunkowości w Urzędzie Gminy w Krzymowie w tym opisywanie faktur, - współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze skarbnikiem Urzędu Gminy w Krzymowie,

- współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą,

- kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu,

- odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacja projektu, zgodnie z dokumentami Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,

- sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu,

- przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu,

- zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia,

- weryfikacja prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania,

- nadzór nad płatnościami dla wykonawców,

- przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu,

- współpraca z Kierownikiem i Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji,

- współpraca z organami kontrolującymi,

- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,

- umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 20 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy..

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej nr umowy POKL.09.01.01-30-076/12.

Nazwa wykonawcy: Urszula Kucharska

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Brzozowa 66

Miejscowość: Konin

Kod pocztowy: 62-500

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Nazwa:
Pełnienie funkcji kierownika projektu Wesoły przedszkolak

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 23/05/2013

Liczba ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 30894,30

Cena wybranej oferty: 38000,00

Cena minimalna: 38000,00

Cena maksymalna: 40375,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: Alfa Projekt Maksymilian Tałuć

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Słowackiego 109/23

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Nazwa:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu Wesoły przedszkolak

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 24/05/2013

Liczba ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 43252,03

Cena wybranej oferty: 22610,00

Cena minimalna: 22610,00

Cena maksymalna: 29459,50

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: Annę Kubacka

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Główna 2B

Miejscowość: Krzymów

Kod pocztowy: 62-513

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Nazwa:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń projektu Wesoły przedszkolak

Nr częsci: 3

Data udzielenie zamówienia: 05/06/2013

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 24715,45

Cena wybranej oferty: 28500,00

Cena minimalna: 19000,00

Cena maksymalna: 34120,20

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Podobne przetargi