93719 / 2010-04-22 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego (Poznań)

Pełnienie funkcji koordynatora projektu i zarządzającego budżetem projektu dla
projektu CHAMPIONS - Improvement of CE regions accessibility through air transport interconnectivity Poprawa dostępności regionów Europy Środkowej poprzez powiązania transportu lotniczego z transportem publicznym, współfinansowanego w ramach Programu dla Europy Środkowej (nr ref. 2CE103P2)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania projektem poprzez pełnienie wyodrębnionych funkcji Koordynatora Projektu i Kierownika finansowego Projektu CHAMPIONS - Improvement of CE regions accessibility through air transport interconnectivity Poprawa dostępności regionów Europy Środkowej poprzez powiązania transportu lotniczego z transportem publicznym, współfinansowanego w ramach Programu dla Europy Środkowej (nr ref. 2CE103P2)

Koordynator projektu i zarządzający jego budżetem odpowiedzialny będzie w szczególności za:
1. Utworzenie struktur zarządzania projektem, to jest:
a) wyznaczenie Koordynatora Projektu,
b) wyznaczenie Kierownika finansowego Projektu,
c) wskazanie osoby do roboczego kontaktu z Zamawiającym w języku polskim i angielskim (spotkania będą się odbywały na terenie Miasta Poznania)
2. Przygotowanie projektów Umów Partnerskich,
3. Wspieranie partnerów projektu w czynnościach planowania zadań szczegółowych, prowadzących do realizacji działań opisanych w Pakietach Zadaniowych we wniosku aplikacyjnym o współfinansowanie projektu,
4. Kontrolę i weryfikację wydatków pod względem zgodności z wytycznymi zawartymi w dokumentach Programu dla Europy Środkowej oraz z opisem zawartym we wniosku aplikacyjnym,
5. Weryfikowania podejmowanych działań pod względem zgodności z ustalonym szczegółowym harmonogramem prac,
6. Kontrolę czynności związanych z udzielaniem zamówień publicznych w zakresie realizowanych zadań pod względem zgodności z regulacjami prawnymi państw z których pochodzą partnerzy projektu,
7. Sprawozdawczość w ramach projektu,
8. Pomoc partnerom w organizacji przewidzianych w ramach projektu konferencji i spotkań, w zakresie przygotowania programu i zawartości merytorycznej oraz ich protokołowania i ewaluacji.
9. Przeprowadzaniu wewnętrznej ewaluacji projektu.

Podstawowe informacje o projekcie CHAMPIONS oraz zasady wdrażania, kontroli i audytu projektów w ramach Programu dla Europy Środkowej znajdują się na stronie Programu www.central2013.eu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 93719

Data publikacji: 2010-04-22

Nazwa:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego

Ulica: Al. Niepodległości 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-713

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 6475320

Numer faxu: 061 8517562

Adres strony internetowej: www.umww.pl

Regon: 63126850100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu i zarządzającego budżetem projektu dla
projektu CHAMPIONS - Improvement of CE regions accessibility through air transport interconnectivity Poprawa dostępności regionów Europy Środkowej poprzez powiązania transportu lotniczego z transportem publicznym, współfinansowanego w ramach Programu dla Europy Środkowej (nr ref. 2CE103P2)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania projektem poprzez pełnienie wyodrębnionych funkcji Koordynatora Projektu i Kierownika finansowego Projektu CHAMPIONS - Improvement of CE regions accessibility through air transport interconnectivity Poprawa dostępności regionów Europy Środkowej poprzez powiązania transportu lotniczego z transportem publicznym, współfinansowanego w ramach Programu dla Europy Środkowej (nr ref. 2CE103P2)

Koordynator projektu i zarządzający jego budżetem odpowiedzialny będzie w szczególności za:
1. Utworzenie struktur zarządzania projektem, to jest:
a) wyznaczenie Koordynatora Projektu,
b) wyznaczenie Kierownika finansowego Projektu,
c) wskazanie osoby do roboczego kontaktu z Zamawiającym w języku polskim i angielskim (spotkania będą się odbywały na terenie Miasta Poznania)
2. Przygotowanie projektów Umów Partnerskich,
3. Wspieranie partnerów projektu w czynnościach planowania zadań szczegółowych, prowadzących do realizacji działań opisanych w Pakietach Zadaniowych we wniosku aplikacyjnym o współfinansowanie projektu,
4. Kontrolę i weryfikację wydatków pod względem zgodności z wytycznymi zawartymi w dokumentach Programu dla Europy Środkowej oraz z opisem zawartym we wniosku aplikacyjnym,
5. Weryfikowania podejmowanych działań pod względem zgodności z ustalonym szczegółowym harmonogramem prac,
6. Kontrolę czynności związanych z udzielaniem zamówień publicznych w zakresie realizowanych zadań pod względem zgodności z regulacjami prawnymi państw z których pochodzą partnerzy projektu,
7. Sprawozdawczość w ramach projektu,
8. Pomoc partnerom w organizacji przewidzianych w ramach projektu konferencji i spotkań, w zakresie przygotowania programu i zawartości merytorycznej oraz ich protokołowania i ewaluacji.
9. Przeprowadzaniu wewnętrznej ewaluacji projektu.

