322760 / 2015-11-27 - Inny: spółka prawa handlowego / Miejski Zarząd Budynków Sp. z o.o. (Tarnów)

Oryginalny tusz T33514012 (T3351 XL) Czarny Wydajny marki Epson

Cena: 109.47 PLN

Zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego w Miejskim Zarządzie Budynków Spółka z o.o. w Tarnowie

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanego dalej ZSI) obejmujący dostawę Zintegrowanego Systemu Informatycznego, kompleksowe wdrożenie Systemu Informatycznego w zakresie finansów, księgowości, zarządzania nieruchomościami mieszkalnymi i użytkowymi (w tym: remontów i inwestycji, czynszów z lokali komunalnych i socjalnych, dodatków mieszkaniowych, rozliczania mediów, kaucji mieszkaniowych oraz pełnej obsługi wspólnot mieszkaniowych) windykacji, majątku trwałego, planowania/budżetowania, kadr i płac, sprzedaży, elektronicznego obiegu dokumentów, portalu internetowego (e-kartoteka) oraz jego utrzymanie.
2.ZSI zostanie wdrożony u Zamawiającego z wykorzystaniem udostępnionych zasobów serwerowych Wykonawcy, tj. Wykonawca dostarczy własne zasoby serwerowe do siedziby Zamawiającego wymagane do prawidłowego działania ZSI, w tym pracy zdalnej. Wykonanie wdrożenia w strukturze rozproszonej (tj. jedna główna siedziba-serwer i lokalizacje poza siedzibą - oddziały firmy).
3.Wykonawca przeprowadzi analizę przedwdrożeniową w celu szczegółowego poznania potrzeb związanych z wdrażanym ZSI oraz zapewni możliwość rozszerzania i modyfikacji funkcjonalności ZSI oraz dostosowania systemu na etapie wdrożenia do indywidualnych wymagań Zamawiającego.
4.Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego.
5.Powdrożeniowe doradztwo techniczne i merytoryczne w zakresie wszelkich zagadnień związanych z działaniem ZSI. Aktualizacja systemu oraz aktualizacja związana ze zmianami obowiązującego prawa przez okres 24 miesięcy od daty uruchomienia systemu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 322760

Data publikacji: 2015-11-27

Nazwa: Miejski Zarząd Budynków Sp. z o.o.

Ulica: ul. Waryńskiego 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Tarnów

Kod pocztowy: 33-100

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 014 621 93 81

Adres strony internetowej: www.mzb.tarnow.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: spółka prawa handlowego

Inny rodzaj zamawiającego: spółka prawa handlowego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego w Miejskim Zarządzie Budynków Spółka z o.o. w Tarnowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanego dalej ZSI) obejmujący dostawę Zintegrowanego Systemu Informatycznego, kompleksowe wdrożenie Systemu Informatycznego w zakresie finansów, księgowości, zarządzania nieruchomościami mieszkalnymi i użytkowymi (w tym: remontów i inwestycji, czynszów z lokali komunalnych i socjalnych, dodatków mieszkaniowych, rozliczania mediów, kaucji mieszkaniowych oraz pełnej obsługi wspólnot mieszkaniowych) windykacji, majątku trwałego, planowania/budżetowania, kadr i płac, sprzedaży, elektronicznego obiegu dokumentów, portalu internetowego (e-kartoteka) oraz jego utrzymanie.
2.ZSI zostanie wdrożony u Zamawiającego z wykorzystaniem udostępnionych zasobów serwerowych Wykonawcy, tj. Wykonawca dostarczy własne zasoby serwerowe do siedziby Zamawiającego wymagane do prawidłowego działania ZSI, w tym pracy zdalnej. Wykonanie wdrożenia w strukturze rozproszonej (tj. jedna główna siedziba-serwer i lokalizacje poza siedzibą - oddziały firmy).
3.Wykonawca przeprowadzi analizę przedwdrożeniową w celu szczegółowego poznania potrzeb związanych z wdrażanym ZSI oraz zapewni możliwość rozszerzania i modyfikacji funkcjonalności ZSI oraz dostosowania systemu na etapie wdrożenia do indywidualnych wymagań Zamawiającego.
4.Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego.
5.Powdrożeniowe doradztwo techniczne i merytoryczne w zakresie wszelkich zagadnień związanych z działaniem ZSI. Aktualizacja systemu oraz aktualizacja związana ze zmianami obowiązującego prawa przez okres 24 miesięcy od daty uruchomienia systemu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Informacja na temat wadium:
Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wadium nie jest wymagane. Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) przy złożeniu oferty ostatecznej (po przeprowadzonych negocjacjach z Wykonawcami dopuszczonymi do udziału w negocjacjach)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentują wykonanie, tj. zakończenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:co najmniej dwa zamówienia na dostawę i wdrożenie zintegrowanych systemów komputerowych w podmiotach zajmujących się zarządzaniem zasobem komunalnym, zarządzaniem nieruchomościami (w tym obsługa wspólnot mieszkaniowych), o łącznej wartości co najmniej 250 000,00 zł brutto, w tym przynajmniej jedno zamówienie o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto polegające na dostawie, wdrożeniu i utrzymaniu zintegrowanego systemu komputerowego w podmiotach opisanych powyżej w zakresie co najmniej obszarów(modułów) funkcjonalnych: zarządzania nieruchomościami mieszkalnymi i użytkowymi wraz z remontami i inwestycjami, finansowo-księgowego, środków trwałych, kadrowo-płacowego, fakturowania, budżetowania, współpracującego z serwisem internetowym w zakresie udostępniania wybranych funkcjonalności wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i wdrożenia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami wymienionymi poniżej:
1.Kierownikiem projektu (minimum jedna osoba) -osobą z wykształceniem wyższym, posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe polegające na wdrażaniu i obsłudze modułów funkcjonalnych: zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi i użytkowymi, finansowo-księgowego, środków trwałych, kadrowo-płacowego, fakturowania, budżetowania, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w przynajmniej jednym ukończonym (odebranym przez zamawiającego) wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w podmiocie prowadzącym podobną działalność jak Zamawiający, na stanowisku Kierownika projektu,
2. Zespołem składającym się z minimum 4 konsultantów wdrożeniowych gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach (modułach) funkcjonalnych, w którym każdy konsultant będzie osobą z wykształceniem wyższym, posiadającą z minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła przynajmniej w jednym wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego dla podmiotu prowadzącego podobną działalność jak Zamawiający,
3. Zespołem składającym się z minimum 3 programistów, zapewniającym możliwość dostosowania zintegrowanego systemu informatycznego do potrzeb Zamawiającego związanych z tworzeniem i rozwojem oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, w którym każdy programista będzie osobą z wykształceniem wyższym, posiadającą z minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której jedna osoba będzie pełniła więcej niż jedną funkcję wskazaną powyżej.
4. Biegłym rewidentem, zapewniającym możliwość dostosowania zintegrowanego systemu informatycznego, planu kont, polityki rachunkowości, wszelkich raportów i sprawozdawczości dla potrzeb Zamawiającego związanych z tworzeniem i rozwojem oprogramowania w zakresie odpowiadającym obowiązującym zasadom i przepisom prawa

Sytuacja ekonomiczna:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy, tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową o łącznej kwocie w wysokości co najmniej 300.000,00 zł. W przypadku Wykonawców, którzy wykażą kwotę posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w innej walucie niż PLN, zamawiający przeliczy ich wartość według średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji potwierdzającej wysokość posiadanych środków lub zdolność kredytową

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach od III.4.1.) do III.4.3) niniejszego ogłoszenia: W przypadku spółek cywilnych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.
1.1. Dokumenty o których mowa w punkcie III.4.1. niniejszego ogłoszenia, wykaz wykonanych usług oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (z pkt III.4.2) winny być złożone w oryginale. Dokumenty o których mowa w pozostałych ppkt punktu III.4.2) oraz dowody dotyczące usług wymienionych w wykazie określające czy usługi zostały wykonane należycie winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
1.2. W przypadku składania wspólnego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie III.4.2) ogłoszenia (lub w punktach III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia - jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wraz z oświadczeniem o braku podstaw do wykluczenia (z pkt III.4.2) i III.4.4) niniejszego ogłoszenia). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
2. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: a) Wypełniony Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia), zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także informację, czy Wykonawca należy/nie należy do grupy kapitałowej. Upoważnienie osób podpisujących wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do wniosku. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. b) Wykaz wykonanych usług spełniających wymagania określone w pkt III.3.2) i III.3.4) niniejszego ogłoszenia sporządzony według załącznika nr 2 i 3 do ogłoszenia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
Wykonawcy zostaną poddani ocenie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w wyniku której zostaną przyznane im punkty liczone w następujący sposób:
1. Doświadczenie Wykonawcy we wdrożeniu Zintegrowanego Systemu Informatycznego w podmiotach prowadzących podobną działalność jak Zamawiający (max 50 pkt). Za zrealizowane wdrożenia w/w systemu, zakończone w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) 1-2 wdrożenia - 30 pkt;
b) 3 wdrożenia - 40pkt,
c) 4 wdrożenia i więcej - 50 pkt.
2. Ilość wdrożeń w firmach zarządzających nieruchomościami w ilości zarządzanych budynków - nieruchomości (max 50 pkt) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wdrożenie w firmie zarządzającej:
a) 100-200 nieruchomości - 30pkt,
b) 201-300 nieruchomości - 40pkt,
c) 301 i więcej nieruchomości - 50pkt.
Maksymalna łączna ocena wynosi 100 pkt.
Opisanej powyżej punktacji podlegać będą wyłącznie doświadczenie Wykonawcy zawierające dowody dotyczące usług wymienionych w wykazach określające czy w/w usługi zostały wykonane należycie, tzn. - poświadczenie, np. referencje albo - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców, którzy spełnią te warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków. W przypadku gdy kilku Wykonawców uzyska taką samą ilość punktów, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych Wykonawcę, który wprowadził większą ilość wdrożeń. Jeżeli więcej niż jeden Wykonawca uplasuje się na 3 miejscu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich tych Wykonawców

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: funkcjonalność

Znaczenie kryterium 2: 50

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do złożenia oferty wstępnej

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do złożenia oferty wstępnej

Data składania wniosków, ofert: 04/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Zarząd Budynków Spółka z o.o. 33 - 100 Tarnów ul. Waryńskiego 9 /sekretariat/

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722241002 (Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Podobne przetargi