97469 / 2011-03-25 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku (Świdnik)

Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy/ów do wprowadzania danych, komputerowego maszynopisania i świadczenia dodatkowych usług biurowych na potrzeby Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku w ramach następujących części (zadań) zamówienia:
a) zadanie nr 1 - Oddział Administracyjny - czytelnia akt:
- przyjmowanie interesantów korzystających z czytelni akt;
- prowadzenie ewidencji;
- przyjmowanie zamówień na przeglądanie akt przez interesantów;
- nadzorowanie przeglądanych akt.
b) zadanie nr 2 - Oddział Administracyjny:
- ekspedycja akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.);
- porządkowanie akt w archiwum;
- przygotowywanie akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem.
c) zadanie nr 3 - Oddział Administracyjny:
- ekspedycja akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.);
- porządkowanie akt w archiwum;
- przygotowywanie akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem.
d) zadanie nr 4 - Oddział Administracyjny:
- dostarczanie akt spraw oraz innych dokumentów (zwanych dalej przesyłkami) z Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku do Sądu Okręgowego w Lublinie, Apelacyjnego w Lublinie, Prokuratury Apelacyjnej, Okręgowej i Rejonowej w Lublinie oraz Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno - Konsultacyjnego w Lublinie;
- sortowanie i dostarczanie przesyłek w stanie nienaruszonym do adresata,
- ewidencjonowanie przesyłek.
e) zadanie nr 5 - Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej:
- archiwizowanie dokumentów, prowadzenie wykazów i kontrolek w formie papierowej;
- przyjmowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji;
- obsługa korespondencji wychodzącej,
- obsługa interesantów;
- szycie i numerowanie akt;
- wprowadzanie komputerowe danych do odpowiednich rejestrów;
- wykonywanie innych niezbędnych czynności biurowych.
UWAGA: ze względu na identyczność przedmiotu zamówienia, jak również identyczność warunków udziału dotyczących doświadczenia i wykształcenia wymaganych od Wykonawców odpowiednio do ww. części (zadań) zamówienia, Wykonawca formułuje taką ofertę częściową w odniesieniu do jednej spośród ww. części (zadań).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 - 5 do s.i.w.z.
3. W/w usługi podlegają wykonaniu do 30 grudnia 2011 r. Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w czasie urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający dla wykonujących zadania nr 1,2,3,5 nieodpłatnie udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko każdej osobie, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie 6 804 godziny, w tym:
A. na zadania nr 1, 2, 3 i 5 przypada w sumie 6 048 godzin czyli po 1 512 godzin na każde zadanie (tj. na miesiąc kwiecień przypada 160 godzin, na miesiąc maj przypada 168 godzin, na miesiąc czerwiec przypada 168 godzin, na miesiąc lipiec przypada 168 godzin, na miesiąc sierpień przypada 176 godzin, na miesiąc wrzesień przypada 176 godzin, na miesiąc październik przypada 168 godzin, na miesiąc listopad przypada 160 godzin, na miesiąc grudzień przypada 168 godzin).
B. na zadanie nr 4 przypada w sumie 756 godzin (tj. na miesiąc kwiecień przypada 80 godzin, na miesiąc maj przypada 84 godziny, na miesiąc czerwiec przypada 84 godziny, na miesiąc lipiec przypada 84 godziny, na miesiąc sierpień przypada 88 godzin, na miesiąc wrzesień przypada 88 godzin, na miesiąc październik przypada 84 godziny, na miesiąc listopad przypada 80 godzin, na miesiąc grudzień przypada 84 godziny).
5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku w odniesieniu do zadań 1, 2, 3 i 5. Natomiast w zakresie zadania nr 4 Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w zależności od potrzeb Zamawiającego w lokalizacjach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 4.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 97469

Data publikacji: 2011-03-25

Nazwa:
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku

Ulica: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Świdnik

Kod pocztowy: 21-040

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 464 88 79

Numer faxu: 81 464 88 79

Adres strony internetowej: www.lublin-wschod.sr.gov.pl

Regon: 06071619200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy/ów do wprowadzania danych, komputerowego maszynopisania i świadczenia dodatkowych usług biurowych na potrzeby Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku w ramach następujących części (zadań) zamówienia:
a) zadanie nr 1 - Oddział Administracyjny - czytelnia akt:
- przyjmowanie interesantów korzystających z czytelni akt;
- prowadzenie ewidencji;
- przyjmowanie zamówień na przeglądanie akt przez interesantów;
- nadzorowanie przeglądanych akt.
b) zadanie nr 2 - Oddział Administracyjny:
- ekspedycja akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.);
- porządkowanie akt w archiwum;
- przygotowywanie akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem.
c) zadanie nr 3 - Oddział Administracyjny:
- ekspedycja akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.);
- porządkowanie akt w archiwum;
- przygotowywanie akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem.
d) zadanie nr 4 - Oddział Administracyjny:
- dostarczanie akt spraw oraz innych dokumentów (zwanych dalej przesyłkami) z Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku do Sądu Okręgowego w Lublinie, Apelacyjnego w Lublinie, Prokuratury Apelacyjnej, Okręgowej i Rejonowej w Lublinie oraz Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno - Konsultacyjnego w Lublinie;
- sortowanie i dostarczanie przesyłek w stanie nienaruszonym do adresata,
- ewidencjonowanie przesyłek.
e) zadanie nr 5 - Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej:
- archiwizowanie dokumentów, prowadzenie wykazów i kontrolek w formie papierowej;
- przyjmowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji;
- obsługa korespondencji wychodzącej,
- obsługa interesantów;
- szycie i numerowanie akt;
- wprowadzanie komputerowe danych do odpowiednich rejestrów;
- wykonywanie innych niezbędnych czynności biurowych.
UWAGA: ze względu na identyczność przedmiotu zamówienia, jak również identyczność warunków udziału dotyczących doświadczenia i wykształcenia wymaganych od Wykonawców odpowiednio do ww. części (zadań) zamówienia, Wykonawca formułuje taką ofertę częściową w odniesieniu do jednej spośród ww. części (zadań).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 - 5 do s.i.w.z.
3. W/w usługi podlegają wykonaniu do 30 grudnia 2011 r. Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w czasie urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający dla wykonujących zadania nr 1,2,3,5 nieodpłatnie udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko każdej osobie, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie 6 804 godziny, w tym:
A. na zadania nr 1, 2, 3 i 5 przypada w sumie 6 048 godzin czyli po 1 512 godzin na każde zadanie (tj. na miesiąc kwiecień przypada 160 godzin, na miesiąc maj przypada 168 godzin, na miesiąc czerwiec przypada 168 godzin, na miesiąc lipiec przypada 168 godzin, na miesiąc sierpień przypada 176 godzin, na miesiąc wrzesień przypada 176 godzin, na miesiąc październik przypada 168 godzin, na miesiąc listopad przypada 160 godzin, na miesiąc grudzień przypada 168 godzin).
B. na zadanie nr 4 przypada w sumie 756 godzin (tj. na miesiąc kwiecień przypada 80 godzin, na miesiąc maj przypada 84 godziny, na miesiąc czerwiec przypada 84 godziny, na miesiąc lipiec przypada 84 godziny, na miesiąc sierpień przypada 88 godzin, na miesiąc wrzesień przypada 88 godzin, na miesiąc październik przypada 84 godziny, na miesiąc listopad przypada 80 godzin, na miesiąc grudzień przypada 84 godziny).
5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku w odniesieniu do zadań 1, 2, 3 i 5. Natomiast w zakresie zadania nr 4 Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w zależności od potrzeb Zamawiającego w lokalizacjach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 4.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50.00 zł (słownie zł: pięćdziesiąt zł 00/100) dla każdej części (zadania) zamówienia, której dotyczy oferta (częściowa) złożona przez Wykonawcę. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę tzw. Grupowego na 5 części (zadania) zamówienia całkowite wadium wynosi 250.00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt zł 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie tego warunku zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi (umowy) polegającej na świadczeniu usługi biurowej w organach ścigania lub organach wymiaru sprawiedliwości przez okres minimum 3 miesięcy o łącznej wartości brutto co najmniej 2 500.00 zł.

Potencjał techniczny:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie tego warunku zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy:
A) dla zadania nr 2 i 3 wykażą się dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z którymi osoby te powinny posiadać co najmniej:
- wykształcenie co najmniej średnie;
- znajomość języka polskiego;
- znajomość przepisów ustawy Prawo o ustroju sadów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.);
- znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych z dnia 5 marca 2004 r. (Dz.U. Nr 46, poz. 443);
- znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości Regulamin urzędowania sądów powszechnych z dnia 23 lutego 2007 r. (Dz. U. Nr 38, poz. 249).
B) dla zadania nr 1, 4 i 5 wykażą się dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z którymi osoby te powinny posiadać co najmniej:
- wykształcenie co najmniej średnie;
- znajomość języka polskiego;
- znajomość przepisów ustawy Prawo o ustroju sadów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.);
- znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości Regulamin urzędowania sądów powszechnych z dnia 23 lutego 2007 r. (Dz. U. Nr 38, poz. 249)

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca powinien złożyć: a) wypełniony Formularz Ofertowy; b) kserokopię dowodu osobistego (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej; c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika -pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tym dokumencie; d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lublin-wschod.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18; 21-040 Świdnik (pokój nr 115)

Data składania wniosków, ofert: 04/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Podawcze Sądu: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, pokój nr 001 albo przesłać pocztą (firmą kurierską).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie nr 1 - Oddział Administracyjny - czytelnia akt

Opis:
Zadanie nr 1 - Oddział Administracyjny - czytelnia akt:
- przyjmowanie interesantów korzystających z czytelni akt;
- prowadzenie ewidencji;
- przyjmowanie zamówień na przeglądanie akt przez interesantów;
- nadzorowanie przeglądanych akt

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641220007 (Wewnętrzne biurowe usługi pocztowe i kurierskie)

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Zadanie nr 2 - Oddział Administracyjny

Opis:
Zadanie nr 2 - Oddział Administracyjny:
- ekspedycja akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.);
- porządkowanie akt w archiwum;
- przygotowywanie akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641220007 (Wewnętrzne biurowe usługi pocztowe i kurierskie)

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Zadanie nr 3 - Oddział Administracyjny

Opis:
Zadanie nr 3 - Oddział Administracyjny
- ekspedycja akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.);
- porządkowanie akt w archiwum;
- przygotowywanie akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641220007 (Wewnętrzne biurowe usługi pocztowe i kurierskie)

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Zadanie nr 4 - Oddział Administracyjny

Opis:
Zadanie nr 4 - Oddział Administracyjny:
- dostarczanie akt spraw oraz innych dokumentów (zwanych dalej przesyłkami) z Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku do Sądu Okręgowego w Lublinie, Apelacyjnego w Lublinie, Prokuratury Apelacyjnej, Okręgowej i Rejonowej w Lublinie oraz Rodzinnego Ośrodka Diagnostyczno - Konsultacyjnego w Lublinie;
- sortowanie i dostarczanie przesyłek w stanie nienaruszonym do adresata,
- ewidencjonowanie przesyłek

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641220007 (Wewnętrzne biurowe usługi pocztowe i kurierskie)

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Zadanie nr 5 - Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej

Opis:
Zadanie nr 5 - Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej:
- archiwizowanie dokumentów, prowadzenie wykazów i kontrolek w formie papierowej;
- przyjmowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji;
- obsługa korespondencji wychodzącej,
- obsługa interesantów;
- szycie i numerowanie akt;
- wprowadzanie komputerowe danych do odpowiednich rejestrów;
- wykonywanie innych niezbędnych czynności biurowych

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641220007 (Wewnętrzne biurowe usługi pocztowe i kurierskie)

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641220007 (Wewnętrzne biurowe usługi pocztowe i kurierskie)

Podobne przetargi