50953 / 2013-04-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Krobia (Krobia)

PEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW INŻYNIERA PROJEKTU PN. BUDOWA GMINNEJ INFRASTRUKTURY DOSTĘPU DO INTERNETU DLA OSÓB ZAGROŻONYCH WYKLUCZENIEM CYFROWYM W GMINIE KROBIA REALIZOWANEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA

Opis zamówienia

PEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW INŻYNIERA PROJEKTU PN. BUDOWA GMINNEJ INFRASTRUKTURY DOSTĘPU DO INTERNETU DLA OSÓB ZAGROŻONYCH WYKLUCZENIEM CYFROWYM W GMINIE KROBIA REALIZOWANEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA


Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu obowiązków inżyniera projektu pn. Budowa gminnej infrastruktury dostępu do Internetu dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym w gminie Krobia realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 8.3 - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.


1.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, którym będzie biuro projektu znajdujące się w Urzędzie Miejskim w Krobi, ul. Rynek 1, 63-840 Krobia. Inżynier projektu zobowiązany jest do przebywania w Biurze projektu w razie potrzeby na polecenie Zamawiającego.

Obowiązki inżyniera projektu:

I. Nadzór nad prawidłową i terminową realizacją procesu budowy infrastruktury sieciowej (sieci światłowodowej, WIMAX i WIFI) zapewniającej dostęp do szerokopasmowego Internetu dla jednostek podległych Gminie (w trybie zaprojektuj i wybuduj), w szczególności:
1) nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej,
2) pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie obowiązków i uprawnień (łącznie z kontrolowaniem rozliczeń budowy) wynikających z art. 25 i 26 Prawa budowlanego (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623),
3) pełnienie funkcji Koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestycyjnego,
4) organizowania i prowadzenia cyklicznych narad koordynacyjnych robót budowlanych,
5) zapewnienie codziennej dyspozycyjności nadzoru na placu budowy,
6) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót,
7) sporządzanie protokołów konieczności w przypadku potrzeby wykonania robót dodatkowych lub zamiennych,
8) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją, w tym m. in. wymaganej przepisami Prawa budowlanego, kompletowanie przekazanych przez kierownika budowy wszelkich dokumentów, takich jak: atesty materiałowe, aprobaty techniczne, wyniki badań, deklaracje zgodności dla dostarczonych materiałów itp.
9) weryfikacja i akceptacja dokumentacji powykonawczej sporządzonej przez wykonawcę robót budowlanych,
10) przygotowanie dokumentów do przejęcia na stan majątkowy składników wykonanej inwestycji,
11) przygotowanie dokumentacji w przypadku spraw spornych do ewentualnego arbitrażu,
12) rozliczanie rzeczowo-finansowe projektu dotyczącego budowy sieci,
13) aprobowanie płatności,
14) aprobowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji,
15) sporządzanie raportów i sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji, w tym dla Władzy Wdrażającej Programy Europejskie,


16) systematyczne i bieżące monitorowanie przebiegu realizacji procesu inwestycyjnego oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach i przeszkodach w terminowym realizowaniu poszczególnych zadań,
17) obsługa okresu gwarancyjnego, przygotowanie i udział w czynnościach przeglądów gwarancyjnych i odbioru pogwarancyjnego.
II. Monitorowanie prawidłowego wykorzystania sprzętu przekazanego gospodarstwom domowym oraz jego odzyskanie w razie nieprawidłowego użytkowania w okresie realizacji umowy. Kwartalne raportowanie do Zamawiającego o wynikach kontroli u Beneficjentów.
III. Pełna współpraca z wykonawcą szkoleń w celu zarządzania terminową i prawidłową realizacją szkoleń: przygotowywanie spotkań informacyjnych dla wyłonionej grupy docelowej, informowanie uczestników o terminach szkoleń.
IV. Zatwierdzanie protokołów odbioru wykonanych usług oraz innych dokumentów niezbędnych do wystawienia faktury wskazanych przez Zamawiającego. Weryfikacja dokumentów księgowych za usługi i czynności podlegające nadzorowi, związane z realizacją projektu wraz ze wszystkimi załącznikami przed złożeniem ich do Zamawiającego.
V. Przygotowanie dokumentów rozliczeniowych niezbędnych do wystawienia wniosków o płatność do Władzy Wdrażającej Programy Europejskie,
VI. Raportowanie do Zamawiającego postępów realizacji wszystkich etapów projektu i napotkanych problemów.
VII. Bieżące monitorowanie wskaźników projektu.
VIII. Udział w naradach koordynacyjnych projektu.
IX. Obsługa zespołów kontrolujących uprawnionych do kontroli realizacji projektu.
X. Wykonywanie innych czynności związanych z koordynacją projektu wynikłych w trakcie jego realizacji.

2.Wykonawca zobowiązany jest do stosowania obowiązujących i aktualnych wzorów dokumentów, wytycznych Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia oraz informacji i zaleceń zamieszczanych w szczególności na stronie internetowej Programu, a także innych dokumentów w ramach Programu.
3.Ze względu na szczególny charakter zamówienia - usługi Zamawiający wymaga by Wykonawca każdorazowo na telefoniczne, mailowe, faksowe wezwanie Zamawiającego, stawił się osobiście (lub przez swego przedstawiciela) nie później niż w ciągu 3 dni od zawiadomienia o konieczności stawienia się w siedzibie Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 50953

Data publikacji: 2013-04-05

Nazwa: Gmina Krobia

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Krobia

Kod pocztowy: 63-840

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 065 5711111

Numer faxu: 065 5711111

Adres strony internetowej: WWW,KROBIA.PL

Regon: 41105062300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW INŻYNIERA PROJEKTU PN. BUDOWA GMINNEJ INFRASTRUKTURY DOSTĘPU DO INTERNETU DLA OSÓB ZAGROŻONYCH WYKLUCZENIEM CYFROWYM W GMINIE KROBIA REALIZOWANEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
PEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW INŻYNIERA PROJEKTU PN. BUDOWA GMINNEJ INFRASTRUKTURY DOSTĘPU DO INTERNETU DLA OSÓB ZAGROŻONYCH WYKLUCZENIEM CYFROWYM W GMINIE KROBIA REALIZOWANEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA


Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu obowiązków inżyniera projektu pn. Budowa gminnej infrastruktury dostępu do Internetu dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym w gminie Krobia realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 8.3 - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.


1.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, którym będzie biuro projektu znajdujące się w Urzędzie Miejskim w Krobi, ul. Rynek 1, 63-840 Krobia. Inżynier projektu zobowiązany jest do przebywania w Biurze projektu w razie potrzeby na polecenie Zamawiającego.

Obowiązki inżyniera projektu:

I. Nadzór nad prawidłową i terminową realizacją procesu budowy infrastruktury sieciowej (sieci światłowodowej, WIMAX i WIFI) zapewniającej dostęp do szerokopasmowego Internetu dla jednostek podległych Gminie (w trybie zaprojektuj i wybuduj), w szczególności:
1) nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej,
2) pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie obowiązków i uprawnień (łącznie z kontrolowaniem rozliczeń budowy) wynikających z art. 25 i 26 Prawa budowlanego (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623),
3) pełnienie funkcji Koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestycyjnego,
4) organizowania i prowadzenia cyklicznych narad koordynacyjnych robót budowlanych,
5) zapewnienie codziennej dyspozycyjności nadzoru na placu budowy,
6) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót,
7) sporządzanie protokołów konieczności w przypadku potrzeby wykonania robót dodatkowych lub zamiennych,
8) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją, w tym m. in. wymaganej przepisami Prawa budowlanego, kompletowanie przekazanych przez kierownika budowy wszelkich dokumentów, takich jak: atesty materiałowe, aprobaty techniczne, wyniki badań, deklaracje zgodności dla dostarczonych materiałów itp.
9) weryfikacja i akceptacja dokumentacji powykonawczej sporządzonej przez wykonawcę robót budowlanych,
10) przygotowanie dokumentów do przejęcia na stan majątkowy składników wykonanej inwestycji,
11) przygotowanie dokumentacji w przypadku spraw spornych do ewentualnego arbitrażu,
12) rozliczanie rzeczowo-finansowe projektu dotyczącego budowy sieci,
13) aprobowanie płatności,
14) aprobowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji,
15) sporządzanie raportów i sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji, w tym dla Władzy Wdrażającej Programy Europejskie,


16) systematyczne i bieżące monitorowanie przebiegu realizacji procesu inwestycyjnego oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach i przeszkodach w terminowym realizowaniu poszczególnych zadań,
17) obsługa okresu gwarancyjnego, przygotowanie i udział w czynnościach przeglądów gwarancyjnych i odbioru pogwarancyjnego.
II. Monitorowanie prawidłowego wykorzystania sprzętu przekazanego gospodarstwom domowym oraz jego odzyskanie w razie nieprawidłowego użytkowania w okresie realizacji umowy. Kwartalne raportowanie do Zamawiającego o wynikach kontroli u Beneficjentów.
III. Pełna współpraca z wykonawcą szkoleń w celu zarządzania terminową i prawidłową realizacją szkoleń: przygotowywanie spotkań informacyjnych dla wyłonionej grupy docelowej, informowanie uczestników o terminach szkoleń.
IV. Zatwierdzanie protokołów odbioru wykonanych usług oraz innych dokumentów niezbędnych do wystawienia faktury wskazanych przez Zamawiającego. Weryfikacja dokumentów księgowych za usługi i czynności podlegające nadzorowi, związane z realizacją projektu wraz ze wszystkimi załącznikami przed złożeniem ich do Zamawiającego.
V. Przygotowanie dokumentów rozliczeniowych niezbędnych do wystawienia wniosków o płatność do Władzy Wdrażającej Programy Europejskie,
VI. Raportowanie do Zamawiającego postępów realizacji wszystkich etapów projektu i napotkanych problemów.
VII. Bieżące monitorowanie wskaźników projektu.
VIII. Udział w naradach koordynacyjnych projektu.
IX. Obsługa zespołów kontrolujących uprawnionych do kontroli realizacji projektu.
X. Wykonywanie innych czynności związanych z koordynacją projektu wynikłych w trakcie jego realizacji.

2.Wykonawca zobowiązany jest do stosowania obowiązujących i aktualnych wzorów dokumentów, wytycznych Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia oraz informacji i zaleceń zamieszczanych w szczególności na stronie internetowej Programu, a także innych dokumentów w ramach Programu.
3.Ze względu na szczególny charakter zamówienia - usługi Zamawiający wymaga by Wykonawca każdorazowo na telefoniczne, mailowe, faksowe wezwanie Zamawiającego, stawił się osobiście (lub przez swego przedstawiciela) nie później niż w ciągu 3 dni od zawiadomienia o konieczności stawienia się w siedzibie Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: NIE DOTYCZY

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenia dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zamawiający żąda, aby wykonawca wykazał się doświadczeniem, w pełnieniu obowiązków inżyniera projektu w minimum jednym projekcie odpowiadającemu przedmiotowi zamówienia i załączy dowody, czy usługa została wykonana należycie lub jest wykonywana należycie.
UWAGA:
Dowodami, o których mowa wyżej są:
a)poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b)oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi, wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, potwierdzających jakość wykonania wskazanych usług.
Pod pojęciem projekt odpowiadający przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie co najmniej jedną usługę polegającą na pełnieniu obowiązków inżyniera projektu inwestycyjnego obejmującego zaprojektowanie i budowę infrastruktury sieci telekomunikacyjnej służącej do zapewnienia dostępu do Internetu o łącznej wartości inwestycji co najmniej 4 000 000,00 zł brutto. Zamawiający dopuszcza również wykazanie się doświadczeniem w odniesieniu do projektów będących w trakcie realizacji (wówczas dowody winny zostać wystawione na częściowe wykonanie usługi).
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów złożonych w ofercie przy zastosowaniu kryterium spełnia, nie spełnia.

Potencjał techniczny: NIE DOTYCZY

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: NIE DOTYCZY

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga posiadania przez wykonawcę aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę 90.000,00 zł. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów złożonych w ofercie przy zastosowaniu kryterium spełnia, nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (PEŁNOMOCNICTWO WINNO BYĆ DOŁĄCZONE DO OFERTY, O ILE NIE WYNIKA Z INNYCH DOKUMENTÓW ZAŁĄCZONYCH PRZEZ WYKONAWCĘ).
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (PEŁNOMOCNICTWO WINNO BYĆ DOŁĄCZONE DO OFERTY, O ILE NIE WYNIKA Z INNYCH DOKUMENTÓW ZAŁĄCZONYCH PRZEZ WYKONAWCĘ).
PEŁNOMOCNICTWA, O KTÓRYCH MOWA WYŻEJ NALEŻY ZŁOŻYĆ W FORMIE ORYGINAŁU LUB NOTARIALNIE POŚWIADCZONEJ KOPII.
Oświadczenie dot. podwykonawców.
Formularz dot. wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Data składania wniosków, ofert: 18/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
Siedziba zamawiającego (Urząd Miejski w Krobi) w Biurze Obsługi Klienta - parter lub przesłać na adres zamawiającego: Urząd Miejski w Krobi, ul. Rynek 1,
63-840 Krobia.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
BUDOWA GMINNEJ INFRASTRUKTURY DOSTĘPU DO INTERNETU DLA OSÓB ZAGROŻONYCH WYKLUCZENIEM CYFROWYM W GMINIE KROBIA NR POIG.08.03.00-30-150/10 W RAMACH DZIAŁANIA 8.3. PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU - ELNCLUSION OSI PRIORYTETOWEJ 8 SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE - ZWIĘKSZANIE INNOWACYJNOŚCI GOSPODARKI PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi