Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

196009 / 2011-07-18 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku (Świdnik)

Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Wydziałów Gospodarczych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy/ów do wprowadzania danych, komputerowego maszynopisania i świadczenia dodatkowych usług biurowych na rzecz Wydziałów Gospodarczych Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku w ramach następujących części (zadań) zamówienia:
a) zadanie nr 1 (VI Wydział Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy);
b) zadanie nr 2 (VI Wydział Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy);
c) zadanie nr 3 (VII Wydział Gospodarczy - Rejestr Zastawów);
d) zadanie nr 4 (VIII Wydział Gospodarczy);
e) zadanie nr 5 (VIII Wydział Gospodarczy);
f) zadanie nr 6 (IX Wydział Gospodarczy ds upadłościowych i naprawczych).
2. UWAGA: ze względu na identyczność przedmiotu zamówienia, jak również identyczność warunków udziału dotyczących doświadczenia i wykształcenia wymaganych od Wykonawców odpowiednio do ww. części (zadań) zamówienia, Wykonawca formułuje taką ofertę częściową w odniesieniu do jednej spośród ww. części (zadań).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 - 6 do s.i.w.z. 4. W/w usługi podlegają wykonaniu do dnia 30 grudnia 2011 r. Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający nieodpłatnie udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko każdej osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym.
5. Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie 5 088 godzin. Na każde z ww. zadań przypada maksymalnie po 848 godzin, z tym że Zamawiający informuje, iż:
a) w miesiącu sierpniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
b) w miesiącu wrześniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
c) w miesiącu październiku maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
d) w miesiącu listopadzie maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
e) w miesiącu grudniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin.
6. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 196009

Data publikacji: 2011-07-18

Nazwa:
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku

Ulica: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Świdnik

Kod pocztowy: 21-040

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 464 88 79

Numer faxu: 81 464 88 79

Adres strony internetowej: www.lublin-wschod.sr.gov.pl

Regon: 06071619200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie i dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Wydziałów Gospodarczych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy/ów do wprowadzania danych, komputerowego maszynopisania i świadczenia dodatkowych usług biurowych na rzecz Wydziałów Gospodarczych Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku w ramach następujących części (zadań) zamówienia:
a) zadanie nr 1 (VI Wydział Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy);
b) zadanie nr 2 (VI Wydział Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy);
c) zadanie nr 3 (VII Wydział Gospodarczy - Rejestr Zastawów);
d) zadanie nr 4 (VIII Wydział Gospodarczy);
e) zadanie nr 5 (VIII Wydział Gospodarczy);
f) zadanie nr 6 (IX Wydział Gospodarczy ds upadłościowych i naprawczych).
2. UWAGA: ze względu na identyczność przedmiotu zamówienia, jak również identyczność warunków udziału dotyczących doświadczenia i wykształcenia wymaganych od Wykonawców odpowiednio do ww. części (zadań) zamówienia, Wykonawca formułuje taką ofertę częściową w odniesieniu do jednej spośród ww. części (zadań).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 - 6 do s.i.w.z. 4. W/w usługi podlegają wykonaniu do dnia 30 grudnia 2011 r. Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający nieodpłatnie udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko każdej osobie świadczącej usługę, niezależnie od tego czy występuje ona indywidualnie jako Wykonawca, czy też jako osoba zatrudniona przez podmiot będący tzw. Wykonawcą Grupowym.
5. Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie 5 088 godzin. Na każde z ww. zadań przypada maksymalnie po 848 godzin, z tym że Zamawiający informuje, iż:
a) w miesiącu sierpniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
b) w miesiącu wrześniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 176 godzin;
c) w miesiącu październiku maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin;
d) w miesiącu listopadzie maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 160 godzin;
e) w miesiącu grudniu maksymalna ilość godzin świadczenia usługi wynosi 168 godzin.
6. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin -Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 6

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50.00 zł (słownie zł: pięćdziesiąt zł 00/100) dla każdej części (zadania) zamówienia, której dotyczy oferta (częściowa) złożona przez Wykonawcę. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę tzw. Grupowego na 6 części (zadań) zamówienia całkowita wartość wadium wynosi 300.00 zł (słownie: trzysta zł 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie tego warunku zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi rozumianej jako jedno zamówienie/jedna umowa polegającej na świadczeniu usługi biurowej w organach ścigania lub organach wymiaru sprawiedliwości przez okres minimum 1 miesiąca o łącznej wartości brutto co najmniej 1 000.00 zł

Potencjał techniczny:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie tego warunku zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą się dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z którymi osoby te powinny posiadać co najmniej: - wykształcenie co najmniej średnie; - znajomość języka polskiego; - znajomość przepisów ustawy Prawo o ustroju sadów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.); - znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości Regulamin urzędowania sądów powszechnych z dnia 23 lutego 2007 r. (Dz. U. Nr 38, poz. 249); - znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych z dnia 5 marca 2004 r. (Dz. U. Nr 46, poz. 443)

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca powinien złożyć:
a) wypełniony Formularz Ofertowo- Cenowy;
b) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tym dokumencie;
c) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lublin-wschod.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Świdnik, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18; 21-040 Świdnik (pokój nr 108)

Data składania wniosków, ofert: 26/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Biuro Podawcze Sądu: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, pokój nr 001 albo przesłać pocztą (firmą kurierską)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie nr 1 (VI Wydział Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy)

Opis:
Zadanie nr 1 (VI Wydział Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy) obejmuje usługi polegające na:
a) obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych;
b) przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej;
c) wprowadzanie danych do systemu komputerowego;
d) roznoszenie korespondencji wewnątrz sądu;
e) sporządzanie kserokopii dokumentów;
f) rozdzielanie i dołączanie do akt zwrotnych poświadczeń odbioru;
g) przygotowywanie i dostarczanie akt do referatów i czytelni oraz ich podkładanie w archiwum po wykorzystaniu;
h) podszywanie dokumentów/wniosków do akt

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie nr 2 (VI Wydział Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy)

Opis:
Zadanie nr 1 (VI Wydział Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy) obejmuje usługi polegające na:
a) obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych;
b) przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej;
c) wprowadzanie danych do systemu komputerowego;
d) roznoszenie korespondencji wewnątrz sądu;
e) sporządzanie kserokopii dokumentów;
f) rozdzielanie i dołączanie do akt zwrotnych poświadczeń odbioru;
g) przygotowywanie i dostarczanie akt do referatów i czytelni oraz ich podkładanie w archiwum po wykorzystaniu;
h) podszywanie dokumentów/wniosków do akt

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zadanie nr 3 (VII Wydział Gospodarczy - Rejestr Zastawów)

Opis:
Zadanie nr 3 (VII Wydział Gospodarczy - Rejestr Zastawów) obejmuje usługi polegające na:
a) obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych;
b) przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej;
c) roznoszenie korespondencji wewnątrz sądu;
d) rozdzielanie i dołączanie do akt zwrotnych poświadczeń odbioru;
e) segregowanie opłat;
f) wyszukiwanie akt do spraw o zmianę i wykreślenie z Centralnej Bazy Danych Rejestru Zastawów oraz dostarczanie akt do Biura Podawczego oraz Sekretariatu;
g) pomoc w archiwizowaniu akt;
h) układanie i porządkowanie akt w archiwum;
i) zakładanie obwolut do wpływających wniosków;
j) odbieranie akt z Sekretariatu i dostarczanie ich do archiwum

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Zadanie nr 4 (VIII Wydział Gospodarczy)

Opis:
Zadanie nr 4 (VIII Wydział Gospodarczy) obejmuje usługi polegające na:
a) obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych;
b) komputerowe maszynopisanie;
c) przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej;
d) wprowadzanie danych do systemu komputerowego;
e) roznoszenie korespondencji wewnątrz sądu;
f) segregowanie, rozdzielanie, przenoszenie pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw;
g) segregowanie zwrotnych potwierdzeń odbioru i właściwe ich umieszczanie w aktach sprawy;
h) przygotowywanie akt do archiwizacji;
i) zszywanie akt oraz zakładania obwolut do akt;
j) numerowane kart;
k) sporządzanie kserokopii dokumentów

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa: Zadanie nr 5 (VIII Wydział Gospodarczy)

Opis:
Zadanie nr 5 (VIII Wydział Gospodarczy) obejmuje usługi polegające na:
a) obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych;
b) komputerowe maszynopisanie;
c) przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej;
d) wprowadzanie danych do systemu komputerowego;
e) roznoszenie korespondencji wewnątrz sądu;
f) segregowanie, rozdzielanie, przenoszenie pism oraz kwitów wpływających do wydziału we wszystkich kategoriach spraw;
g) segregowanie zwrotnych potwierdzeń odbioru i właściwe ich umieszczanie w aktach sprawy;
h) przygotowywanie akt do archiwizacji;
i) zszywanie akt oraz zakładania obwolut do akt;
j) numerowane kart;
k) sporządzanie kserokopii dokumentów

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 6

Nazwa:
Zadanie nr 6 (IX Wydział ds upadłościowych i naprawczych)

Opis:
Zadanie nr 6 (IX Wydział ds upadłościowych i naprawczych) obejmuje usługi polegające na:
a) obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych;
b) sporządzanie kserokopii dokumentów z akt spraw;
c) przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej;
d) segregowanie zwrotnych potwierdzeń odbioru i właściwe ich umieszczanie w aktach sprawy;
e) wykonywanie czynności związanych z zakładaniem akt dla zgłoszeń wierzytelności;
f) wprowadzanie danych do systemu komputerowego;
g) szycie akt sądowych;
h) roznoszenie korespondencji wewnątrz sądu;
i) odbieranie akt i korespondencji wpływającej do sądu z Biura Podawczego;
j) przygotowywanie i dostarczanie akt do czytelni oraz ich odbiór;
k) przygotowywanie akt i przekazywanie do archiwum;
l) zamawianie i odbieranie akt z archiwum

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Podobne przetargi