30359 / 2012-02-06 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku (Świdnik)

Świadczenie pomocniczych usług biurowych na rzecz oddziału administracyjnego - archiwum

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu pomocniczych usług biurowych na rzecz oddziału administracyjnego - archiwum Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku.
2. Oddział Administracyjny - archiwum obejmuje usługi polegające na:
- wdrażaniu zasobu archiwalnego do systemu elektronicznego ewidencjonowania akt archiwalnych (Program Archiwum Akt);
- przygotowywaniu spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia lub na makulaturę.
3. Minimalna liczba wprowadzonych akt do systemu elektronicznego wymagana przez Zamawiającego wynosi 250 sztuk dziennie.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załacznik nr 1 do s.i.w.z.
5. W/w usługa podlega wykonaniu od dnia 20 lutego 2012 r. do dnia 31 października 2012 r. Usługa będzie realizowana we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 1 464 godziny w okresie, o którym mowa w ust. 6, z tym że Zamawiający informuje, iż:
a) w miesiącu lutym maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 64 godziny;
b) w miesiącu marcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
c) w miesiącu kwietniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
d) w miesiącu maju maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
e) w miesiącu czerwcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
f) w miesiącu lipcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
g) w miesiącu sierpniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
h) w miesiącu wrześniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
i) w miesiącu październiku maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 184 godziny.
7. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku.
8. Osoba wykonująca usługę zobowiązana jest do znajomości następujących przepisów:
a) Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz.1070 ze zm.);
b) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249 ze zm.);
c) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.);
d) Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228);
e) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych z dnia 5 marca 2004 r. (Dz. U. Nr 46, poz. 443 ze zm.).
9. Osoba, która będzie świadczyła usługę objętą przedmiotem zamówienia powinna posiadać:
a) znajomość języka polskiego;
b) co najmniej wykształcenie średnie;
c) umiejętność obsługi urządzeń biurowych (w szczególności komputera, drukarki, skanera, kserokopiarki, faksu, telefaksu, niszczarki)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 30359

Data publikacji: 2012-02-06

Nazwa:
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku

Ulica: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Świdnik

Kod pocztowy: 21-040

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 464 88 79

Numer faxu: 81 464 88 79

Adres strony internetowej: www.lublin-wschod.sr.gov.pl

Regon: 06071619200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie pomocniczych usług biurowych na rzecz oddziału administracyjnego - archiwum

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu pomocniczych usług biurowych na rzecz oddziału administracyjnego - archiwum Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku.
2. Oddział Administracyjny - archiwum obejmuje usługi polegające na:
- wdrażaniu zasobu archiwalnego do systemu elektronicznego ewidencjonowania akt archiwalnych (Program Archiwum Akt);
- przygotowywaniu spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia lub na makulaturę.
3. Minimalna liczba wprowadzonych akt do systemu elektronicznego wymagana przez Zamawiającego wynosi 250 sztuk dziennie.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załacznik nr 1 do s.i.w.z.
5. W/w usługa podlega wykonaniu od dnia 20 lutego 2012 r. do dnia 31 października 2012 r. Usługa będzie realizowana we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 1 464 godziny w okresie, o którym mowa w ust. 6, z tym że Zamawiający informuje, iż:
a) w miesiącu lutym maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 64 godziny;
b) w miesiącu marcu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
c) w miesiącu kwietniu maksymalna liczba godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
d) w miesiącu maju maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
e) w miesiącu czerwcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
f) w miesiącu lipcu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
g) w miesiącu sierpniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
h) w miesiącu wrześniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
i) w miesiącu październiku maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 184 godziny.
7. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku.
8. Osoba wykonująca usługę zobowiązana jest do znajomości następujących przepisów:
a) Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz.1070 ze zm.);
b) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249 ze zm.);
c) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.);
d) Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228);
e) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych z dnia 5 marca 2004 r. (Dz. U. Nr 46, poz. 443 ze zm.).
9. Osoba, która będzie świadczyła usługę objętą przedmiotem zamówienia powinna posiadać:
a) znajomość języka polskiego;
b) co najmniej wykształcenie średnie;
c) umiejętność obsługi urządzeń biurowych (w szczególności komputera, drukarki, skanera, kserokopiarki, faksu, telefaksu, niszczarki)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Potencjał techniczny:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca powinien złożyć: a) wypełniony Formularz Ofertowo - Cenowy; b) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tym dokumencie; c) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lublin-wschod.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Świdnik, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18; 21-040 Świdnik (pokój nr 115)

Data składania wniosków, ofert: 14/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Biuro Podawcze Sądu: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, pokój nr 001 albo przesłać pocztą (firmą kurierską)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795510001 (Usługi komputerowego maszynopisania)

Podobne przetargi