44380 / 2011-03-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Olszyna (Olszyna)

Oryginalny toner CLT-M6092S (SU348A) Purpurowy marki Samsung

Cena: 557.19 PLN

Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Olszyna i jednostek organizacyjnych Gminy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi bankowej Gminy Olszyna i jednostek organizacyjnych Gminy przez okres 3 lat.
Bank powinien posiadać na terenie miejscowości Olszyna siedzibę centrali, oddział, filię. W przypadku gdy taki punkt nie istnieje jest zobowiązany w ciągu 30 dni do otwarcia takiego punktu.
W punkcie tym będzie wykonywana:
2. Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Olszyna i jednostek organizacyjnych Gminy.
3. Bieżąca obsługa bankowa:
a) Otwieranie niezwłocznie lub ciągu 24 godzin i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych i inne rachunki.
b) realizacja poleceń przelewu,
c) przyjmowanie wpłat gotówkowych
d) dokonywanie wypłat gotówkowych
e) wydawanie codziennie wyciągów bankowych wraz z dokumentami źródłowymi.
4. Pozostałe usługi bankowe:
a) wydawanie blankietów czeków gotówkowych, ich potwierdzenia
b) wydawanie opinii bankowej o prowadzenie rachunku bankowego oraz innych opinii i zaświadczeń w terminie 24 godzin
c) udzielanie kredytów krótkoterminowych na podstawie corocznych uchwał budżetowych, w których Rada Miejska udziela upoważnienia dla Burmistrza Olszyny na zaciągnięcie zobowiązania na występujący w ciągu roku przejściowy deficyt budżetu.
5. W przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych lub utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Gminy będą one obsługiwane przez bank na zasadach i warunkach niniejszego zamówienia.
6. Kapitalizacja odsetek na rachunkach budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych.
7. Bank nie będzie pobierał opłat i prowizji bankowych od: - wszystkich wpłat gotówkowych na rachunek - wpłat w kasie banku od klientów - przelewów dokonywanych w ramach banku Wykonawcy - sporządzanie wyciągów bankowych oraz dokumentów źródłowych w formie papierowej oraz możliwość ich drukowania bezpośrednio przez zamawiającego w ramach bankowości elektronicznej. - wydawanych zaświadczeń i opinii przez bank. - depozytów - skrytki bankowej - otwieranych i likwidowanych rachunków bankowych na pisemny wniosek.
8. Bank zobowiązany jest dostarczyć profesjonalne oprogramowanie (typu on-line) charakteryzujące się wysokim poziomem bezpieczeństwa oraz łatwością obsługi dużej ilości przelewów.
9. Programy do elektronicznej obsługi rachunków musi spełniać następujące warunki: Udostępnienie dokonywania drogą elektroniczną niżej wymienionych czynności:
- składanie poleceń przelewów ze wszystkich rachunków własnych,
- bieżący dostęp do informacji o stanie realizacji przelewów oraz stanu środków na rachunkach bankowych,
- możliwość zakładania przez bank lokat terminowych oraz lokat typu Overnight,
- udostępnienie historii rachunków bankowych,
- dostęp do wyciągów z rachunków bankowych oraz możliwość ich wydrukowania,
- możliwość wydrukowania potwierdzenia przelewu,
- zbiorcze podpisywanie grupy przelewów,
- dostęp wszystkich użytkowników do programu,
- pełną informację o procesie autoryzacji zleceń, poprzez podanie daty i godziny podpisu zlecenia przez każdą z osób,
- generowanie wydruków - wyciągów bankowych nie wymagających stempla bankowego,
- generowanie wydruków - historii do rachunku bankowego za dany miesiąc,
- potwierdzenie zrealizowania przelewu w systemie on - line,
- przechowywanie wysyłanych przelewów w archiwum systemu przez okres 5 lat (dotyczy czynnych rachunków),
- zapewnienie dostępu do pomocy technicznej w zakresie obsługi systemu elektronicznej obsługi rachunków prowadzonych dla Gminy Olszyna i innych jednostek organizacyjnych Gminy Olszyna.
10. Bank bez pobierania opłat i prowizji zobowiązany jest zapewnić wdrożenie w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo zgodnie z przepisami prawa, w zakresie bankowej obsługi finansowej, jednolitego dla rachunków bankowych Gminy Olszyna i wszystkich jednostek organizacyjnych Gminy Olszyna.
11. Bank zapewni instalację, uruchomienie stanowisk bankowości elektronicznej oraz poprawne działanie oprogramowania bankowości elektronicznej na stanowiskach komputerowych wskazanych przez Zamawiającego, oraz zapewni wszelkie dodatkowe akcesoria zapewniające bezpieczeństwo pracy dla użytkowników systemu bankowości elektronicznej, a zwłaszcza dla podpisujących przelewy. Jeśli system bankowości elektronicznej, który oferuje wykonawca wymaga zastosowania dodatkowych akcesoriów, wówczas wykonawca dostarczy odpowiednią ilość narzędzi bankowości elektronicznej bez pobierania opłat i prowizji.
12. Rozliczenia obsługi bankowej pomiędzy Zamawiającym i Bankiem będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
13. Bank zapewni obsługę kasową upoważnionego pracownika Zamawiającego poza kolejnością.
14. Bank zapewni wykonywanie czynności organizacyjnych związanych z obsługą bankową budżetu Gminy Olszyna oraz jednostek organizacyjnych Gminy Olszyna codziennie od poniedziałku do piątku, nie krócej niż w godzinach 7.30-15.30.
15. Wypłaty i wpłaty gotówkowe w siedzibie oddziału, filii wykonawcy w miejscowości Olszyna, od poniedziałku do piątku włącznie, w godzinach 7.30-15.30.
16. Bank zapewni dostęp do natychmiastowej wypłaty gotówki do 15.000 zł. Powyżej wymienionej kwoty Zamawiający zobowiązany będzie powiadomić Bank w ciągu 2 dni poprzedzających termin wypłaty gotówki
17. Bank umożliwi wypłatę gotówki wg nominałów określonych przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza cen za poszczególne usługi - wyższych niż:
- prowizja od przelewów dokonywanych do innych banków - nie więcej niż 1,50 zł/szt.;
- prowizja od wypłat gotówkowych -(czeków) - nie więcej niż 1 zł./szt.;
- opłata za prowadzenie rachunku - nie więcej niż 15 zł./miesięcznie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 44380

Data publikacji: 2011-03-15

Nazwa: Gmina Olszyna

Ulica: ul. Wolności 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Olszyna

Kod pocztowy: 59-830

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 7212368

Numer faxu: 075 7212050

Regon: 23082148600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Olszyna i jednostek organizacyjnych Gminy.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi bankowej Gminy Olszyna i jednostek organizacyjnych Gminy przez okres 3 lat.
Bank powinien posiadać na terenie miejscowości Olszyna siedzibę centrali, oddział, filię. W przypadku gdy taki punkt nie istnieje jest zobowiązany w ciągu 30 dni do otwarcia takiego punktu.
W punkcie tym będzie wykonywana:
2. Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Olszyna i jednostek organizacyjnych Gminy.
3. Bieżąca obsługa bankowa:
a) Otwieranie niezwłocznie lub ciągu 24 godzin i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych i inne rachunki.
b) realizacja poleceń przelewu,
c) przyjmowanie wpłat gotówkowych
d) dokonywanie wypłat gotówkowych
e) wydawanie codziennie wyciągów bankowych wraz z dokumentami źródłowymi.
4. Pozostałe usługi bankowe:
a) wydawanie blankietów czeków gotówkowych, ich potwierdzenia
b) wydawanie opinii bankowej o prowadzenie rachunku bankowego oraz innych opinii i zaświadczeń w terminie 24 godzin
c) udzielanie kredytów krótkoterminowych na podstawie corocznych uchwał budżetowych, w których Rada Miejska udziela upoważnienia dla Burmistrza Olszyny na zaciągnięcie zobowiązania na występujący w ciągu roku przejściowy deficyt budżetu.
5. W przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych lub utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Gminy będą one obsługiwane przez bank na zasadach i warunkach niniejszego zamówienia.
6. Kapitalizacja odsetek na rachunkach budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych.
7. Bank nie będzie pobierał opłat i prowizji bankowych od: - wszystkich wpłat gotówkowych na rachunek - wpłat w kasie banku od klientów - przelewów dokonywanych w ramach banku Wykonawcy - sporządzanie wyciągów bankowych oraz dokumentów źródłowych w formie papierowej oraz możliwość ich drukowania bezpośrednio przez zamawiającego w ramach bankowości elektronicznej. - wydawanych zaświadczeń i opinii przez bank. - depozytów - skrytki bankowej - otwieranych i likwidowanych rachunków bankowych na pisemny wniosek.
8. Bank zobowiązany jest dostarczyć profesjonalne oprogramowanie (typu on-line) charakteryzujące się wysokim poziomem bezpieczeństwa oraz łatwością obsługi dużej ilości przelewów.
9. Programy do elektronicznej obsługi rachunków musi spełniać następujące warunki: Udostępnienie dokonywania drogą elektroniczną niżej wymienionych czynności:
- składanie poleceń przelewów ze wszystkich rachunków własnych,
- bieżący dostęp do informacji o stanie realizacji przelewów oraz stanu środków na rachunkach bankowych,
- możliwość zakładania przez bank lokat terminowych oraz lokat typu Overnight,
- udostępnienie historii rachunków bankowych,
- dostęp do wyciągów z rachunków bankowych oraz możliwość ich wydrukowania,
- możliwość wydrukowania potwierdzenia przelewu,
- zbiorcze podpisywanie grupy przelewów,
- dostęp wszystkich użytkowników do programu,
- pełną informację o procesie autoryzacji zleceń, poprzez podanie daty i godziny podpisu zlecenia przez każdą z osób,
- generowanie wydruków - wyciągów bankowych nie wymagających stempla bankowego,
- generowanie wydruków - historii do rachunku bankowego za dany miesiąc,
- potwierdzenie zrealizowania przelewu w systemie on - line,
- przechowywanie wysyłanych przelewów w archiwum systemu przez okres 5 lat (dotyczy czynnych rachunków),
- zapewnienie dostępu do pomocy technicznej w zakresie obsługi systemu elektronicznej obsługi rachunków prowadzonych dla Gminy Olszyna i innych jednostek organizacyjnych Gminy Olszyna.
10. Bank bez pobierania opłat i prowizji zobowiązany jest zapewnić wdrożenie w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo zgodnie z przepisami prawa, w zakresie bankowej obsługi finansowej, jednolitego dla rachunków bankowych Gminy Olszyna i wszystkich jednostek organizacyjnych Gminy Olszyna.
11. Bank zapewni instalację, uruchomienie stanowisk bankowości elektronicznej oraz poprawne działanie oprogramowania bankowości elektronicznej na stanowiskach komputerowych wskazanych przez Zamawiającego, oraz zapewni wszelkie dodatkowe akcesoria zapewniające bezpieczeństwo pracy dla użytkowników systemu bankowości elektronicznej, a zwłaszcza dla podpisujących przelewy. Jeśli system bankowości elektronicznej, który oferuje wykonawca wymaga zastosowania dodatkowych akcesoriów, wówczas wykonawca dostarczy odpowiednią ilość narzędzi bankowości elektronicznej bez pobierania opłat i prowizji.
12. Rozliczenia obsługi bankowej pomiędzy Zamawiającym i Bankiem będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
13. Bank zapewni obsługę kasową upoważnionego pracownika Zamawiającego poza kolejnością.
14. Bank zapewni wykonywanie czynności organizacyjnych związanych z obsługą bankową budżetu Gminy Olszyna oraz jednostek organizacyjnych Gminy Olszyna codziennie od poniedziałku do piątku, nie krócej niż w godzinach 7.30-15.30.
15. Wypłaty i wpłaty gotówkowe w siedzibie oddziału, filii wykonawcy w miejscowości Olszyna, od poniedziałku do piątku włącznie, w godzinach 7.30-15.30.
16. Bank zapewni dostęp do natychmiastowej wypłaty gotówki do 15.000 zł. Powyżej wymienionej kwoty Zamawiający zobowiązany będzie powiadomić Bank w ciągu 2 dni poprzedzających termin wypłaty gotówki
17. Bank umożliwi wypłatę gotówki wg nominałów określonych przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza cen za poszczególne usługi - wyższych niż:
- prowizja od przelewów dokonywanych do innych banków - nie więcej niż 1,50 zł/szt.;
- prowizja od wypłat gotówkowych -(czeków) - nie więcej niż 1 zł./szt.;
- opłata za prowadzenie rachunku - nie więcej niż 15 zł./miesięcznie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadania zezwolenia uprawniającego do wykonywania czynności bankowych wydanego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe (Dz. U. z 2002r., Nr 72, poz. 665 z poźn. zm.). Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zwarte w dokumentach i oświadczeniach.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonania w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, usługi prowadzenia obsługi bankowej co najmniej 2 jednostek samorządu terytorialnego, w tym co najmniej jednej o budżecie powyżej 20 000 000 zł, na podstawie umów zawartych na okres co najmniej 1 rok każda. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zwarte w dokumentach i oświadczeniach.

Potencjał techniczny:
Bank powinien posiadać na terenie miejscowości Olszyna siedzibę centrali, oddział, filię. W przypadku gdy taki punkt nie istnieje jest zobowiązany w ciągu 30 dni do otwarcia takiego punktu. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zwarte w dokumentach i oświadczeniach.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia wymagań w odniesieniu do tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zwarte w dokumentach i oświadczeniach.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca posiada polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zwarte w dokumentach i oświadczeniach.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: wypełniony i podpisany formularz ofertowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej - w wyniku niniejszego zamówienia - umowy w stosunku do treści oferty (art. 144 PZP), na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji konieczności wprowadzenia takich zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności przewiduje się możliwość dokonania w umowie:
a) zmiany jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia;
b) zmianę elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia lub wymiany;
c) zmianę sposobu i terminów dostarczania poszczególnych elementów zamówienia; zmianę terminu realizacji umowy;
d) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wycofanie z obrotu materiałów lub urządzeń),
e) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
f) zmianę okresu obowiązywania umowy, w tym w szczególności o czas konieczny dla przeprowadzenia kolejnego przetargu na analogiczny przedmiot zamówienia;

3. Warunki dokonania zmian wskazanych powyżej:
a) zmiana organizacyjna po stronie Zamawiającego, w szczególności w zakresie jego organizacji i funkcjonowania;
b) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Wykonawcę zadań objętych realizacją zamówienia;
c) w wyniku zmiany umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości wykonywanych usług;
d) zmiana w inny sposób dostarczy pożytku Zamawiającemu;

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: wysokość oprocentowania

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.olszyna.bip.nv.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Olszynie
ul. Wolności 6
59-830 Olszyna

Data składania wniosków, ofert: 24/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Olszynie
ul. Wolności 6
59-830 Olszyna
sekretariat, I piętro, pok. nr 5

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi