59777 / 2012-03-14 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku (Świdnik)

Świadczenie pomocniczych usług biurowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na świadczeniu pomocniczych usług biurowych na rzecz Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku w ramach następujących części (zadań) zamówienia:
a) zadanie nr 1 (I Wydział Cywilny) obejmuje usługi polegające na:
- obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych;
- wprowadzaniu danych do systemu komputerowego;
- przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- wykonywaniu prac przy porządkowaniu i układaniu akt;
- szyciu i archiwizowaniu akt sądowych;
- rozdzielaniu pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw;
- segregowaniu zwrotnych potwierdzeń obioru i właściwe ich umieszczanie w aktach spraw;
- dostarczaniu akt do czytelni;
- roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu.
b) zadanie nr 2 (I Wydział Cywilny) obejmuje usługi polegające na:
- obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych;
- wprowadzaniu danych do systemu komputerowego;
- przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- wykonywaniu prac przy porządkowaniu i układaniu akt;
- szyciu i archiwizowaniu akt sądowych;
- rozdzielaniu pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw;
- segregowaniu zwrotnych potwierdzeń obioru i właściwe ich umieszczanie w aktach spraw;
- dostarczaniu akt do czytelni;
- roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu.
c) zadanie nr 3 (I Wydział Cywilny) obejmuje usługi polegające na:
- obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych;
- wprowadzaniu danych do systemu komputerowego;
- przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- wykonywaniu prac przy porządkowaniu i układaniu akt;
- szyciu i archiwizowaniu akt sądowych;
- rozdzielaniu pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw;
- segregowaniu zwrotnych potwierdzeń obioru i właściwe ich umieszczanie w aktach spraw;
- dostarczaniu akt do czytelni;
- roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu.
d) zadanie nr 4 (II Wydział Karny) obejmuje usługi polegające na:
- obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych;
- przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- wprowadzaniu danych do systemu komputerowego;
- roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu;
- sporządzaniu kserokopii dokumentów;
- rozkładaniu i dołączaniu do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru;
- przygotowywaniu i dostarczaniu akt do czytelni;
- szyciu akt;
- przygotowywaniu akt do archiwiwizacji;
- wykonywaniu prac przy porządkowaniu i układaniu akt;
- wykonywaniu czynności związanych z zakładaniem akt.
e) zadanie nr 5 (III Wydział Karny) obejmuje usługi polegające na:
- obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych;
- przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- segregowaniu korespondencji i akt;
- wprowadzaniu danych do urządzeń ewidencyjnych;
- układaniu kart dłużnika oraz segregowanie potwierdzeń wpłat;
- roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu;
- sporządzaniu kserokopii dokumentów;
- rozkładaniu i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru i pism;
- przygotowywaniu i dostarczanie akt do czytelni;
- szyciu i numerowaniu akt;
- przygotowywaniu akt na posiedzenia;
- przygotowywaniu akt do archiwiwizacji;
- wykonywaniu czynności związanych z zakładaniem akt.
f) zadanie nr 6 (VIII Wydział Gospodarczy) obejmuje usługi polegające na:
- obsługiwaniu urządzeń biurowych;
- komputerowym maszynopisaniu;
- przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- wprowadzaniu danych do systemu komputerowego;
- roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu;
- segregowaniu, rozdzielaniu, przenoszeniu pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw;
- segregowaniu zwrotnych potwierdzeń odbioru i właściwe ich umieszczanie w aktach sprawy;
- przygotowywaniu akt do archiwizacji;
- zszywaniu akt oraz zakładanie obwolut do akt;
- numerowaniu kart;
- sporządzaniu kserokopii dokumentów;
- zamawianiu i odbieraniu akt z archiwum.
g) zadanie nr 7 (VIII Wydział Gospodarczy) obejmuje usługi polegające na:
- obsługiwaniu urządzeń biurowych;
- komputerowym maszynopisaniu;
- przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- wprowadzaniu danych do systemu komputerowego;
- roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu;
- segregowaniu, rozdzielaniu, przenoszeniu pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw;
- segregowaniu zwrotnych potwierdzeń odbioru i właściwe ich umieszczanie w aktach sprawy;
- przygotowywaniu akt do archiwizacji;
- zszywaniu akt oraz zakładanie obwolut do akt;
- numerowaniu kart;
- sporządzaniu kserokopii dokumentów;
- zamawianiu i odbieraniu akt z archiwum.
2. UWAGA: ze względu na identyczność przedmiotu zamówienia, jak również identyczność warunków udziału wymaganych od Wykonawców odpowiednio do ww. części (zadań) zamówienia, Wykonawca występujący indywidualnie celem zawarcia umowy w zakresie jednego zadania formułuje taką ofertę częściową w odniesieniu do jednej spośród ww. części (zadań). W przypadku jeśli ten sam Wykonawca (osoba indywidualna) złoży oferty (częściowe) na więcej niż jedno zadanie, wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę będą podlegały odrzuceniu.
3. Zakres jednego zadania obejmuje czynności do wykonania przez jedną osobę i dlatego świadczenie jednego zadania powinno odbywać się przy zaangażowaniu jednej osoby.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 - 7 do s.i.w.z.
5. W/w usługi podlegają wykonaniu od dnia 02 kwietnia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko każdej osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 10 528 godzin. Na każde z ww. zadań przypada maksymalnie po 1 504 godziny, z tym że Zamawiający informuje, iż:
a) w miesiącu kwietniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
b) w miesiącu maju maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
c) w miesiącu czerwcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
d) w miesiącu lipcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
e) w miesiącu sierpniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
f) w miesiącu wrześniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
g) w miesiącu październiku maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 184 godziny;
h) w miesiącu listopadzie maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
i) w miesiącu grudniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 152 godziny.
7. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku.
8. Osoby wykonujące usługi zobowiązane są do znajomości następujących przepisów:
a) Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz.1070 ze zm.);
b) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249);
c) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.);
d) Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228);
e) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych z dnia 5 marca 2004 r. (Dz. U. Nr 46, poz. 443).
9. Osoby, które będą świadczyły usługi objęte przedmiotem zamówienia powinny posiadać:
a) co najmniej wykształcenie średnie;
b) znajomość języka polskiego;
c) umiejętność obsługi urządzeń biurowych (w szczególności komputera, drukarki, skanera kserokopiarki, faksu, telefaksu, niszczarki)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 59777

Data publikacji: 2012-03-14

Nazwa:
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku

Ulica: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Świdnik

Kod pocztowy: 21-040

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 464 88 79

Numer faxu: 81 464 88 79

Adres strony internetowej: www.lublin-wschod.sr.gov.pl

Regon: 06071619200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie pomocniczych usług biurowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na świadczeniu pomocniczych usług biurowych na rzecz Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku w ramach następujących części (zadań) zamówienia:
a) zadanie nr 1 (I Wydział Cywilny) obejmuje usługi polegające na:
- obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych;
- wprowadzaniu danych do systemu komputerowego;
- przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- wykonywaniu prac przy porządkowaniu i układaniu akt;
- szyciu i archiwizowaniu akt sądowych;
- rozdzielaniu pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw;
- segregowaniu zwrotnych potwierdzeń obioru i właściwe ich umieszczanie w aktach spraw;
- dostarczaniu akt do czytelni;
- roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu.
b) zadanie nr 2 (I Wydział Cywilny) obejmuje usługi polegające na:
- obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych;
- wprowadzaniu danych do systemu komputerowego;
- przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- wykonywaniu prac przy porządkowaniu i układaniu akt;
- szyciu i archiwizowaniu akt sądowych;
- rozdzielaniu pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw;
- segregowaniu zwrotnych potwierdzeń obioru i właściwe ich umieszczanie w aktach spraw;
- dostarczaniu akt do czytelni;
- roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu.
c) zadanie nr 3 (I Wydział Cywilny) obejmuje usługi polegające na:
- obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych;
- wprowadzaniu danych do systemu komputerowego;
- przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- wykonywaniu prac przy porządkowaniu i układaniu akt;
- szyciu i archiwizowaniu akt sądowych;
- rozdzielaniu pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw;
- segregowaniu zwrotnych potwierdzeń obioru i właściwe ich umieszczanie w aktach spraw;
- dostarczaniu akt do czytelni;
- roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu.
d) zadanie nr 4 (II Wydział Karny) obejmuje usługi polegające na:
- obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych;
- przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- wprowadzaniu danych do systemu komputerowego;
- roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu;
- sporządzaniu kserokopii dokumentów;
- rozkładaniu i dołączaniu do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru;
- przygotowywaniu i dostarczaniu akt do czytelni;
- szyciu akt;
- przygotowywaniu akt do archiwiwizacji;
- wykonywaniu prac przy porządkowaniu i układaniu akt;
- wykonywaniu czynności związanych z zakładaniem akt.
e) zadanie nr 5 (III Wydział Karny) obejmuje usługi polegające na:
- obsługiwaniu wszystkich urządzeń biurowych;
- przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- segregowaniu korespondencji i akt;
- wprowadzaniu danych do urządzeń ewidencyjnych;
- układaniu kart dłużnika oraz segregowanie potwierdzeń wpłat;
- roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu;
- sporządzaniu kserokopii dokumentów;
- rozkładaniu i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru i pism;
- przygotowywaniu i dostarczanie akt do czytelni;
- szyciu i numerowaniu akt;
- przygotowywaniu akt na posiedzenia;
- przygotowywaniu akt do archiwiwizacji;
- wykonywaniu czynności związanych z zakładaniem akt.
f) zadanie nr 6 (VIII Wydział Gospodarczy) obejmuje usługi polegające na:
- obsługiwaniu urządzeń biurowych;
- komputerowym maszynopisaniu;
- przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- wprowadzaniu danych do systemu komputerowego;
- roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu;
- segregowaniu, rozdzielaniu, przenoszeniu pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw;
- segregowaniu zwrotnych potwierdzeń odbioru i właściwe ich umieszczanie w aktach sprawy;
- przygotowywaniu akt do archiwizacji;
- zszywaniu akt oraz zakładanie obwolut do akt;
- numerowaniu kart;
- sporządzaniu kserokopii dokumentów;
- zamawianiu i odbieraniu akt z archiwum.
g) zadanie nr 7 (VIII Wydział Gospodarczy) obejmuje usługi polegające na:
- obsługiwaniu urządzeń biurowych;
- komputerowym maszynopisaniu;
- przygotowywaniu do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- wprowadzaniu danych do systemu komputerowego;
- roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu;
- segregowaniu, rozdzielaniu, przenoszeniu pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw;
- segregowaniu zwrotnych potwierdzeń odbioru i właściwe ich umieszczanie w aktach sprawy;
- przygotowywaniu akt do archiwizacji;
- zszywaniu akt oraz zakładanie obwolut do akt;
- numerowaniu kart;
- sporządzaniu kserokopii dokumentów;
- zamawianiu i odbieraniu akt z archiwum.
2. UWAGA: ze względu na identyczność przedmiotu zamówienia, jak również identyczność warunków udziału wymaganych od Wykonawców odpowiednio do ww. części (zadań) zamówienia, Wykonawca występujący indywidualnie celem zawarcia umowy w zakresie jednego zadania formułuje taką ofertę częściową w odniesieniu do jednej spośród ww. części (zadań). W przypadku jeśli ten sam Wykonawca (osoba indywidualna) złoży oferty (częściowe) na więcej niż jedno zadanie, wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę będą podlegały odrzuceniu.
3. Zakres jednego zadania obejmuje czynności do wykonania przez jedną osobę i dlatego świadczenie jednego zadania powinno odbywać się przy zaangażowaniu jednej osoby.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 - 7 do s.i.w.z.
5. W/w usługi podlegają wykonaniu od dnia 02 kwietnia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko każdej osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 10 528 godzin. Na każde z ww. zadań przypada maksymalnie po 1 504 godziny, z tym że Zamawiający informuje, iż:
a) w miesiącu kwietniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
b) w miesiącu maju maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
c) w miesiącu czerwcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
d) w miesiącu lipcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
e) w miesiącu sierpniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
f) w miesiącu wrześniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
g) w miesiącu październiku maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 184 godziny;
h) w miesiącu listopadzie maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
i) w miesiącu grudniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 152 godziny.
7. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku.
8. Osoby wykonujące usługi zobowiązane są do znajomości następujących przepisów:
a) Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz.1070 ze zm.);
b) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249);
c) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.);
d) Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228);
e) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych z dnia 5 marca 2004 r. (Dz. U. Nr 46, poz. 443).
9. Osoby, które będą świadczyły usługi objęte przedmiotem zamówienia powinny posiadać:
a) co najmniej wykształcenie średnie;
b) znajomość języka polskiego;
c) umiejętność obsługi urządzeń biurowych (w szczególności komputera, drukarki, skanera kserokopiarki, faksu, telefaksu, niszczarki)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 7

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Potencjał techniczny:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca powinien złożyć: a) wypełniony Formularz Ofertowo - Cenowy; b) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tym dokumencie; c) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lublin-wschod.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Świdnik, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18; 21-040 Świdnik (pokój nr 115)

Data składania wniosków, ofert: 23/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Biuro Podawcze Sądu: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, pokój nr 001 albo przesłać pocztą (firmą kurierską)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Zadanie nr 1 - I Wydział Cywilny

Opis:
1. Zadanie nr 1 - I Wydział Cywilny obejmuje m. in.:
- obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych;
- wprowadzanie danych do systemu komputerowego;
- przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- wykonywanie prac przy porządkowaniu i układaniu akt;
- szycie i archiwizowanie akt sądowych;
- rozdzielanie pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw;
- segregowanie zwrotnych potwierdzeń obioru i właściwe ich umieszczanie w aktach spraw;
- dostarczanie akt do czytelni;
- roznoszenie korespondencji wewnątrz sądu.
2. Usługa podlega wykonaniu od dnia 02 kwietnia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. Usługa będzie realizowana we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 1 504 godziny, z tym że Zamawiający informuje, iż:
a) w miesiącu kwietniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
b) w miesiącu maju maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
c) w miesiącu czerwcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
d) w miesiącu lipcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
e) w miesiącu sierpniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
f) w miesiącu wrześniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
g) w miesiącu październiku maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 184 godziny;
h) w miesiącu listopadzie maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
i) w miesiącu grudniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 152 godziny.
4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795510001 (Usługi komputerowego maszynopisania)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Zadanie nr 2 - I Wydzial Cywilny

Opis:
1. Zadanie nr 2 - I Wydział Cywilny obejmuje m. in.:
- obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych;
- wprowadzanie danych do systemu komputerowego;
- przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- wykonywanie prac przy porządkowaniu i układaniu akt;
- szycie i archiwizowanie akt sądowych;
- rozdzielanie pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw;
- segregowanie zwrotnych potwierdzeń obioru i właściwe ich umieszczanie w aktach spraw;
- dostarczanie akt do czytelni;
- roznoszenie korespondencji wewnątrz sądu.
2. Usługa podlega wykonaniu od dnia 02 kwietnia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. Usługa będzie realizowana we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 1 504 godziny, z tym że Zamawiający informuje, iż:
a) w miesiącu kwietniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
b) w miesiącu maju maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
c) w miesiącu czerwcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
d) w miesiącu lipcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
e) w miesiącu sierpniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
f) w miesiącu wrześniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
g) w miesiącu październiku maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 184 godziny;
h) w miesiącu listopadzie maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
i) w miesiącu grudniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 152 godziny.
4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795510001 (Usługi komputerowego maszynopisania)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Zadanie nr 3 - I Wydział Cywilny

Opis:
1. Zadanie nr 3 - I Wydział Cywilny obejmuje m. in.:
- obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych;
- wprowadzanie danych do systemu komputerowego;
- przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- wykonywanie prac przy porządkowaniu i układaniu akt;
- szycie i archiwizowanie akt sądowych;
- rozdzielanie pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw;
- segregowanie zwrotnych potwierdzeń obioru i właściwe ich umieszczanie w aktach spraw;
- dostarczanie akt do czytelni;
- roznoszenie korespondencji wewnątrz sądu.
2. Usługa podlega wykonaniu od dnia 02 kwietnia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. Usługa będzie realizowana we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 1 504 godziny, z tym że Zamawiający informuje, iż:
a) w miesiącu kwietniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
b) w miesiącu maju maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
c) w miesiącu czerwcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
d) w miesiącu lipcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
e) w miesiącu sierpniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
f) w miesiącu wrześniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
g) w miesiącu październiku maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 184 godziny;
h) w miesiącu listopadzie maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
i) w miesiącu grudniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 152 godziny.
4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795510001 (Usługi komputerowego maszynopisania)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Zadanie nr 4 - II Wydział Karny

Opis:
1. Zadanie nr 4 II Wydział Karny obejmuje m. in.:
- obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych;
- przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- wprowadzanie danych do systemu komputerowego;
- roznoszenie korespondencji wewnątrz sądu;
- sporządzanie kserokopii dokumentów;
- rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru;
- przygotowywanie i dostarczanie akt do czytelni;
- szycie akt;
- przygotowywanie akt do archiwiwizacji;
- wykonywanie prac przy porządkowaniu i układaniu akt;
- wykonywanie czynności związanych z zakładaniem akt.
2. Usługa podlega wykonaniu od dnia 02 kwietnia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. Usługa będzie realizowana we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 1 504 godziny, z tym że Zamawiający informuje, iż:
a) w miesiącu kwietniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
b) w miesiącu maju maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
c) w miesiącu czerwcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
d) w miesiącu lipcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
e) w miesiącu sierpniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
f) w miesiącu wrześniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
g) w miesiącu październiku maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 184 godziny;
h) w miesiącu listopadzie maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
i) w miesiącu grudniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 152 godziny.
4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795510001 (Usługi komputerowego maszynopisania)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa: Zadanie nr 5 - III Wydział Krany

Opis:
1. Zadanie nr 5 III Wydział Karny obejmuje m. in.:
- obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych;
- przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- segregowanie korespondencji i akt;
- wprowadzanie danych do urządzeń ewidencyjnych;
- układanie kard dłużnika oraz segregowanie potwierdzeń wpłat;
- roznoszenie korespondencji wewnątrz sądu;
- sporządzanie kserokopii dokumentów;
- rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru i pism;
- przygotowywanie i dostarczanie akt do czytelni;
- szycie i numerowanie akt;
- przygotowywanie akt na posiedzenia;
- przygotowywanie akt do archiwiwizacji;
- wykonywanie czynności związanych z zakładaniem akt.
2. Usługa podlega wykonaniu od dnia 02 kwietnia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. Usługa będzie realizowana we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 1 504 godziny, z tym że Zamawiający informuje, iż:
a) w miesiącu kwietniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
b) w miesiącu maju maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
c) w miesiącu czerwcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
d) w miesiącu lipcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
e) w miesiącu sierpniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
f) w miesiącu wrześniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
g) w miesiącu październiku maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 184 godziny;
h) w miesiącu listopadzie maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
i) w miesiącu grudniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 152 godziny.
4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795510001 (Usługi komputerowego maszynopisania)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 6

Nazwa: Zadanie nr 6 - VIII Wydział Gospodarczy

Opis:
1. Zadanie nr 6 VIII Wydział Gospodarczy obejmuje m. in.:
- obsługiwanie urządzeń biurowych;
- komputerowe maszynopisanie;
- przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- wprowadzanie danych do systemu komputerowego;
- roznoszenie korespondencji wewnątrz sądu;
- segregowanie, rozdzielanie, przenoszenie pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw;
- segregowanie zwrotnych potwierdzeń odbioru i właściwe ich umieszczanie w aktach sprawy;
- przygotowywanie akt do archiwizacji;
- zszywanie akt oraz zakładanie obwolut do akt;
- numerowanie kart;
- sporządzanie kserokopii dokumentów;
- zamawianie i odbieranie akt z archiwum.
2. Usługa podlega wykonaniu od dnia 02 kwietnia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. Usługa będzie realizowana we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 1 504 godziny, z tym że Zamawiający informuje, iż:
a) w miesiącu kwietniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
b) w miesiącu maju maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
c) w miesiącu czerwcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
d) w miesiącu lipcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
e) w miesiącu sierpniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
f) w miesiącu wrześniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
g) w miesiącu październiku maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 184 godziny;
h) w miesiącu listopadzie maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
i) w miesiącu grudniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 152 godziny.
4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795510001 (Usługi komputerowego maszynopisania)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 7

Nazwa: Zadanie nr 7 - VIII Wydział Gospodarczy

Opis:
1. Zadanie nr 7 VIII Wydział Gospodarczy obejmuje m. in.:
- obsługiwanie urządzeń biurowych;
- komputerowe maszynopisanie;
- przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej;
- wprowadzanie danych do systemu komputerowego;
- roznoszenie korespondencji wewnątrz sądu;
- segregowanie, rozdzielanie, przenoszenie pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw;
- segregowanie zwrotnych potwierdzeń odbioru i właściwe ich umieszczanie w aktach sprawy;
- przygotowywanie akt do archiwizacji;
- zszywanie akt oraz zakładanie obwolut do akt;
- numerowanie kart;
- sporządzanie kserokopii dokumentów;
- zamawianie i odbieranie akt z archiwum.
2. Usługa podlega wykonaniu od dnia 02 kwietnia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. Usługa będzie realizowana we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 1 504 godziny, z tym że Zamawiający informuje, iż:
a) w miesiącu kwietniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
b) w miesiącu maju maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
c) w miesiącu czerwcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
d) w miesiącu lipcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
e) w miesiącu sierpniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
f) w miesiącu wrześniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
g) w miesiącu październiku maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 184 godziny;
h) w miesiącu listopadzie maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
i) w miesiącu grudniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 152 godziny.
4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795510001 (Usługi komputerowego maszynopisania)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795510001 (Usługi komputerowego maszynopisania)

Podobne przetargi