173486 / 2013-04-30 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Krzymów (Krzymów)

Oryginalny toner 1710517002 Żółty marki Minolta

Cena: 420.94 PLN

Pełnienie funkcji: Kierownika projektu, koordynatora i specjalisty ds. rozliczeń w ramach realizacji projektu pn. Wesoły przedszkolak

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawców usługi w zakresie wykonywania funkcji Kierownika projektu, koordynatora i specjalisty ds. rozliczeń w projekcie pn. Wesoły przedszkolak w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr POKL.09.01.01-30-076/12.
2.Zadanie zostało podzielone na 3 części i obejmuje:
Część 1 - Pełnienie funkcji kierownika projektu Wesoły przedszkolak - 475 godzin
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu,
- nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL,
- promocja projektu,
- rekrutacja,
- spotkania z rodzicami,
- przyjmowanie personelu,
- wyłanianie wykonawców i podpisywanie umów,
- organizacja inauguracji,
- pomoc koordynatorowi w prowadzeniu projektu,
- kontrola nad prowadzeniem zajęć dydaktycznych w przedszkolu,
- prowadzenie ksiąg kontroli i zaleceń SANEPIDU,
- pilnowanie przestrzegania przepisów P. Poż i BHP,
- zakup materiałów edukacyjnych,
- nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu,
- zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
- weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym,
- nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu ,
- reprezentowania projektu na zewnątrz,
- dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
- umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- obecność w przedszkolu co najmniej 2 razy w tygodniu w celu zapewnienia bieżącego nadzoru nad sprawną realizacją projektu.
Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 25 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.
Część 2 - Pełnienie funkcji koordynatora projektu Wesoły przedszkolak - 665 godzin
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- zarządzanie projektem i personelem,
- nadzór nad prawidłową realizacją projektu,
- opracowanie materiałów promocyjnych,
- gromadzenie dokumentacji BO i zajęć,
- współpraca z kierownikiem projektu,
- realizacja monitoringu i ewaluacji,
- archiwizacja dokumentacji oraz obsługa biura projektu,
- przygotowanie materiałów do promocji i promocja projektu,
- prowadzenie działań rekrutacyjnych do udziału w projekcie,
- weryfikacja kwalifikowalności uczestników,
- działania informacyjne,
- przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
- umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 35 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.
Część 3 - Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń projektu Wesoły przedszkolak - 380 godzin
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- rozliczanie finansowe,
- przygotowywanie harmonogramów płatności i WNP,
- nadzór nad przepływami finansowymi,
- gromadzenie i opisywanie dokumentacji finansowo-księgowej,
- archiwizacja dokumentacji,
- obsługa administracyjno-biurowa
- sporządzanie sprawozdań okresowych,
- prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi i przyjętą polityką rachunkowości w Urzędzie Gminy w Krzymowie w tym opisywanie faktur,
- współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze skarbnikiem Urzędu Gminy w Krzymowie,
- współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą,
- kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu,
- odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacja projektu, zgodnie z dokumentami Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu,
- przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu,
- zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia,
- weryfikacja prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania,
- nadzór nad płatnościami dla wykonawców,
- przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu,
- współpraca z Kierownikiem i Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji,
- współpraca z organami kontrolującymi,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
- umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 20 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 173486

Data publikacji: 2013-04-30

Nazwa: Urząd Gminy Krzymów

Ulica: ul. Kościelna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Krzymów

Kod pocztowy: 62-513

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 2413280

Numer faxu: 063 2413091

Adres strony internetowej:
www.krzymow.pl, www.bip.krzymow.nowoczesnagmina.pl/

Regon: 00054800500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji: Kierownika projektu, koordynatora i specjalisty ds. rozliczeń w ramach realizacji projektu pn. Wesoły przedszkolak

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawców usługi w zakresie wykonywania funkcji Kierownika projektu, koordynatora i specjalisty ds. rozliczeń w projekcie pn. Wesoły przedszkolak w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr POKL.09.01.01-30-076/12.
2.Zadanie zostało podzielone na 3 części i obejmuje:
Część 1 - Pełnienie funkcji kierownika projektu Wesoły przedszkolak - 475 godzin
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu,
- nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL,
- promocja projektu,
- rekrutacja,
- spotkania z rodzicami,
- przyjmowanie personelu,
- wyłanianie wykonawców i podpisywanie umów,
- organizacja inauguracji,
- pomoc koordynatorowi w prowadzeniu projektu,
- kontrola nad prowadzeniem zajęć dydaktycznych w przedszkolu,
- prowadzenie ksiąg kontroli i zaleceń SANEPIDU,
- pilnowanie przestrzegania przepisów P. Poż i BHP,
- zakup materiałów edukacyjnych,
- nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu,
- zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
- weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym,
- nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu ,
- reprezentowania projektu na zewnątrz,
- dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
- umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- obecność w przedszkolu co najmniej 2 razy w tygodniu w celu zapewnienia bieżącego nadzoru nad sprawną realizacją projektu.
Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 25 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.
Część 2 - Pełnienie funkcji koordynatora projektu Wesoły przedszkolak - 665 godzin
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- zarządzanie projektem i personelem,
- nadzór nad prawidłową realizacją projektu,
- opracowanie materiałów promocyjnych,
- gromadzenie dokumentacji BO i zajęć,
- współpraca z kierownikiem projektu,
- realizacja monitoringu i ewaluacji,
- archiwizacja dokumentacji oraz obsługa biura projektu,
- przygotowanie materiałów do promocji i promocja projektu,
- prowadzenie działań rekrutacyjnych do udziału w projekcie,
- weryfikacja kwalifikowalności uczestników,
- działania informacyjne,
- przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
- umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 35 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.
Część 3 - Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń projektu Wesoły przedszkolak - 380 godzin
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
- rozliczanie finansowe,
- przygotowywanie harmonogramów płatności i WNP,
- nadzór nad przepływami finansowymi,
- gromadzenie i opisywanie dokumentacji finansowo-księgowej,
- archiwizacja dokumentacji,
- obsługa administracyjno-biurowa
- sporządzanie sprawozdań okresowych,
- prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi i przyjętą polityką rachunkowości w Urzędzie Gminy w Krzymowie w tym opisywanie faktur,
- współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze skarbnikiem Urzędu Gminy w Krzymowie,
- współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą,
- kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu,
- odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacja projektu, zgodnie z dokumentami Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu,
- przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu,
- zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia,
- weryfikacja prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania,
- nadzór nad płatnościami dla wykonawców,
- przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu,
- współpraca z Kierownikiem i Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji,
- współpraca z organami kontrolującymi,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem,
- umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 20 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Cześć 1 - Kierownik projektu
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje 1 osobą (lub sam jest taką osobą) posiadającą następujące kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym,
- ukończone co najmniej 2 szkolenia z zakresu realizacji projektów ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- posiada co najmniej 2 letni staż pracy w oświacie,
- nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie.
Część 2 - koordynator projektu
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje 1 osobą (lub sam jest taką osobą) posiadającą następujące kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe z zakresu europeistyki, zarządzania, administracji i ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektem UE,
- ukończone co najmniej 2 szkolenia z zakresu realizacji projektów ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- minimum 2 letnie doświadczenie w realizacji projektów unijnych w ramach PO KL,
Część 3 - specjalista ds. rozliczeń
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje 1 osobą (lub sam jest taką osobą) posiadającą następujące kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe o kierunku finanse, ekonomia, administracja publiczna lub pokrewne,
- minimum 1 rok doświadczenia w realizacji projektów UE,
- znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
- znajomość Ustawy o finansach publicznych oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,
- umiejętność obsługi komputera w tym znajomość obsługi programów finansowo księgowych.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) formularz ofertowy - załącznik nr 1,
2) upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w przypadkach opisanych w załączonym do SIWZ wzorze umowy i po spełnieniu wskazanych we wzorze umowy warunków

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Krzymowie, ul. Kościelna 2, 62-513 Krzymów

Data składania wniosków, ofert: 10/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Krzymowie, ul. Kościelna 2, 62-513 Krzymów, Pokój nr 12 - Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego w rmach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej nr umowy POKL.09.01.01-30-076/12

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych w zakresie pełnienia funkcji kierownika projektu, koordynatora i specjalisty ds. rozliczeń, do 50 % wartości realizowanego zamówienia.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Podobne przetargi