Podstawowe informacje o projekcie CHAMPIONS oraz zasady wdrażania, kontroli i audytu projektów w ramach Programu dla Europy Środkowej znajdują się na stronie Programu www.central2013.eu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: tj. wykonali co najmniej jedno zamówienie polegające na zarządzaniu w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - co najmniej jednym projektem międzynarodowym z dziedziny transportu z udziałem minimum 7 (siedmiu) partnerów oraz budżecie projektu, którego wartość netto przekraczała 500 000,00 EUR (pięćset tysięcy).
Ocena spełnienia przez Wykonawców warunku udziału wymienionych w tym punkcie, nastąpi według zasady spełnia, nie spełnia na podstawie przedłożonych we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentów o których mowa w sekcji III.4.1 (wykaz usług).

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w celu wspomagania zarządzania Projektem CHAMPIONS, będą dysponowali oprogramowaniem informatycznym klasy ERP (Enterprise Resorce Planning System).
Ocena spełnienia przez Wykonawców warunku udziału wymienionego w tym punkcie, nastąpi według zasady spełnia, nie spełnia na podstawie informacji zawartej w Wykazie narzędzi i wyposażenia dostępnych Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia (wykaz narzędzi i wyposażenia).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Wiedza i doświadczenie Wykonawcy:
Za każde wykazane zamówienie polegające na zarządzaniu projektem międzynarodowym w dziedzinie transportu o budżecie netto min. 500 000,00 EURO i co najmniej 7 partnerach w projekcie, Wykonawca otrzyma 1 punkt. W przypadku gdy wnioski złoży większa niż 5 liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, do składania ofert zaproszeni zostaną ci Wykonawcy, którzy otrzymają największa ilość punktów. W przypadku gdy dwóch lub większa ilość Wykonawców otrzyma taką samą ilość punktów i będzie to ich kwalifikowało na 5. pozycji, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców zajmujących 5. pozycję.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany Umowy mogą być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności i w następującym zakresie i uwarunkowaniach:
a) wydłużenie terminu zarządzania projektem CHAMPIONS spowodowane zewnętrznymi przyczynami niezależnymi od Zamawiającego i akceptowanymi przez Instytucję Zarządzającą Programem dla Europy Środkowej.
b) obniżenie ustawowej stawki podatku VAT wpływającej na zobowiązanie pieniężne Zamawiającego - w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia za inną, odpowiednio niższą cenę niż wskazana w jego Ofercie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 30/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Wniosek należy złożyć w Sekretariacie Departamentu Transportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, ul. Piekary 19, 61-823 Poznań, pok.801, VIII piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Projekt CHAMPIONS - Improvement of CE regions accessibility through air transport interconnectivity Poprawa dostępności regionów Europy Środkowej poprzez powiązania transportu lotniczego z transportem publicznym, współfinansowany w ramach Programu dla Europy Środkowej (nr ref. 2CE103P2).
2. Zaleca się złożenie wniosku w zamkniętym opakowaniu oznaczonym jako: Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na Pełnienie funkcji koordynatora projektu i zarządzającego budżetem projektu dla projektu CHAMPIONS - Improvement of CE regions accessibility through air transport interconnectivity Poprawa dostępności regionów Europy Środkowej poprzez powiązania transportu lotniczego z transportem publicznym współfinansowanego w ramach Programu dla Europy Środkowej (nr ref. 2CE103P2). Znak sprawy DT.V-3323.2.10.
3. Zaleca się złożenie wniosku na wzorach formularzy przygotowanych przez Zamawiającego i dostępnych na stronie internetowej www.umww.pl
4. W niniejszym postępowaniu wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie. Zamawiający dopuszcza nadto formę porozumiewania się faksem, przy czym w ten sposób przesłane dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje muszą zostać potwierdzone pisemnie. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca skorzystają z formy faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania ww. dokumentów i oświadczeń w tej właśnie formie. Oferty jednak - pod rygorem nieważności - muszą zostać złożone tylko w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza drogi elektronicznej do porozumiewania się oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.
5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
6. Językiem roboczym dla Programu dla Europy Środkowej i Projektu CHAMPIONS jest język angielski (Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcą Zamówienia również w języku polskim).
7. Dokumenty w innym języku niż język polski muszą być złożone wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
8. Forma złożonych dokumentów musi być zgodna z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. nr 226, poz. 1817).
9. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa odpowiednie dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226 poz.1817).
11. Dokument o którym mowa w III.4.3.1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
12. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zasadę z pkt 11 stosuje się odpowiednio

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
- wypełniony wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
- dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących wniosek Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwa), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi