264656 / 2012-07-23 - Inny: Państwowy instytut badawczy / Instytut Ochrony Roślin-Państwowy Instytut Badawczy (Poznań)

Oryginalny tusz T606400 Żółty marki Epson

Cena: 536.28 PLN

pełnienie obowiązków Kierownika Administracyjnego Projektu pt. Laboratoria do badań pestycydów z uwzględnieniem bezpieczeństwa żywności - LAPESTY finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 2.1 Infrastruktura B+R (Nr POIG.02.01.00-20-105/09 )-znak postępowania: (IORPIB/ZP/U/K.A./POIG/2012).

Opis zamówienia

pełnienie obowiązków Kierownika Administracyjnego Projektu pt. Laboratoria do badań pestycydów z uwzględnieniem bezpieczeństwa żywności - LAPESTY finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 2.1 Infrastruktura B+R (Nr POIG.02.01.00-20-105/09 )-znak postępowania: (IORPIB/ZP/U/K.A./POIG/2012) w tym:
1. Opracowanie wytycznych do instrukcji obiegu dokumentów
2. Opracowanie planu kont w projekcie, aktualizacja polityki rachunkowości
3. Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z Instytucją Wdrażającą/Pośredniczącą I/II stopnia
4. Uczestniczenie w spotkaniach projektowych
5. Monitorowanie celów, wskaźników, budżetu oraz harmonogramu projektu
6. Zarządzanie zagrożeniami i ryzykami w projekcie
7. Weryfikacja zgodności działań prawnych i technicznych z projektem
8. Nadzorowanie zgodności realizacji projektu z normami i przepisami unijnymi i krajowymi
9. Nadzorowanie zgodności realizacji projektu z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym:
a. Współuczestniczenie w opracowywaniu przedmiotu zapytania/zamówienia oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia do planowanych w ramach projektu zamówień publicznych
b. Uczestniczenie w komisjach przetargowych w charakterze doradcy
c. Opiniowanie ofert i weryfikacja ich zgodności z projektem
10. Opracowanie dla projektu wzorów umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło
11. Przygotowanie sprawozdań z realizacji projektu - Raportów Okresowych Projektu, Raportu Końcowego Projektu
12. Przygotowywanie wniosków o płatność (płatności: zaliczka, pośrednia, końcowa)
13. Opracowanie wzoru opisu dokumentów potwierdzających dokonanie płatności, stanowiących załączniki do wniosku o płatność (formalno - rachunkowe i merytoryczne)
14. Opisywanie dokumentów potwierdzających dokonanie płatności, stanowiących załączniki do wniosku o płatność (formalno - rachunkowe i merytoryczne)
15. Weryfikacja kwalifikowalności wydatków w ramach projektu
16. Pomiar rzeczywistych produktów w odniesieniu do założonych w planie,
17. Pomiar/ocena projektu w odniesieniu do standardów czasowych, kosztowych zużycia środków i jakości/wyników zawartych w planie projektu
18. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla zespołu projektowego z zakresu zasad realizacji projektu finansowanego z PO IG (m.in. koszty kwalifikowlane, koszty niekwalifikowlane, rozliczanie, zamówienia publiczne, trwałość)
19. Nadzorowanie działań z zakresu promocji i informacji, w tym:
a. opracowanie przedmiotu zamówienia dla zmówienia z zakresu promocji i informacji,
b. komunikacja z wykonawcą zamówienia z zakresu promocji i informacji,
c. weryfikacja projektów materiałów promocyjnych zamawianych w ramach projektu.
20. Opracowanie zasad archiwizacji dokumentacji projektowej
21. Nadzorowanie archiwizacji dokumentacji projektowej.

Wykonawca musi zadeklarować dyspozycyjność do pracy w Biurze Projektu zlokalizowanym przy ul. ul. Chełmońskiego 22 w Białymstoku przez 2 dni w tygodniu w godzinach 8.00 - 15.00 oraz dyspozycyjność do pracy w siedzibie głównej beneficjenta zlokalizowanej przy ul. Władysława Węgorka 20 w Poznaniu 1 dzień w tygodniu w godzinach 8.00 - 15.00.

W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca musi się stawić na każde wezwanie Zamawiającego - tzw. dostępność na wezwanie.

Projekt LAPESTY jest przedsięwzięciem inwestycyjnym polegającym na rozwoju infrastruktury badawczej zlokalizowanej w Terenowej Stacji Doświadczalnej IOR-PIB w Białymstoku. Służy zapewnieniu infrastruktury dla realizowania badań naukowych i prac rozwojowych w obszarze tematycznym Bio (postęp biologiczny w rolnictwie i ochrona środowiska) - m.in. poprzez zakup aparatury naukowo badawczej i prace remontowo-budowlane. Całkowity koszt realizacji Projektu wynosi 6 797 913,33 złotych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 264656

Data publikacji: 2012-07-23

Nazwa:
Instytut Ochrony Roślin-Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Władysława Węgorka 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-318

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8649000

Numer faxu: 61 8676301

Adres strony internetowej: www.ior.poznan.pl

Regon: 00008021700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowy instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowy instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
pełnienie obowiązków Kierownika Administracyjnego Projektu pt. Laboratoria do badań pestycydów z uwzględnieniem bezpieczeństwa żywności - LAPESTY finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 2.1 Infrastruktura B+R (Nr POIG.02.01.00-20-105/09 )-znak postępowania: (IORPIB/ZP/U/K.A./POIG/2012).

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
pełnienie obowiązków Kierownika Administracyjnego Projektu pt. Laboratoria do badań pestycydów z uwzględnieniem bezpieczeństwa żywności - LAPESTY finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 2.1 Infrastruktura B+R (Nr POIG.02.01.00-20-105/09 )-znak postępowania: (IORPIB/ZP/U/K.A./POIG/2012) w tym:
1. Opracowanie wytycznych do instrukcji obiegu dokumentów
2. Opracowanie planu kont w projekcie, aktualizacja polityki rachunkowości
3. Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z Instytucją Wdrażającą/Pośredniczącą I/II stopnia
4. Uczestniczenie w spotkaniach projektowych
5. Monitorowanie celów, wskaźników, budżetu oraz harmonogramu projektu
6. Zarządzanie zagrożeniami i ryzykami w projekcie
7. Weryfikacja zgodności działań prawnych i technicznych z projektem
8. Nadzorowanie zgodności realizacji projektu z normami i przepisami unijnymi i krajowymi
9. Nadzorowanie zgodności realizacji projektu z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym:
a. Współuczestniczenie w opracowywaniu przedmiotu zapytania/zamówienia oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia do planowanych w ramach projektu zamówień publicznych
b. Uczestniczenie w komisjach przetargowych w charakterze doradcy
c. Opiniowanie ofert i weryfikacja ich zgodności z projektem
10. Opracowanie dla projektu wzorów umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło
11. Przygotowanie sprawozdań z realizacji projektu - Raportów Okresowych Projektu, Raportu Końcowego Projektu
12. Przygotowywanie wniosków o płatność (płatności: zaliczka, pośrednia, końcowa)
13. Opracowanie wzoru opisu dokumentów potwierdzających dokonanie płatności, stanowiących załączniki do wniosku o płatność (formalno - rachunkowe i merytoryczne)
14. Opisywanie dokumentów potwierdzających dokonanie płatności, stanowiących załączniki do wniosku o płatność (formalno - rachunkowe i merytoryczne)
15. Weryfikacja kwalifikowalności wydatków w ramach projektu
16. Pomiar rzeczywistych produktów w odniesieniu do założonych w planie,
17. Pomiar/ocena projektu w odniesieniu do standardów czasowych, kosztowych zużycia środków i jakości/wyników zawartych w planie projektu
18. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla zespołu projektowego z zakresu zasad realizacji projektu finansowanego z PO IG (m.in. koszty kwalifikowlane, koszty niekwalifikowlane, rozliczanie, zamówienia publiczne, trwałość)
19. Nadzorowanie działań z zakresu promocji i informacji, w tym:
a. opracowanie przedmiotu zamówienia dla zmówienia z zakresu promocji i informacji,
b. komunikacja z wykonawcą zamówienia z zakresu promocji i informacji,
c. weryfikacja projektów materiałów promocyjnych zamawianych w ramach projektu.
20. Opracowanie zasad archiwizacji dokumentacji projektowej
21. Nadzorowanie archiwizacji dokumentacji projektowej.

Wykonawca musi zadeklarować dyspozycyjność do pracy w Biurze Projektu zlokalizowanym przy ul. ul. Chełmońskiego 22 w Białymstoku przez 2 dni w tygodniu w godzinach 8.00 - 15.00 oraz dyspozycyjność do pracy w siedzibie głównej beneficjenta zlokalizowanej przy ul. Władysława Węgorka 20 w Poznaniu 1 dzień w tygodniu w godzinach 8.00 - 15.00.

W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca musi się stawić na każde wezwanie Zamawiającego - tzw. dostępność na wezwanie.

Projekt LAPESTY jest przedsięwzięciem inwestycyjnym polegającym na rozwoju infrastruktury badawczej zlokalizowanej w Terenowej Stacji Doświadczalnej IOR-PIB w Białymstoku. Służy zapewnieniu infrastruktury dla realizowania badań naukowych i prac rozwojowych w obszarze tematycznym Bio (postęp biologiczny w rolnictwie i ochrona środowiska) - m.in. poprzez zakup aparatury naukowo badawczej i prace remontowo-budowlane. Całkowity koszt realizacji Projektu wynosi 6 797 913,33 złotych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 19

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie zastrzega wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie i uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór-zał. nr 2 do SIWZ). Ocena spełniania warunku dokonywana będzie w oparciu o oświadczenie złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wyznacza szczegółowe warunki w tym zakresie i uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór-zał. nr 2 do SIWZ) oraz wykaże wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również - wykonywane usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie
Uszczegółowienie warunku:
1. Pełnienie obowiązków Kierownika Administracyjnego Projektu dla co najmniej 3 (trzech ) projektów z z zakresu B+R dla jednostki badawczo-rozwojowej/instytutu badawczego finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE, funduszy strukturalnych lub innych, z czego każdy o wartości min. 5,5 mln PLN, w tym co najmniej jeden z zakresu infrastruktury B+R polegający na zakupie środków trwałych wraz z przeprowadzeniem prac remontowo - budowlanych dla jednostki badawczo-rozwojowej/instytutu badawczego w tym co najmniej 1 (jeden) zakończony i rozliczony potwierdzone dokumentami, że zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencjami)
2. Świadczenie usług polegających na rozliczaniu projektu dla co najmniej 4 (czterech) projektów z zakresu B+R dla jednostki badawczo-rozwojowej/instytutu badawczego finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE, funduszy strukturalnych lub innych, z czego każdy o wartości min. 5,5 mln PLN i co najmniej 2 (dwa) zakończone i rozliczone potwierdzone dokumentami, że zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencjami).
3. Opracowanie wytycznych do instrukcji lub instrukcji obiegu dokumentów dla co najmniej 3 (trzech) projektów z zakresu B+R realizowanych przez jednostkę badawczo - rozwojową/instytut badawczy finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE, funduszy strukturalnych lub innych potwierdzone oświadczeniem wynikającym z zakresu obowiązków
4. Opracowanie planu kont w projekcie i aktualizacja polityki rachunkowości dla co najmniej 3 (trzech) projektów z zakresu B+R realizowanych przez jednostkę badawczo - rozwojową /instytut badawczy finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE, funduszy strukturalnych lub innych potwierdzone oświadczeniem wynikającym z zakresu obowiązków
5. Opracowanie zasad archiwizacji (=zasad przechowywania) dokumentacji projektowej dla co najmniej 3 (trzech ) projektów, z czego przynajmniej 1 (jeden) dla projektu B+R realizowanego przez jednostkę badawczo - rozwojową/instytut badawczy finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE, funduszy strukturalnych potwierdzone oświadczeniem wynikającym z zakresu obowiązków
6. Przeprowadzenie co najmniej 2 (dwóch) szkoleń dla zespołu projektowego z zakresu realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE, funduszy strukturalnych lub innych (tematyka - koszty kwalifikowane i niekwalifikowalne, rozliczanie, trwałość projektu, prawo zamówień publicznych, zasady promocji) potwierdzone oświadczeniem wynikającym z zakresu obowiązków.

Ocena spełniania warunku dokonywana będzie w oparciu o oświadczenie złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie i uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór-zał. nr 2 do SIWZ). Ocena spełniania warunku dokonywana będzie w oparciu o oświadczenie złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wyznacza szczegółowe warunki w tym zakresie i uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór-zał. nr 2 do SIWZ oraz wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
Uszczegółowienie warunku:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 3 (trzema) następującymi osobami, które na bieżąco uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia we wskazanych siedzibach Zamawiającego:
1.Kierownik Administracyjny: a)Wykształcenie wyższe, b)Studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami europejskimi/UE, c)Ukończone szkolenie z zakresu Prawa zamówień publicznych, d)Minimum 2-letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów, w tym co najmniej 3 (trzech) projektów z zakresu infrastruktury B+R dla jednostek badawczo-rozwojowych/instytutów badawczych o wartości minimum 5,5 mln PLN finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE, funduszy strukturalnych lub innych, z czego przynajmniej dwa zakończone, e)Minimum 2 letnie doświadczenie w kierowaniu i administrowaniu projektami z zakresu B+R dla jednostek badawczo-rozwojowych/instytutu badawczego o wartości minimum 5,5 mln PLN finansowanym lub współfinansowanym ze środków UE, funduszy strukturalnych lub innych - minimum 3 (trzy) projekty, z czego przynajmniej 1 zakończony i przynajmniej 1 (jeden) z zakresu infrastruktury B+R polegający na zakupie środków trwałych (aparatura naukowo badawcza) wraz z przeprowadzeniem prac remontowo - budowlanych ,f)Współpraca w opracowywaniu min. 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla projektów z zakresu infrastruktury B+R realizowanych przez jednostki badawczo - rozwojowe/instytutu badawczego finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE, funduszy strukturalnych lub innych - w tym 1 na zamówienie publiczne dotyczące prac remontowo - budowlanych.
2.Specjalista ds. rozliczeń: a)Wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym, b)Minimum 2 letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE, funduszy strukturalnych lub innych, w tym co najmniej 3 z zakresu B+R dla jednostki badawczo-rozwojowej/instytutu badawczego , c)Biegła znajomość MS Excel: tworzenie raportów, tworzenie makr w VBA
3.Specjalista ds. promocji:a)Wyższe wykształcenie,b)doświadczenie w realizacji działań z zakresu informacji i promocji dla projektów z zakresu B+R dla jednostki badawczo-rozwojowej/instytutu badawczego finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE, funduszy strukturalnych lub innych zrealizowane zadania z zakresu informacji i promocji dla co najmniej 3 projektów, obejmujące minimum wykonanie tablic informacyjnych i pamiątkowych, naklejek na zakupiony sprzęt, ulotek, roll-upów, gadżetów, c)znajomość obsługi programu Adobe Illustrator lub Corel Draw

Ocena spełniania warunku dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wyznacza szczegółowe warunki w tym zakresie i uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór-zał. nr 2 do SIWZ) oraz załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250.000,00 zł;
Ocena spełniania warunku dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Nie dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Umowa może ulec zmianie w przypadku:
a. zmiany adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy oraz innych danych ujawnionych w rejestrach publicznych,
b. zmiany osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy,
c. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron - w szczególności zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT),

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ior.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Ochrony Roślin -Państwowy Instytut Badawczy, ul. Władysława Węgorka 20, 60-318 -Poznań, budynek dyrekcyjny, pokój nr 11 na parterze

Data składania wniosków, ofert: 31/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Instytut Ochrony Roślin -Państwowy Instytut Badawczy, ul. Władysława Węgorka 20, 60-318 -Poznań, budynek dyrekcyjny, pokój nr 11 na parterze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projektu pt. Laboratoria do badań pestycydów z uwzględnieniem bezpieczeństwa żywności - LAPESTY jest finansowany ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 2.1 Infrastruktura B+R (Nr POIG.02.01.00-20-105/09 ).
Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt VI B1-B6 siwz dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów 1. Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem -za zgodność z oryginałem. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty 3. Oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi